Как заполнить документ в формате PDF: инструкция
4.8 Оценок: 4 (Ваша: )
Нужно заполнить пдф-документ на ПК для анкеты или заявления?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!
Способ 1: заполнение форм с помощью PDF Commander
PDF Commander — это комплексный инструмент для работы с ПДФ-документацией. Программа включает в себя решения для создания и редактирования PDF-формата, с ее помощью можно организовывать порядок страниц, сменить или удалить метаданные из документа ПДФ, накладывать и снимать защиту. Среди возможностей софта также имеется опция добавления подписей и текста, что позволяет быстро вносить данные без необходимости распечатки.
Как добавить в форму подпись и текст
PDF Commander весьма прост в управлении, так что освоить принцип работы не составит труда. Рассмотрим пошагово, как заполнить ПДФ файл в этой программе.
- Для начала установите редактор на компьютер, скачав его с нашего сайта. Запустите распаковку инсталлятора двойным щелчком и следуйте подсказкам на экране ПК.
- Запустите софт и добавьте PDF-файл, перетянув его в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.
- Чтобы внести данные, выберите кнопку «Текст» в верхней части редактора. Кликните по полю, чтобы добавить текстовый блок. Дополнительно вы можете изменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры отображения текста.
- Чтобы вставить личную роспись или инициалы, воспользуйтесь кнопкой «Подпись». Приложение позволяет добавлять автограф из готового рисунка или создать его прямо в программе.
- Чтобы встроить готовую подпись, нажмите «Выбрать из файла» и загрузите изображение. Софт поддерживает все графические форматы, в том числе картинки PNG с прозрачным фоном. Также вы можете отредактировать фото, например, стереть часть при помощи ластика. Для ручной отрисовки кликните «Нарисовать».
- Захватите добавленный элемент и перетяните его в нужное место на странице. Также вы можете изменить его размер, для этого потяните края объекта.
Как видите, с помощью PDF Commander можно быстро завершить даже такие сложные задачи, как подписать электронный документ или заполнить анкету.
Способ 2: как заполнить PFD файл через Adobe Acrobat Pro
Помимо простых полей также встречаются интерактивные формы. Заполняя их, пользователь может выбирать варианты и автоматически подставлять ответы. Рассмотрим, как заполнить документ в формате PDF, если вы столкнулись с этим вариантом.
Автозаполнение ПДФ форм (для интерактивных)
Adobe Acrobat позволяет работать с документацией на продвинутом уровне, в том числе изменять автозаполняемые формы. Однако предварительно это опцию нужно включить.
- Откройте программу и найдите пункт «Редактирование», затем «Установки». В левом столбце перейдите во вкладку «Формы».
- В нижней части окна настроек отыщите параметр «Автозаполнение». Раскройте список вариантов и установите значение.
- Если вы хотите, чтобы программа включила в автозаполнение цифровые значения, поставьте галочку напротив опции «Запоминать численные данные».
Теперь софт будет заносить в базу вводимые изменения и предлагать готовые варианты ответов.
Как из обычной формы сделать заполняемую
Автозаполнение можно включить только в интерактивной форме, однако в Adobe Acrobat можно преобразовать простые строки в заполняемые. Таким образом вы можете заполнить ПДФ форму готовыми ответами, даже если она состоит из простых полей.
- Запустите ПДФ-редактор и во вкладке «Инструменты» отыщите функцию «Формы».
- Выберите вариант «Один файл» и загрузите PDF-документ. Кликните «Начать» для запуска преобразования.
- По умолчанию редактор автоматически распознает и присвоит каждой строке подходящие значения. Изменить настройки можно в столбце параметров справа, для этого выделяйте нужный элемент.
- Если какое-то значение было пропущено, вы можете добавить строку вручную. Выберите объект в верхней панели управления и добавьте на страницу при помощи мышки.
Сохранение и печать готовых форм
По умолчанию Adobe Acrobat не разрешает пользователям, которые не являются авторами, сохранять внесенные изменения. Чтобы решить эту проблему, после создания ПДФ-документа потребуется сохранить его с изменением прав доступа.
- Раскройте пункт меню «Файл» и отыщите строчку «Сохранить как другой». В появившемся подменю выберите вариант «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
- Чтобы пользователи могли вносить и сохранять правки, нажмите «Разрешить комментарии и изменения». Если вы хотите разрешить редактировать автозаполняемые поля, выберите «Включить дополнительные инструменты».
После этого вы можете распечатать измененный ПДФ-файл. Однако стоит учитывать, что печать простых и интерактивных форм отличается друг от друга.
- Для распечатки ПДФ-документа воспользуйтесь иконкой в виде принтера на панели инструментов. Укажите устройство для печати и отыщите настройку «Комментарии и формы».
