Как сделать выпадающий список в ворде

Как сделать выпадающий список в ворде

Список с множественным выбором представляет собой список вариантов, который выглядит как прокручиваемый список с флажками. В списке можно установить нужное число флажков. В зависимости от того, как настроен список, в нем также может поддерживаться ввод собственных элементов.

В этой статье

Применение списка с множественным выбором

Используйте список с множественным выбором, если вы хотите:

разрешить выбор нескольких элементов списка;

разрешить ввод в список собственного значения;

по умолчанию отображать большинство элементов списка в форме или все элементы;

отображать значения, полученные из фиксированного списка, источника данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

В следующем примере показано, как в форме авансового отчета можно назначить расходам несколько категорий, установив флажки в списке множественного выбора. Разработчик шаблона формы разрешил применение пользовательских категорий. Поэтому пользователи могут вводить значения в пустое поле рядом с последним флажком в списке.

После вставки списка с множественным выбором в шаблон формы нужно задать значения, которые будут в нем отображаться. В противном случае при открытии формы, основанной на вашем шаблоне, список будет пустым. В диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором можно ввести значения самостоятельно или настроить их извлечение из базы данных или другого источника данных.

Связанные элементы управления

В InfoPath есть элементы управления, похожие на списки с множественным выбором, но предназначенные для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для вашего шаблона формы, изучите список ниже.

Список. Как и список с множественным выбором, список позволяет выбирать значения. Однако в списке можно выбрать только один элемент. По умолчанию в списке отображаются все элементы, как и в списке с множественным выбором.

Раскрывающийся список. Как и любой другой список, раскрывающийся список предлагает список вариантов. Однако его элементы скрыты, пока пользователь не щелкнет элемент управления. В раскрывающемся списке можно выбрать только один элемент.

Поле со списком. Если вы хотите, чтобы пользователи могли как вводить собственные значения, так и выбирать элементы из предварительно заданного списка, вместо списка с множественным выбором используйте поле со списком. В поле со списком можно выбрать только один элемент.

Переключатели. Как и список с множественным выбором, группа переключателей позволяет выбрать один из вариантов. В отличие от списков с множественным выбором, в группе переключателей можно установить только один переключатель. Кроме того, при использовании переключателей выбор осуществляется щелчком небольшого кружка, а не элемента списка.

Взаимодействие с пользователем

В списках с множественным выбором пользователи делают выбор, устанавливая или снимая флажки в форме. Если все флажки не помещаются по высоте в элементе управления, с правой стороны поля появляется полоса прокрутки, с помощью которой можно просмотреть остальные варианты.

Вы можете разработать шаблон формы так, чтобы пользователи при необходимости могли вводить в список свои записи. В этом случае в конце списка будет выводиться флажок с полем ввода.

Чтобы ввести пользовательское значение, нужно установить флажок рядом с полем ввода, а затем ввести данные рядом с ним. Чтобы предоставить пользователям такую возможность, при добавлении в шаблон формы списка с множественным выбором установите флажок Разрешить пользователям вводить свои значения в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором.

Совместимость

В InfoPath вы можете создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке таких шаблонов списки с множественным выбором будут недоступны на панели задач Элементы управления, так как они не отображаются в веб-браузерах.

Добавление списка со множественным выбором

Действия для вставки списка с множественным выбором немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

На следующем рисунке показан список с множественным выбором, выбранный в режиме конструктора до того, как разработчик шаблона формы вручную добавил элементы списка.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, отображаемых в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Списки с множественным выбором всегда привязаны к повторяющимся полям внутри группы. Повторяющиеся поля обеспечивают хранение нескольких значений в поле. В следующем примере список с множественным выбором Категория в шаблоне формы привязан к повторяющемуся полю категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Добавление списка со множественным выбором

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:

Чтобы автоматически создать повторяющееся поле в источнике данных, привязанном к списку с множественным выбором, установите флажок Автоматически создавать источник данных.

Чтобы привязать список с множественным выбором к существующему повторяющемуся полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

В разделе Вставить элементы управления выберите элемент Список с множественным выбором.

Если при выполнении шага 3 вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных, в диалоговом окне Список с множественным выбором: привязка выберите поле, к которому вы хотите привязать список с множественным выбором.

В шаблоне формы слева от списка с множественным выбором или над ним введите текст подписи, добавив после него двоеточие (:).

Чтобы задать значения, которые вы хотите использовать в качестве записей списка, дважды щелкните список с множественным выбором.

Откройте вкладку Данные.

Выполните одно из следующих действий для заполнения списка.

Ввод значений списка вручную

Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно изменяться в будущем. Если значения изменятся, потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка.

Нажмите кнопку Добавить.

В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.

В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.

Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.

Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Использование значений из другой части формы

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы.

Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.

Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным.

Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Чтобы разрешить пользователям вводить свое значение внизу списка с множественным выбором, установите флажок Разрешить пользователям вводить свои значения.

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры списка с множественным выбором.

Чтобы одновременно изменить ширину нескольких списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.

Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.

Чтобы настроить шрифт, который используется для текста рядом с флажками в списке со множественным выбором, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех таких списков в шаблоне формы, щелкните список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Список с множественным выбором».

Если вы хотите изменить интервал между списком с множественным выбором и объектами вокруг него, поэкспериментируйте с параметрами полей на вкладке Размер в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором. С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

Как сделать выпадающий список в ворде?

Ворде, как и в программе эксель можно сделать выпадающий список, в котором вы сможете выбирать определенные значения.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать выпадающий список в ворде:

Первый шаг. В программе ворд по умолчанию скрыта панель «Разработчик», а именно с помощью неё и делается выпадающий список. Поэтому сначала установим данную панель. Для этого наведите на верхнею меню, где идет список: Главная, Вставка, Дизайн и т.д. И нажмите на правую кнопку мыши, появиться небольшая табличка, в которой нужно выбрать: «Настройка ленты».

Второй шаг. Появится таблица «Параметры Word», смотрим на правый прямоугольник и находим запись «Разработчик» и ставите напротив ней галочку. И нажимаете в правом нижнем углу на «Ок».

Третий шаг. Переходим в закладку «Разработчик», ищем блок «Элементы управления», находим иконку при наведении, на которую выходить надпись: «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список», нажимаем на неё и появляется в документе прямоугольник. Активируйте появившийся список мышкой, а затем переведите курсор снова в блок «Элементы управления» и нажмите на иконку «Свойства».

Четвертый шаг. Задаем название списка, например, пишем: «Название городов». Затем перемещаем курсор на нижний прямоугольник, и через кнопку «Добавить создаем список». Я создал список, состоящий из двух городов: Москва, Санкт-Петербург. И затем нажал на кнопку «Ок».

Пятый шаг. Теперь при на ведение на стрелочку на прямоугольники появляется список из введённых городов.

Такой выпадающий список можно вставить в любой раздел вашего документа ворда и человек сможет в нем выбирать информацию из него.

Как вставить в Word выпадающий список

В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение. А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.

Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.

Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.

Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.

Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.

В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»» .

Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.

Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.

Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.

Выпадающий список готов.

В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент», а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.

Как сделать выпадающий список в Ворд Онлайн

В документах Ворд Онлайн раскрывающийся список помогает пользователю сделать выбор из конкретного перечня. Добавление такого выпадающего списка делается довольно быстро и просто, разберем этот вопрос подробнее.

Как включить меню разработчика в Ворд Онлайн

Для добавления выпадающего списка необходимо предварительно включить меню разработчика Ворд Онлайн, поскольку оно по умолчанию скрыто.

Чтобы включить меню разработчика необходимо:

1. Откройте документ Ворд Онлайн и откройте раздел «Параметры»;
2. Нажмите пункт «Настроить ленту» в появившемся окне параметров;
3. Прокрутите перечень до конца и активируйте пункт «Разработчик»;
4. Кликните «ОК» для подтверждения действий.

Как в Word Online сделать выпадающий список

Можно добавлять выпадающий список в текстовый документ после добавления меню разработчика. Чтобы это сделать выполните следующие действия:

1. Откройте новый или существующий документ Ворд Онлайн;
2. Переместите курсор мыши в нужное место для вставки списка;
3. Перейдите в меню «Разработчик» в категории «Элементы управления»;
4. Кликните «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка»;
5. В документе появится выпадающий список.

Как настроить выпадающий список

После добавления выпадающего списка, его нужно заполнить и настроить. Чтобы это сделать необходимо:

1. Нажмите на список и выберите пункт «Свойства» в меню разработчика;
2. В открывшемся окне введите заголовок списка;

Примечание: поле «Тег» будет заполнено автоматически в соответствии с заголовком списка. Данный параметр, как правило, применяется в других программах для определения данных управления информации в «XML». Поэтому в документах Ворд Онлайн можно проигнорировать данный пункт.

1. Для выбора цветовой схемы в выпадающем списке, воспользуйтесь параметром «Цвет»;
2. Включите параметр «Контроль содержимого не может быть удален», если нужно активировать запрет на редактирование списка. Но опция может быть изменена другим пользователем, если вы оставите документ не заблокированным;
3. Для добавления элементов в список нужно перейти в раздел «Свойства раскрывающегося списка» и кликнуть «Добавить»;
4. В открывшемся окне «Добавить выбор» в пункте «Отображаемое имя» напишите название элемента. При этом автоматически будет заполнено поле «Значение» информацией из первого поля;
5. Кликните «ОК» для подтверждения действий и проведите процедуру для каждого элемента повторно;
6. Для изменения порядка элементов в списке выберите нужный и кликните «Вверх» или «Вниз»;
7. Если настройки списка завершите, кликните «ОК».

Для удаления выпадающего списка нужно перейди в пункт «Свойства» раздела «Элементы управления» и деактивировать параметр «Управление содержимым не может быть удалено». Выпадающий список удалится из документа. В любое время вы снова сможете добавить выпадающий список, если появится такая необходимость. Для добавления опции следуйте алгоритму действий, описанному в данной статье.