Оглавление в Microsoft Word
В этом уроке я покажу, как сделать оглавление в Ворде. Создать его можно автоматически: просто выбрать мышкой нужные разделы и подразделы.
Инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция
1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».
2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.
Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).
Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».
То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.
3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.
Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.
4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».
Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.
Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.
На заметку. Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».
Изменение оформления
Само оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через вкладку «Ссылки» в верхней части Ворда: Ссылки → Оглавление → Оглавление.
Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.
Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании содержания, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание становятся другими.
Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.
Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили.
Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».
В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.
Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями других уровней.
Как обновить
В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?
Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».
После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся названия пунктов, обновятся ссылки и номера страниц.
ККак удалить
Удалять содержание нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:
Как сделать оглавление в Ворде?
Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?
Как вставить оглавление в Word?
Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.
Автособираемое
Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:
- Разбиваем текст на заголовки.
- Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.
- Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.
- Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.
Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.
Ручное
Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:
- Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».
- Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.
- Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.
Как настроить оглавление в Ворде?
Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:
- В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».
- Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».
- Подтверждаем действие.
Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:
- Выделяем слово «Оглавление».
- Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.
- Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).
Подводим итоги
Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.
Как сделать оглавление в ворде
Оглавление нужно при работе с объемными текстами: курсовыми и дипломными работами, статьями и документами. Здесь перед оглавлением нужно сделать титульный лист в Word. Прописывать содержание вручную долго и не практично. Рассказываем, как сделать оглавление в Microsoft Word за 3 клика. Для примера используем Word 2010. Но наглядное руководство подойдет для всех версий Word. Название, расположение и внешний вид иконок может отличаться, но алгоритм сохраняется.
Форматирование заголовков
Оглавление в Word собирается автоматически из заголовков. Перед вставкой содержания заголовки важно отформатировать. Выделение жирным шрифтом здесь не подходит. Перейдите на «Главную» и найдите на панели инструментов «Стили». Для отображения заголовков и подзаголовков в оглавлении выделите текст и отметьте как «Заголовок N». Цифра показывает уровень заголовка.
Если заголовки еще не написаны, то сначала кликните на стиль, затем введите текст.
Правой клавишей мыши откройте контекстное меню. При необходимости измените шрифт, цвет и размер каждого стиля.
Как сделать содержание
Когда заголовки отформатированы, приступайте к созданию оглавления.
1. Установить курсор на место будущего оглавления. Рекомендуют выделять для содержания отдельную страницу. Для этого во вкладке «Вставка» выберите «Разрыв страницы». Установите до и после содержания.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и кликните «Оглавление». В контекстном меню выберите «Автособираемое оглавление 1 или 2». При необходимости используйте «Ручное оглавление».
3. Word автоматически соберет содержание из форматированных заголовков. Каждый уровень содержания снабжается заполнителем из точек и номером страницы.
Оглавление создается на начальных этапах работы с документом и служит навигатором по тексту. Зажав клавишу «CTRL» и кликнув на заголовок, курсор перемещается на страницу документа под этим заголовком.
При написании и редактуре документа, текст и расположение заголовков изменяется. Обновите оглавление, чтобы сохранить актуальность.
Вернитесь к странице оглавления и кликните левой клавишей мыши. Выберите кнопку «Обновить таблицу». В открывшемся окне кликните «Обновить целиком». Программа автоматически изменит содержание на актуальное.
Настраиваемое оглавление
Автособираемое оглавление в Word использует настройки по умолчанию: заполнитель, количество уровней и расположение номеров страниц. При необходимости измените параметры вручную. Настройки изменяют вид оглавления на более подходящий под стиль текста.
Для этого кликните на кнопку «Оглавление» во вкладке «Ссылки». В нижних строчках контекстного меню выберите «Оглавление…».
Открывается окно ручной настройки. Здесь изменяется:
• Точечный заполнитель на пунктирный или сплошной;
• Количество уровней заголовков;
• Формат вида оглавления: от классического до затейливого;
• Расположение нумерации строк по правому краю.
Здесь показан образец оглавления до сохранения. После изменений кликнуть «ОК» и продолжить работу с текстом.
Как в документе Word сделать содержание
Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.
Зачем нужно делать содержание?
Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.
Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.
Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.
Как создать содержание вручную
В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.
Происходит это в несколько этапов:
- Установить курсор в месте, где будет оглавление.
- Перейти на вкладку «Ссылки».
- Кликнуть по опции «Оглавление», которая расположена слева на панели инструментов.
- В раскрывшемся списке выбрать вариант «Ручное…».
- На листе отобразится макет.
- Кликнуть левой кнопкой мышки – раздел будет выделен. Вместо него вписать новое название. Таким же образом изменить номера страниц. Ненужные разделы удалить: выделить левой кнопкой мышки и нажать «Del».
- Оглавление готово.
При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.
Как создать автоматическое содержание
Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:
- Найти на вкладке «Главная» опцию «Стили».
- Применить соответствующие стили к названиям глав, которые требуется внести в оглавление. К примеру, для разделов – «Заголовок 1», а для подразделов – «Заголовок 2» и т.д.
- Установить курсор в месте, где будет содержание.
- Во вкладке «Ссылки» клацнуть по опции «Оглавление». В раскрывшемся списке выбрать «автособираемый» вариант 1 или 2.
Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.
Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:
- Перейти на страницу с содержанием.
- Во вкладке «Ссылки» нажать на опцию «Оглавление» и выбрать в конце списка одноименный пункт.
- Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».
- На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».
Как отформатировать?
Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:
- Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
- В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.
- Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.
Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.
Как обновить?
Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:
- Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
- Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.
Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».
OpenOffice
В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.
В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:
- Вызвать меню со стилями с помощью клавиши F Выделить название и кликнуть по «Заголовку 1».
- Или выделить название и использовать комбинацию клавиш – Ctrl и цифру уровня заголовка (до 10). Например, Ctrl+1, Ctrl+2.
Когда заголовки подготовлены:
- На верхней панели вызвать меню «Вставка» – «Оглавление и указатели» – еще раз кликнуть по одноименному пункту.
- Откроется окно с настройками.
- Определиться с областью отображения. Можно снять галочку с опции «Защищено от изменений вручную», и тогда содержание будет изменяться в ручном режиме.
- Во вкладке «Элементы» ставятся гиперссылки на названия разделов.
- В поле «Структура» установить курсор в свободную клетку перед элементом «Э#» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГН» (начало).
- Затем установить курсор в свободную клетку после элемента «Э» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГК» (конец).
- Клацнуть по кнопке «Все уровни», чтобы задать гиперссылки для всех уровней заголовков. Нажать «Ок».
Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.