- Установите значение «Документ», чтобы распечатать ПДФ, которые заполнялись при помощи инструмента «Добавить текст».
- Если ПДФ содержит смешанные поля, установите параметр «Документ и пометки».
- Если вы хотите, чтобы принтер распечатал страницу с заполненными полями без таблицы, выберите «Только поля формы».
В окне предпросмотра вы можете отследить, как результат будет выглядеть в бумажном виде.
Способ 3: как заполнить pdf документ в электронном виде на Mac OS
Как заполнить pdf файл на MacOS: для данной цели можно воспользоваться встроенным в систему средством под названием «Просмотр». Это полностью бесплатно, софт не требует установки и встроен во все версии Mac OS и Mac OS X.
- Откройте ПДФ-файл в системной утилите «Просмотр». В верхней части программы отыщите пункт «Инструменты» и выберите опцию «Примечания», затем «Текст».
- В центре просматриваемой страницы появится новый элемент с надписью «Текст». Перетащите его на нужное место на странице и дважды кликните по надписи, чтобы ввести свои данные.
- Чтобы изменить параметры стиля текста, нажмите иконку в виде буквы А на панели инструментов.
Заключение
Теперь вы знаете, как заполнить PDF документ в электронном виде без необходимости распечатки. Какой вариант подходит в вашем случае, зависит от того, с каким типом бумаг вы работаете. Adobe Acrobat поможет, если вы имеете дело с интерактивными полями, но он сложен в настройке и дает крупную нагрузку на ПК.
PDF Commander рассчитан на пользователей с минимальными техническими знаниями, поэтому с его помощью можно заполнять резюме, шаблоны, бланки и другие цифровые бумаги в короткие сроки. Он предлагает наиболее легкий способ распечатать ПДФ документ, поддерживает все сборки Windows и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабых ноутбуках.
Как заполнять формы и PDF-файлы со своего мобильного телефона
С наших мобильных устройств мы можем делать практически все, что намеревались сделать. От разговоров через сообщения, видеозвонков или даже за часами игры с телефоном. И как могло быть иначе, среди этих аспектов мы также находим тот факт, что мы можем работать, используя смартфон в качестве основного инструмента, особенно для заполнить любой тип документа или PDF-файла с телефона.
И хотя мы можем найти сегодня, как в Android Play Store и в App Store, большое количество приложений, которые будут служить нам для этой цели, правда в том, что нам не нужно будет устанавливать любое стороннее программное обеспечение если мы этого не хотим. Более того, потому что наши мобильные устройства уже изначально предлагают нам необходимые инструменты для этого, поскольку мы можем открывать, например, PDF-документы без каких-либо проблем.
Отредактируйте их на своем Android
Please enable JavaScript
Как мы уже говорили, нам не нужно устанавливать какие-либо сторонние приложения на наше мобильное устройство, и все благодаря тому, что на мобильных устройствах Android уже есть необходимые инструменты в стандартной комплектации, чтобы мы могли управлять PDF-файл или форму как мы хотим, как только мы его получим. давай качаем на свой мобильный телефон.
Существуют сотни и сотни приложений, хотя часто они содержат огромное количество рекламы, так как это бесплатные версии. С другой стороны, если вы не хотите устанавливать что-то новое на свой телефон или страдать от такой огласки, нам нужно будет только сделать базовое использование ридера, который предлагает нам Google . И это то, что каждое мобильное устройство Android может открывать PDF-файлы, ничего не устанавливая. Как это возможно?
Это станет возможным благодаря файловому менеджеру или менеджеру, который у нас есть на наших смартфонах. Итак, если вы загрузили документ, проверьте этот инструмент на своем телефоне. Хотя, если вы его только что скачали, вполне вероятно, что он появится в ваших уведомлениях.
Как правило, после того, как мы щелкнем по указанному документу, откроется инструмент по умолчанию, входящий в состав самого терминала. Обычно это программа для чтения файлов Drive PDF. Конечно, может быть, у вас еще один родной вариант что добавлен уровень персонализации производителя вашего смартфона, так что у вас всегда есть более одной альтернативы.
Таким образом, от этого читателя для начала мы можем увидеть, что именно представляет собой тот документ или форма, которые были отправлены нам по телефону, либо WhatsApp или по почте. Кроме того, лучше всего то, что он откроется в полноэкранном режиме , поэтому текст хорошо адаптируется к пространству на мобильной панели. Мы можем даже увеличивать масштаб там, где захотим, как если бы мы увеличивали изображение.
В этом случае мы сделаем это напрямую с помощью Чтение PDF Этот Диск переносит нас на телефоны Android:
- Откройте файл и сохраните его прямо на свой телефон.
- Затем найдите его в файловом менеджере своего смартфона.
- Когда вы окажетесь внутри, вам нужно будет найти возможность Заполнить форму. Если в вашем случае вы не найдете подобного варианта, это будет потому, что вы не сможете его заполнить.
- Как только вы закончите его заполнять, нажмите «Сохранить». Для этого нажмите на три точки и нажмите Сохранить как.
Дополнительная опция
Если в вашем случае вы хотите продолжать делать это прямо со своего мобильного телефона, не загружая какие-либо сторонние приложения, вы также можете редактировать PDF-файлы с веб-страниц, например pdfFiller. Как только мы зайдем на этот сайт, нам просто нужно нажать на Выбрать с устройства , или выберите другой вариант, который он предлагает нам, чтобы загрузить файл и начать редактировать это как только мы его загрузим. Когда мы закончим его редактирование, нам нужно будет нажать «Готово», и тогда у нас появятся различные альтернативы для его сохранения на самом смартфоне или даже возможность отправить отредактированный документ по почте.
Заполните их на iPhone
К счастью, мобильные устройства Android — не единственные, у кого есть необходимые инструменты для заполнения всевозможных форм и документов. В основном потому, что телефоны Купертино также имеют эту опцию, которая по умолчанию включена в их систему.
Для этого нам придется использовать диспетчер документов, более известный как Files. Поэтому, как только они отправят нам документ, нам придется сохранить его непосредственно в этом собственном инструменте. Если вы не знаете, как это сделать, вам нужно будет только щелкнуть документ, который они отправили вам, пока не отобразятся различные варианты, затем вы должны выбрать Сохранить в файлы > iCloud Drive или на моем iPhone (это будет последняя локация).
Когда вы решите, где вы хотите его сохранить, вам нужно будет доступ к файлам на iOS Телефон и войдите в раздел, в котором вы сохранили указанный документ. Как только вы его найдете, вам просто нужно щелкнуть значок в форме карандаша, который появится в верхней правой части экрана, как показано на предыдущем изображении ниже.
Как только мы нажмем, мы обнаружим, что разные инструменты отображаются, например, карандаш, маркер, ластик, линейка и т. д. Также, если вы нажмете «+», вы увидите следующие дополнительные параметры:
- Текст: чтобы добавить нужный текст в нужном месте.
- Подпись: вы можете напрямую подписывать документы.
- Увеличительное стекло: для увеличения определенных мест в документе.
Даже редактирование из файлов даст нам возможность добавлять «пузыри», круги и квадраты, а также стрелки. И не только это, но если мы сделаем ошибку при редактировании или добавлении определенного элемента, у нас есть классическая функция перехода назад или вперед, которая отражается в виде стрелок рядом со значком карандаша, который открывает инструменты редактирования. .
После того, как мы закончим заполнение или редактирование этого документа, нам останется только нажать OK, который появится в верхней левой части экрана iPhone. Таким образом, он будет сохранен автоматически. Поэтому, если вы допустили ошибку, лучше всего сохранить копию исходного документа в терминале.
Как подписать документ, не распечатывая его
Карантин 2020 года наконец научил все организации в мире пользоваться электронными документами, а не их хардкопиями. Но что же делать в ситуации, когда надо срочно подписать договор, а принтера нет? Можно попросить соседа распечатать десяток страниц, но время вы потеряете. А можно воспользоваться нашей подсказкой как подписать документ, не пользуясь ни бумагой, ни ручкой.
Как поставить подпись на документе с помощью Adobe Acrobat Reader DC
- Переходите по ссылке из строки выше
- Выбираете, скачивать расширение для браузера и антивирус McAfee или нет
- Нажимаете «Загрузить Acrobat Reader» (с PRO-версией разберитесь попозже, она опциональна)
- Устанавливаете программу, а потом открываете её
- Нажимаете «Заполнить и подписать»
- Выбираете файл, который надо подписать
- Нажимаете кнопку «Подписать»
- В выпадающем меню выбираете «Добавить подпись»
- Переходите во вкладку «Рисовать»
- Рисуете свою подпись
- Работать в любом месте — иметь доступ к PDF-файлам и редактировать их когда угодно и где угодно.
- Перейти на смартфон — получите доступ к PDF-файлам в облачном хранилище Dropbox через приложение Adobe Acrobat для смартфонов.
- Обеспечить безопасность — убедитесь, что доступ к вашим PDF-файлам имеют только нужные люди, с помощью защиты паролем Dropbox и полного контроля над тем, кто может копировать, редактировать или распечатывать ваши документы.
- Откройте приложение Adobe Acrobat на рабочем столе.
- Перейдите на вкладку Инструменты, а затем нажмите Подготовить форму.
- Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать в редактируемую форму. Если он хранится в облачном хранилище Dropbox, его легко получить локально с помощью синхронизации файлов Dropbox.
- Adobe Acrobat автоматически отсканирует документ и конвертирует все текстовые поля в поля формы.
