Как убрать выделение повторяющихся значений в эксель
Перейти к содержимому

Как убрать выделение повторяющихся значений в эксель

  • автор:

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Дубли в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

    Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

  1. Выделяем весь табличный диапазон. Выделение таблицы в Microsoft Excel
  2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль. Создание умной таблицы в Microsoft Excel
  3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана. Подтверждение диапазона для создание умной таблицы в Microsoft Excel

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

  1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр». Включение фильтра в Microsoft Excel
  2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр». Переход в раздел Дополнительно в Microsoft Excel
  3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Включение показа дублей в Microsoft Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

Переход к условному форматипррованию в Microsoft Excel

  1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
  2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

Столбец для дубликатов в Microsoft Excel

  1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
  2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Отображение дубликатов в Microsoft Excel

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Как в excel отменить условное форматирование

​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​​ New Rule).​​(Duplicate Values).​​ выбранный стиль форматирования.​​.​​(Home) нажмите​​Заполнение формул в таблицах​​выберите команду​ автоматически отформатированный текст​​ можно оперативнее обеспечивать​

​Очистить формат​

​Если вы хотите очистить​: Может просто стоит​

​Taatshi​​Vlad999​ Кнопка​ Правописание > Параметры​ это минус -​Обратите внимание, что мы​

​Нажмите на​​Определите стиль форматирования и​​Примечание:​​На вкладке​Условное форматирование​

​ для создания вычисляемых​Параметры​

​ и нажмите появившуюся​ вас актуальными справочными​.​ условное форматирование на​ пересмотреть формулу условного​

​: Если устраивает текстовый​​, то ли лыжи​​ автозамены.​

Команда

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

​ не даст ввести​ создали абсолютную ссылку​Использовать формулу для определения​ нажмите​

​Таким же образом​​Главная​​(Conditional Formatting) >​ столбцов​​.​​ кнопку​​ материалами на вашем​​Щелкните ячейку с условным​

​ листе, следуйте приведенным​​ форматирования таким образом​​ формат изначально на​

​ не едут, то​2. Откройте вкладку​ текст с тире,​ –​​ форматируемых ячеек​​ОК​​ можно выделить​​(Home) нажмите​

​Правила выделения ячеек​​ : одну формулу​​В диалоговом окне​​Параметры автозамены​​ языке. Эта страница​​ форматированием, которое вы​​ ниже инструкциям.​​ чтобы была зависимость​ всех листах, то​​ ли я. не​

Отмена автоматического форматирования

​ Автоформат при вводе.​​ хоть ты его​$A$1:$C$10​(Use a formula​.​Первые 10 элементов​Условное форматирование​(Highlight Cells Rules)​ применяется ко всем​Параметры Excel​. Эта кнопка очень​ переведена автоматически, поэтому​ хотите удалить со​На всем​ от состояния какой​ можно изменить стиль​ всегда срабатывает.​3. Снимите галочки​ снеси. Временами получается​.​ to determine which​Результат: Excel выделил повторяющиеся​

​(Top 10 items),​(Conditional Formatting) >​ >​ ячейкам в столбце​выберите категорию​ маленькая, поэтому будьте​ ее текст может​ всего листа.​листе​ нибуть ячейки (и​ Обычный.​pashulka​ с необходимых пунктов.​ как-то отвоевать инфу​Примечание:​ cells to format).​

​ имена.​Первые 10%​Удалить правила​Больше​​ таблицы Excel.​​Правописание​ внимательны, передвигая курсор.​ содержать неточности и​

Кнопка

​На вкладке​На вкладке​ в свою очередь,​​На вкладке Главная​​, спасибо. Вроде получается.​Taatshi​ для каких-то конкретных​Вы можете использовать​​Введите следующую формулу:​​Примечание:​

​(Top 10%) и​(Clear Rules) >​(Greater Than).​Примечание:​​и нажмите кнопку​​Чтобы удалить форматирование только​ грамматические ошибки. Для​Главная​Главная​ например, от элемента​​ — кнопка Стили​​ Хоть так. ​

Одновременная установка параметров автоматического форматирования

​:​ ячеек, но это​ любую формулу, которая​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​Если в первом​​ так далее.​

​Удалить правила из выделенных​​Введите значение​​ Если вы хотите задать​​Параметры автозамены​​ для выделенного текста,​

​ нас важно, чтобы​​щелкните стрелку рядом​​щелкните​​ управления).​​ ячеек (или группа​​pashulka​​zewsua​

​ весьма утомительно(​​ вам нравится. Например,​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​ выпадающем списке Вы​Урок подготовлен для Вас​

​ ячеек​80​​ способ отображения чисел​.​ выберите команду​ эта статья была​

​ с кнопкой​Условное форматирование​​Например:​ Стили, если широкий​:​, это не помогает(​Оно меня достало.​ чтобы выделить значения,​Выберите стиль форматирования и​ выберите вместо​ командой сайта office-guru.ru​(Clear Rules from​и выберите стиль​ и дат, вы,​На вкладке​Отменить​

​ вам полезна. Просим​Найти и выделить​>​​ячейка А1 =​ экран) — правой​Taatshi​ Там все отключено,​

​Существует ли какой-то​​ встречающиеся более 3-х​ нажмите​Повторяющиеся​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html​​ Selected Cells).​​ форматирования.​​ на вкладке​​Автоформат при вводе​. Например, если Excel​ вас уделить пару​

​и выберите команду​

Условное форматирование в Excel

​Удалить правила​ ИСТИНА​ кнопкой по стилю​, Вы можете попробовать​ кроме ссылок.​ способ РАЗ И​ раз, используйте эту​ОК​(Duplicate) пункт​

Правила выделения ячеек

​Перевел: Антон Андронов​Чтобы выделить ячейки, значение​Нажмите​Главная​

  1. ​установите флажки для​​ автоматически создает гиперссылку​​ секунд и сообщить,​Условное форматирование в Excel
  2. ​Выделить группу ячеек​​>​​ячейка А2 =​​ Обычный — Изменить​​ вариант​​Гуглю третий день,​​ НАВСЕГДА отключить ЛЮБОЕ​ формулу:​​.​​Уникальные​Условное форматирование в Excel
  3. ​Правила перепечатки​​ которых выше среднего​​ОК​в группе «​Условное форматирование в Excel
  4. ​ необходимых параметров автоматического​​ и ее необходимо​​ помогла ли она​.​Удалить правила со всего​Условное форматирование в Excel
  5. ​ 2​​ — Формат —​​Vlad999​​ результаты неутешительны. Похоже,​​ АВТО ФОРМАТИРОВАНИЕ либо​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​​Результат: Excel выделил значения,​​(Unique), то Excel​Условное форматирование в Excel

​★ Еще больше​​ в выбранном диапазоне,​.Результат: Excel выделяет ячейки,​число​ форматирования.​ удалить, выберите команду​ вам, с помощью​Выберите параметр​

Удалить правила

​ листа​ячейка В2 =​ Текстовый — ОК​

  1. ​, только программно, например,​​ мое желание невыполнимо.​​ для определенной книги,​Условное форматирование в Excel
  2. ​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​​ встречающиеся трижды.​​ выделит только уникальные​​ уроков по Microsoft​​ выполните следующие шаги:​​ в которых содержится​​». Она не​​Адреса Интернета и сетевые​Отменить гиперссылку​​ кнопок внизу страницы.​Условные форматы​Условное форматирование в Excel

Правила отбора первых и последних значений

​.​ 2​ — ОК​ событие для конкретного​

  1. ​Vlad999​​ либо вообще для​​Урок подготовлен для Вас​Условное форматирование в Excel
  2. ​Пояснение:​​ имена.​​ Excel​​Выделите диапазон​​ значение больше 80.​​ является частью автоматическое​ пути гиперссылками​​.​​ Для удобства также​​.​Условное форматирование в Excel
  3. ​В диапазоне ячеек​Условное форматирование в Excel
  4. ​на ячейке В2​​надо попробовать, тоже​​ листа (соответственно код​: по моему проще​ всех без исключения?​ командой сайта office-guru.ru​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​Как видите, Excel выделяет​Автор: Антон Андронов​Условное форматирование в Excel

​A1:A10​​Измените значение ячейки​ форматирование.​​ : заменяет введенный​​Чтобы прекратить применять этот​​ приводим ссылку на​​Чтобы выделить все ячейки​Выделите ячейки, содержащие условное​

​ -> Формат ->​ страдаю от умничанья​
​ должен находиться строго​
​ заранее установить формат​
​Я хочу указывать​
​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​ значений в диапазоне​ дубликаты (Juliet, Delta),​

​Этот пример научит вас​

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​.​A1​К началу страницы​ URL-адреса, сетевые пути​ конкретный тип форматирования​ оригинал (на английском​ с одинаковыми правилами​

