Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление
Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.
Они могут быть:
- Верхним ( Хедер ) – расположен в начале каждой странички документа;
- Нижним ( Футер ) – автоматически добавляется в конец листа Excel .
Рис.2 – структура документа
Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:
Рис.3 – расположение заголовка
Работа в Excel 2003, 2007
В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.
Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.
Создать колонтитул можно одним из двух способов :
Разметка страниц документа;
Вставка хедера и футера с помощью панели управления.
Способ №1
Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы» .
Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции» , которая расположена в правом углу поля:
Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы» .
Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК» .
Рис.5 – Параметры страницы
После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.
В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.
На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).
Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.
Рис.6 – создание пользовательского хедера
Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года )
В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы» , чтобы перейти в конструктор.
Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»
После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.
С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.
Форум для экологов
У многих организаций имеется свой фирменный стиль при оформлении продукции, например, красивые колонтитулы в Word или AutoCad. Да, эти редакторы позволяют создавать сколь угодно сложные колонтитулы, состоящие из разных элементов, но как лучше поступить, если требуется распечатать таблицу из Excel. ведь в этом табличном процессоре очень скудный набор инструментов для оформления колонтитулов.
Всё просто. Для этого нужно:
1. создать колонтитулы в виде векторной графики (изображений, рисунков);
2. вставить их в колонтитулы Excel;
3. при необходимости дополнить колонтитулы специальными кодами для их автозаполнения.
Немного о применении векторной графики
Строго говоря, рисунок не обязательно должен быть векторным. Можно вставить растровый (точечный) рисунок: битовую карту (BMP) или точечные рисунки, сжатые по особому алгоритму, например, форматы GIF, JPEG, EXIF или TIFF. Но при печати качество изображения заметно ухудшится. В первом случае мы увидим пиксели в виде «квадратиков», а во втором «грязь» около изображения, при этом само изображение будет выглядеть размытым. Если мы хотим получить безупречное изображение, то лучше использовать векторный рисунок.
Качество при печати векторного и растрового изображений можно оценить на следующей иллюстрации (для этого кликните по ней).
При создании векторного рисунка колонтитула можно применять различные графические редакторы и использовать разные форматы — это лишь дело вкуса. В качестве векторного рисунка я использую метафайлы Windows (WMF) или их расширенную версию (EMF). Для работы с ними я применяю редактор Microsoft Visio. В последнем можно построить колонтитул с нуля или экспортировать из Word или AutoCad. В данной заметке я опишу только способ экспорта из Word.
Создание векторного рисунка колонтитула из файла Word с помощью Visio
Допустим, в качестве исходного файла у нас имеется файл «1.docx» (см. под спойлером в преамбуле).
В редакторе Word откройте наш пример и произведите следующие действия:
1. Двойным щелчком мыши по нужному колонтитулу (в данном случае нижнему) включите режим Работа с колонтитулами.
2. Выделите весь колонтитул. Для этого рекомендуется нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A.
3. Скопируйте в буфер обмена (Ctrl+C).
4. Закройте режим Работа с колонтитулами. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Esc или на вкладке Работа с колонтитулами->Конструктор в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.
5. Вставьте колонтитул в текстовую часть документа (Ctrl+V).
6. Удалите поле Номер страницы.
7. Сохраните документ под новым именем (F12). В данном примере я назвал файл «2.docx».
В редакторе Visio:
1. Создайте новый файл в том же формате листа, каким он был в Word (в данном примере был использован вертикальный лист A4). Для этого на вкладке Файл в левой части экрана нажмите кнопку Создать. Среди прочих шаблонов выберите Общие. Справа нажмите Создать. По умолчанию приложение создаст вертикальный лист A4 с разметкой.
2. На вкладке Вставка нажмите на кнопку Объект. Затем нажмите на опциональную кнопку Создать из файла, а затем кнопку Обзор. Найдите наш файл «2.docx» и откройте его. Наш колонтитул отобразится на листе.
3. После вставки автоматически откроется вкладка Работа с рисунками->Формат. В группе Упорядочить нажмите на кнопку Обрезка и удалите лишние пустые пространства справа, слева, сверху и снизу.
4. Если остался номер страницы, то его можно удалить и на этом этапе. Для этого двойным щелчком по рисунку зайдите в Word и удалите поле с номером страницы (в данном примере среднее поле).
5. Теперь сохраните исходный файл в формате редактора Visio (VSD). Этот файл нам понадобится для дальнейшего редактирования рисунка колонтитула. Назовем этот файл «3.vsd».
6. Сохраните рисунок в общедоступном векторном формате. Нажмите F12 (или Файл->Сохранить как…). В комбобоксе Тип файла выберите формат EMF. Назовем файл «4.emf». Теперь у нас есть файл с векторным изображением колонтитула.
Вставка изображения в колонтитулы Excel
1. Создайте новый файл или откройте имеющийся. В нашем примере в файле «1.docx» были установлены поля: верхнее и нижнее — 1 см, нижнее и верхнее — 2 см (в редакторе Word эти параметры можно посмотреть на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. Нажмите на нижнюю правую кнопку, открывающую окно Параметры страницы).
Теперь настройте такие же параметры на листе в Excel. Зайдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы нажмите на кнопку Настаиваемые поля и там наберите нужные значения.
2. В том же окне перейдите на вкладку Колонтитулы. Снимите флаг Изменять масштаб вместе с документом.
3. На вкладке Вид в группе Режим просмотра книги выберете Разметка страницы (или на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы). Отобразится представление листа Разметка страницы, а справа появится вкладка Работа с колонтитулами->Конструктор. Лист в представлении Разметка страницы имеет 6 полей для создания колонтитулов: три поля для верхнего колонтитула и три — для нижнего.
