Эксель данные форма где найти
Перейти к содержимому

Эксель данные форма где найти

  • автор:

Эксель данные форма где найти

Кнопка Форма не добавлена на ленту, но ее можно использовать, добавив кнопку Форма на панель быстрого доступа.

Добавление кнопки «Форма» на панель быстрого доступа

Щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.

В поле Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

В списке выберите кнопку Форма и нажмите кнопку Добавить.

Совет: Дополнительные сведения об использовании формы данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Формы ввода данных в Microsoft Excel

Форма в Microsoft Excel

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

Переход в параметры в Microsoft Excel

  1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

  1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма». Шапка таблицы создана в Microsoft Excel
  2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим. Создание умной таблицы в Microsoft Excel
  3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK». Окошко форматирования таблицы в Microsoft Excel
  4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр». Отключение фильтра через вкладку Данные в Microsoft Excel

В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range(«A2»).Value = «» And .Range(«B2»).Value = «» Then
nextRow = nextRow — 1
End If
Producty.Range(«Name»).Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range(«Volum»).Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range(«Price»).Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value
.Range(«A2»).Formula = «=IF(ISBLANK(B2), «»»», COUNTA($B$2:B2))»
If nextRow > 2 Then
Range(«A2»).Select
Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» & nextRow)
Range(«A2:A» & nextRow).Select
End If
.Range(«Diapason»).ClearContents
End With
End Sub

Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

Итак, первая строка:

«DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

Наименование для листа в Microsoft Excel

Теперь рассмотрим такую строку:

nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

Второй столбец таблицы в Microsoft Excel

Далее рассмотрим строку

If .Range(«A2»).Value = «» And .Range(«B2»).Value = «» Then

«A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

Две первые ячейки таблицы с данными в Microsoft Excel

Переходим к строке

В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

Имя поля наименования товара в форме ввода в Microsoft Excel

.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range(«Volum»).Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range(«Price»).Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value

наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

Наименование полей количество и цена в Microsoft Excel

В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

Колонки в таблице в Microsoft Excel

В строке производится умножение количества товара на его цену:

.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value

Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

Колонка для вывода суммы в Microsoft Excel

В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

If nextRow > 2 Then
Range(«A2»).Select
Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» & nextRow)
Range(«A2:A» & nextRow).Select
End If

Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты « — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

Столбец с нумерацией в Microsoft Excel

В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

Наименование полей для ввода данных в Microsoft Excel

Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Форма ввода данных Excel

Снимок экрана, показывающий меню "Настройка панели быстрого доступа" в Excel

Форма данных Excel — это удобный способ ввода данных в базу данных Excel и просмотра ряда информации на рабочем листе без прокрутки листа. В формах данных перечисляются заголовки столбцов в электронной таблице, чтобы за один раз можно было просматривать всю строку данных. Формы данных также используются для поиска записей и редактирования существующих записей.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.

Добавьте значок формы ввода данных на панель быстрого доступа

Первый шаг к использованию формы ввода данных — добавить значок формы на панель быстрого доступа. Это разовая операция. После добавления значок формы остается доступным на панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа используется для хранения ярлыков часто используемых функций в Excel. Здесь также можно добавить ярлыки к функциям Excel, которые недоступны на ленте.

Чтобы добавить значок формы на панель быстрого доступа:

Выберите стрелку раскрывающегося списка « Настройка панели быстрого доступа» .

Выберите « Больше команд» .

В диалоговом окне « Параметры Excel » убедитесь, что выбрана вкладка « Панель быстрого доступа ».

Выберите команду « Выбрать» из выпадающей стрелки и выберите « Все команды» .

Прокрутите алфавитный список команд и выберите « Форма» .

Выберите Добавить .

Нажмите « ОК», чтобы добавить кнопку « Форма» на панель быстрого доступа .

Вы найдете кнопку « Форма» в правом конце панели быстрого доступа .

Добавьте имена полей базы данных

Форма ввода данных является одним из встроенных инструментов Excel . Для того, чтобы использовать форму, укажите столбец заголовки , которые будут использоваться в базе данных, нажмите на значок формы, и Excel делает все остальное.

Самый простой способ добавить имена полей в форму — это ввести их в ячейки таблицы . Форма может содержать до 32 заголовков столбцов.

Чтобы следовать этому руководству, откройте пустой лист Excel и введите данные заголовка столбца в ячейки с A1 по E1, как показано на рисунке ниже:

Снимок экрана, показывающий пример данных в листе Excel

Откройте форму ввода данных

После того, как ваша рабочая таблица содержит заголовки столбцов, пришло время открыть форму ввода данных.

Выберите ячейку A2, чтобы сделать ее активной .

Перейдите на панель быстрого доступа и выберите « Форма» .

В диалоговом окне предупреждения выберите ОК .

На экране появится форма, содержащая все заголовки столбцов.

Теперь вы готовы использовать форму для ввода данных.

Добавить записи данных с формой

Добавление записей на лист — это просто ввод данных в правильных полях формы.