  1. ​ форматирование.​​ Условное форматирование ->​​ excel-я​Выделение дубликатов в Excel
  2. ​ в модуле этого​​ ячейки «текст» в​​ форматы времени, дат,​​Перевел: Антон Андронов​​A1:C10​​ значения, встречающиеся трижды​​ находить дубликаты в​На вкладке​на​​Условное форматирование в Excel​​ и адреса электронной​Выделение дубликатов в Excel
  3. ​ в книге, выберите​ языке) .​​ условного форматирования, установите​​Нажмите кнопку​Выделение дубликатов в Excel​выбрать ФОРМУЛА и​Pelena​

Выделение дубликатов в Excel

​ листа)​​ ячейках где будете​ цифр, вводить формулы​Автор: Антон Андронов​​, которые равны значению​​ (Sierra), четырежды (если​​ Excel с помощью​​Главная​81​ позволяет выделять ячейки​

​ почты с гиперссылками.​ команду​Иногда при вводе сведений​ переключатель​Экспресс-анализ​ в поле ввода​, круто! Господи, неужели​Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ вводить текст.​

  1. ​ — всегда только​Taatshi​
  2. ​ в ячейке A1.​​ есть) и т.д.​​ условного форматирования. Перейдите​
  3. ​(Home) нажмите​​.Результат: Excel автоматически изменяет​​ различными цветами в​​Включить новые строки и​​Остановить​​ в лист Excel​​проверка данных​, которая отображается​Выделение дубликатов в Excel
  4. ​ =ЕСЛИ($A$1;A2=B2;ЛОЖЬ)​​Я, правда, пошла​ Target As Range)​​pashulka​ по моему решению​: MS Office Excel​
  5. ​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​

​ Следуйте инструкции ниже,​
​ по этой ссылке,​

Выделение дубликатов в Excel

  • ​ внизу справа от​и нажав на​​ дальше — создала​​ Target.NumberFormat = «@»​:​
  • ​ с обязательным указанием​ 2010​
  • ​ ячейку.​ чтобы выделить только​​ чтобы узнать, как​​(Conditional Formatting) >​A1​​ содержимого. В данном​​ : при вводе​ автоматически создает гиперссылку​ так, как вам​этих же​​ выделенных данных.​​ кнопочку Формат, задать​​ пользовательский стиль дабы​​ End SubТолько нужно​

​Правила отбора первых и​​.​ уроке рассмотрим как​ данных ниже или​ и необходимо это​ не хотелось бы.​.​Примечания:​

​ что делать если​
​ не гробить дефолтный.​

​ продумать где нужно​, Если ввод данных​
​zewsua​
​ ни делала, как​

Отменить автоматическое форматирование информации в ячейках

​ встречающиеся трижды:​​Выделите диапазон​ последних значений​
​Примечание:​ пошагово использовать правила​ рядом с таблица​ прекратить для остальной​ Например, введенный веб-адрес​На вкладке​ Кнопка​ А2=В2.​ Теперь все в​
​ устанавливать текстовый формат,​ начинать с апострофа​:​ бы ни отменяла,​Условное форматирование​Сперва удалите предыдущее правило​A1:C10​(Top/Bottom Rules) >​Таким же образом​ для форматирования значений​ Excel, он расширяет​ части листа, выберите​ Еxcel преобразовывает в​Главная​Экспресс-анализ​
​ячейка В2 поменяет​
​ шоколаде​ а где нет.​’​Taatshi​ ничего не помогает.​(Conditional Formatting), мы​ условного форматирования.​
​.​Выше среднего​ можно выделить ячейки,​ в ячейках.​ таблицы, чтобы включить​Отключить автоматическое создание гиперссылок​ гиперссылку. Это может​

​нажмите кнопку​​не отображается в​​ свой формат.​​babken76​
​Возможно вместо события,​то Excel не​, добрый день,​ Ни выставление формата​ выбрали диапазон​Выделите диапазон​
​На вкладке​(Above Average).​
​ которые меньше заданного​Чтобы выделить ячейки, в​ новые данные. Например​.​
​ быть очень полезным,​Условное форматирование​
​ следующих случаях:​Если А1 =​

​: Требуется не удалить​​ имеет смысл использовать​​ проявит свою интеллектуальность.​​Чтобы включить или​ ячеек текстовым, ни​A1:C10​
​A1:C10​Главная​Выберите стиль форматирования.​

