Как сохранить документ ворд в формате pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF? 2 эффективных способа

Ищете способ сохранить документ Word в формате PDF? Мы наметили 2 эффективных способа сохранить документ Word в формате PDF. Тогда это руководство поможет вам.

Василий Лебедев

Microsoft Word — наиболее часто используемый цифровой текстовый процессор для создания отчетов, писем, приложений, электронных книг и даже форм. Однако бывают случаи, когда кто-то запрашивает файл в другом формате, например PDF. Итак, вам может быть интересно, как сохранить документ Word в формате PDF, чтобы отправить его? Не беспокойтесь, здесь, в этой статье, мы расскажем вам, как сохранить документ Word в формате PDF эффективными способами.

Содержание

Способ 1. Сохранение документа Word в формате PDF с помощью PDFelement

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов упрощает создание, редактирование, разметку и конвертировать PDF-файлы. Он может создавать сложные формы PDF, редактировать целые блоки текста и помогать сохранять документ Word в формате PDF. Программа проста в использовании и доступна для macOS, Windows и iOS. Однако, если вы думаете о том, как сохранить файл Word в формате PDF с помощью PDFelement, выполните следующие действия.

Вот пошаговое руководство по сохранению Word в формате PDF с помощью PDFelement. Приступим.

Шаг 1. Откройте документ Word в PDFelement

Бесплатно загрузите PDFelement на свой компьютер и установите его, следуя инструкциям.

Запустите программу. Теперь нажмите на кнопку «Создать PDF», доступную прямо в «Главном» окне приложения. Найдите документ Word, который вы хотите сохранить в виде файла PDF. Нажмите на кнопку «Открыть», и документ будет автоматически загружен. Кроме того, вы можете использовать функцию перетаскивания, чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

Шаг 2. Сохраните документ Word в формате PDF

PDFelement автоматически преобразует файл Word и откроет его для редактирования. Если вы хотите внести какие-либо изменения, вы можете сделать это легко. Он позволяет добавлять аннотации, закладки, номера Бейтса, водяные знаки, пароли, а также распечатывать PDF-файлы. Вы также можете добавить дополнительные страницы PDF или сжать большие файлы PDF. После внесения изменений сохраните свою работу. Для этого нажмите кнопку «Файл» и выберите «Сохранить как», назовите файл, чтобы сохранить документ Word в формате PDF в локальной папке.

Часть 2. Как сохранить документ Word в формате PDF с помощью Microsoft Word

Если вы думали, как сохранить документ Word в формате PDF на Mac с помощью Microsoft Office? Тогда не волнуйтесь, здесь мы расскажем вам простой способ сохранить Microsoft Word в формате PDF с помощью Office. MS Office позволяет быстро и просто сохранять документы Word в формате PDF. Выходной файл PDF также сохраняет затраты и форматирование.

Сохранить как PDF в Word 2007

К сожалению, в Office 2007 нет возможности конвертировать документ Word в PDF, так как в нем нет встроенного инструмента преобразования PDF. Таким образом, вам необходимо загрузить надстройку PDF для сохранения документа Word в формате PDF.

Это шаги, которые вы должны выполнить.

Бесплатная загрузка с сайта Microsoft позволит вам экспортировать файлы в формат XPS или PDF. Формат PDF сохранит форматирование документа и будет использоваться для документов, для воспроизведения которых используются коммерческие способы печати. Формат XPS гарантирует, что всякий раз, когда файл открывается, он сохраняет тот же формат, и данные не могут быть легко изменены.

Для загрузки и установки надстройки из UIS, доступной бесплатно, если вы находитесь в кампусе, вам необходимо сделать следующее. Нажмите, чтобы загрузить. Теперь вам нужно открыть установщик, который вы скачали из того места, где вы его сохранили. Нажмите на флажок, чтобы принять Условия использования. Нажмите «Продолжить». Когда процесс установки будет завершен, он сообщит вам об этом.

Кроме того, у вас есть возможность загрузить надстройку для экспорта файлов в формат XPS или PDF через Microsoft Office 2007.

Выберите параметр «Microsoft Office», а затем нажмите «Сохранить как». После этого вы найдете надстройки для файлов других форматов.

Вы найдете окно справки Microsoft. Теперь вам нужно нажать на ссылку «Установить и использовать Сохранить как PDF или XPS от Microsoft».

Далее нажмите ссылку «Microsoft Сохранить как PDF или надстройку XPS от Microsoft». После этого вам нужно будет следовать инструкциям на экране.

Установив надстройку для сохранения файла в формате PDF, выберите параметр Microsoft Office, а затем нажмите «Сохранить как».

Сохранить как PDF Word 2010/2013/2016

Чтобы сохранить документ Microsoft Word в формате PDF в Microsoft Word 2010 или его более поздней версии, вам потребуется выполнить несколько простых шагов.

В Word 2010 или более поздней версии вам нужно будет щелкнуть вкладку «Файл», а затем нажать «Сохранить как».

Затем нажмите PDF или XPS, а затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ в формате PDF.

Вы можете выбрать один из вариантов оптимизации. Стандартный (публикация в Интернете и печать) предназначен для высокого качества, а минимальный размер (публикация в Интернете) — для файла меньшего размера.

Часть 3. Как сохранить документ Word в формате PDF с помощью Microsoft Word

Это можно сделать двумя способами: с Microsoft Office и без Microsoft Office. Давайте узнаем, какие шаги необходимо предпринять в каждом случае.

1. Сохранить документ Word в формате PDF на Mac с помощью Microsoft Office

В меню «Файл» вы найдете параметр «Сохранить как». Но у вас также есть возможность сохранить файл, просто нажав кнопку «Сохранить» на ленте.

В поле «Сохранить как» необходимо ввести имя файла.

Дайте файлу PDF имя, отличное от имени исходного документа. Таким образом, у вас будет два файла: PDF-файл, которым вы сможете поделиться, и документ Word, который вы сможете редактировать.

Если вы не измените имя, документ Word будет преобразован в PDF, и вы не сможете вернуть его в прежний формат без использования специального программного обеспечения.

Нажмите «PDF» в разделе «Формат файла».

Далее вам нужно будет нажать «Экспорт».

2. Сохранить документ Word как PDF на Mac без Microsoft Office

Если вам нужно сохранить документы Word в формате PDF в системе Mac без Microsoft Office, вам придется выполнить шаги, указанные ниже.

В системе Mac вам нужно будет открыть документ, который вы хотите сохранить в формате PDF.

Теперь вам нужно выбрать «Файл», а затем «Печать».

Во всплывающем меню вам нужно будет нажать «PDF».

Выберите имя и местоположение для файла PDF и введите необходимую информацию в поля «Название», «Тема», «Автор» и «Ключевые слова». Позже вы сможете искать содержимое поля с помощью Прожектора.

Чтобы защитить документ паролем, нажмите «Параметры безопасности». Для открытия, копирования и печати документа требуются пароли.

Часть 4. Как сохранить Word в формате PDF: часто задаваемые вопросы

1. Как сохранить в формате PDF в Wordpad?

Чтобы сохранить PDF в Wordpad, выполните следующие действия.

Выберите «Файл» в Wordpad, а затем выберите «Открыть», чтобы перейти к файлу, который вы хотите преобразовать.

Когда файл открыт, снова перейдите в «Файл» и нажмите «Печать».

Выберите «Microsoft Print to PDF».

Назовите файл и папку, в которой вы хотите его сохранить.

2. Word не может сохранить в формате PDF, что делать?

Когда вы перейдете к «Файл>Сохранить как» и выберете PDF, диалоговое окно изменится и будет выбран переключатель «Лучше всего для печати». Он также собирается изменить «Сохранить» на «Экспорт». При нажатии на кнопку «Экспорт» файл будет сохранен в формате PDF, но документ не будет распечатан.

3. Как сохранить документы Word в формате PDF с отслеживанием изменений?

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF с отслеживанием изменений, необходимо сначала открыть документ и сохранить его в формате PDF в Word. Затем в диалоговом окне «Сохранить как» вам нужно выбрать параметры выходного файла.

4. Как сохранить документ Word в виде отдельных страниц PDF?

Чтобы сохранить документы Word в виде отдельных страниц PDF, вам нужно нажать «Файл» и «Печать» в Word и выбрать виртуальный PDF-принтер, например Microsoft Print to PDF. Перед отправкой распечатки вам необходимо указать страницы, которые вы хотите распечатать.

5. Как сохранить документы Word в формате PDF без комментариев?