Добавьте первую запись на лист, введя данные в поля формы рядом с правильными заголовками:

  • StudentID : SA267-567
  • Фамилия : Джонс
  • Начальный : Б.
  • Возраст : 21
  • Программа : Языки

Снимок экрана, показывающий записи, добавленные в форму ввода данных Excel

Нажмите вкладку, чтобы перейти от поля к полю. Выберите Новый, чтобы добавить запись на лист и очистить поля для второй записи.

Добавьте вторую запись на лист:

  • StudentID : SA267-211
  • Фамилия : Уильямс
  • Начальная буква J.
  • Возраст : 19
  • Программа : Наука

Снимок экрана, показывающий данные, введенные в форму ввода данных в Excel

Выберите Новый, когда вы закончите добавлять запись.

При вводе похожих данных, таких как идентификационные номера учащихся (отличаются только цифры после тире), используйте копирование и вставку, чтобы ускорить ввод данных.

Для того, чтобы добавить оставшиеся записи в обучающую базу данных, используйте форму для ввода данных , показанных на изображении ниже , в клетки А4 до E11 .

Снимок экрана, показывающий данные листа Excel, которые были введены с помощью формы ввода данных

Используйте инструменты данных формы

По мере добавления большего количества записей на лист, важно поддерживать целостность данных. Поддерживайте актуальность и актуальность данных, исправляя ошибки данных, обновляя записи, удаляя устаревшие записи и удаляя дубликаты записей.

Форма ввода данных содержит несколько инструментов, которые облегчают поиск, исправление и удаление записей из базы данных. Эти инструменты находятся в правой части формы и включают в себя:

  • Найти Пред. И Найти След . Прокрутите вперед и назад по листу одну запись за раз.
  • Удалить : удалить записи с листа.
  • Восстановление : отменить изменения в записи. Восстановление работает, когда запись отображается в форме. При обращении к другой записи или закрытии формы Восстановление становится неактивным.
  • Критерии : Поиск в таблице для записей на основе определенных критериев, таких как имя, возраст или программа.

Поиск записей с использованием одного имени поля

Ниже описано, как использовать форму ввода данных для поиска в базе данных записей с использованием одного заголовка столбца, например «Фамилия», «Возраст» или «Программа».

В форме ввода данных выберите Критерии .

Снимок экрана, показывающий форму ввода данных Excel с выбранной кнопкой "Критерии"

Когда вы выбираете Критерии , поля формы удаляются из формы; записи не удаляются с листа.

Поместите курсор в текстовое поле « Программа» и введите « Arts», чтобы найти всех учащихся, зачисленных в программу «Arts».

Выберите Найти следующий

Данные для первой записи, соответствующей критериям поиска, появятся в форме.

Снимок экрана формы ввода данных Excel, используемой для поиска записей

Чтобы внести изменения в запись, удалите существующий текст и введите правильные данные.

Выберите « Найти далее», чтобы отобразить дополнительные записи, соответствующие критериям поиска.

Поиск записей с использованием нескольких имен полей

Форма также может быть использована для поиска записей по нескольким критериям. Например, для поиска студентов, которым исполнилось 18 лет и которые зачислены в программу искусств. В форме отображаются только записи, соответствующие обоим критериям.

Выберите Критерии .

Поместите курсор в текстовое поле Возраст и введите 18 .

Поместите курсор в текстовое поле Program и введите Arts .

Выберите Find Next .

Данные для первой записи, соответствующей критериям поиска, появятся в форме.

Выберите « Найти далее», чтобы отобразить дополнительные записи, соответствующие критериям поиска.

Форма данных в Excel

Форма данных позволяет добавлять, редактировать и удалять записи (строки), а также отображать только ту информацию, которая удовлетворяет определенным критериям. Форма бывает особенно полезна, когда строки в документе очень широкие и нужно избежать постоянной прокрутки листа вправо и влево.

  1. Откройте файл Excel.
  2. Выберите команду Форма (Form) на Панели быстрого доступа.Форма данных в Excel
  3. Используйте кнопки Назад (Find Prev) и Далее (Find Next), чтобы легко переключаться от одной записи (строки) к другой.Форма данных в Excel

Примечание: Используйте кнопки Добавить (New) или Удалить (Delete), чтобы добавлять или удалять записи. Начав редактировать данные, вы можете воспользоваться кнопкой Вернуть (Restore), чтобы отменить любые изменения.

  1. Нажмите кнопку Критерии (Criteria), чтобы отобразить только те записи, которые удовлетворяют определенным критериям.
  2. Введите критерии и кликните по кнопке Правка (Form).Форма данных в Excel
  3. Теперь, нажимая Назад (Find Prev) и Далее (Find Next), вы будете видеть только данные, удовлетворяющие этим критериям. В нашем примере – это запись 13.Форма данных в Excel

Примечание: Для редактирования критериев нажмите кнопку Критерии (Criteria) еще раз. Чтобы закрыть форму, кликните по Закрыть (Close).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *