Как отсортировать диаграмму по возрастанию в эксель

2 метода сортировки столбцов в столбчатой ​​диаграмме на листе Excel

Когда вы демонстрируете данные и информацию в столбчатой ​​диаграмме, порядок будет таким же, как и на рабочем листе. На изображении ниже показана такая типичная столбчатая диаграмма, которая имеет тот же порядок, что и исходный диапазон на листе.

Когда вам нужно изменить порядок или отсортировать столбцы на диаграмме, вы можете обнаружить, что вы не можете вручную переключать порядок этих столбцов на гистограмме. Но здесь мы нашли два эффективных метода решения этой проблемы. В следующих частях мы подробно представим два метода.

Способ 1: сортировка на исходном листе

При сортировке на исходном листе ранг в диапазоне изменится. Но вы также увидите, что порядок столбцов на диаграмме также изменится соответствующим образом. Это связано с тем, что данные и информация на диаграмме относятся к исходной области. Когда эта область изменится, график, безусловно, изменится в то же время. Теперь выполните следующие шаги и посмотрите, как этот метод действует на столбчатой ​​диаграмме.

1. Выберите исходный диапазон на листе.
2. Затем нажмите кнопку «Сортировка и фильтрация» на панели инструментов.
3. Затем выберите опцию «Пользовательская сортировка» в раскрывающемся меню. Таким образом, на листе появится окно «Сортировка».
4. В окне «Сортировка» задайте критерии, которые вам нужны. Здесь мы отсортируем второй столбец по его значениям. Кроме того, порядок сортировки — «от меньшего к большему». Вы также можете установить критерии в соответствии с вашими реальными потребностями и фактическим рабочим листом.
5. Далее нажмите кнопку «ОК» в окне «Сортировка».

Когда вы нажмете «ОК», вы увидите, что порядок в диапазоне изменится. С другой стороны, вы также заметите, что порядок столбцов на диаграмме также меняется одновременно. Вы можете обратиться к изображению ниже и увидеть результат.

Таким образом, всякий раз, когда вам нужно выполнить сортировку на диаграмме, вы можете сначала выполнить сортировку на исходном листе.

Способ 2: сортировка в сводной диаграмме

Кроме вышеперечисленных способов, здесь можно использовать и этот способ. Создав сводную диаграмму на листе, вы сможете сортировать данные непосредственно на диаграмме. И все функции диаграммы в сводной диаграмме такие же, как функции диаграммы обычной диаграммы.

1. Выберите tarполучить диапазон на листе.
2. А затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте.
3. После этого нажмите маленькую кнопку со стрелкой под кнопкой «Сводная таблица».
4. Далее вы увидите раскрывающееся меню только с двумя вариантами. На этом шаге вам нужно выбрать второй вариант «Сводная диаграмма».
5. И тогда вы увидите всплывающее окно «Создать сводную таблицу со сводной диаграммой» на листе. Поскольку мы выбрали область на шаге 1, здесь вам не нужно снова выбирать диапазон. Конечно, вы пропустите шаг 1, здесь вы также можете ввести ссылку на диапазон в текстовое поле. Кроме того, вы также можете использовать мышь для прямого выбора диапазона.
6. Теперь вам нужно решить, где вы хотите разместить сводную диаграмму. Вы можете либо поместить его в новый рабочий лист, либо поместить в существующий рабочий лист. Здесь мы выбираем первый вариант «Новый рабочий лист». С другой стороны, если вам нужно поместить в существующий рабочий лист, вам также необходимо ввести местоположение в соответствующее текстовое поле. И вы можете использовать мышь, чтобы выбрать точное местоположение.
7. Когда вы закончите настройку сводной диаграммы, вы можете нажать кнопку «ОК» в окне. Таким образом, вы создали новую сводную диаграмму в текущем файле Excel.
8. В «Списке полей сводной таблицы» выберите поле, которое нужно отобразить на диаграмме. В этом примере мы покажем два поля на диаграмме, таким образом, мы проверяем два варианта.
9. Теперь щелкните сводную диаграмму на рабочем листе. При этом на ленте вы увидите вкладку «Инструменты сводной диаграммы».
10. Затем нажмите кнопку поля на диаграмме в левой нижней части.
11. В новом всплывающем списке выберите опцию «Дополнительные параметры сортировки».
12. И тогда вы увидите новое всплывающее окно «Сортировка». В этом окне вы можете установить параметры в соответствии с вашими потребностями. Здесь, в этом примере, мы выберем вариант «По возрастанию». И tarполучить столбец «Сумма DataNumen Excel Repair».
13. После этого нажмите кнопку «ОК» внизу, чтобы завершить настройку. Таким образом, результат сортировки появится на диаграмме. И вы также обнаружите, что на исходном листе диапазон уже изменился соответствующим образом.

Этот результат аналогичен сортировке непосредственно на листе. Оба эти метода очень полезны. И на вашем фактическом рабочем листе вы можете выбрать most подходящий.

Сравнение двух вышеуказанных методов

Теперь, когда оба метода имеют одинаковый эффект, вам трудно выбрать, какие методы вы можете использовать. Здесь вы можете обратиться к таблице ниже. Все преимущества и недостатки, которые мы можем придумать, перечислены в таблице ниже.

Сортировка в исходном листе

Сортировка в сводной диаграмме

1. В этом методе меньше шагов, чем во втором. Следовательно, вы обнаружите, что он прост в использовании. И этот метод подходит для всех пользователей.

2. Вам не нужно добавлять дополнительную диаграмму. Обычная диаграмма достаточно хороша для сортировки.

1. В сводной диаграмме вы можете выполнять больше других задач благодаря уникальным функциям. И эти функции нельзя найти на обычном рабочем листе или на обычном рабочем листе.

2. В этой сводной диаграмме также можно использовать все функции диаграммы. Поэтому вам не нужно беспокоиться об определенных манипуляциях на графике.

Недостатки бонуса без депозита

1. Вы не можете напрямую изменять саму общую диаграмму.

2. По сравнению со сводной диаграммой в обычной диаграмме меньше функций.

1. Этот метод содержит больше шагов, чем первый метод.

2. В файле необходимо создать дополнительную сводную диаграмму. И это добавит хранилище в файл.

Теперь вы должны иметь полное представление об этих двух разных методах. Если вы хотите использовать более простые манипуляции, вы можете использовать первые способы. Если вам нужно изменить диаграмму и использовать больше функций, вы можете использовать второй метод. Выбор полностью зависит от ваших реальных потребностей. Метод, который может помочь вам выполнять задачи легко и быстро, если это лучший выбор для вас.

Причина повреждения Excel может быть обнаружена

Повреждение Excel, безусловно, содержит некоторые глубокие причины. И милостыняost все причины повреждения Excel можно обнаружить с помощью современных технологий. В тот момент, когда вы сталкиваетесь с повреждением Excel, вам нужно найти причину. Таким образом, вы можете использовать правильный метод для восстановления Excel. Когда вы разберетесь с причиной, вам будет намного проще найти причину.ost подходящие решения.

Но если вы ничего не знаете о восстановлении Excel, не пытайтесь восстанавливать файлы Excel самостоятельно. Неправильное поведение приведет к необратимому повреждению ваших ценных файлов. Лучший выбор – обратиться за помощью к профессионалам. Кроме того, вы можете использовать сторонний инструмент для восстановить поврежденный файл Excel xlsx. Таким образом, ваши данные и информация будут в безопасности. Этот инструмент будет установлен на вашем собственном компьютере. Кроме того, он прост в эксплуатации. Ваши данные и информация не будут видны никому другому, потому что процесс восстановления полностью происходит на вашем собственном компьютере.

