Как сделать инфографику в ворде
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы 
для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы 
является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При этом с помощью кнопки Параметры разметки 
расположить диаграмму и текст в документе.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Дополнительные сведения
Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Как создать инфографику в Word (с советами по оформлению)
Инфографика представляет информацию в визуально приятной манере, которая часто привлекает зрителей и потребителей. Изучение того, как составлять эти документы, может помочь некоторым компаниям разработать свои деловые или маркетинговые стратегии. Поскольку многие сотрудники используют Microsoft Word для выполнения своих обязанностей, им будет полезно узнать, как использовать это приложение для создания инфографики. В этой статье мы обсудим, что такое инфографика, как создать ее в Microsoft Word, а также некоторые элементы дизайна и данные, которые могут помочь вам в создании этих документов.
Что такое инфографика?
Инфографика — это визуализация данных, которая сочетает в себе специфическую графику и цвета со сложной информацией для создания четкого и лаконичного представления информации. Многие компании используют инфографику как часть своей контент-стратегии. Маркетологи часто разрабатывают такие резюме для конкретной аудитории с помощью рекламы и социальных сетей. Такие сообщения часто поощряют взаимодействие пользователей с компанией посредством обмена и комментирования. Компании также могут использовать инфографику для распространения информации внутри самой компании. Например, менеджер может отправить по электронной почте инфографику, в которой подробно описаны предстоящие вакансии в компании и обязанности каждой должности.
Хотя дизайн является одним из самых заметных элементов инфографики, наиболее важной информацией является само текстовое содержание. Поэтому важно, чтобы визуализация помогала информации, а не конкурировала с ней. Дизайн часто помогает передать общую эмоциональную составляющую информации, чего не удается добиться с помощью обычного текста.
Создание инфографики в Microsoft Word
Вот несколько наборов шагов, которые объясняют, как создать эти инфографики, используя различные методы:
Как создать инфографику с помощью шаблона
Microsoft Office предлагает бесплатные, загружаемые шаблоны, как в приложении Word, так и в Интернете. Использование этих шаблонов может сэкономить вам время и усилия, если у вас минимальный опыт в дизайне или вам нужно быстрое решение. Вот список шагов, которые могут помочь вам подготовить инфографику, используя шаблон:
1. Оцените свою аудиторию
Прежде чем выбрать шаблон, подумайте о демографических характеристиках ваших потенциальных зрителей. Учитывайте их образование, местоположение или должность в компании. Ваши зрители обычно определяют формальный тон инфографики, общий формат и содержание документа. Например, если вы разрабатываете документ о политике компании для ее сотрудников, вы можете выбрать формальный тон с нейтральными цветами и минимальным количеством графики.
2. Определите цель инфографики
Разработка инфографики с определенной целью часто помогает создать целенаправленное сообщение. Существует множество типов инфографики, которые обеспечивают определенные методы отображения информации. Например, сотрудник отдела разработки продуктов компании может создать инфографику процесса, чтобы наглядно представить процесс производства конкретного продукта. Эта инфографика может включать дополнительную информацию, например, стоимость материалов и то, в каких розничных магазинах продается готовый продукт. Вот список 10 основных типов инфографики:
Инфографика с временной шкалой
Инфографика для резюме
Инфографика со списком
Инфографика с визуализацией данных
Инфографика в виде блок-схемы
3. Исследование и сбор необходимой информации
Изучите информацию, которая подтверждает цель вашей инфографики, и соберите эти данные в одном месте, например, в отдельном документе Word. Если вы создаете инфографику для компании, вы можете собрать данные от отдельных сотрудников компании. Вы можете использовать авторитетные внешние источники для получения другой информации. Сбор этой информации в одном месте может помочь вам легко получить доступ и организовать данные при создании инфографики.
Помните, что инфографика представляет информацию в быстрой и сжатой форме, а это значит, что ваш документ, скорее всего, не требует большого количества подробной информации. Большинство людей предпочитают либо представлять общие резюме нескольких частей информации, либо подробно излагать одну часть информации. Минимизация объема информации в инфографике часто помогает пользователям не отвлекаться от нее.
4. Создайте общую структуру или набросок вашей инфографики
Создание общей структуры или наброска вашей инфографики может помочь вам спланировать метод презентации и тип информации, которую вы можете включить в нее. Это может помочь вам определить наиболее важную информацию и место ее размещения в документе. Контуры также обычно помогают людям спланировать логическую последовательность данных, которая создает целостную и понятную инфографику.
5. Выбор и настройка шаблона
После сбора и планирования представления данных вы можете поискать шаблон в приложении Word или в Интернете. В онлайн-галерее шаблонов обычно представлены шаблоны для различных отраслей и целей. После загрузки шаблона откройте его в приложении Word. Вы можете редактировать цвета, шрифты и графику в приложении. Вы также можете добавить свои собственные изображения или цветовые темы. Если вы создаете инфографику для компании, используйте цветовую схему, которая соответствует логотипу компании или общим цветам на других носителях информации.
6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях
После создания документа с необходимой информацией вы можете отправить его на утверждение своему клиенту или руководству компании. Сохраните свою работу в формате PDF или PNG для сохранения качества. Если вы создаете инфографику для личного пользования, вы можете опубликовать или поделиться ею, когда захотите.
Как создать инфографику без шаблона
Люди, имеющие опыт работы с графическим дизайном, могут рассмотреть вариант создания инфографики без шаблона, начав с чистого документа Word. Вот список шагов, которые могут помочь вам создать инфографику без шаблона в чистом документе Word:
1. Выберите размер документа
Форма и размер инфографики определяют, сколько информации вы можете включить в документ. Оцените наиболее распространенные размеры и формы постов в социальных сетях и физических копий инфографики. Например, некоторые инфографики для социальных сетей ограничивают свои размеры квадратами. Физический плакат часто имеет форму большого прямоугольника.
2. Выберите фон
Определившись с размером, вы можете выбрать цвет или узор для фона. Учитывайте эмоциональные коннотации, связанные с некоторыми цветами, например, желтый цвет символизирует счастье. Вы также можете включить рисунок или логотип, который не будет конкурировать с изображениями других графических объектов, которые вы можете выбрать. Нейтральные фоны часто подчеркивают другую графику и цветной текст. Вы можете изменить фон, выбрав Дизайн на вкладке ленточного меню, а затем на вкладке Форматировать фон в Настроить группа на этой вкладке.
3. Рассмотрите возможность использования линий сетки, направляющих и границ
Опции линейки, сетки и направляющих обычно помогают дизайнерам правильно выровнять графику, измерить расстояния между объектами на странице и изменить размер или направление объектов. Вы можете включить эти параметры, выбрав опцию Посмотреть вкладка в меню ленты. Выберите Линейка, Сетчатые линии и Руководство поля в Настроить группа. Вы также можете редактировать настройки сетки, нажав в правом нижнем углу кнопку Настройте группа и выбор опций из Настройки сетки меню.
4. Создание пользовательской графики и рисование фигур и элементов
Вы можете добавить свои собственные фигуры и элементы на страницу, выбрав опцию Дизайн вкладка на ленте. Опции на этой вкладке позволяют создавать различные формы и использовать инструменты рисования. Некоторые варианты включают добавление границ к текстовым полям, создание свободных фигур, добавление пропорциональных фигур и рисование линий. Вы также можете добавить текстовые эффекты и изменить цвета всех фигур. Параметры на этой вкладке также позволяют создавать собственную графику, комбинируя формы и цвета. Вы можете найти дополнительные загружаемые шрифты и формы в Интернете через галереи шаблонов и другие ресурсы.
5. Добавьте письменный контент
После создания графики и фона для инфографики можно добавить текст и другую информацию в нужные места документа. Некоторые люди предпочитают размещать текст в документе перед добавлением фигур, но это зависит от ваших предпочтений. Рассмотрите возможность использования одного и того же шрифта во всем документе, чтобы улучшить читаемость и уменьшить отвлекающие факторы. Вы также можете загрузить шрифты с сайта Microsoft или других бесплатных онлайн-ресурсов.
6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях
Сохраните свою работу на компьютере, выбрав Файл в ленточном меню, а затем выберите Сохранить как. Назовите документ и выберите его местоположение. Затем вы можете отправить инфографику на утверждение своим клиентам или самостоятельно опубликовать и поделиться ею в социальных сетях.
Общие элементы дизайна и данных
Элементы дизайна и данных часто улучшают общий внешний вид и содержание документа, обеспечивая привлекательные форматы, акценты и структуры. Умение определять и использовать эти элементы может помочь вам создавать потрясающие инфографики для индивидуальных клиентов, предприятий и личного пользования. Ниже приведен список распространенных элементов данных и дизайна, а также пояснения, что они делают:
Элементы дизайна
Вот некоторые элементы дизайна, которые часто влияют на смысл вашей инфографики и на то, как люди могут на нее отреагировать:
Цвет: Цвет часто влияет на тон презентации, поэтому выбор правильных цветов может повлиять на эмоциональную реакцию на вашу инфографику. Например, темные или нейтральные цвета могут передавать формальный или серьезный тон.
