Сочетания клавиш в Excel
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Открыть книгу Excel.
Перейти на вкладку Главная.
Копировать выделенный фрагмент.
Вставить выделенный фрагмент
Отменить последнее действие.
Удалить содержимое ячеек.
Выбрать цвет заливки.
Вырезать выделенный фрагмент.
Перейдите на вкладку Вставка.
Применение полужирного начертания.
Выровнять содержимое ячеек по центру
Перейдите на вкладку Разметка страницы.
Перейдите на вкладку Данные.
Перейти на вкладку Вид.
Открыть контекстное меню.
Клавиша меню Windows.
Перейдите на вкладку Формула.
Скрытие выделенных строк.
Скрытие выделенных столбцов.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте меню Файл.
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.
TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
Клавиши со стрелками
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.
Активация выбранной кнопки.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.
Открытие контекстного меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход от одной группы элементов управления к другой.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Переход на одну ячейку вверх на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
CTRL+клавиша со стрелкой
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.
Переход к началу листа.
Перемещение на один экран вниз по листу.
Перемещение на следующий лист в книге.
Перемещение на один экран вправо по листу.
Перемещение на один экран вверх по листу.
Перемещение на один экран влево по листу.
Перемещение на предыдущий лист в книге.
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Прокрутка по горизонтали.
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Открыть диалоговое окно Формат ячеек.
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Открытие и изменение заметки о ячейке.
Вставка цепочки комментариев.
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.
Вставка текущего времени.
Вставка текущей даты.
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Перемещение выделенных ячеек.
Копирование выделенных ячеек.
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
Открытие диалогового окна Специальная вставка.
Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
Отображение или скрытие символов структуры.
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
Применение общего числового формата.
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
Применение процентного формата без десятичной части.
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
Вывод диалогового окна Создание таблицы.
CTRL+L или CTRL+T
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Вставка только значений (не формул).
Вставка только скопированного форматирования.
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого ячеек без границ.
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Выделение листа целиком.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
Переход на новую строку в ячейке.
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
Выделение столбца на листе целиком.
Выделение строки на листе целиком.
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Отмена последнего действия.
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Развертывание или свертывание строки формул.
Отмена записи в ячейке или строке формул.
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
Пересчет активного листа.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
Вставка формулы автосуммирования
ALT+ знак равенства ( = )
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Определение имени для использования в ссылках.
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
Откройте редактор Power Query
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Остановка операции обновления.
Обновление данных текущего листа.
Обновление всех данных в книге.
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Как в Экселе объединить ячейки
Для построения таблиц Excel используется немного другой принцип, нежели их создание в Word, где доступно разделение клеток. В первом случае ячейки не делимы – как объединить их в Excel и получить общую шапку для нескольких столбцов, этот вопрос волнует многих начинающих пользователей. Для объединения ячеек доступно несколько способов – подробно разберем каждый из них.
Как выделить ячейки в Excel
Для начала рассмотрим инструкцию о том, как выделить ячейки. Одна ячейка выделяется нажатием по ней левой кнопкой мышки. Нажимаем на клавиатуре кнопки навигации «Вперед», «Назад», «Влево», «Вправо» и выделяем одну из ячеек. Для выделения столбца зажимаем левую кнопку мыши на одном из элементов – проводим от самой верхней к нижней строке, после чего отпускаем мышку.
Более сложный, но быстрый вариант – зажать кнопку «Shift» на клавиатуре и щелчком левой кнопкой мышки по первой строке, далее по последней строке выделить необходимую область. Помимо этого существует комбинация «Ctrl + Shift + стрелка вниз», но прежде чем применить комбинацию, необходимо выделить первую ячейку.
Внимание – здесь каждая строка должна содержать какие-то данные, то есть не оставаться пустой. Такой способ не подходит для выделения пустых ячеек.
Для выделения всего столбца или строки в программе кликаем по его шапке «А», «В», «С» и так далее.
Применяем панель инструментов
Панель инструментов содержит функцию объединения – находим ее и выделяем диапазон ячеек, которые необходимо соединить в один элемент. После выделения кликаем по функции на панели инструментов так, как показано на рисунке ниже.
Нажатием стрелочки на этой функции мы открываем контекстное меню – первая команда центрирует содержимое элемента. При попытке объединения диапазона со значением, сохраняется информация только с первого адреса, а программа покажет предупреждение о потере остальных данных. При нажатии на кнопку «Ok» мы потеряем все данные, за исключением тех, которые находились в первой ячейке.
Следующая команда объединяет ячейки по строкам – если мы выделим по три ячейки в каждой строке и воспользуемся функцией «Объединить по строкам», то результат будет выглядеть следующим образом.
Третья команда объединяет ячейки, но не центрирует содержимое, при этом также удаляя данные с остальных ячеек, кроме первой. Отмена объединения осуществляется последней функцией из этого контекстного меню.
Применяем меню для объединения
Последние версии программы обновились до наличия отдельных кладок, если раньше мы пользовались классическим меню. Соответствующие функции мы вызываем небольшими значками, расположенными на панели инструментов. Правый нижний угол вкладки «Параметры выравнивания» содержит кнопку с крестиком, нажав на которую мы вызовем меню с объединением.
Чтобы в эксель объединить ячейки необходимо также их сначала выделить, затем, нажатием на значок, открыть окно «Выравнивание» и поставить галочку «Объединение ячеек». Соответствующие поля позволяют задать показатели выравнивания.
Копируем объединенные данные
Если мы уже объединили определенные ячейки, и необходимо сделать их дубликат, то предварительно выделив объединение, простым нажатием сочетания клавиш на клавиатуре «Ctrl+C», копируем его в буфер обмена и вставляем в нужное место нажатием сочетания клавиш «Ctrl+V». Внимание – скопированная ячейка выделится пунктирными линиями.
Объединение с сохранением данных
Мы рассмотрели простые способы соединения ячеек, при которых удаляет все содержимое в них, за исключением первого элемента. Чтобы сохранить сведения, содержащиеся в каждой ячейке, программа предусматривает функцию «Сцепить».
Над полем с ячейками у нас есть строка формул, где рядом расположена кнопка «Fx» для вставки функции. В поисковую строку вводим «Сцепить» и кликаем на кнопку «Найти».
После нажатия на кнопку «Ок» откроется меню настроек параметров. Здесь необходимо указать диапазон сцепления – это можно сделать вручную или выделить мышкой, когда открыто меню настроек. Важно, чтобы место объединения не совпадало с объединяемыми ячейками. Например, мы объединяем ячейки А1 и B1, но само объединение попадет на другие адреса.
Как в Экселе разделить ячейку
В некоторых случаях потребуется разделить одну ячейку на два небольших элемента, которые располагаются в одном столбце. Возможность разделения ячейки пополам отсутствует в связи с тем, что этот элемент является единым целым с программой. Но если необходимо вернуть прежние элементы после объединения ячеек – это вполне возможно.
При необходимости деления ячеек в середине таблицы, сначала объединяем все два соседних столбца, а после приступаем к разделению необходимой ячейки. Смотрим, что у нас получилось. Примечательно, что для эксель теперь это два элемента с разными адресами.
Ячейки также могут быть разделены по диагонали. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по интересующей нас ячейке, открываем меню «Формат ячеек…», выбираем вкладку «Граница». Под окном «Надпись» можно выбрать нужный вариант разделения. Выбираем цвет и тип линии, кликаем на кнопку «Ок».
Как объединить ячейки в ворде клавишами?
Данный вопрос является весьма актуальным, так как работа с большими файлами ускоряется, если использовать горячие клавиши. К сожалению, прямого способа в программе ворд нет, но есть способы позволяющие ускорять процесс объединения ячеек.
В программе ворд существуют горячие клавиши, которые повторяют последние проведенные операции. Рассмотрим, какая должна быть последовательность действий в данном случае:
Первый шаг. Вы вручную объединяете первые нужные вам ячейки. Рассмотрим это действие на примере, на рисунке изображена таблица, мы выделяем первые две ячейки.
Второй шаг. Наводим курсор на выделенную область и жмем правую кнопку мыши, на экране появляется дополнительное меню, в котором нажимаем на опцию: «Объединить ячейки».
Теперь выделяем нужные ячейки, их может быть три, четыре, и т.д., а затем нажимаем на клавишу «F4». Ячейки будут объединяться.
Объединение ячеек горячими клавишами в Microsoft Excel
Начнем с классического метода Excel для объединения ячеек с помощью функции с соответствующим названием. Однако в этот раз мы изменим способ его вызова, рассказав о стандартных горячих клавишах, предназначенных для навигации по инструментам программы. Потребуется серия кликов, но если вы их запомните, активация кнопки будет быстрее, чем выделение ее мышкой.
- Нажмите клавишу Alt, чтобы открыть меню с выбором ключевых действий и основных моментов. Выберите вкладку «Главная» с помощью клавиши Y.
- Далее отобразится панель с действиями для него, где вам предстоит расширить доступные варианты выравнивания клавишей SH.
- В новом выпадающем меню будет доступно сразу несколько опций для объединения ячеек. Воспользуйтесь любым из них, оценив свои потребности.
- После активации кнопки комбинация будет составлена автоматически, что вы увидите, когда вернетесь за стол.
- Обратите внимание, что сочетание двух и более ячеек, каждая из которых имеет значение, дополняет значение верхней левой ячейки диапазона, то есть будет отображаться только она, а остальные данные будут удалены. Также об этом сообщит программное уведомление.
- Вы можете увидеть результат такой комбинации на следующем скриншоте.
Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа
Использование горячих клавиш также требует времени, поэтому, если вам часто приходится объединять ячейки в Excel, почему бы не заменить их одной кнопкой на горячей клавише? Для этого нужно внести небольшую корректировку.
- В списке доступных команд найдите «Объединить и центрировать», затем дважды щелкните по этой строке или воспользуйтесь средней кнопкой «Добавить».
- Соответствующая кнопка появится в списке справа, значит, она успешно добавлена на Панель быстрого доступа и можно смело закрывать это меню.
- Как видите, кнопка находится вверху слева, она всегда видна и ее активация занимает не больше секунды.
- Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы мгновенно получить нужные изменения.
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
При использовании навигации по горячим клавишам, как показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заливка» — «Выровнять», которое объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит места, где подошли бы метки других ячеек. Эта функция вряд ли будет работать с таблицами, но там, где есть только текст, она может быть полезна. Вы увидите, как это работает в следующих инструкциях.