Как скопировать группировку строк в excel

Скопировать диапазон с сохранением группировок

Есть такая задача: скопировать ячейки на другой лист, сохраняя при этом группировки.

Я просто взял: выделил ячейки и скопировал их в нужное место — и группировки копировались тоже. Ничего специально не делал. А потом понадобилось второй раз скопировать — и группировки уже не копируются.

Как их скопировать?

Найти диапазон который соответствует дате и данный диапазон имеет более старшую дату
Добрый день! Подскажите как лучше решить данную задачу — Задача — найти диапазон который.

Скопировать файл с сохранением прежней даты
Нужно скопировать файл так, чтобы новый файл имел ту же дату и время создания/изменения, что и.

Скопировать неизвестный диапазон данных
Необходимо обозначить ( выделить или скопировать ) диапазон данных, которые занимают неизвестное.

Скопировать заданный диапазон на указанные листы
Всем доброго времени суток. Что-то никак не могу сообразить как сделать макрос чтобы заранее.

Как скопировать группировку строк в excel

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек. Выберите пункт только видимые ячейки. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Как скопировать структуру таблицы Excel?

Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

Как скопировать отфильтрованные данные в Excel?

Как в Excel 2007 скопировать в другой документ отфильтрованные данные?

1. фильтруешь данные
2. выбираешь КАЖДУЮ строку отфильтрованных данных (просчелкиваешь справа на сером фоне, где стоят номера строк) с нажатой клавишей CTRL.
3. правой кнопкой по выделенному тексту — «копировать»

Как скопировать диапазон в Excel?

Выделите ячейку или диапазон ячеек. нажмите CTRL+X. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
…
Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Как скопировать ячейки с группировкой?

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Как отменить группировку в Excel?

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Как скопировать данные из таблицы Excel?

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

Как создать структуру в Excel?

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt . В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните Иерархия и дважды щелкните макет рисунка (например, Горизонтальная иерархия ).

Как скопировать строки в столбцы?

Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки

1. кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) в контекстном меню.
2. нажмите Ctrl+C.
3. нажмите кнопку Copy (Копировать) на вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена).

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

Щелкните Главная > Найти и выделить , а затем выберите пункт Выделение группы ячеек . Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК .

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формул?

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать. Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

Как скопировать определенные строки в Excel?

Все ячейки, содержащие определенный текст или значение в выбранных столбцах, обнаруживаются, и все строки с выбранными ячейками выбираются сразу. 5, Нажмите Ctrl + C ключи тем временем, чтобы скопировать эти строки.

Как перенести таблицу в Excel на другой лист без изменений?

Копирование листа в одной книге

1. Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
2. Установите флажок Создать копию.
3. В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel копировать только значения?

Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое. Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки». Под этим значением выберите значек с командой «Значения».

Как скопировать группировку строк в excel

Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите.

Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите. yslava

Сообщение Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите. Автор — yslava
Дата добавления — 15.01.2014 в 13:18

Группировка и разгруппировка данных в Excel

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

• Настраиваем параметры функции
• Группируем данные по строкам
• Группируем столбцы
• Создаем многоуровневую группировку
• Разгруппировываем данные
• Заключение

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Как скопировать группировку строк в excel

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию.
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов.
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК.

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы.
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Копировать только строки группы верхнего уровня

У меня большой диапазон, который объединен в несколько уровней групп. Я хочу скопировать только строки, видимые на текущем уровне структуры. Например, если я сверну все строки до первого уровня структуры, я хочу затем иметь возможность скопировать только строки с 1-го уровня структуры и вставить в другой лист / диапазон.

1 ответ 1

В Microsoft Excel есть опция, которая позволяет выбирать только видимые ячейки, строки или столбцы. Эту команду можно добавить на панель инструментов. Чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки»:

В MS Excel 2007: щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов вверху и выберите «Настроить панель быстрого доступа». В раскрывающемся меню «Выбрать команду из» выберите «Команды не на ленте». Прокрутите вниз и нажмите Select Visible Cells. Нажмите на Добавить и ОК.

В MS Excel 2003: щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов вверху и выберите «Настроить». Перейдите на вкладку «Команды» и выберите «Изменить» под категориями. Прокрутите список вниз под пунктом «Команды» и нажмите «Выбрать видимые ячейки». Теперь перетащите команду на панель инструментов.

Как скопировать группировку строк в excel

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Как скопировать группировку строк в excel

Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите.

Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите. yslava

Сообщение Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите. Автор — yslava
Дата добавления — 15.01.2014 в 13:18

Как скопировать группировку строк в excel

Чтобы скопировать группировку строк в Excel, выполните следующие шаги:

1. Разверните группировку свернутых строк, если они еще не развернуты.

2. Выберите первую строку, которую нужно скопировать, и удерживая клавишу Shift, выберите последнюю строку в группировке.

3. Нажмите правую кнопку мыши на выбранных строках и выберите пункт «Копировать».

4. Щелкните на первой строке, ниже которой нужно вставить скопированные строки.

5. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить» -> «Вставить строки».

6. Если вы скопировали группировку, то при вставке на новом месте также будет создана группировка строк. Эту группировку можно свернуть или расширить по желанию.

— Не забывайте проверять, что вы скопировали нужные строки, чтобы случайно не скопировать лишнее.

— Если нужно скопировать несколько группировок строк, то можно зажать клавишу CTRL и выбрать нужные группы строк, после чего скопировать их все сразу.

— Если вы скопировали группировку строк, но не хотите создавать новую группировку при вставке, то в меню «Вставить» можно выбрать пункт «Вставить только значения». Таким образом будут вставлены только содержащиеся в ячейках значения, без форматирования и группировки.

Важно понимать, что копирование и вставка группировки строк может быть полезным при работе с большими таблицами в Excel. Это позволяет быстро перемещаться между различными частями таблицы и упрощает процесс анализа данных.

Однако, не следует злоупотреблять этой функцией, так как слишком много группировок может привести к запутанности и сложности в работе с таблицей.

Кроме того, важно помнить о том, что при копировании и вставке группировки строк также копируются формулы, которые могут изменяться или переставляться в новом месте. Поэтому необходимо проверять их правильность после вставки.

Использование группировки строк может быть полезно во многих областях, например, при работе с бухгалтерской отчетностью, инвентаризацией склада или анализом продаж. Важно понимать, что эта функция помогает упростить работу с данными и повысить эффективность работы.

В целом, использование функций Excel может значительно упростить работу с таблицами и повысить производительность работы. Но важно помнить о том, что правильное использование этих функций требует определенных знаний и навыков, которые можно приобрести с помощью курсов и обучающих материалов.