- Если вам нужно добавить дополнительные интерактивные элементы, используйте панель инструментов в верхней части для детальной настройки или добавления дополнительных элементов
- После завершения редактирования Сохраните PDF-файл.
- Вставить новую страницу
- Повернуть страницу
- Изменить порядок страниц
- Удалить страницы
- Заполните интерактивную форму — подобную той, которую вы только что создали!
- Откройте облачное хранилище Dropbox и перейдите к нужной папке
- Щелкните имя файла, который вы хотите отредактировать
- Нажмите Редактировать над окном предварительным просмотром файла. Откроется встроенный PDF-редактор.
- Внесите правки (удалите, поверните страницу или заполните форму).
- Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
Теперь у вас есть образец вашей подписи, который вы можете использовать для документов. Просто выбирайте его потом в этом же меню и прикладывайте к нужным разделам в документе. Для особо продвинутых пользователей доступен вариант добавления подписи после сканирования и перевода изображения в PNG.
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий
(если не видите кнопок авторизации — отключите adblock)
Как превратить PDF в заполняемую форму с редактируемыми текстовыми полями
PDF-файлы позволяют легко обмениваться готовыми документами с заблокированным доступом к форматированию, которые невозможно случайно отредактировать. А что, если вам необходимо отредактировать файл? В этом руководстве мы объясним, как можно конвертировать существующий PDF-файл в форму с редактируемыми полями, которой можно легко поделиться в Dropbox.
PDF — это универсальный формат файлов, который выдержал испытание временем благодаря своей способности блокировать доступ к просмотру и форматированию документа. Проще говоря, он предотвращает дальнейшее редактирование файла пользователями.
PDF — это не только идеальный формат для доработки документов, брошюр и отчетов, но и распространенный формат для обмена формами.
Раньше, чтобы заполнить PDF-форму, вам часто приходилось распечатывать ее, заполнять вручную, сканировать заполненный документ и затем отправлять его по мере необходимости. Благодаря развитию приложений для редактирования PDF-файлов появилась возможность создавать PDF-файлы с редактируемыми полями, которые можно заполнить и отправить без необходимости что-либо печатать.
Итак, как конвертировать PDF с ровными, нередактируемыми полями в заполняемую форму? В этом руководстве мы расскажем, как Dropbox в разы упрощает отправку и получение редактируемых PDF-документов. Вам даже не придется отправлять электронное письмо.
Конвертирование PDF-файлов в заполняемую форму с помощью Adobe Acrobat + Dropbox
Adobe Acrobat — это самый простой способ конвертировать PDF в форму с редактируемыми текстовыми полями, а благодаря интеграциям с приложениями Dropbox можно редактировать PDF-файл прямо в облачном хранилище.
Как конвертировать PDF-файл в редактируемую форму с помощью Adobe Acrobat
После конвертирования файла можно быстро и легко поделиться готовой PDF-формой прямо из облачного хранилища Dropbox с помощью встроенных функций доступа к файлам. Если вы хотите отправить копию, а не оригинал, Dropbox Transfer предлагает простое решение.
Каждый из этих маршрутов позволяет вам контролировать, кто может просматривать файлы и в течение какого времени. Это поможет вам обеспечить безопасность конфиденциальных документов.
Редактирование PDF-файлов прямо в Dropbox
Хотя Adobe Acrobat, несомненно, является ведущим в отрасли решением для редактирования PDF-файлов, иногда нужно просто внести несколько быстрых правок, например, удалить одну страницу или изменить порядок страниц документа.
К счастью, для этого не всегда необходимо открывать приложение, ведь теперь можно вносить простые правки в PDF-файлы прямо в Dropbox.
Что можно сделать с помощью встроенного редактора Dropbox PDF?
Просто открыв PDF-файл в своем аккаунте Dropbox, вы можете внести в него следующие правки:
Как использовать инструменты редактирования PDF в Dropbox
Чтобы начать редактировать PDF-файлы в аккаунте Dropbox, просто сделайте следующее:
Дополнительные советы по использованию встроенных инструментов редактирования можно найти в нашем руководстве Справочного центра.
Создание редактируемого PDF-файла прямо в Dropbox
Теперь вы можете заполнять интерактивные формы прямо в Dropbox благодаря встроенному PDF-редактору.
В сочетании с облачным хранилищем Dropbox и возможностями обмена файлами это позволяет максимально легко заполнить форму без необходимости писать электронное письмо. Все, что вам нужно сделать — поделиться прямой ссылкой на PDF-файл, хранящийся в облачном хранилище. Получатель сможет работать с редактируемыми полями формы и заполнять их прямо в Dropbox, даже если у него нет личного аккаунта.
В результате клиенты, коллеги и любые другие люди, которым нужно заполнить ваши PDF-формы, смогут сделать это быстро и легко.