Откройте документ Word и перейдите в «Файл», а затем нажмите «Экспорт», чтобы выбрать «Создать PDF/XPS». Выберите папку и нажмите «Параметры», указанные ниже, и выберите параметр «Документ» в разделе «Опубликовать что». Затем нажмите «ОК», чтобы «Опубликовать» документ.

Как сохранить документ Word в PDF формате

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite . Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Как сохранить документ Word в формате PDF

Чтобы выложить в интернет документы Word, их стоит преобразовать в формат PDF. Так у других пользователей точно не возникнет проблем с совместимостью файлов. Мы покажем, как сохранить DOC в PDF в разных версиях MS Office Word и с помощью специального конвертора.

Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.

Word 2010: сохраняем файл в формате PDF

• Откройте нужный документ в Microsoft Word.
• Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
• Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.

Word 2016: сохраняем файл в формате PDF

• Откройте нужный документ в Microsoft Word.
• В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
• Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
• Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
• Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.

Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера

Word to PDF Converter

PDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.

• Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
• Откройте документ в Microsoft Word.
• Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
• Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
• Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.

Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.

Перевести Word в PDF: бесплатно и без регистрации

Всем привет! В статье мы поговорим про то, как же нам Word файл перевести в PDF формат. На самом деле способов может быть очень и очень много. Я постарался коротко рассмотреть каждый вариант. В случае возникновения вопросов – пишите в комментариях, и кто-то из специалистов портала WiFiGiD вам поможет.

Способ 1: Word

Да, дорогие товарищи, в самой программе Microsoft Word можно преобразовать Ворд в ПДФ. И все делается очень просто и быстро:

1. Откройте сам документ в Ворде.
2. Далее в левом верхнем углу перейдите в раздел «Файл».

1. Выберите пункт «Сохранить как» – «Обзор».

1. Можете вписать любое «Имя файла». Самое главное ниже в строке «Тип файла» указать «PDF». Также не забудьте выбрать место, куда будет сохранен ПДФ. В конце жмем по кнопке «Сохранить».

1. Файлик будет отображаться в том месте, куда вы его хотели сохранить. Теперь вы можете его использовать, как вам угодно.

Способ 2: Google-диск

Еще один способ сделать PDF из Word – это использовать Google-диск. Способ хоть и немного костыльный, но он работает, если у вас под рукой нет пакета Office.

1. Переходим на сам Google диск .
2. Авторизовываемся или регистрируемся.
3. Нажимаем по кнопке «Создать».

1. Из контекстного меню кликаем по пункту «Загрузить файлы».

1. Аналогично, выбираем файл и открываем его, чтобы загрузить.

1. Как только он загрузится, нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

1. Теперь в самом верху выбираем «Файл» – «Скачать» – «Документ PDF» – в конце выбираем место загрузки. Все, файл готов!

Способ 3: Онлайн-конвертер

В интернете полно онлайн сервисов, которые позволят произвести преобразование Ворд в ПДФ. Все онлайн-конвертеры DOC (WORD) в PDF работают одинаково. Любой из подобных ресурсов вы можете найти самостоятельно через поисковую систему Яндекс или Google. Я всего лишь покажу на примере, как работает любой онлайн-конвертер.

1. Выберите кнопку загрузки Word документа. Некоторые сервисы позволяют перетащить документ в окно загрузчика.

1. Выбираем файл и открываем его.

1. Ждем, пока он загрузится. Далее жмем по кнопке конвертации.

1. Как только процедура закончится – скачиваем файлик.

Способ 4: Smallpdf

Конвертировать Ворд файл в ПДФ можно с помощью сторонней программы Smallpdf. Её плюс в том, что она может работать сразу с несколькими файлами. Она может преобразовывать PDF обратно в Word формат. Дополнительно приложение работает с изображениями, объединять PDF-файлы, ставит на них защиту или сжимает. Единственный минус – она платная. Вы можете получить бесплатный 7-дневный период, если авторизуетесь.

1. Скачать программу можно отсюда .
2. Послу установки запускаем её. Далее выбираем пункт «Office в PDF».

1. Кликаем «Добавить файл», выбираем один или несколько документов.
2. В конце жмем «Конвертировать». Тут вас попросят авторизоваться. Кнопка станет доступна только после этого.

Вот и все, дорогие читатели. Теперь вы знаете, как можно переконвертировать Ворд файл в ПДФ. Мы рассмотрели сразу несколько вариантов. Каждый из них обладает своими плюсами и минусами, поэтому вы можете применять их в разных ситуациях. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!