Как отсортировать диаграмму по возрастанию в эксель

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.

Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Как создать диаграмму в порядке ранжирования в Excel?

Пока мы вставляем диаграмму, чтобы показать данные более наглядно, данные в диаграмме будут размещены в том порядке, в котором они находятся в диапазоне данных. Но знаете ли вы, как создать диаграмму в порядке ранжирования, как показано на скриншоте ниже в Excel? Здесь я расскажу вам о методе.

Создать диаграмму в порядке ранжирования

Чтобы создать диаграмму в порядке ранжирования, вам просто нужно сначала отсортировать исходные данные, а затем создать диаграмму данных.

1. Выберите данные, которые вы используете для создания диаграммы, и нажмите Данные > Сортировать . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Сортировка укажите столбец, по которому нужно выполнить сортировку, критерии, по которым нужно выполнить сортировку, и желаемый порядок. См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК . Данные отсортированы от наименьшего к наибольшему.

4. Затем нажмите Вставить > Вставить столбец или Гистограмму и выберите нужную диаграмму.

Как создать линейчатую диаграмму в Excel

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.

Линейчатые диаграммы, наравне с круговыми диаграммами, входят в число самых популярных диаграмм. Построить линейчатую диаграмму не сложно, а понять – ещё проще. Для каких данных лучше всего использовать линейчатую диаграмму? Для любых числовых данных, которые нужно сравнить: числа, проценты, температуры, частоты и прочие измерения. В целом, линейчатая диаграмма подойдёт для того, чтобы сравнить отдельные значения нескольких категорий данных. Особый вид линейчатой диаграммы – диаграмма Ганта, часто используется в приложениях для управления проектами.

В данном руководстве мы рассмотрим следующие вопросы, касающиеся линейчатых диаграмм в Excel:

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.

Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).

Как построить линейчатую диаграмму в Excel

Нет ничего проще, чем построить линейчатую диаграмму в Excel. Сначала выделите данные, которые нужно показать на диаграмме, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните иконку линейчатой диаграммы и выберите, какой подтип нужно создать.

В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Линейчатая с группировкой (2-D clustered Bar):

Линейчатая диаграмма с группировкой, вставленная на рабочий лист Excel, будет выглядеть примерно так:

Показанная на рисунке выше линейчатая диаграмма Excel, отображает только один ряд данных, поскольку исходные данные содержат только один столбец с числами. Если в исходных данных окажется два или более столбцов с числами, то линейчатая диаграмма будет содержать несколько рядов данных, окрашенных в разные цвета:

Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы

Чтобы увидеть все доступные в Excel типы линейчатой диаграммы, нажмите ссылку Другие линейчатые диаграммы (More Column Charts) и в открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) выберите один из доступных подтипов диаграммы.

Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы

Если предложенный по умолчанию макет или стиль линейчатой диаграммы, вставленной на рабочий лист Excel, не вызывает восторга, то выделите её, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). После этого на вкладке Конструктор (Design) можно сделать следующее:

• В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) нажмите кнопку Экспресс-макет (Quick Layout) и попробуйте различные готовые макеты линейчатой диаграммы;
• Или поэкспериментируйте со стилями линейчатой диаграммы в разделе Стили диаграмм (Chart Styles).

Типы линейчатых диаграмм в Excel

Создавая линейчатую диаграмму в Excel, можно выбрать один из следующих подтипов:

Линейчатая с группировкой

Линейчатая диаграмма с группировкой (2-D или 3-D) сравнивает значения в категориях данных. В линейчатой диаграмме с группировкой категории обычно построены по вертикальной оси (ось Y), а значения – по горизонтальной (ось X). 3-D линейчатая диаграмма с группировкой не отображает третью ось, а просто делает полосы графика объёмными.