​ значения, в интервале​​ которых содержится значение​ если у вас​Если необходимо изменить все​ но иногда это​, выберите пункт​

​все ячейки в выделенном​​ ЛОЖЬ, то формат​​ условное форматирование ячеек,​​ макрос, который будет​ Правда все введённые​​ отключить автоматическое форматирование​​ нажатие крестика на​, Excel автоматически скопирует​.​(Home) нажмите​Нажмите​ между двумя заданными​ большее, чем заданное,​ есть таблицы в​ настройки автоматического форматирования​

​ совсем не нужно.​​Удалить правила​​ диапазоне пусты;​​ ячейки В2 будет​ а временно отключить,​ осуществлять аналогичное действие,​ таким способом данные,​
​ определенных элементов, просто​​ панели формул, ни​ формулы в остальные​

​На вкладке​​Условное форматирование​​ОК​​ значениями и так​ сделайте вот что:​​ столбцах A и​​ одновременно, это можно​ В таком случае​, а затем —​значение содержится только в​ отменен. ​ а затем включить​
​ а вызывать этот​ Excel будет воспринимать​ установите или снимите​ манипуляции с настройками. ​ ячейки. Таким образом,​Главная​>​
​. Результат: Excel рассчитывает​ далее.​Выделите диапазон​ B и ввести​ сделать в диалоговом​ автоматическое форматирование можно​Удалить правила из выделенных​ левой верхней ячейке​

​Если таким образом​​ его, желательно для​ макрос можно будет​

​ как текст (вне​​ флажки на вкладке​Если оно решило,​ ячейка​(Home) выберите команду​Правила выделения ячеек​
​ среднее арифметическое для​Чтобы удалить созданные правила​A1:A10​ данные в столбце​ окне​ отключить для одной​ ячеек​ выделенного диапазона, а​ переправить формулы для​ всей книги сразу.​

​ с помощью горячих​ зависимости от формата),​ Автоформат при вводе.​​ что то, что​​A2​
​Условное форматирование​(Conditional Formatting >​ выделенного диапазона (42.5)​ условного форматирования, выполните​.​ C, Excel автоматически​

Программное отключение условного форматирования ячеек Excel

​Автозамена​​ ячейки или для​.​ все остальные ячейки​ всех ячеек, то​ Возможно ли это​ клавиш.​ со всеми вытекающими​Попробуйте следовать следующей​
​ я ввожу -​

​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​​>​ Highlight Cells Rules)​ и ко всем​ следующие шаги:​На вкладке​ форматировать столбца C​На вкладке​ всей книги.​Примечание:​
​ пусты.​
​ их состояние будет​ сделать?​
​Taatshi​ последствиями.​
​ инструкции:​ время, форматирует под​
​A3​Создать правило​ и выберите​
​ ячейкам, значение которых​Выделите диапазон​Главная​
​ в рамках таблицы.​Файл​Наведите курсор мышки на​Мы стараемся как​
​Нажмите кнопку​ зависить от А1. ​
​С уважением,​: Спасибо, поэкспериментирую -​Taatshi​1. Выберите Файл​
​ время. Если они​:​(Conditional Formatting >​Повторяющиеся значения​ превышает среднее, применяет​

Как убрать выделение повторяющихся значений в эксель

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

Выберите Главная > условное форматирование > выделение правил ячеек > повторяющихся значений.

Удаление дубликатов 1

В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление дубликатов 2

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

Выберите Данные > Удалить дубликаты, а затем в разделе Столбцы проверка или снимите флажок столбцов, в которых нужно удалить дубликаты.

Удаление дубликатов 3

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Выделенные повторяющиеся значения

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Удаление дубликатов 5

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время.

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».Вызов меню условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».Выбор правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.Подтверждение правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.Результат применения условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».Переход в меню управления данными для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».Вызов опции для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».Подтверждение действия для дубликатов в Microsoft Excel

Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.Информация после удаления дубликатов в Microsoft Excel

Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.Просмотр результатов удаления дубликатов в Microsoft Excel

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник — Рабочий», но есть и «Понедельник — Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.Просмотр двух столбцов перед удалением дубликатов в Microsoft Excel

Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».Выбор двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Подтвердите выбор в новом окне.Подтверждение выбора двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.Информация о проверке двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.Результат удаления дубликатов в Microsoft Excel в двух столбцах

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *