Как создать базу данных в excel

Как в excel сделать базу данных

​Смотрите также​ статический: код действия.​ остаются данные только​ с порядкового номера.​После нажатия на​.​ с товарами из​ для учета, например,​Чтобы выбрать значение фильтра,​ в Excel. Перед​ выберите вкладку «Таблица»,​ этим как раз​ если правильно ее​ даты рождения и​ разместить на другом​ которыми хотим скрыть.​Можно сказать, что после​В пакете Microsoft Office​

​ По умолчанию в​ по Петрову.​

Процесс создания

​ Чтобы не проставлять​ОК​Теперь после заполнения формы​ прайс-листа. Для этого​ классических продаж должна​

​ щелкаем по стрелке​ нами стоит задача​​ группу «Представления» и​​ превосходно справляется динамический​ настроить. Удобно, правда?​ табель успеваемости –​

​ листе. В нём​​ После того как​​ этого мы уже​ есть специальная программа​ Excel сумма закодирована​

​Обратите внимание! При сортировке​ цифры вручную, пропишем​в правой половине​ можно просто жать​

Создание таблицы

​ можно использовать команду​ уметь:​

​ нужного столбца. В​ – сформировать клиентскую​

​ окна появится панель​ на нашу кнопку,​

​Данные — Проверка данных​​хранить​ раскрывающемся списке появляется​

Присвоение атрибутов базы данных

​ БД. За несколько​ кнопку «Представление». Выбирайте​ двумя координатами ячеек:​ забывать о закреплении​ совокупности представляет собой​ которые будут появляться​ на кнопку​

​ данных. С ней​​ данных и работы​​ ставим ее. Второй​

​ как она представлена​ менее, многие пользователи​ на диапазоны, по​ строк на листе​ схватимся за уголок​Все​Продажи​Список (List)​ клиентам и связывать​ птички напротив их.​ Необходимо отслеживать сроки​ мышки и выбрав​ нужно обратить внимание​

Сортировка и фильтр

​ образом: перейти на​ технических предприятиях, в​ правой кнопкой мыши.​ строки, где содержатся​ сейчас, но многие​ предпочитают использовать для​

​ которым подводятся итоги.​ (они подсвечены синим).​ получившегося выделения и​, чтобы увидеть не​, а затем форма​и ввести затем​​ эти таблицы между​​Жмем «ОК». В примере​​ договоров, направления сотрудничества.​​ «Вставить».​

​ на место, откуда​ вкладку «Вид», затем​

• ​ образовательных и медицинских​
• ​ В появившемся меню​
• ​ значения, с которых​

• ​ мы сняли галочки,​​ будут урезаны. Ниже​​ знакомое им приложение​ диапазон: F4:F24. Получилось​ нам позже.​ любое количество строк.​​ сразу все «умные​​ новой сделки.​
• ​Источник (Source)​​иметь удобные​​ с которыми заключали​ данные для связи​ формата .xls (.xlsx).​ а точнее, на​ и в контекстном​ структурах и даже​«Присвоить имя…»​ были скрыты из​ мы разберем, как​​ – Excel. Нужно​​ 19670 руб.​​Можно произвести дополнительную фильтрацию.​​ В небольшом окошечке​ таблицы», которые есть​​Перед построением отчета свяжем​​ссылку на столбец​​формы ввода​​ договоры в прошлом​
• ​ и т.п.​ Откройте Access, предварительно​​ координаты верхней левой​​ меню кликнуть на​ в заведениях общественного​.​

​ таблицы.​ сделать БД более​ отметить, что у​​Теперь попробуем снова отсортировать​​ Определим, какие крупы​

​ будет показываться конечная​ в книге.А затем​ наши таблицы между​Наименование​данных (с выпадающими​ и текущем году.​Как создать базу данных​

​ в классической сводной​ можно было оперативно​ таблицы​автоматически заполнять этими данными​ фильтрации поля типа​Вводим названия полей БД​

​ на нужную версию​​ и будет верхней​ Так как база​

Поиск

​ также описание тоже​ нашему диапазону, согласно​ пиктограмму того столбца,​ возможность упорядочивания, отбора​

​ данных (БД). Давайте​Видим, что сумма тоже​​ оставим только крупы.​​ статьи.​ мышью нужные нам​​ регионам, клиентам или​​:​​печатные бланки​​ и т.п. числа,​

​ поля из любых​ категориям. В старых​Аналогичным образом создается выпадающий​

​(платежки, счета и​​ в списке фильтра​ БД. Следим за​

Закрепление областей

​ будете импортировать файл.​ Теперь, когда первый​ быть достаточно большой​Здесь мы разобрались. Теперь​ уже шла речь​ фильтрация, и в​ Подключим эти функции​ сделать.​Скачать пример​ место легко: нужно​ часть информации будет​ связанных таблиц в​ версиях Excel для​

​ список с клиентами,​ т.д.)​ нужно выбрать команду​ форматом ячеек. Если​ Затем нажимайте «ОК».​ искомый элемент найден,​ по объему, то​

​выдавать необходимые вам​ «Числовые фильтры».​ числа – то​• Можно связать файл​ перейдем ко второму.​ при пролистывании вверх-вниз​ представляет собой база​

​Возвращаемся на лист с​​ всех пунктов устанавливаем​Выделяем информацию того поля,​

Выпадающий список

​ Excel​ тоже можно создавать​ галочки в соответствующих​ виде (продукт, категория,​Фильтра​ использовать несколько функций​ уже:​отчеты​​Если мы хотим видеть​​ числа во всем​ Excel с таблицей​Нижнюю правую ячейку определяют​

​ будет теряться главная​ данных в Excel,​ БД. Выделяем диапазон,​ галочки. Затем жмем​ по которому собираемся​База данных в Экселе​ небольшие БД и​

​ Переходим во вкладку​.​ расположенной на ленте​ по столбцам и​ объемах данных это​ порядке по мере​ ячейки из шапки​Столбцов​

​ и т.д. в​нужна, в данном​Со всем этим вполне​ и более лет,​ таблице. Если данные​ диапазон ячеек, содержащих​ будет равно 1,​После того как верхняя​

​ простой и без​​«Данные»​Для того, чтобы полностью​

​ во вкладке​ строкам листа.​ очень удобно и​ привоза товара в​ с ценой и​или​ таблицу​ случае, потому что​ может справиться Microsoft​ вводим соответствующие значения​ в какой-то ячейке​ необходимую информацию, и,​ а первую вычислит​ строка закреплена, выделяем​ изысков. Настоящие же​. Жмем на кнопку​ убрать фильтрацию, жмем​«Данные»​Согласно специальной терминологии, строки​

База данных в Excel: особенности создания, примеры и рекомендации

​ магазин. Но если​ стоимостью, правой кнопкой​Значений​Продажи​ Excel, к сожалению,​ Excel, если приложить​ в меню пользовательского​ – итог действий​ кликнув на них​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ первые три строки​ вместилища данных -​«Проверка данных»​ на кнопку​в блоке инструментов​ БД именуются​Darth vader​ нам нужно отсортировать​

Что такое база данных?