Линейчатая с накоплением

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает пропорции отдельных элементов в отношении к целому. Как и линейчатая диаграмма с группировкой, она может быть плоской (2-D) или объёмной (3-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Этот тип линейчатой диаграммы похож на предыдущий, но показывает долю в процентах каждого элемента относительно целого для каждой категории данных.

Цилиндры, конусы и пирамиды

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой диаграммы можно использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

В Excel 2010 и более ранних версиях диаграмму с цилиндрами, конусами или пирамидами можно было построить, выбрав соответствующий тип графика на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

На Ленте меню Excel 2013 и Excel 2016 не предлагается использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Как сообщает Microsoft, эти типы диаграмм были убраны, поскольку слишком большое разнообразие типов диаграмм в ранних версиях Excel затрудняло пользователю выбор нужного типа. Тем не менее, возможность использовать цилиндр, конус или пирамиду доступна и в современных версиях Excel, правда для этого потребуется сделать несколько дополнительных действий.

Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду

Чтобы в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду, создайте объёмную линейчатую диаграмму нужного типа (с группировкой, с накоплением или нормированную с накоплением) и затем измените фигуры, использованные для построения рядов:

• Выделите все полосы на диаграмме, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series), либо просто дважды кликните по полосе графика.
• В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) выберите подходящую Фигуру (Column shape).

Замечание: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.

Настройка линейчатых диаграмм в Excel

Как и другие типы диаграмм Excel, линейчатые диаграммы предоставляют множество настроек для таких элементов, как название диаграммы, оси, подписи данных и прочее. Более подробную информацию Вы сможете найти по ссылкам ниже:

А теперь давайте рассмотрим некоторые специфические приёмы, применимые к линейчатым диаграммам в Excel.

Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы

В линейчатой диаграмме, созданной в Excel с использованием настроек по умолчанию, между полосами остаётся слишком много пустого пространства. Чтобы сделать полосы шире и визуально приблизить их друг к другу, выполните следующие шаги. Таким же способом можно сделать полосы уже и увеличить расстояние между ними. В плоской 2-D диаграмме полосы могут даже накладываться одна на другую.

1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любому ряду данных (полосе) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series)
2. В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Для плоской или для объёмной диаграммы: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Боковой зазор (Gap Width) или введите значение в процентах от 0 до 500 в поле ввода. Чем меньше значение, тем тоньше полосы и меньше зазор между ними, и наоборот.
   • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) или введите в поле ввода значение в процентах от -100 до 100. Чем больше значение, тем больше перекрытие рядов. Отрицательное значение приведёт к появлению зазора между рядами, как на картинке ниже:
   • Для объёмной (3-D) диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами данных, переместите ползунок параметра Фронтальный зазор (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:

Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями

Для построения линейчатой диаграммы в Excel исходные значения не обязательно должны быть больше нуля. В целом, в Excel нет никаких проблем с отображением отрицательных значений на стандартной линейчатой диаграмме, но вид диаграммы, вставляемой по умолчанию на рабочий лист Excel, заставляет задуматься о правках в макете и оформлении.

Чтобы как-то улучшить вид диаграммы на рисунке выше, во-первых, было бы неплохо сместить подписи вертикальной оси влево, чтобы они не накладывались на полосы отрицательных величин, и во-вторых, можно использовать другие цвета для отрицательных значений.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Чтобы изменить параметры оформления вертикальной оси, кликните по любой из её подписей и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.

Откройте вкладку Параметры оси (Axis Options), разверните раздел Подписи (Labels) и установите для параметра Положение метки (Labels Position) значение Внизу (Low).

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

Если нужно привлечь внимание к отрицательным значениям на диаграмме, то это с успехом можно сделать, если полосы отрицательных значений будут окрашены в другой цвет.

Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как это часто делается, можно окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттенки.

Для того, чтобы изменить цвет отрицательных полос, выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели на вкладке Заливка и границы (Fill & Line) отметьте галочкой параметр Инверсия для чисел <0 (Invert if Negative)
3. Сразу после этого появится два поля выбора цвета – для положительных и для отрицательных значений.

Совет: Если второе поле выбора цвета не появилось, кликните маленькую чёрную стрелку в пока единственном доступном поле и укажите цвет для положительных значений (можете выбрать тот же, что назначен по умолчанию). Сразу после этого появится второе поле выбора цвета для отрицательных значений:

Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel

При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расположены от Я до А. Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.

Примечание переводчика: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.

Простейший способ развернуть порядок категорий на линейчатой диаграмме – выполнить обратную сортировку в исходной таблице.

Проиллюстрируем это на примере простого набора данных. На рабочем листе содержится список из 10 крупнейших городов мира, расставленных в порядке убывания числа населения. В линейчатой диаграмме данные будут расположены сверху вниз по возрастанию.

Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их в исходной таблице в обратном порядке, т.е. от меньших к большим:

Если по каким-либо причинам сортировка данных в таблице невозможна, то далее будет показан способ изменить порядок расположения данных на диаграмме Excel, не изменяя порядок данных в исходной таблице.

Расставляем данные в линейчатой диаграмме Excel в порядке убывания/возрастания без сортировки исходных данных

Если порядок исходных данных на рабочем листе имеет значение и изменён быть не может, давайте заставим полосы диаграммы появиться в точности в том же порядке. Это просто – нужно лишь включить пару дополнительных опций в настройках параметров.

1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любой из подписей вертикальной оси и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). Или просто дважды кликните по подписям вертикальной оси.
2. В появившейся панели в разделе Параметры оси (Axis Options) настройте следующие параметры:
   • В группе Пересечение с горизонтальной осью (Horizontal axis crosses) выберите В точке с максимальным значением категории (At maximum category).
   • В группе Положение оси (Axis position) выберите Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Готово! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по возрастанию или по убыванию. Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят эти изменения.

Изменяем порядок рядов данных в линейчатой диаграмме

Если в линейчатой диаграмме Excel содержится несколько рядов данных, то по умолчанию они также построены в обратном порядке. Обратите внимание на рисунок ниже: регионы в таблице и на диаграмме расположены в противоположном порядке.

Чтобы расположить ряды данных в линейчатой диаграмме в том же порядке, как и на рабочем листе, используйте параметры В точке с максимальным значением категории (At maximum category) и Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:

Если нужно расставить ряды данных в линейчатой диаграмме в порядке, отличающемся от порядка данных на рабочем листе, то это можно сделать при помощи:

Изменяем порядок рядов данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

Этот метод позволяет изменить порядок построения рядов данных в линейчатой диаграмме для каждого ряда в отдельности и сохранить при этом неизменным порядок исходных данных на рабочем листе.

1. Выделите диаграмму, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и в разделе Данные (Data) нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и кликните ссылку Выбрать данные (Select Data) внизу открывшегося меню.
2. В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) выберите ряд данных, для которого нужно изменить порядок построения, и переместите его вверх или вниз при помощи стрелок:

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Каждый ряд данных в диаграммах Excel (не только линейчатой – любой диаграммы) задан формулой, поэтому можно изменить ряд данных, изменяя его формулу. В рамках этой статьи нам интересен только последний аргумент этой формулы, который определяет порядок построения рядов. Более подробно о формуле ряда данных Вы можете прочитать в этой статье.

Например, серый ряд данных линейчатой диаграммы в следующем примере занимает третье место.

Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке формул измените последний аргумент формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его первым в диаграмме, введите «1» в качестве последнего аргумента.

Как и настройка параметров в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source), редактирование формулы ряда данных приводит к изменению порядка рядов данных только в диаграмме; исходные данные на рабочем листе остаются неизменными.

Вот так происходит построение линейчатой диаграммы в Excel. Для тех, кто желает узнать больше о диаграммах Excel, рекомендую изучить статьи из этого раздела сайта. Спасибо за внимание!