Работа с листами в Microsoft Word
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.
Как добавить пустой лист
При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.
Следует выполнить следующие шаги:
- Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
- Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).
- Проделать процедуру необходимое количество раз.
Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).
Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.
Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).
В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:
- В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
- Установить обычный стиль.
Как добавить клетку
Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:
- Перейти на вкладку «Вид».
- Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
- Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).
Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).
Сетка не будет отображаться при печати.
Как сделать альбомный лист
По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:
- Перейти во вкладку «Разметка…».
- В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.
- Настройка автоматически применится ко всему документу.
В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.
Как сделать только один лист альбомным
Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:
- Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
- Зайти во вкладку «Разметка…».
- Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».
- Выбрать из списка пункт «Следующая…».
- В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.
Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.
- Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
- Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
- Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.
- Нажать на «Ок».
В OpenOffice ориентация меняется очень просто:
- Кликнуть по странице правой кнопкой мышки.
- В выпадающем меню выбрать пункт «Страница».
- В одноименной вкладке поменять ориентацию на альбомную.
- Нажать «Ок».
Проблемы с листами
Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.
Лист в Ворде сместился влево
Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:
- Открыть новое окно.
- Перейти на вкладку «Вид».
- Нажать на кнопку «Одна страница».
- Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
- Установить 100%.
Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.
За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.
Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».
Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:
- Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
- Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».
- Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.
- Выделить левой кнопкой мышки знак.
- Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».
- Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.
Лист в Ворде на весь экран: как убрать
Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».
Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).
Как сделать сплошной лист в MS Word?
Как я могу удалить полосу между страницами? Я должен превратить все страницы в одну длинную бесконечную страницу. То, что я хочу сделать, должно выглядеть как режим просмотра «Черновик» с изображениями.
2 ответа 2
Чтобы просмотреть документ как одну непрерывную страницу без разделителей страниц:
На вкладке « View » переключитесь на Web Layout Обратите внимание, что ширина вашего документа будет «упругой» в этом представлении, а это означает, что ваши абзацы растянутся, чтобы заполнить столько, сколько они заданы (попробуйте изменить размер окна).
Чтобы изменить внешний вид разделителя страниц в макете печати:
Поместите указатель мыши точно на разделительную линию и дважды щелкните. Это переключает отображение пустого пространства между страницами.
Как сделать сплошной лист в MS Word?
Как я могу удалить полосу между страницами? Я должен превратить все страницы в одну длинную бесконечную страницу. То, что я хочу сделать, должно выглядеть как режим просмотра «Черновик» с изображениями.
2 ответа на вопрос
Чтобы просмотреть документ как одну непрерывную страницу без разделителей страниц:
Под View вкладкой переключитесь на Web Layout . Обратите внимание, что ширина вашего документа будет «эластичной» в этом представлении, а это означает, что ваши абзацы растянутся, чтобы заполнить столько, сколько они заданы (попробуйте изменить размер окна).
Чтобы изменить внешний вид разделителя страниц в макете печати:
Поместите указатель мыши точно на разделительную линию и дважды щелкните. Это переключает отображение пустого пространства между страницами.
Как сделать бесконечную страницу в word
Как я могу удалить полосу между страницами? Я должен превратить все страницы в одну длинную бесконечную страницу. То, что я хочу сделать, должно выглядеть как режим просмотра «Черновик» с изображениями.
2 ответа 2
Чтобы просмотреть документ как одну непрерывную страницу без разделителей страниц:
На вкладке « View » переключитесь на Web Layout Обратите внимание, что ширина вашего документа будет «упругой» в этом представлении, а это означает, что ваши абзацы растянутся, чтобы заполнить столько, сколько они заданы (попробуйте изменить размер окна).
Чтобы изменить внешний вид разделителя страниц в макете печати:
Поместите указатель мыши точно на разделительную линию и дважды щелкните. Это переключает отображение пустого пространства между страницами.
вопрос про ворд. пишу а получается одна длинная страница как делить страницы?
Возможно у Вас включен режим отображения документа как «Веб-документ» (ближе к правому нижнему углу экрана) . Надо поменять это дело на «Разметка страницы» (первая кнопка из пяти возможных, если word-2007 или 2010) — всё станет отображаться в виде страниц. См. скриншот — надо нажать кнопку, обведенную красным. В предыдущих версиях word — эти кнопочки расположены примерно там же.
Как сделать сплошной лист в MS Word?
Как я могу удалить полосу между страницами? Я должен превратить все страницы в одну длинную бесконечную страницу. То, что я хочу сделать, должно выглядеть как режим просмотра «Черновик» с изображениями.
2 ответа на вопрос
Чтобы просмотреть документ как одну непрерывную страницу без разделителей страниц:
Под View вкладкой переключитесь на Web Layout . Обратите внимание, что ширина вашего документа будет «эластичной» в этом представлении, а это означает, что ваши абзацы растянутся, чтобы заполнить столько, сколько они заданы (попробуйте изменить размер окна).
Чтобы изменить внешний вид разделителя страниц в макете печати:
Поместите указатель мыши точно на разделительную линию и дважды щелкните. Это переключает отображение пустого пространства между страницами.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как в Ворде создать новый лист в любом месте
При работе с текстовым редактором Microsoft Word иногда требуется создать новый лист. Это может понадобиться для добавления таблицы, фотографии или картинки. Или требуется добавить, например, титульный лист, который необходим при создании дипломной работы. Рассмотрим основные способы, как в Ворде создать новый лист.
С помощью клавиши на клавиатуре: первый способ
Это самый простой прием, не требующий особых навыков. На нужной странице устанавливают курсор мышки, а затем удерживают клавишу «Enter» до тех пор, пока не появится чистый лист. Таким образом вставляются пустые строки, и в итоге появляется новый лист.
Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться комбинацией двух клавиш «Ctrl+Enter».
Специальная команда, чтобы создать новый лист: второй способ
Добавить новую страницу можно, воспользовавшись специальной командой из меню. В зависимости от того, какая версия Ворда установлена на компьютере, последовательность шагов может отличаться. Рассмотрим на примере Word 2007.
Находим пункт «Вставка», который расположен в верхней части окна (рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Вставка» для добавления необходимых элементов в документ Word.
Далее кликаем на пункт «Пустая страница», чтобы появился новый лист (рис. 2).
Рис. 2. Пункт «Пустая страница» на вкладке «Вставка» для помещения новой пустой страницы.
Полезно знать о том, как вставить новый лист в середину документа. Для этого перед применением команды «Пустая страница» надо поставить курсор именно в том месте, где необходимо вставить новый лист.
Разрыв страницы для нового листа: способ три
Давайте рассмотрим еще один вариант вставки, который ничуть не сложнее предыдущего. Чтобы появилась пустая страница, надо проделать следующие действия.
Ставим курсор именно в то место, после которого требуется вставить новый лист. В меню выбираем «Вставка» и жмем «Разрыв страницы» (рис. 3). Такая команда обычно находится в левой части окна.
Рис. 3. Для вставки пустого листа следует поставить курсор в подходящее место, нажать «Вставка» и далее «Разрыв страницы».
Вставка титульного листа: способ четыре
При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.
1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку «Вставка», а затем нажимаем кнопку «Титульная страница» (рис. 4).
Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».
2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу «Enter».
Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.
Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.
Отмена вставки: что-то пошло не так
Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.
Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.
Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.