Как вставить эксель в эксель

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Как прикрепить файл в Excel, используя 4 метода

Многие бизнес-отчеты ссылаются и полагаются на информацию из других источников или документов. Возможность прикреплять сторонние документы к отчету Microsoft Excel может повысить эффективность и удобочитаемость вашей электронной таблицы. Научившись эффективно использовать эту функцию, вы сможете создавать более полные и информативные отчеты. В этой статье мы обсудим, как прикреплять файлы в Excel, включая определение встроенных объектов, четыре метода вставки вложений и советы по навигации по Excel.

Что такое внедренный объект в Excel?

На листе Excel встроенный объект — это файл или объект из другого источника программного обеспечения. Этот объект может быть PDF, документом или ссылкой. Вы можете создавать эти элементы отдельно от листа Excel и прикреплять их как внешние источники. Внедренный объект — это документ, который при необходимости может работать независимо от файла Excel. Внедрение объекта вместо вставки или связывания создает динамическую связь между документами и позволяет изменять внедренный объект в исходной программе и просматривать изменения в документе Excel.

Когда вставлять вложения в Excel

Существует несколько обстоятельств, при которых вы можете прикрепить файл к электронной таблице, в том числе:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Ссылки на другие наборы данных

Присоединение внешнего источника к книге Excel помогает сравнивать и ссылаться на данные из других отчетов. Встраивание других наборов данных включает данные в исходный документ. Затем вы можете использовать функции Excel для ссылки, расчета и сравнения значений на каждом листе.

Представление рабочей тетради или отчета

При представлении рабочей книги или отчета на собрании встраивание файлов в лист Excel может сделать их легко доступными и позволит вам делать заметки к исходным документам. Наличие соответствующих отчетов, руководств и фотографий, встроенных или связанных, позволяет открывать их, не выходя из открытого документа. Размещение всех документов непосредственно в отчете также может упорядочить их и обеспечить легкий доступ к ним для всех, кто просматривает документ Excel.

Добавление отсканированных документов

Некоторые документы, такие как отчеты о расходах и бюджетные планы, объединяют множество материалов. Вы можете добавлять квитанции, отчеты о расходах и графики в книгу Excel в формате PDF. Это позволяет организовать все материалы в одном документе и защищает PDF-файлы от изменения или компрометации.

Как прикрепить файл в Excel

Вот шаги, которые помогут вам использовать четыре метода прикрепления файлов на листе Excel:

Прикрепление существующего файла

Выполните следующие действия, чтобы прикрепить существующий файл:

Нажмите на вкладку «Вставить».

Выберите «Объект» в меню «Текст».

Выберите «Создать из файла».

Найдите свой файл.

Нажмите «ОК», чтобы поместить файл.

Создание нового файла

Чтобы создать новый файл, выполните следующие действия:

Выберите «Объект» в меню «Текст».

Выберите «Создать новый».

Выберите тип файла из списка.

Ссылка на файл

Если вы хотите создать ссылку на файл, выполните следующие действия:

Выберите «Объект» в меню «Текст».

Выберите «Создать из файла».

Установите флажок «Ссылка на файл».

Прикрепление листа Excel

Чтобы прикрепить рабочий лист Excel, выполните следующие действия:

Нажмите «Вставить» в разделе «Ячейки» меню «Главная».

Выберите «Вставить лист».

Просмотрите существующие файлы или выберите «Создать новый».

Нажмите «ОК», чтобы вставить файл на лист.

Типы файлов, которые можно вставлять как встроенные объекты

Excel имеет возможность прикреплять различные документы к вашим электронным таблицам, чтобы оптимизировать их и помочь вам создавать более полные документы. Некоторые типы файлов, которые вы можете прикрепить, включают:

PDF-файлы

PDF — это электронное изображение текста и информации. Файлы PDF работают без программного обеспечения или операционных систем, а встраивание их в файл Excel позволяет включать фотографии, отсканированные документы и другую информацию. PDF-файл также обеспечивает простой и универсальный доступ к документам, поскольку для него не требуется специальная система или пароль для пользователей.

Презентации PowerPoint

Внедрение презентаций PowerPoint в ваши книги Excel может позволить вам цитировать данные или дополнять отчеты дополнительным контекстом. Если у вас есть отчет, в котором используются данные, созданные организацией или государственным учреждением в PowerPoint, встраивание этого документа в ваш лист поможет вам предоставить наиболее точную и актуальную информацию в ваших отчетах. Ссылка на файл PowerPoint также позволяет легко отображать графики или видео, соответствующие вашим данным.

Документы Word

Вы можете встроить документ Word в свой лист Excel, чтобы ввести существующие данные, примечания или рекомендации, относящиеся к отчету Excel. Если клиент отправляет информацию в документе Word, связывание или встраивание ее в электронную таблицу может сэкономить ваше время и усилия, связанные с расшифровкой или переводом информации в формат Excel. Встраивание информации из документа Word вместо ее вставки позволяет листу Excel отражать любые изменения, обновления и правки исходного документа.

Другие файлы Excel

Включение одного файла Excel в другой позволяет сравнивать и просматривать данные как из источников, так и из документов. Импорт файла Excel в новую книгу Excel обеспечивает возможность подключения, организации и расчета данных, соответствующих отчетам. Вложение файлов Excel в рабочую книгу также помогает объединять отдельные отчеты в более широкий обзор информации.

Советы по прикреплению файлов в Excel

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при прикреплении файлов на листе Excel:

Используйте сочетание клавиш для вкладки «Вставка». Одновременное нажатие клавиш «Alt» и «N» открывает вкладку «Вставка» в Excel. Поместите курсор в ячейку, куда вы хотите прикрепить файл, и используйте этот ярлык, чтобы быстрее открыть меню параметров «Вставить».

Используйте сочетание клавиш для диалога «Вставить гиперссылку». Одновременное нажатие «Control» и «K» открывает диалоговое окно гиперссылки. Введите ссылку и текст привязки в этом диалоговом окне и нажмите «ОК», чтобы вставить гиперссылку в выбранную ячейку.

Переименовать файлы. После прикрепления файлов и во время редактирования электронной таблицы вы можете переименовывать файлы. Изменение имени файла на что-то конкретное о том, что он включает, может помочь вам организовать ваши документы и позволить другим зрителям находить информацию.

Установите флажок «Отображать в виде значка». При прикреплении файла в Excel по умолчанию отображается первая страница документа, прикрепленного к листу. Установка флажка «Отображать в виде значка» на странице диалога «Вставка» создает значок для документа, который занимает меньше места и может помочь вам сделать более визуально выглядящие электронные таблицы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Excel works!

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.