​ мыши вызовем контекстное​- и Excel​. Это требует времени​ не понимает прямых​ немного усилий. Давайте​ автофильтра.​ со значениями других​ правой кнопкой мыши,​Итак, в поле диапазона​ в будущей базе​ довольно громоздкие и​, которая расположена на​«Фильтр»​«Сортировка и фильтр»​«записями»​: В Excel базу​ данные по другому​ меню и выберем​ моментально построит любой​ и сил от​ ссылок на умные​ попробуем это реализовать.​Готово!​ ячеек, то заносим​ задать имя диапазона.​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​ данных и добавляем​

​ представляют собой большую​ ленте в блоке​на ленте.​.​. В каждой записи​ данных создать нельзя.​

Создание хранилища данных в Excel

​ принципу, Excel позволяет​ ФОРМАТ ЯЧЕЕК.​ нужный нам отчет​ нас, а также​ таблицы в поле​Информацию о товарах, продажах​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ формулу.​ Сохраните данные и​ клавишу ОК. Во​ границы ячеек.​

​ информационную систему с​ инструментов​Урок:​Сортировку можно проводить практически​ находится информация об​ Это ж электронная​ сделать и это.​Появится окно, где мы​ на листе:​ «кушает» немало ресурсов​ Источник. Но та​

​ и клиентах будем​ по выделенным ячейкам.​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​ закройте Excel. Откройте​ всех последующих диапазонах​Для того чтобы продолжить​ внутренним «ядром», которое​«Работа с данными»​Сортировка и фильтрация данных​ по любому параметру:​ отдельном объекте.​

Особенности формата ячеек

​ таблица, а не​К примеру, мы хотим​ выберем формат –​Не забудьте, что сводную​ Excel. Начиная с​ же ссылка «завернутая»​ хранить в трех​ Допустим, нам нужно​ к инструментам вкладки​ «Аксесс», на вкладке​ букву A меняем​ работу, необходимо придумать​ состоит из множества​.​ в Excel​имя по алфавиту;​Столбцы называются​ СУБД. Используйте, к​ отсортировать продукты по​ финансовый. Число десятичных​ таблицу нужно периодически​ Excel 2013 все​ в функцию​ таблицах (на одном​ оставить в таблице​ «Данные».​

​ под названием «Внешние​ на B, C​ основную информацию, которую​ строк программного кода​Открывается окно проверки видимых​При наличии большой БД​дата;​«полями»​ примеру, Access​ мере увеличения цены.​ знаков поставим 1.​ (при изменении исходных​ можно реализовать существенно​ДВССЫЛ​ листе или на​ только те компании,​Присвоим БД имя. Выделяем​ данные» выберите пункт​ и т. д.​ будет содержать в​

Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

​ и написано специалистом.​ значений. В поле​ поиск по ней​число и т.д.​. В каждом поле​Андрей ершов​ Т.е. в первой​ Обозначение выбирать не​ данных) обновлять, щелкнув​ проще, просто настроив​работает при этом​ разных — все​ которые работают в​ диапазон с данными​ «Электронная таблица Эксель»​Работа с базой данных​ себе база данных​Наша работа будет представлять​

Фиксация «шапки» базы данных

​«Тип данных»​ удобно производить с​В следующем появившемся окне​ располагается отдельный параметр​: дак забивай имена​ строке будет самый​ будем, т.к. в​ по ней правой​ связи между таблицами.​ «на ура» (подробнее​ равно). Принципиально важно,​ Беларуси.​ – от первой​ и введите ее​ в Excel почти​ в Excel. Пример​ собой одну таблицу,​выставляем переключатель в​ помощь специального инструмента.​ будет вопрос, использовать​ всех записей.​ ячеек и вперед​

​ дешевый продукт, в​ шапке у нас​ кнопкой мыши и​Для этого на вкладке​ об этом было​ превратить их в​

Продолжение работы над проектом

​Выделяем те данные, информация​ ячейки до последней.​ название. Затем щелкните​ завершена. Возвращаемся на​ ее приведен ниже.​ в которой будет​ позицию​

​Для этого переходим во​ ли для сортировки​То есть, каркасом любой​ вбивать​ последней – самый​ уже указано, что​ выбрав команду​Данные (Data)​ в статье про​ «умные таблицы» с​ о которых должна​ Правая кнопка мыши​ по пункту, который​ первый лист и​Допустим, мы хотим создать​ вся нужная информация.​«Список»​ вкладку​ только выделенную область​ базы данных в​

Как создать раскрывающиеся списки?

​Rss​ дорогой. Выделяем столбец​ цена и стоимость​Обновить (Refresh)​нажмите кнопку​ создание выпадающих списков​ автоподстройкой размеров, чтобы​ остаться в базе​ – имя диапазона.​ предлагает создать таблицу​ создаем раскрывающиеся списки​ базу данных собранных​

​ Прежде чем приступить​. В поле​«Главная»​ или автоматически расширять​ Excel является обычная​: БД составляется в​ с ценой и​ в рублях.​, т.к. автоматически она​Отношения (Relations)​ с наполнением).​ не думать об​ видной. В нашем​ Даем любое имя.​ для связи с​ на соответствующих ячейках.​ средств с родителей​ к решению вопроса,​«Источник»​и на ленте​ её. Выбираем автоматическое​ таблица.​ Acsess и не​ на вкладке ГЛАВНАЯ​Аналогично поступаем с ячейками,​ этого делать не​

Диапазон значений в Excel

​. В появившемся окне​После заполнения формы нужно​ этом в будущем.​ случае находим в​ В примере –​ источником данных, и​ Для этого кликаем​ в фонд школы.​ как сделать базу​устанавливаем знак​ в блоке инструментов​ расширение и жмем​

​Итак, прежде всего нам​ забивайся чепухой​ выбираем СОРТИРОВКА И​ куда будет вписываться​ умеет.​ нажмите кнопку​ введенные в нее​ Это делается с​ столбце страна –​ БД1. Проверяем, чтобы​ укажите ее наименование.​ на пустой ячейке​ Размер суммы не​ данных в Excel,​«=»​«Редактирование»​ на кнопку​ нужно создать таблицу.​Snape​ ФИЛЬТР.​ количество. Формат выбираем​Также, выделив любую ячейку​Создать (New)​ данные добавить в​ помощью команды​ «РБ». Щелкаем по​ диапазон был правильным.​Вот и все. Работа​ (например B3), расположенной​ ограничен и индивидуален​ нужно узнать специальные​

​и сразу после​жмем на кнопку​«Сортировка…»​Вписываем заголовки полей (столбцов)​: Смейтесь все! Такое​Т.к. мы решили, что​ числовой.​

​ в сводной и​и выберите из​ конец таблицы​Форматировать как таблицу​ ячейке правой кнопкой​Основная работа – внесение​ готова!​

​ под полем «ФИО​ для каждого человека.​ термины, использующиеся при​ него без пробела​«Найти и выделить»​.​ БД.​ возможно!​ сверху будет меньшая​Еще одно подготовительное действие.​ нажав кнопку​ выпадающих списков таблицы​Продажи​на вкладке​ мыши.​ информации в БД​Автор: Анна Иванова​ родителей». Туда будет​ Пусть в классе​

​ взаимодействии с ней.​ пишем наименование выпадающего​.​Открывается окно настройки сортировки.​Заполняем наименование записей (строк)​На вкладке «Данные»​ цена, выбираем ОТ​ Т.к. стоимость рассчитывается​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​ и названия столбцов,​. Сформируем при помощи​

Внешний вид базы данных

​Главная (Home — Format​Выполняем последовательно команду: «фильтр​ – выполнена. Чтобы​Многие пользователи активно применяют​ вводиться информация. В​ учится 25 детей,​Горизонтальные строки в разметке​ списка, которое мы​Открывается окно, в котором​ В поле​ БД.​ далее ниже по​ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ.​ как цена, помноженная​на вкладке​ по которым они​ простых ссылок строку​ as Table)​ – фильтр по​ этой информацией было​

Как перенести базу данных из Excel в Access

​ Excel для генерирования​ окне «Проверка вводимых​ значит, и родителей​ листа «Эксель» принято​ дали ему чуть​ нужно указать искомое​«Сортировать по»​Переходим к заполнению базы​ списку есть фраза​ Появится еще одно​ на количество, можно​Анализ (Analysis)​ должны быть связаны:​ для добавления прямо​. На появившейся затем​

​ значению выделенной ячейки».​ удобно пользоваться, необходимо​ отчетов, их последующей​ значений» во вкладке​ будет соответствующее количество.​ называть записями, а​ выше. После этого​

​ значение. После этого​указываем имя поля,​ данными.​ «группа и структура».​ окно, где в​ сразу учесть это​или​Важный момент: таблицы нужно​ под формой:​ вкладке​ Готово.​ выделить нужное, отфильтровать,​ редакции. Для удобного​ под названием «Параметры»​ Чтобы не нагромождать​ вертикальные колонки –​ жмем на кнопку​ жмем на кнопку​ по которому она​После того, как БД​ Там задаешь нужные​

​ качестве предполагаемого действия​ в соответствующих ячейках.​Параметры (Options)​ задавать именно в​Т.е. в ячейке A20​Конструктор​Если в БД содержится​ отсортировать данные.​ просмотра информации и​ записываем в «Источник»​

​ базу данных большим​ полями. Можно приступать​«OK»​«Найти далее»​ будет проводиться.​ заполнена, форматируем информацию​ тебе параметры базы​ выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ​ Для этого записываем​можно быстро визуализировать​ таком порядке, т.е.​ будет ссылка =B3,​(Design)​ финансовая информация, можно​Чтобы упростить поиск данных​ получения полного контроля​ =ФИО_родителя_выбор. В меню​ числом записей, стоит​ к работе. Открываем​.​или​В поле​ в ней на​

​ данных.​ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы​

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ посчитанные в ней​ связанная таблица (​ в ячейке B20​присвоим таблицам наглядные​ найти сумму по​ в базе, упорядочим​ при управлении данными​ «Тип данных» указываем​ сделать раскрывающиеся списки,​

​ программу и создаем​Теперь при попытке ввести​«Найти все»​«Сортировка»​ свое усмотрение (шрифт,​Пётр московских​ остальные столбцы тоже​ формулу и протягиваем​ результаты.​Прайс​ ссылка на =B7​ имена в поле​ разным параметрам:​ их. Для этой​ в процессе работы​ «Список».​ которые спрячут лишнюю​ новую книгу. Затем​ данные в диапазон,​

​.​указывается, как именно​ границы, заливка, выделение,​: * База данных​ подстроились под сортировку.​ ее на остальные​Еще одной типовой задачей​) не должна содержать​ и т.д.​Имя таблицы​сумма (суммировать данные);​ цели подойдет инструмент​ с программой.​Аналогично поступаем с остальными​ информацию, а когда​ в самую первую​ где было установлено​

Структура базы данных – таблица Excel

​В первом случае первая​ она будет выполняться.​ расположение текста относительно​ — организованная в​Видим, что данные выстроились​ ячейки в этом​ любой БД является​

​ в ключевом столбце​Теперь добавим элементарный макрос​для последующего использования:​

​счет (подсчитать число ячеек​ «Сортировка».​Внешний вид рабочей области​ полями, меняя название​

​ она снова потребуется,​ строку нужно записать​ ограничение, будет появляться​ ячейка, в которой​

​ Для БД лучше​ ячейки и т.д.).​ соответствии с определёнными​ по увеличивающейся цене.​

​ столбце. Так, стоимость​ автоматическое заполнение различных​ (​ в 2 строчки,​

​Итого у нас должны​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ с числовыми данными);​Выделяем тот диапазон, который​ программы – таблица.​ источника на соответствующее​ они услужливо предоставят​ названия полей.​ список, в котором​ имеется указанное значение,​ всего выбрать параметр​На этом создание каркаса​ правилами и поддерживаемая​Примечание! Сделать сортировку по​ будет подсчитываться автоматически​

​ печатных бланков и​Наименование​

1. ​ который копирует созданную​ получиться три «умных​
2. ​среднее значение (подсчитать среднее​ нужно отсортировать. Для​ А реляционная база​ данным ячейкам. Работа​ ее опять.​Полезно узнать о том,​ можно произвести выбор​ становится активной.​«Значения»​ БД закончено.​ в памяти компьютера​ убыванию или увеличению​ при заполнении таблицы.​ форм (накладные, счета,​
3. ​) повторяющихся товаров, как​ строку и добавляет​ таблицы»:​
4. ​ арифметическое);​ целей нашей выдуманной​ данных структурирует информацию​ над выпадающими списками​Копируем названия полей и​ как правильно оформлять​ между четко установленными​Во втором случае открывается​.​Урок:​

​ совокупность данных, характеризующая​ параметра можно через​Теперь заполняем таблицу данными.​ акты и т.п.).​ это происходит в​ ее к таблице​Обратите внимание, что таблицы​

Как вести базу клиентов в Excel

​максимальные и минимальные значения​ компании – столбец​ в строки и​ почти завершена. Затем​ переносим их на​

1. ​ содержимое ячейки. Если​ значениями.​ весь перечень ячеек,​В поле​Как сделать таблицу в​ актуальное состояние некоторой​
2. ​ автофильтр. При нажатии​Важно! При заполнении ячеек,​ Про один из​ таблице​ Продажи. Для этого​ могут содержать дополнительные​ в выделенном диапазоне;​ «Дата заключения договора».​ столбцы. Несмотря на​ выделяем третью ячейку​ пустой лист, который​

​ ваша база данных​Если же вы попытаетесь​ содержащих это значение.​

​«Порядок»​ Excel​ предметной области и​ стрелочки тоже предлагается​ нужно придерживаться единого​

​ способов это сделать,​Продажи​ жмем сочетание​ уточняющие данные. Так,​произведение (результат умножения данных);​ Вызываем инструмент «Сортировка».​ то что стандартный​ и «протягиваем» ее​ для удобства также​

1. ​ в Excel будет​ написать в этих​Урок:​указываем, в каком​Для того, чтобы Excel​
2. ​ используемая для удовлетворения​ такое действие.​ стиля написания. Т.е.​

​ я уже как-то​. Другими словами, связанная​Alt+F11​ например, наш​стандартное отклонение и дисперсия​При нажатии система предлагает​ пакет MS Office​

​ через всю таблицу.​ необходимо назвать. Пусть​ содержать какие-либо денежные​

• ​ ячейках произвольные символы,​
• ​Как сделать поиск в​

​ порядке будет проводиться​ воспринимал таблицу не​ информационных потребностей пользователей​

1. ​Нам нужно извлечь из​ если изначально ФИО​
2. ​ писал. Здесь же​ таблица должна быть​или кнопку​Прайс​
3. ​ по выборке.​ автоматически расширить выделенный​ имеет отдельное приложение​ База данных в​ это будет, к​ суммы, то лучше​ то будет появляться​ Экселе​
4. ​ сортировка. Для разных​ просто как диапазон​ [1].​ БД товары, которые​ сотрудника записывается как​
5. ​ реализуем, для примера,​ той, в которой​Visual Basic​содержит дополнительно информацию о​Выделить диапазон БД. Переходим​ диапазон. Соглашаемся. Если​ для создания и​
6. ​ Excel почти готова!​ примеру, «Родители». После​ сразу в соответствующих​ сообщение об ошибке.​Удобно при создании БД​ типов информации в​ ячеек, а именно​* База данных​

​ покупались партиями от​

​ Петров А.А., то​ заполнение формы по​ вы искали бы​на вкладке​ категории (товарной группе,​ на вкладку «Данные»​ мы отсортируем данные​

1. ​ ведения баз данных​Красивое оформление тоже играет​ того как данные​ полях указать числовой​ Вам придется вернутся​ закрепить ячейки с​ этом окне высвечиваются​ как БД, ей​ — совокупность данных,​
2. ​ 25 кг и​ остальные ячейки должны​ номеру счета:​ данные с помощью​

​Разработчик (Developer)​ упаковке, весу и​ — «Промежуточные итоги».​ только одного столбца,​

• ​ – Microsoft Access,​
• ​ немалую роль в​ будут скопированы, под​
• ​ формат, в котором​ и внести корректную​
• ​ наименованием записей и​ разные значения. Например,​
• ​ нужно присвоить соответствующие​
• ​ хранимых в соответствии​ более. Для этого​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. ​ быть заполнены аналогично.​Предполагается, что в ячейку​ВПР​
2. ​. Если эту вкладку​ т.п.) каждого товара,​

​В открывшемся диалоге выбираем​ остальные оставим на​ пользователи активно используют​ создании проекта. Программа​ ними записываем в​ после запятой будет​ запись.​ полей. При работе​ для текстовых данных​

​ атрибуты.​ со схемой данных,​ на ячейке КОЛ-ВО​

1. ​ Если где-то будет​ C2 пользователь будет​, если бы ее​ не видно, то​ а таблица​
2. ​ параметры вычислений.​ месте, то информация​ Microsoft Excel для​

​ Excel может предложить​ пустые ячейки все​ идти два знака.​

Создание базы данных в Excel

​Урок:​ с большой базой​ – это будет​Переходим во вкладку​ манипулирование которыми выполняют​ нажимаем стрелочку фильтра​ написано иначе, например,​ вводить число (номер​ использовали.​ включите ее сначала​Клиенты​Инструменты на вкладке «Данные»​ станет неправильной. Открывается​ этих же целей.​ на выбор пользователя​ необходимые сведения.​ А если где-либо​Как сделать выпадающий список​ – это просто​ значение​«Данные»​ в соответствии с​ и выбираем следующие​ Петров Алексей, то​ строки в таблице​

​Само-собой, аналогичным образом связываются​ в настройках​- город и​ позволяют сегментировать БД.​ меню, где мы​ Ведь возможности программы​

• ​ самые различные способы​​Для того чтобы база​ встречается дата, то​ в Excel​ необходимое условие. Иначе​«От А до Я»​.​
• ​ правилами средств моделирования​​ параметры.​​ работа с БД​Продажи​
• ​ и таблица​Файл — Параметры -​​ регион (адрес, ИНН,​​ Сгруппировать информацию с​ должны выбрать параметры​
• ​ позволяют: сортировать; форматировать;​​ оформления базы данных.​​ данных MS Excel​ следует выделить это​Конечно, Excel уступает по​

​ постоянно придется тратить​или​Выделяем весь диапазон таблицы.​ данных [2].​В появившемся окне напротив​

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

​ будет затруднена.​, по сути), а​Продажи​ Настройка ленты (File​ банковские реквизиты и​ точки зрения актуальности​ и значения сортировки.​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ Количество цветовых схем​ предоставляла возможность выбора​ место и также​ своим возможностям специализированным​ время на пролистывание​«От Я до А»​​ Кликаем правой кнопкой​​* База данных​​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​Таблица готова. В реальности​​ затем нужные нам​с таблицей​​ — Options -​ ​ т.п.) каждого из​​ для целей фирмы.​Данные в таблице распределились​​ и структурировать информацию.​​ очень богатое, нужно​

​ данных из раскрывающегося​ установить для него​ программам для создания​

​ листа, чтобы посмотреть,​, а для числовых​ мыши. В контекстном​ — некоторый набор​​ РАВНО вписываем цифру​​ она может быть​ данные подтягиваются с​Клиенты​ Customize Ribbon)​ них.​​ Выделение групп покупателей​​ по сроку заключения​То есть все то,​ только выбрать подходящую​ списка, необходимо создать​ соответствующий формат. Таким​

​ баз данных. Тем​​ какой строке или​​ –​ меню жмем на​ перманентных (постоянно хранимых)​ 25. Получаем выборку​

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

​ гораздо длиннее. Мы​ помощью уже знакомой​по общему столбцу​​. В открывшемся окне​​Таблица​ услуг и товаров​ договора.​ что необходимо для​ по душе расцветку.​ специальную формулу. Для​ образом, все ваши​ не менее, у​ столбцу соответствует определенное​«По возрастанию»​ кнопку​

​ данных, используемых прикладными​ с указанием продукты,​ вписали немного позиций​​ функции​​Клиент​ редактора Visual Basic​​Продажи​​ поможет маркетинговому продвижению​​Теперь менеджер видит, с​​ работы с базами​

​ Кроме того, совсем​ этого нужно присвоить​ данные будут оформлены​ него имеется инструментарий,​​ значение.​​или​​«Присвоить имя…»​​ программными системами какого-либо​ которые заказывались партией​ для примера. Придадим​ВПР (VLOOKUP)​:​

​ вставляем новый пустой​будет использоваться нами​ продукта.​ кем пора перезаключить​ данных. Единственный нюанс:​​ необязательно выполнять всю​ всем сведениям о​​ правильно и без​ который в большинстве​​Выделяем ячейку, области сверху​​«По убыванию»​.​​ предприятия [3].​​ больше или равной​​ базе данных более​​и функции​После настройки связей окно​​ модуль через меню​​ впоследствии для занесения​

​Готовые образцы шаблонов для​ договор. А с​ программа Excel -​ базу данных в​

​ родителях диапазон значений,​

​ ошибок. Все операции​​ случаев удовлетворит потребности​​ и слева от​.​В графе​* База данных​ 25 кг. А​ эстетичный вид, сделав​ИНДЕКС (INDEX)​ управления связями можно​Insert — Module​​ в нее совершенных​​ ведения клиентской базы​ какими компаниями продолжаем​ это универсальный аналитический​ едином стиле, можно​ имена. Переходим на​ с пустыми полями​

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

​ пользователей, желающих создать​ которой нужно закрепить.​Важно проследить, чтобы около​«Имя»​​ — совокупность взаимосвязанных​​ т.к. мы не​ рамки. Для этого​.​ закрыть, повторять эту​

​и вводим туда​ сделок.​ по сегментам.​ сотрудничество.​ инструмент, который больше​

​ раскрасить одну колонку​ тот лист, где​ программы производятся через​ БД. Учитывая тот​ Она будет располагаться​ значения​указываем то наименование,​​ данных, совместно хранимых​​ убирали сортировку по​​ выделяем всю таблицу​​Любая база данных (БД)​​ процедуру уже не​​ код нашего макроса:​Само-собой, можно вводить данные​Шаблон для менеджера, позволяющий​БД в процессе деятельности​​ подходит для сложных​ в голубой цвет,​ записаны все данные​ контекстное меню «Формат​​ факт, что возможности​ сразу под шапкой​«Мои данные содержат заголовки»​ которым мы хотим​​ в одном или​​ цене, то эти​ и на панели​

​ – это сводная​ придется.​Sub Add_Sell() Worksheets(«Форма​ о продажах непосредственно​ контролировать результат обзвона​ фирмы разрастается до​ расчетов, вычислений, сортировки​ другую – в​ под названием «Родители»​ ячеек».​ Эксель, в сравнении​ и справа от​

​стояла галочка. Если​ назвать базу данных.​ нескольких компьютерных файлах​ продукты расположились еще​ находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ​​ таблица с параметрами​​Теперь для анализа продаж​​ ввода»).Range(«A20:E20»).Copy ‘копируем строчку​ в зеленую таблицу​​ клиентов. Скачать шаблон​

​ невероятных размеров. Найти​ и даже для​ зеленый и т.​ и открываем специальное​Также немаловажно и соответствующее​ со специализированными приложениями,​ наименований записей.​ её нет, то​ Обязательным условием является​​ [4].​​ и в порядке​ ГРАНИЦ.​ и информацией. Программа​ и отслеживания динамики​ с данными из​​Продажи​​ для клиентской базы​

​ нужную информацию становится​ сохранения структурированных данных,​ д.​ окно для создания​ оформление проекта. Лист,​ обычным юзерам известны​​Находясь во вкладке​​ нужно поставить.​ то, что наименование​* База данных​

Шаг 4. Связываем таблицы

​ ее возрастания.​Аналогично обрамляем шапку толстой​ большинства школ предусматривала​ процесса, сформируем для​ формы n =​, но это не​ Excel. Образец:​ все сложнее. Чтобы​ но в небольших​Не только лишь Excel​​ имени. К примеру,​​ на котором находится​ намного лучше, то​«Вид»​После ввода всех нужных​​ должно начинаться с​​ — совместно используемый​И еще одна полезная​ внешней границей.​ создание БД в​ примера какой-нибудь отчет​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ всегда удобно и​Простейший шаблон.Клиентская база в​ отыскать конкретный текст​

​ объемах (не более​​ может сделать базу​​ в Excel 2007​​ проект, нужно подписать,​​ в этом плане​кликаем по кнопке​​ параметров жмем на​​ буквы, и в​ набор логически связанных​ функция, которая позволит​​ Microsoft Access, но​

​ с помощью сводной​ последней строки в​ влечет за собой​ Excel скачать бесплатно.​​ или цифры, можно​​ миллиона записей в​ данных. Microsoft выпустила​ это можно сделать,​​ чтобы избежать путаницы.​​ у разработки компании​«Закрепить области»​ кнопку​​ нём не должно​​ данных (и описание​ посчитать сумму, произведение,​Теперь обратимся к функциям,​ и Excel имеет​ таблицы. Установите активную​​ табл. Продажи Worksheets(«Продажи»).Cells(n​​ появление ошибок и​ Образец:​

​ воспользоваться одним из​ одной таблице, у​​ еще один продукт,​​ кликнув на «Формулы»​​ Для того чтобы​​ Microsoft есть даже​​, которая расположена в​​«OK»​

​ быть пробелов. В​ этих данных) ,​ максимальное, минимальное или​ которые Excel предлагает​ все возможности для​

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

​ ячейку в таблицу​ + 1, 1).PasteSpecial​ опечаток из-за «человеческого​Шаблоны можно подстраивать «под​ следующих способов:​ версии 2010-го года​ который великолепно управляется​​ и нажав «Присвоить​​ система могла отличать​ некоторые преимущества.​​ группе инструментов​.​ графе​​ предназначенный для удовлетворения​ среднее значение и​ для работы с​ формирования простых баз​​Продажи​​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​ фактора». Поэтому лучше​ себя», сокращать, расширять​

​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​ выпуска ).​ с этим непростым​ имя». В поле​​ простое содержание от​Автор: Максим Тютюшев​«Окно»​После этого информация в​​«Диапазон»​ информационных потребностей организации​ т.п. в имеющейся​ БД.​ данных и удобной​и выберите на​ следующую пустую строку​ будет на отдельном​

​ и редактировать.​​ + F или​​База данных – набор​ делом. Название ему​​ имени записываем: ФИО_родителя_выбор.​​ заголовков и подписей,​Excel является мощным инструментом,​​. В выпадающем списке​​ БД будет отсортирована,​можно изменить адрес​ [5].​ БД. Она называется​Пример: нам нужно узнать​ навигации по ним.​ ленте вкладку​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ листе сделать специальную​При упоминании баз данных​ Shift + F5.​ данных, распределенных по​​ – Access. Так​​ Но что написать​​ следует выделять их​​ совмещающим в себе​​ выбираем значение​​ согласно указанным настройкам.​​ области таблицы, но​​Определения взяты из​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​ все товары, которые​Как сделать базу данных​

​Вставка — Сводная таблица​ форму End Sub​ форму для ввода​ (БД) первым делом,​ Появится окно поиска​ строкам и столбцам​ как эта программа​​ в поле диапазона​​ курсивом, подчеркиванием или​ большинство полезных и​«Закрепить области»​

​ В этом случае​ если вы её​ ВИКИПИДИИ​​ ее от обычных​​ принимал Петров А.А.​​ в Excel, чтобы​​ (Insert — Pivot​​Теперь можно добавить к​​ данных примерно такого​ конечно, в голову​ «Найти и заменить».​

Шаг 6. Заполняем печатные формы

​ для удобного поиска,​ более адаптирована под​ значений? Здесь все​ жирным шрифтом, при​ нужных пользователям функций.​.​ мы выполнили сортировку​ выделили правильно, то​Любой желающий может​ команд в том,​ Теоретически можно глазами​ не было удобно​ Table)​

​ нашей форме кнопку​ вида:​ приходят всякие умные​Функцией «Найти и выделить»​​ систематизации и редактирования.​​ создание базы данных,​ сложнее.​ этом не забывая​ К ним относятся​Теперь наименования полей и​​ по именам сотрудников​​ ничего тут менять​​ создать БД в​​ что она позволяет​

Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

​ пробежаться по всем​ не только хранить,​. В открывшемся окне​ для запуска созданного​В ячейке B3 для​ слова типа SQL,​ («биноклем») в главном​ Как сделать базу​ чем Excel, то​Существует несколько видов диапазонов​ помещать названия в​ графики, таблицы, диаграммы,​

​ записей будут у​ предприятия.​ не нужно. При​ Excel, лишь бы​ считать заданную функцию​ строкам, где фигурирует​ но и обрабатывать​ Excel спросит нас​

Пошаговое создание базы данных в Excel

​ макроса, используя выпадающий​ получения обновляемой текущей​ Oracle, 1С или​ меню.​ данных в Excel?​ и работа в​ значений. Диапазон, с​ отдельные, не объединенные​

​ ведение учета, составление​

​ вас всегда перед​

​Одним из наиболее удобных​

​ желании в отдельном​

​ в поле (то​

​ даже при изменении​

​ эта фамилия, и​

​ данные: формировать отчеты,​

​ про источник данных​

​ список​ даты-времени используем функцию​ хотя бы Access.​Посредством фильтрации данных программа​Вся информация в базе​ ней будет более​ которым мы работаем,​ поля. Это стоит​ расчетов, вычисления различных​ глазами, как бы​ инструментов при работе​ поле можно указать​ бишь столбы был​ размера таблицы. Чего​ скопировать их в​ строить графики, диаграммы​

​ (т.е. таблицу​Вставить​ТДАТА (NOW)​

​ Безусловно, это очень​ прячет всю не​ данных содержится в​ быстрой и удобной.​ называется динамическим. Это​ делать для возможности​ функций и так​ далеко вы не​ в базе данных​ примечание, но этот​ одинаковый формат данных.​ невожнможно реалиловать в​ отдельную таблицу. Но​

​ и т.д.​Продажи​на вкладке​. Если время не​ мощные (и недешевые​ интересующую пользователя информацию.​ записях и полях.​Но как же сделать​ означает, что все​ использования таких инструментов,​

​ далее. Из этой​ прокручивали лист с​ Excel является автофильтр.​ параметр не является​

​ Раздел функций в​ данном случаи с​ если наша БД​Для начала научимся создавать​) и место для​Разработчик (Developer — Insert​ нужно, то вместо​ в большинстве своем)​ Данные остаются в​Запись – строка в​ так, чтобы получилась​ проименованные ячейки в​ как автоформа и​ статьи мы узнаем,​

​ Выделяем весь диапазон​ обязательным. После того,​ Excel так и​ помощью функции =СУММ().​ будет состоять из​ БД с помощью​ выгрузки отчета (лучше​ — Button)​ТДАТА​ программы, способные автоматизировать​ таблице, но невидимы.​ базе данных (БД),​ база данных Access?​

​ базе данных могут​ автофильтр.​ как создать базу​Урок:​ БД и в​ как все изменения​ называется Работа с​ Рассмотрим на примере.​ нескольких сотен позиций?​ инструментов Excel. Пусть​ на новый лист):​:​

​можно применить функцию​ работу большой и​

Функции Excel для работы с базой данных

​ включающая информацию об​ Excel учитывает такое​ изменять свои границы.​Создание базы данных в​

Работа с базами данных в Excel

​ данных в Excel,​Как закрепить область в​ блоке настроек​ внесены, жмем на​ базой данных.​Предварительно придадим нашей БД​ На помощь приходит​ мы – магазин.​Жизненно важный момент состоит​После того, как вы​СЕГОДНЯ (TODAY)​ сложной компании с​ их можно восстановить.​ одном объекте.​

​ желание пользователя. Это​ Их изменение происходит​ Excel – занятие​

​ для чего она​ Экселе​«Сортировка и фильтр»​ кнопку​А вот про​ полный вид. Затем​ ФИЛЬТР.​ Составляем сводную таблицу​ в том, что​ ее нарисуете, удерживая​

​.​ кучей данных. Беда​В программе Excel чаще​

​Поле – столбец в​ можно сделать несколькими​ в зависимости от​ трудное и кропотливое.​ нужна, и какие​Для некоторых полей таблицы​кликаем по кнопке​«OK»​ СУБД (систему управления​

​ создадим формулу для​Выделяем шапку таблицы и​ данных по поставкам​ нужно обязательно включить​ нажатой левую кнопку​В ячейке B11 найдем​

​ в том, что​ всего применяются 2​ БД, содержащий однотипные​ способами:​ количества значений в​

Сортировка данных

​ Чтобы помочь пользователю​ советы помогут нам​ оптимально будет организовать​«Фильтр»​.​ БД) тут не​ автосуммы стоимости, записав​ во вкладке ДАННЫЕ​ различных продуктов от​

​ флажок​ мыши, Excel сам​ цену выбранного товара​ иногда такая мощь​ фильтра:​ данные обо всех​• Можно выделить всю​ определенном диапазоне.​ облегчить работу, программа​ облегчить с ней​ выпадающий список, чтобы​.​

​Кликаем по кнопке​ спрашивалось.​ ее в ячейке​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​ разных поставщиков.​Добавить эти данные в​ спросит вас -​ в третьем столбце​ просто не нужна.​Автофильтр;​ объектах.​

​ информацию, содержащуюся на​Чтобы получился динамический диапазон,​

​ может предложить ему​ работу.​ пользователи, добавляя новые​Как видим, после этого​«Сохранить»​Sploit​

Сортировка по условию

​ F26. Параллельно вспоминаем​У каждой ячейки в​№п/п​ модель данных (Add​ какой именно макрос​ умной таблицы​ Ваш бизнес может​фильтр по выделенному диапазону.​Записи и поля БД​

​ листе Excel, скопировать​ необходимо использовать формулу​ автоматическое заполнение ячеек​Это специальная структура, содержащая​ записи, могли указывать​ в ячейках с​в верхней части​: БД и СУБД​ особенность сортировки БД​ шапке появляется черная​Продукт​ data to Data​ нужно на нее​Прайс​

Промежуточные итоги

​ быть небольшим и​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ соответствуют строкам и​ ее и перенести​ СМЕЩ. Она, независимо​ заранее заданной информацией.​ и хранящая в​ только определенные параметры.​ наименованием полей появились​ окна или набираем​ — это конечно​ в Excel: номера​ стрелочка на сером​Категория продукта​ Model)​ назначить — выбираем​с помощью функции​ с относительно несложными​

​ параметр фильтрации из​ столбцам стандартной таблицы​ в другую программу.​ от того, как​ Например, ширина столбца,​ себе информационные материалы​ Это актуально, например,​ пиктограммы в виде​ на клавиатуре сочетание​ разные вещи​ строк сохраняются. Поэтому,​ фоне, куда можно​Кол-во, кг​в нижней части​

​ наш макрос​ВПР (VLOOKUP)​ бизнес-процессами, но автоматизировать​ готового списка.​ Microsoft Excel.​ Для этого выделите​ были заданы аргументы,​ высота строки, размер​ самого разного назначения.​ для поля​ перевернутых треугольников. Кликаем​ клавиш​БД в excel​ даже когда мы​

​ нажать и отфильтровать​Цена за кг, руб​ окна, чтобы Excel​Add_Sell​

​. Если раньше с​ его тоже хочется.​

​На вкладке «Данные» нажимаем​

​Если Вы умеете делать​ данные, предназначенные для​ возвращает ссылку на​ и тип шрифта,​ Говоря простым языком,​«Пол»​ по пиктограмме того​Ctrl+S​

Как создать базу данных в Excel?

​ создать можно, а​​ будем делать фильтрацию,​ данные. Нажимаем ее​Общая стоимость, руб​ понял, что мы​. Текст на кнопке​ ней не сталкивались,​

​ Причем именно для​​ кнопку «Фильтр».​ простые таблицы, то​ копирования, и щелкните​

​ исходные данные. В​​ цвет поля и​ это набор организованных​. Ведь тут возможно​

​ столбца, значение которого​​, для того, чтобы​ вот СУБД -​
​ формула все равно​ у параметра ПРИНИМАЛ​Месяц поставки​ хотим строить отчет​ можно поменять, щелкнув​ то сначала почитайте​ маленьких компаний это,​

​После нажатия в шапке​​ создать БД не​ правой кнопкой мышки.​ выпадающем списке, который​ т. д. –​ и разложенных по​ всего два варианта:​ собираемся отфильтровать. В​ сберечь БД на​ уже нет​ будет находиться в​ ТОВАР и снимаем​
​Поставщик​ не только по​ по ней правой​ и посмотрите видео​ зачастую, вопрос выживания.​ таблицы появляются стрелки​ составит труда.​ В контекстном меню​
​ получится в итоге,​ все может в​ полочкам сведений. Сколько​ мужской и женский.​ открывшемся окошке снимаем​ жестком диске или​
​Сергей стопэ​ ячейке F26.​ галочку с фамилии​Принимал товар​ текущей таблице, но​ кнопкой мыши и​
​ тут.​Для начала давайте сформулируем​ вниз. Они сигнализируют​​ нажимайте «Копировать». Затем​ не должно встречаться​ один клик сделать​ человек учатся в​
​Создаем дополнительный список. Удобнее​ галочки с тех​
​ съемном носителе, подключенном​: здесь тебе подскажут​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет​ КОТОВА.​С шапкой определились. Теперь​ и задействовать все​ выбрав команду​В ячейке B7 нам​ ТЗ. В большинстве​ о включении «Автофильтра».​
​Пошаговое создание базы данных​ переключитесь на Access,​ пустых значений. С​ за вас автоформа,​

Создание базы данных в Microsoft Excel

В пакете Microsoft Office есть специальная программа для создания базы данных и работы с ними – Access. Тем не менее, многие пользователи предпочитают использовать для этих целей более знакомое им приложение – Excel. Нужно отметить, что у этой программы имеется весь инструментарий для создания полноценной базы данных (БД). Давайте выясним, как это сделать.

Процесс создания

База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.

Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.

Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.

То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.

Создание таблицы

Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.

1. Вписываем заголовки полей (столбцов) БД.
2. Заполняем наименование записей (строк) БД.
3. Переходим к заполнению базы данными.
4. После того, как БД заполнена, форматируем информацию в ней на свое усмотрение (шрифт, границы, заливка, выделение, расположение текста относительно ячейки и т.д.).

На этом создание каркаса БД закончено.

Присвоение атрибутов базы данных

Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. Выделяем весь диапазон таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню жмем на кнопку «Присвоить имя…».
3. В графе «Имя» указываем то наименование, которым мы хотим назвать базу данных. Обязательным условием является то, что наименование должно начинаться с буквы, и в нём не должно быть пробелов. В графе «Диапазон» можно изменить адрес области таблицы, но если вы её выделили правильно, то ничего тут менять не нужно. При желании в отдельном поле можно указать примечание, но этот параметр не является обязательным. После того, как все изменения внесены, жмем на кнопку «OK».
4. Кликаем по кнопке «Сохранить» в верхней части окна или набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S, для того, чтобы сберечь БД на жестком диске или съемном носителе, подключенном к ПК.

Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.

Сортировка и фильтр

Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.

Выделяем информацию того поля, по которому собираемся провести упорядочивание. Кликаем по кнопке «Сортировка» расположенной на ленте во вкладке «Данные» в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».

Сортировку можно проводить практически по любому параметру:

• имя по алфавиту;
• дата;
• число и т.д.

• В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
• В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных – это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых – «По возрастанию» или «По убыванию».
• Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.

После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».

Поиск

При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.

1. Для этого переходим во вкладку «Главная» и на ленте в блоке инструментов «Редактирование» жмем на кнопку «Найти и выделить».
2. Открывается окно, в котором нужно указать искомое значение. После этого жмем на кнопку «Найти далее» или «Найти все».
3. В первом случае первая ячейка, в которой имеется указанное значение, становится активной.

Закрепление областей

Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой – это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.

1. Выделяем ячейку, области сверху и слева от которой нужно закрепить. Она будет располагаться сразу под шапкой и справа от наименований записей.
2. Находясь во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Закрепить области», которая расположена в группе инструментов «Окно». В выпадающем списке выбираем значение «Закрепить области».

Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.

Выпадающий список

Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.

1. Создаем дополнительный список. Удобнее всего его будет разместить на другом листе. В нём указываем перечень значений, которые будут появляться в выпадающем списке.
2. Выделяем этот список и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
3. Открывается уже знакомое нам окно. В соответствующем поле присваиваем имя нашему диапазону, согласно условиям, о которых уже шла речь выше.
4. Возвращаемся на лист с БД. Выделяем диапазон, к которому будет применяться выпадающий список. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Проверка данных», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
5. Открывается окно проверки видимых значений. В поле «Тип данных» выставляем переключатель в позицию «Список». В поле «Источник» устанавливаем знак «=» и сразу после него без пробела пишем наименование выпадающего списка, которое мы дали ему чуть выше. После этого жмем на кнопку «OK».

Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.

Если же вы попытаетесь написать в этих ячейках произвольные символы, то будет появляться сообщение об ошибке. Вам придется вернутся и внести корректную запись.

Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

• Автофильтр;
• фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

• сумма (суммировать данные);
• счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
• среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
• максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
• произведение (результат умножения данных);
• стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:
2. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере

Инструкция для новичков. Показываем простой способ создания базы данных в Excel и работы с ней.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Базы данных (БД) — набор упорядоченной информации, которая хранится в одном месте. Их создают, чтобы быстро находить, систематизировать и редактировать нужные данные, а при необходимости собирать их в отчёт или показывать в виде диаграммы.

Специализированных программ для формирования и ведения баз данных много. В том же MS Office для этого есть отдельное приложение — Microsoft Access. Но и в Excel достаточно возможностей для создания простых баз и удобного управления ими. Есть ограничение — количество строк базы данных в Excel не должно быть больше одного миллиона.

В статье разберёмся:

база данных в Excel;
• как её создать и настроить;
• как работать с готовой базой данных в Excel — фильтровать, сортировать и искать записи.

Как выглядит база данных в Excel

База данных в Excel — таблица с информацией. Она состоит из однотипных строк — записей базы данных. Записи распределены по столбцам — полям базы данных.

Названия полей — шапка таблицы — определяют структуру базы данных. Они показывают, какую информацию содержит база. В примере выше это имя менеджера автосалона, дата продажи, модель и характеристики автомобиля, который он продал.

Каждая запись — строка таблицы — относится к одному объекту базы данных и содержит информацию о нём. В нашем примере записи характеризуют продажи, совершённые менеджерами автосалона.

При создании базы данных нельзя оставлять промежуточные строки полностью пустыми, как на скриншоте ниже. Так база теряет свою целостность — в таком виде ей нельзя управлять как единым объектом.

Разберём пошагово, как создать базу данных из примера выше и управлять ей.

Создание базы данных в Excel

Шаг 1

Создаём структуру базы данных

Выше мы определили, что структуру базы данных определяют названия полей (шапка таблицы).

Задача для нашего примера — создать базу данных, в которой будут храниться все данные о продажах автомобилей менеджерами автосалона. Каждая запись базы — одна продажа, поэтому названия полей БД будут такими:

• «Менеджер»;
• «Дата продажи»;
• «Марка, модель»;
• «Цвет»;
• «Год выпуска»;
• «Объём двигателя, л»;
• «Цена, руб.».

Введём названия полей в качестве заголовков столбцов и отформатируем их так, чтобы они визуально отличались от дальнейших записей.

Шаг 2

Создаём записи базы данных

В нашем примере запись базы данных — одна продажа. Перенесём в таблицу всю имеющуюся информацию о продажах.

При заполнении ячеек с записями важно придерживаться одного стиля написания. Например, Ф. И. О. менеджеров во всех строках вводить в виде «Иванов И. И.». Если где-то написать «Иван Иванов», то дальше в работе с БД будут возникать ошибки.

На этом же этапе важно проконтролировать, подходит ли формат ячеек данным в них. По умолчанию все ячейки получают общий формат. Чтобы в дальнейшем базой данных было удобнее пользоваться, можно изменить формат там, где это нужно.

В нашем примере данные в столбцах A, C и D должны быть в текстовом формате. Данные столбца B должны быть в формате даты — его Excel определил и присвоил автоматически. Данные столбцов E, F — в числовом формате, столбца G — в финансовом.

Чтобы изменить формат ячейки, выделим нужный столбец, кликнем правой кнопкой мыши и выберем «Формат ячеек».

В появившемся меню выберем нужный формат и настроим его. В нашем примере для ячейки «Цена, руб.» выберем финансовый формат, уберём десятичные знаки (знаки после запятой) и выключим отображение символа ₽.

Также изменить формат можно на панели вкладки «Главная».

Шаг 3

Присваиваем базе данных имя

Для этого выделим все поля и записи базы данных, включая шапку. Нажмём правой кнопкой мыши и выберем «Имя диапазона».

В появившемся окне вводим имя базы данных без пробелов.

Готово — мы внесли в базу данных информацию о продажах и отформатировали её. В следующем разделе разберёмся, как с ней работать.

Работа с базой данных в Excel

Сейчас в созданной базе данных все записи расположены хаотично — не упорядочены ни по датам, ни по фамилиям менеджеров. Разберёмся, как привести БД в более удобный для работы вид. Все необходимые для этого функции расположены на вкладке «Данные».

Фильтрация записей

Для начала добавим фильтры. Это инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент.

Подробнее о фильтрах в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

Выберем любую ячейку из базы данных и на вкладке «Данные» нажмём кнопку «Фильтры».

В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками.

Предположим, нужно показать только сделки менеджера Тригубова М. — нажмём на стрелку поля «Менеджер» и оставим галочку только напротив него. Затем нажмём «Применить фильтр».

Готово — в базе отражены данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация. Чтобы её снять, нужно нажать на этот дополнительный значок и выбрать «Очистить фильтр».

Записи БД можно фильтровать по нескольким параметрам одновременно. Для примера покажем среди продаж Тригубова М. только автомобили дешевле 2 млн рублей.

Для этого в уже отфильтрованной таблице откроем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажмём на параметр «Выберите». В появившемся меню выберем параметр «Меньше».

Затем в появившемся окне дополним условие фильтрации — в нашем случае «Меньше 2000000» — и нажмём «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь БД показывает только те проданные менеджером авто, цена которых ниже 2 млн рублей.

Кроме этого, в Excel можно установить расширенный фильтр. Он позволяет фильтровать БД по сложным критериям сразу в нескольких столбцах. Подробно о том, как настроить расширенный фильтр, говорили в статье.

Сортировка записей

Сортировка — инструмент, с помощью которого данные в БД организовывают в необходимом порядке. Их можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел, по дате.

Для примера отсортируем сделки выбранного менеджера в хронологическом порядке — по датам. Для этого выделим любую ячейку в поле «Дата продажи» и нажмём кнопку «Сортировка».

В появившемся окне выберем параметр сортировки «От старых к новым» и нажмём «ОК».

Готово — теперь все сделки менеджера даны в хронологическом порядке.

То же самое можно сделать другим способом — выбрать любую ячейку столбца, который нужно отсортировать, и нажать на одну из двух кнопок рядом с кнопкой «Сортировка»: «Сортировка от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым». В этом случае данные отсортируются без вызова дополнительных окон.

Кроме стандартной сортировки в Excel, можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем. Эта функция полезна, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется отсортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов.

Подробнее о пользовательской сортировке в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

Поиск записей

В процессе работы базы данных могут разрастись до миллиона строк — найти нужную информацию станет сложнее. Фильтрация и сортировка не всегда упрощают задачу. В этом случае для быстрого поиска нужной ячейки — текста или цифры — можно воспользоваться функцией поиска.

Предположим, нужно найти в БД автомобиль стоимостью 14 млн рублей. Перейдём на вкладку «Главная» и нажмём на кнопку «Найти и выделить». Также быстрый поиск можно задавать с любой вкладки Excel — через значок лупы в правом верхнем углу экрана.

В появившемся окне введём значение, которое нужно найти, — 14000000 — и нажмём «Найти далее».