Как в 1с посмотреть связанные документы

Как в 1с посмотреть связанные документы

Дата публикации 10.07.2020

Использован релиз 3.0.78

В "1С:Бухгалтерии 8" можно ввести цепочку связанных между собой документов. Для этого следует выделить в журнале документ, по которому требуется вывести цепочку связанных с ним документов и открыть список по кнопке .

Рассмотрим на примере документа "Счета покупателям".

1. Раздел: Продажи – Счет на оплату.
2. Выделите в списке документ, по которому нужна цепочка связанных документов (рис. 1).
3. Откройте список связанных документов по кнопке или по кнопке "Еще" выберите команду "Связанные документы" (рис. 2).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Добавление документа в отчет «Связанные документы»

В типовых конфигурациях 1С из форм многих документов можно вызвать отчет «Связанные документы». Этот функционал реализован в подсистеме «Структура подчиненности» Библиотеки стандартных подсистем. Рассмотрим как добавить в этот отчет новый тип документа и прописать взаимосвязь с родительскими и дочерними объектами.

Для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующие действия:

1. Добавить кнопку вывода отчета на форму

Для этого можно:

1. Включить документ в список типов выбранных объектов общей команды СтруктураПодчиненности. В этом случае на формы документа будет выведена кнопка .
2. Использовать функционал подсистемы БСП «Подключаемые команды». Для этого необходимо найти любой документ, в котором уже выведена кнопка «Структура подчиненности» и перенести из формы этого документа код, обрамленный в комментарии

// СтандартныеПодсистемы.ПодключаемыеКоманды
// Конец СтандартныеПодсистемы.ПодключаемыеКоманды

В этом случае переход к отчету «Связанные документы» будет осуществляться через меню Отчеты командной панели формы.

2. Настроить критерий отбора СвязанныеДокументы

Документы в отчете «Связанные документы» выводятся в виде дерева. Элементы могут иметь как родительские объекты, так и подчиненные.

Для указания перечня родительских объектов в критерии объектов «Связанные документы» заполняется свойство Тип на закладке Данные.

Перечень подчиненных объектов указывается на вкладке Состав.

Для доступа к отчету «Связанные документу» в БСП создана специальная роль «ПросмотрСвязанныеДокументы».

Если не устраивает представление выводимого в отчете объекта, есть возможность его переопределить. Для этого необходимо прописать свой код в общем модуле СтруктураПодчиненностиПереопределяемый. Процедуры этого модуля имеют подробное описание.

Как посмотреть всю цепочку связей между документами?

Иногда требуется для конкретного документа увидеть всю структуру связанных документов. Например, с договором могут быть связаны дополнительные соглашения, акты и накладные, а также история переписки с контрагентом. Чтобы посмотреть цепочку связей необходимо в карточке документа перейти на закладку «Связи».

Если на закладке «Связи» нажать кнопку «Структура связей» в командной панели, то появится схематическое изображение цепочки связей.

Карточку любого документа, указанного в структуре связей, можно открыть двойным щелчком мыши.

Связанные документы и структура подчиненности

Как правило, документы в 1С формируются в определенной хронологической последовательности. Например, сначала делается счет, затем после оплаты создается реализации и для нее создается счет-фактура. Если рассматривать эту цепочку последовательно, то можно увидеть взаимосвязь всех элементов и вывести все объекты в виде иерархической структуры.

Поэтому, в типовых конфигурациях 1С из форм почти всех документов можно вызвать отчет специальный отчет, который называется «Связанные документы». Вызывается он одноименной командой на панели формы. И предназначен для вывода структуры родительских и подчиненных объектов.

Данный отчет создает визуальное оформление структуры связанных документов. Взаимосвязь объектов система отслеживает по ссылкам одного объекта внутри другого. Говоря простым языком, анализируются случаи, когда в одном документе присутствует поле, в котором в явном или неявном виде указан другой документ. Например, в счет-фактуре указывается Реализация товаров. В данном случае — реализация будет родительским элементом, а счет-фактура дочерним.

Особенности и основные функции

Главной особенностью отчета по связанным объектам является то, что он позволяет из одного объекта программы увидеть всю цепочку взаимосвязанных с ним других объектов. При этом информация выводится в наглядной форме, а встроенная система навигации позволяет перемещаться и открывать нужные документы непосредственно из списка.

Рис. 1

Стандартный вариант данного отчета, имеет несколько дополнительных функций. Во-первых, с помощью двойного щелчка мышью по любому присутствующем в списке объекту можно открыть форму этого объекта. Во-вторых, на форме присутствует команда Обновить. С ее помощь можно заново сформировать отчет. Это удобно делать, когда после открытия одного из связанных документов были внесены изменения. Ну и в-третьих, с помощью команды Вывести для текущего можно сформировать отчет Связанные документы, но уже для выделенного объекта.

Сквозной пример работы со структурой подчиненности

1. Давайте на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия (редакции 3.0) рассмотрим классический пример связанных объектов. Начнем с документа Счет на оплату. На начальном этапе при формировании списка связанных документов в списке будет присутствовать только одна запись. Рис. 2
2. Теперь сделаем Поступлениена расчетный счет денежных средств от покупателя. Поступление делаем на основании текущего счета. Благодаря этому, счет сразу будет указан в поступлении. Вновь сформировав список связанный документов из этого счета (можно нажать кнопку Обновить) убеждаемся, что в списке теперь выводятся два документа. Жирным выделен счет, потому что именно из него мы формировали отчет. При этом счет в списке находится на первом месте и является родительским объектом. Поступление содержит наш счет и является подчиненным объектом. Рис. 3
3. Теперь произведем отгрузку товаров по нашему счету. Как и поступление денег, вводим его на основании счета. В этом случае счет также будет указан в реализации. А при формировании списка связанных документов в нем отобразятся уже три документа. Также стоит обратить внимание на иерархическую структуру отчета. В схеме слева можно четко увидеть связь подчиненных объектов. Рис. 4
4. Теперь из реализации создадим счет-фактуру и снова обновим отчет. При этом в списке появится счет-фактура (рис. 5). Он будет подчинен он уже реализации. Это хорошо видно на схеме документа (рис. 5). Рис. 5
5. Наконец, создадим из реализации еще один документ. Пусть это будет корректировка реализации. И опять обратимся к структуре подчиненности. В этот раз сформируем отчет не только для счета, но и для реализации. Обратите внимание, на различия выводимых данных. При выводе связанных документов для Реализации поступление выводиться не будет. Так как в реализации не было ссылки на документ поступления. Этот момент обязательно нужно учитывать при формировании. Рис. 6

На этом все. Приятной и удобной работы!

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.