Шрифты: Шрифты также влияют на тон сообщения и доступность информации. Например, скорописный шрифт может передавать формальный или модный тон, но некоторые люди могут столкнуться с проблемами при его чтении.
Изображения: Изображения обычно делают инфографику более интересной и привлекают зрителей, поэтому важно, чтобы эта графика соответствовала теме информации и усиливала впечатления зрителя. Инфографика о новой пекарне в городе, вероятно, включает изображения еды или посуды вместо гоночных автомобилей.
Композиция: Композиция — это то, как вы располагаете изображения и текст на инфографике. Инфографика со сбалансированными, выровненными изображениями и текстом может привлечь зрителей вместо инфографики с минимальным количеством изображений или большим количеством белого пространства вокруг содержимого.
Элементы данных
Элементы данных включают типы информации в инфографике и ее представление. Вот несколько основных элементов данных и то, как они влияют на документ:
Графики и диаграммы: Графики и диаграммы обычно помогают людям понять информацию, связанную с числами или измерениями.
Копия: Копия — это написанный текст внутри документа. Простые, сфокусированные фразы часто передают информацию в легко понятной форме.
Данные: Данные включают в себя исследования, которые вы собрали для создания инфографики, например, информацию о продажах компании. Проверенные и точные данные часто помогают людям вызвать доверие к плакату инфографики.
Как создать инфографику в Word (с советами по дизайну)
Инфографика представляет информацию в визуально приятной форме, которая часто привлекает зрителей и потребителей. Изучение того, как составлять эти документы, может помочь некоторым компаниям разработать свои бизнес-стратегии или маркетинговые стратегии. Поскольку многие сотрудники используют Microsoft Word для выполнения своих обязанностей, им может быть полезно научиться использовать это приложение для создания инфографики. В этой статье мы обсудим, что такое инфографика, как ее создать в Microsoft Word, а также некоторые элементы дизайна и данных, которые могут помочь вам в создании этих документов.
Что такое инфографика?
Инфографика — это визуализация данных, которая сочетает в себе определенную графику и цвета со сложной информацией для создания четкого и лаконичного представления информации. Многие компании используют инфографику как часть своих контент-стратегий. Маркетологи часто подбирают эти дизайны для определенной аудитории с помощью рекламы и социальных сетей. Эти сообщения часто поощряют взаимодействие пользователей с компанией посредством совместного использования и комментариев. Компании также могут использовать инфографику для распространения информации внутри самой компании. Например, менеджер может отправить инфографику по электронной почте с подробным описанием предстоящих вакансий в компании и обязанностями каждой должности.
Хотя дизайн является одним из наиболее заметных элементов инфографики, самой важной информацией является сам текст. Вот почему также важно, чтобы визуализация помогала информации, а не конкурировала с ней. Дизайн часто помогает передать общие эмоции, стоящие за информацией, чего не может передать стандартный текст.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Создание инфографики в Microsoft Word
Вот несколько наборов шагов, которые объясняют, как создать эту инфографику, используя различные методы:
Как создать инфографику с помощью шаблона
Microsoft Office предлагает бесплатные загружаемые шаблоны как в приложении Word, так и в Интернете. Использование этих шаблонов может сэкономить ваше время и усилия, если у вас минимальный опыт проектирования или вам требуется быстрое решение. Вот список шагов, которые могут помочь вам подготовить инфографику с использованием шаблона:
1. Оцените свою аудиторию
Прежде чем выбрать шаблон, подумайте о демографических данных ваших потенциальных зрителей. Учитывайте их образование, местонахождение или положение в компании. Ваши зрители обычно определяют формальность тона инфографики, общий формат и содержание документа. Например, если вы разрабатываете документ о политике компании для сотрудников этой компании, вы можете выбрать формальный тон с нейтральными цветами и минимальным количеством графики.
2. Определите цель инфографики
Создание инфографики с определенной целью часто помогает вам создать целенаправленное сообщение. Существует множество типов инфографики, которые предоставляют определенные методы отображения информации. Например, сотрудник отдела разработки продукта компании может создать инфографику процесса для визуализации процесса производства определенного продукта. Эта инфографика может включать дополнительную информацию, например стоимость материалов и то, какие розничные продавцы продают готовый продукт. Вот список из 10 основных типов инфографики:
Инфографика временной шкалы
Инфографика визуализации данных
3. Исследуйте и соберите необходимую информацию
Изучите информацию, которая поддерживает цель вашей инфографики, и соберите эти данные в централизованном месте, например в отдельном документе Word. Если вы создаете инфографику для компании, вы можете собирать данные от отдельных сотрудников компании. Вы можете использовать авторитетные внешние источники для получения другой информации. Сбор этой информации в централизованном месте может помочь вам легко получить доступ к своим данным и упорядочить их при создании инфографики.
Помните, что инфографика представляет информацию быстро и лаконично, а это означает, что ваш документ, вероятно, не требует подробной информации. Большинство людей предпочитают либо представлять общее резюме нескольких частей информации, либо представлять одну часть информации в деталях. Минимизация количества информации в инфографике часто помогает пользователям оставаться на связи со СМИ.
4. Создайте общую структуру или схему своей инфографики
Создание общей структуры или плана вашей инфографики может помочь вам спланировать метод презентации и тип информации, которую вы можете включить в нее. Это может помочь вам определить наиболее важную информацию и место ее размещения в документе. Планы также обычно помогают людям спланировать логическую последовательность данных, что создает связную и понятную инфографику.
5. Выберите и настройте шаблон
После сбора и планирования презентации данных вы можете найти шаблон в приложении Word или в Интернете. Онлайн-галерея шаблонов обычно содержит шаблоны для различных отраслей и целей. После загрузки шаблона откройте его в приложении Word. Вы можете редактировать цвета, шрифты и графику в приложении. Вы также можете добавить свои собственные изображения или цветовые темы. Если вы создаете инфографику для компании, рассмотрите возможность использования цветовой схемы, которая соответствует логотипу компании или общим цветам на других носителях.
6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях
После того, как вы создали документ с необходимой информацией, вы можете отправить его своему клиенту или руководству компании на утверждение. Попробуйте сохранить свою работу в формате PDF или PNG, чтобы сохранить ее качество. Если вы создаете инфографику для личного использования, вы можете опубликовать или поделиться ею в любое время.
Как создать инфографику без шаблона
Люди, имеющие опыт работы с графическим дизайном, могут создать инфографику без шаблона и начать с пустого документа Word. Вот список шагов, которые могут помочь вам создать инфографику без шаблона в пустом документе Word:
1. Выберите размер документа
Форма и размер инфографики определяют, сколько информации вы можете включить в документ. Рассмотрите возможность оценки наиболее распространенных размеров и форм постов в социальных сетях и физических копий инфографики. Например, некоторые инфографики в социальных сетях ограничивают свои размеры квадратами. Физический плакат часто представляет собой большой прямоугольник.
Определившись с размером, вы можете выбрать цвет или рисунок фона. Рассмотрим эмоциональные коннотации, связанные с некоторыми цветами, такими как желтый, символизирующий счастье. Вы также можете включить узор или логотип, который не будет конкурировать с изображением другой графики, которую вы можете выбрать. Нейтральный фон часто подчеркивает другую графику и цветной текст. Вы можете изменить фон, выбрав вкладку «Дизайн» в меню ленты, а затем параметр «Формат фона» в группе «Настроить» на этой вкладке.
3. Рассмотрите возможность использования линий сетки, направляющих и границ
Параметры линейки, линии сетки и направляющей обычно помогают дизайнерам правильно выравнивать графику, измерять расстояния между объектами на странице и редактировать размер или направление объектов. Вы можете включить эти параметры, выбрав вкладку «Вид» в меню ленты. Выберите поля «Линейка», «Сетка» и «Направляющая» в группе «Настроить». Вы также можете изменить настройки сетки, щелкнув в правом нижнем углу группы «Настроить» и выбрав параметры в меню «Настройки сетки».
4. Создавайте собственную графику и рисуйте фигуры и элементы
Вы можете добавить на страницу свои собственные формы и элементы, выбрав вкладку «Дизайн» на ленте. Параметры на этой вкладке позволяют создавать различные формы и использовать инструменты рисования. Некоторые параметры включают добавление границ к текстовым полям, создание фигур от руки, добавление пропорциональных фигур и рисование линий. Вы также можете добавить текстовые эффекты и изменить цвета всех фигур. Параметры на этой вкладке также позволяют создавать собственную графику, комбинируя формы и цвета. Вы можете найти дополнительные загружаемые шрифты и формы в Интернете через галереи шаблонов и другие ресурсы.
5. Добавьте письменный контент
После создания графики и фона для инфографики вы можете добавить текст и другую информацию в нужные места в документе. Некоторые люди предпочитают размещать текст в документе перед добавлением фигур, но это зависит от ваших предпочтений. Рассмотрите возможность использования одного и того же шрифта во всем документе, чтобы улучшить читаемость и уменьшить отвлекающие факторы. Вы также можете загрузить шрифты из Microsoft или других бесплатных онлайн-ресурсов.
6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях
Сохраните свою работу на свой компьютер, выбрав «Файл» в меню ленты, а затем выбрав «Сохранить как». Назовите документ и выберите его местоположение. Затем вы можете отправить свою инфографику на утверждение своим клиентам или опубликовать и поделиться ею самостоятельно в социальных сетях.
Общие элементы дизайна и данных
Элементы дизайна и данных часто улучшают общий внешний вид и содержание документа, предоставляя привлекательные форматы, акценты и структуру. Научившись определять и использовать эти элементы, вы сможете создавать потрясающую инфографику для отдельных клиентов, бизнеса и личного использования. Вот список общих данных и элементов дизайна и пояснения к тому, что они делают:
Элементы дизайна
Вот некоторые элементы дизайна, которые часто влияют на сообщение вашей инфографики и на то, как люди могут реагировать на него:
Цвет. Цвет часто влияет на тон презентации, поэтому выбор правильных цветов может повлиять на эмоциональную реакцию на вашу инфографику. Например, темные или нейтральные цвета могут передать формальный или серьезный тон.
Шрифты. Шрифты также влияют на тон сообщения и доступность информации. Например, курсивный шрифт может передавать формальный или причудливый тон, но некоторые люди могут столкнуться с проблемами при его чтении.
Изображения. Изображения обычно делают инфографику более интересной и привлекают внимание зрителей, поэтому важно, чтобы эта графика соответствовала теме информации и улучшала впечатления зрителя. Инфографика о новой пекарне в городе, скорее всего, содержит изображения еды или посуды вместо гоночных автомобилей.
Композиция. Композиция — это то, как вы размещаете изображения и текст на инфографике. Инфографика со сбалансированными, выровненными визуальными эффектами и текстом может привлечь зрителей, а не инфографика с минимальным количеством изображений или большим количеством пустого пространства вокруг контента.
Элементы данных
Элементы данных включают типы информации в инфографике и ее представление. Вот несколько основных элементов данных и то, как они влияют на документ:
Графики и диаграммы. Графики и диаграммы обычно помогают людям понять информацию, которая включает числа или измерения.
Копия: Копия — это письменный текст в документе. Простые, сфокусированные фразы часто передают информацию в легко понятной форме.
Данные: данные включают в себя исследования, которые вы собрали для создания инфографики, например информацию о продажах компании. Достоверные и точные данные часто помогают людям завоевать доверие с помощью плаката с инфографикой.
Обратите внимание, что компания, упомянутая в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Инфографика средствами Excel и PowerPoint
Мы уже привыкли к тому, что все чаще информацию нам стараются подать с элементами инфографики. Визуальные материалы воспринимаются и запоминаются быстрее, чем символьные. Образы подтягивают в нашем мозге эмоции и аналогии, с символами все намного сложнее.
К визуализации данных в СМИ, интернет-ресурсах, печатных изданиях часто привлекают дизайнеров и художников. Но нередко инфографика нужна в более «скромных» ситуациях — например, для представления информации в отчетах организации или отдела, подведения итогов этапа или проекта, анализа результатов определенного периода. Для этих целей привлечение дизайнеров может быть слишком затратно по финансам и времени.
Я работаю преподавателем и руководителем группы разработки учебных материалов в учебном центре «Сетевая Академия ЛАНИТ» более 10 лет и, когда провожу разработанный нами курс по инфографике, то обычно начинаю так: «Наш курс не для дизайнеров, а для тех сотрудников, которым нужно научиться правильно применять доступные средства для быстрого и качественного представления данных».
И в статье будет не про космические корабли, бороздящие просторы вселенной, а про кастрюли…
Источник
В отличие от новомодных веяний готовить низкокалорийную и здоровую пищу из малоизвестных, дорогих и труднодоступных земным людям ингредиентов, я предлагаю рецепты из продуктов, которые точно есть в вашем холодильнике.
Это значит, что все ниже описанное может использовать среднестатистический пользователь, имеющий на своем компьютере стандартный офисный пакет, включающий Excel и PowerPoint.
Примеры, которые мы далее по статье будем рассматривать, можно считать «народным» творчеством, так как что-то было подсмотрено у коллег, что-то найдено на просторах Интернета, а что-то выведено путем множественных проб и ошибок.
Как быстро создать иконки из символов и рисунков?
У многих, подозреваю, как и у меня, были такие ситуации, когда нужно быстро заменить текстовые подписи или легенды в диаграммах визуальными образами, компактными и понятными, а еще и не забывать про авторские права.
То есть подходят только варианты: нарисовать, купить, найти на ресурсах для бесплатного использования или использовать имеющийся функционал офисного пакета.
Для вариантов «купил» или «нашел на бесплатном ресурсе» не было ресурсов (денег, времени, интернета), вариант «нарисовать» отпал еще раньше. Я явно стояла в другой очереди, когда этот талант раздавали.
В итоге я осталась с вариантом использования имеющегося функционала пакета MS Office.
Вот тут мне на помощь пришли шрифты Webding и Winding, а еще возможность копировать любую текстовую надпись и вставлять ее как рисунок. И вуаля, у меня куча значков!
Думаю, вы в курсе, что просто символ использовать неудобно, так как он не масштабируется с учетом изменения размеров надписи, а только за счет размера шрифта.
Итак, преобразуем символ в изображение, используя функционал PowerPoint.
| На вкладке Вставка выбираем команду Надпись и создаем область на слайде, просто щелкая мышью в нужном месте. | |
| Затем также на вкладке Вставка выбираем команду Символ. В открывшемся окне в поле со списком Шрифт выбираем шрифт Webding или Winding и находим нужный нам символ. Выделив символ, нажимаем кнопку Вставить и закрываем диалоговое окно Символ. |
|
 |
Далее, выделив надпись, назначим нужный нам размер и цвет для символа. |
| Теперь нам необходимо вырезать выделенную надпись любым из доступных способов: комбинацией клавиш, контекстным меню или кнопками на ленте. | |
| А вот вставить предлагаю с помощью контекстного меню, вызвав его в нужном месте слайда и выбрав команду Рисунок в группе Параметры вставки. | |
 |
При необходимости можно выполнить обрезку для полученного изображения с помощью команды Обрезка на контекстной вкладке Средства рисования\Формат. |
Кстати, этот рецепт можно использовать и в Excel.
Теперь чуть усложним и рассмотрим процесс создания иконки, как на рисунке.
| Как нарисовать круг, я уверена, вы знаете. Только чтобы он получился правильным, не забудьте удерживать клавишу SHIFT. | |
 |
Как создать надпись и вставить в нее символ, рассматривали чуть выше. |
|
Я не буду останавливаться на вопросе подгона размеров фигур и символов, выборе цвета — это все сугубо индивидуально, и вам самим это решать. |
 |
А вот далее нужно наложить надпись на круг, затем выделить область с помощью мыши, захватив круг и надпись полностью, и на контекстной вкладке Средства рисования\Формат в списке кнопки Объединить фигуры выбрать команду Вычитание. |
Вот так просто можно создавать значки и иконки самостоятельно в PowerPoint и Excel. Это была удочка, рыбачьте!
Как создать нестандартную фигуру и использовать ее как часть создаваемой инфографики?
На значках я не остановилась, мне потребовались для презентации сложные фигуры, которые легко составляются из нескольких простых. Такие часто дизайнеры используют для оформлений, да и создают их, не особо напрягаясь. Я решила померяться силой. Благо с планиметрией у меня все неплохо. И с помощью команд объединения фигур и настройки их объема реализовала несколько вариантов, которые мне больше понравились из примеров в интернет.
Пример искала для циклического процесса из 4 этапов. Даже без примеров было ясно, что шаблоном будет круг или квадрат.
Немного хитрости и кучки манипуляций, а в результате две заготовки.
И тут Остапа понесло…
Захотелось добавить объема…
Из инструментов только те, что есть в PowerPoint, а результат впечатлил.
Давайте для примера рассмотрим создание объемной фигуры из кольца для кругового цикла средствами PowerPoint.
И опять не будет конкретных значений, будет пошаговый рецепт с кучей возможностей для творчества.
Область вызывается с помощью контекстного меню объекта.
Если ранее инструменты для создания псевдообъема в PowerPoint вы не использовали, то самое время начать.
Как текстовую информацию заменить графическим объектом?
Как часто вы видели в презентациях текст в виде простых списков или надписей, размещенных по какому-то замыслу автора, но не совсем ясному для зрителя? Я часто.
И вроде бы уже в нескольких версиях Office развивают и наполняют различными вариантами функционал Smart-Artов, но получается, как в анекдоте про кошку, которую не любят, потому что не умеют готовить. Со смарт-артами похожая история, не используются они зачастую лишь потому, что с ними не разобрались и не научились настраивать под свои нужды.
Но ведь даже дизайнеры в большинстве случаев используют шаблоны и имеющиеся наработки, так почему не взять это на вооружение и не использовать смарт-арты по назначению.
Особенно они удобны для отображения списков, процессов или циклов, организационных диаграмм или связей.
Разместив смарт-арт на слайде презентации или в текстовом файле и поместив в него нужный текст, можно не только изменить и настроить общее цветовое решение, но и каждого конкретного объекта внутри смарт-арта.
Размер также меняется как для всего, так и для конкретного объекта внутри.
Вот смарт-арт простого цикла:
А вот пример результата редактирования и форматирования этого смарт-арта стандартными средствами.
Мне как-то потребовалось визуализировать линейный процесс, но варианты имеющихся смарт-артов показались простоватыми, а примеры дизайн-шаблонов в интернете были выразительней и более подходящими. Опять я на распутье… И пошла я своей дорогой. Для решения таких задач рекомендуется объединять имеющийся смарт-арт и возможность создавать фигуры сложной формы.
В результате вот такой симбиоз получился.
 |
Создадим смарт-арт, выбрав вариант Простая временная шкала. |
 |
Увеличим длину и уменьшим высоту объекта. А чтобы области с текстом не отображались, как в нашем примере, введем в каждую пробел. |
 |
Для создания фигурной выноски первоначально нарисуем фигуру с названием Капля. Не забываем про SHIFT! Изменим эту фигуру, увеличив хвостик до нужного нам положения с помощью перемещения желтого маркера. |
 |
Теперь повернем фигуру хвостиком вниз. Как я уже раньше говорила, для этого лучше использовать область Формат фигуры. В контекстном меню объекта выберем команду Размер и положение… |
В результате мы создали заготовку для временной шкалы или линейного процесса с фигурными выносками. Чтобы рисунок «не рассыпался», рекомендую его сгруппировать, но уже тогда, когда закончите редактировать и форматировать.
Как использовать значки и иконки в диаграммах вместо легенды?
Если вы создавали диаграммы, то явно сталкивались с вопросом нужности добавления легенды к той или иной диаграмме. Иногда вроде бы и лишнее совсем, все и так понятно, а иногда она точно нужна, без нее в этом лесу можно заблудиться. Мне очень понравился подход с заменой легенды на значки для рядов в самой диаграмме.
Вариантов множество, и этот функционал был в Excel еще до нулевых, ой, до 2000 года.
Значки можно вставлять как заполнение для специально добавленного ряда или вместо меток.
Мы рассмотрели только вариант размещения рисунка в области ряда, но рисунками можно заполнять ряды, а также заменять ими маркеры точек ряда.
Какие и как используются диаграммы для визуализации итогового значения?
Представим нередкую ситуацию, когда у вас есть таблица и в ней накапливаются данные с течением времени. Вам нужно вычисляемое итоговое значение на данный момент времени для наглядности отображать не просто числом, а визуальным объектом — диаграммой. Или, например, вам надо показать ключевые показатели эффективности (KPI). Для таких целей зачастую используют диаграмму термометр, но и круговая отлично подойдет.
Вот ряд примеров.
Подробнее остановимся на первом примере.
В основе кольцевая диаграмма, точнее, две. Одна как заготовка для кольца с одинаковыми секторами, а вторая для отображения самого значения. Добавив подписи и значки вместо легенды, можно создать целое табло с показателями.
Теперь по порядку.
На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберем вариант диаграммы Кольцевая.
Здесь же в поле Значения введем строку =<1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1>. Это заготовка для 12 секторов кольцевой диаграммы, но можно сделать и 8, и 16. Важно, чтобы значение было кратно четырем, так сектора симметрично будут расположены относительно друг друга.
А в поле Значения введем ссылку на диапазон с вычисленными данными, выделив мышью две ячейки с процентами.
На вставке значка в область кольца останавливаться не буду, вы уже знаете, как из символов сделать иконку, ну либо используйте для вставки имеющиеся заготовки иконок.
А вот добавить подпись предлагаю не установкой параметра отображения подписей данных в диаграмме, а с помощью надписи.
В итоге мы получили кольцевую диаграмму с отображением сектора, который равен текущему итоговому значению. Удобство этого способа в том, что при изменении итогового значения, а, следовательно, и результата в ячейке, использованной для дополнительного расчета и построения диаграммы, и кольцевая диаграмма будет меняться.
Остальные примеры, которые приведены в начале этой темы, также строятся с помощью небольших дополнительных вычислений, комбинирования параметров настройки диаграмм и наложения графических элементов.
Как с помощью «бабочки» сравнить два набора данных?
Сравнивать два набора данных — тоже нередкая задача. Можно, не мудрствуя, использовать гистограммы или графики, а можно немного изюма добавить, например, использовать диаграмму с красивым название «Бабочка». В ней ряды данных отображаются симметрично относительно вертикальной оси, напоминая крылья бабочки.
Но даже эту диаграмму можно построить как минимум двумя разными способами.
Вот как они в результате будут выглядеть.
Для обеих диаграмм потребуются дополнительные вычисления. Для первой необходимо добавить 3 ряда данных, которые легко рассчитываются, а для второй значения одного из рядов данных умножаются на минус единицу и откладываются по отрицательной оси.
Далее нужны настройки отображения элементов самих диаграмм.
Мне больше нравится первый вариант, именно поэтому его мы и рассмотрим подробнее.
В первый внесем повторяющееся значение, оно позволит нам сделать подписи столбцом между «крыльями». Второй дополнительный столбец должен рассчитывать разницу между максимальным значением данных, если это десятичные значения, или между 100% и процентами по строкам для первого набора данных. Для второго набора данных вычисления делаются аналогично, и получается третий дополнительный столбец.
На рисунке то, что должно получиться.
В нашем примере в итоге список будет выглядеть как на рисунке.
Вот и с «бабочкой» разобрались. Главное — не забывайте, что эта диаграмма для сравнения двух однотипных рядов данных.
Как при создании инфографики использовать реальные данные, которые могут меняться во времени?
Я уже говорила, что не умею рисовать. Мои умения заканчиваются на раскрасках и применении шаблонов, копирок и трафаретов. Именно поэтому работу дизайнеров и художников я уважаю и ценю. Но условия работы подчас не дают возможность использовать их способности просто потому, что нет времени на «все эти красоты».
Данные, которые используются в отчетах, меняются в течение недели, а то и дня. Просто рисовать для них обложку смысла особого нет, а создавать инфографику силами дизайнера дольше, чем эти значения будут актуальны.
Давайте рассмотрим частую ситуацию, когда есть таблица, собирающая данные по неделям, месяцам или году. Важно, что это «живая» таблица, в нее вносятся новые данные, корректируются уже введенные. Какие-то расчетные данные из этой таблицы должны отслеживаться в течение срока заполнения таблицы, а какие-то по итогам.
В самой таблице не всегда удобно отслеживать несколько значений одновременно, но на новом листе рабочей книги мы можем сделать таблицу со ссылками на эти данные и уже для этой таблицы или конкретного значения построить диаграмму или целый ряд диаграмм (дашборд). Такие ссылки обновляются мгновенно, и поэтому мы будем видеть на диаграмме последние актуальные данные таблицы.
При этом возможность вставить лист Excel на слайд PowerPoint или в текстовый документ Word как связанный объект тоже дает возможность готовить отчетные документы в привязке к промежуточным данным, просто обновляя связи между документами. После того, как отчет будет окончательно готов, связи можно разорвать, оставив последние актуальные данные.
Еще не представили, как это может быть? Тогда давайте на примере.
На нем есть раздел Infographics, содержащий целый ряд файлов — примеров создания дашбордов в Excel, которые можно скачать и внимательно разобрать.
Вот один из примеров — файл AgeInfo.xlsx
На листе Ageing размещены данные, которые используются для построения дашборда на листе AgeInfo.
В этом примере на дашборде отображается информация о численности населения старше 65 лет по странам.
В правой части используются линейчатые диаграммы, построенные на данных диапазона с листа Ageing.
Представьте, что они были собраны из другой или даже нескольких других таблиц, то есть в ячейки не сами значения введены, а именно ссылки на исходные данные.
Представили? А теперь попробуйте сами реализовать такую связь на своем примере. То есть выбрать из исходных данных те, которые хотите визуализировать, создать на них ссылку с другого листа и построить несколько диаграмм, включая хотя бы одну из рассмотренных.
Это всего лишь несколько примеров из того многообразия вариантов, которые позволяет реализовать пакет MS Office. Мы практически не затрагивали примеры с комбинированными диаграммами и теми диаграммами, которые появились в версиях 2016 и 365.
Расскажите в комментариях, что из этого было полезно, а что вы уже и так знали. Поделитесь, какие еще задачи визуализации вам приходится решать в условиях нехватки инструментов.
А если что-то не получилось или хотите продолжения, ждем вас на онлайн-курсе по инфографике! Если же всё получается — у нас и вакансии есть.