4. Чтобы создать так называемый сложный колонтитул придется применить нашу инженерную смекалку. В данном примере можно поместить рисунок в левом нижнем поле. Для этого щелкаем по этому полю, затем выбираем вкладку Работа с колонтитулами->Конструктор, в группе Элементы колонтитулов нажимаем на кнопку Рисунок, в диалоговом окне выбираем заранее подготовленный рисунок колонтитула и нажимаем Открыть.
5. В представлении листа Разметка страницы все выглядит идеально. Но нас ждет разочарование. Если перейти в режим предварительного просмотра (Ctrl+P или Файл->Печать) или распечатать лист на принтере, то мы увидим, что изображение масштабируется неправильно. При этом, масштаб изображения будет зависеть от выбранного принтера.
Проблема в том, что в отличие, например, от редактора Word, редактор Excel при печати оперирует не единицами длины (сантиметрами или дюймами), а знаками (символами), точками (пунктами) и пикселями. При этом эти единицы измерения воспринимаются разными принтерами по-разному. Честно говоря, я еще не придумал, как автоматически избавиться от этого бага, но могу предложить два варианта решения проблемы.
При печати на разных принтерах (физических или виртуальных) следует предварительно настроить масштаб рисунка вручную. Для этого в представлении листа Разметка страницы выделяем поле, в которое вставлен рисунок. На вкладке Работа с колонтитулами->Конструктор, нажимаем кнопку Формат рисунка. Откроется одноимённое окно, в котором будет открыта вкладка Размер. В листбоксе Масштаб->по ширине подбираем приемлемый масштаб в несколько итераций. В данном примере для виртуального принтера «doPDF v7» мне подошел масштаб 95%.
Но на этом наши беды не заканчиваются. При печати изменяются пропорции рисунка. Согласно моему опыту, высота рисунка относительно ширины укорачивается на 8—10 %. Следующие цифры я получил экспериментальным путем. Так, например, для разных виртуальных принтеров пропорции будут приблизительно такими:
| Принтер | ширина | высота |
| doPDF v7 | 95 | 104 |
| Adobe PDF | 94 | 104 |
| Microsoft Print to PDF | 94 | 103 |
Чтобы упростить задачу можно принять среднюю разницу ширины и высоты равную 9 %. Для этого в окне Формат рисунка отключаем флаг Масштаб->сохранить пропорции. В листбоксе Масштаб->по высоте вставляем масштаб, отличающийся от ширины на 9 %. В данном примере ширина равнялась 95 %, следовательно выставляем высоту 95 + 9 = 104 %.
Изменить ширину и высоту вставляемого изображения в том редакторе, в котором мы его создали. Этим способом я пользовался ранее, но теперь считаю его не универсальным и ошибочным.
6. Вновь обращаемся к окну Параметры страницы. На вкладке Поля подбираем значение нижнего колонтитула, чтобы наше изображение встало на место по вертикали.
7. Теперь вставляем номер страницы для автоматической нумерации страниц. В этом примере нумерация страниц размещена по центру, а значит, в режиме Разметка страницы переходим в нижнее среднее поле колонтитула и вставляем код &[Страница] (или выделяем нужное поле, переходим на вкладку Работа с колонтитулами->Конструктор, в группе Элементы колонтитулов нажимаем кнопку Номер страницы). Скорее всего, по умолчанию Excel предложит штифт Calibri с кеглем 11. Чтобы изменить шрифт, выделяем этот код и переходим на вкладку Главная. Там изменяем шрифт и его размер (в данном примере это шрифт Time New Roman c кеглем 10).
Скорее всего, номер страницы будет стоять не на том месте, где он должен быть. Чтобы получить максимальное соответствие можно использовать символы пробела и переноса строки (нового абзаца), а также изменяя размер шрифта этих символов. В данном примере был использован символ переноса строки с кеглем 8.
Примечание 1: Подробнее об оформлении колонтитулов в Excel можно почитать на сайтах Microsoft [ 1 ], [ 2 ].
Примечание 2: На самом деле в данном случае можно было поступить проще: в левое нижнее поле вставить только логотип в виде рисунка, в среднее — номер страницы, а в правое — текст «integral.ru». Широкая плашка для колонтитула была использована только для иллюстрации всех нюансов работы с рисунками в колонтитулах.
Заключение
Если мы сделали все правильно, то у нас должен получиться файл «5.xlsx». Я настраивал файл для виртуального принтера «doPDF v7», затем распечатал на нем. Результаты можно посмотреть в файле «6.pdf».
Друзья, если вам нравятся подобные заметки, то ставьте лайки. Если эти лайки меня достаточно мотивируют, то в следующий раз напишу о том, как за пару минут вставлять и оформлять ОГРОМНЫЕ МАССИВЫ ДАННЫХ из Excel в Word.
Как добавить изображение под текст в Excel
Визуальное оформление электронной таблицы в Microsoft Excel – задача, с которой сталкивается практически каждый пользователь программы. Один из вариантов преображения внешнего вида – добавление картинки под текст, чтобы изображение стало отображаться как фон. Вы можете использовать три разных метода, чтобы достичь необходимого результата. Каждый имеет свои особенности и хитрости.
Вариант 1: Вставка подложки
Это самый простой метод, однако он не имеет настроек. Вам нужно быть готовым к тому, что вы не сможете настроить прозрачность картинки или изменить ее размер. Она будет наложена под всю таблицу как фон. Если вас устраивает такой подход, выполните следующие действия:
Откройте необходимую таблицу, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите по кнопке «Подложка».
Выберите вариант «Из файла», чтобы указать собственное изображение как подложку.
Отыщите его через открывшееся окно «Проводника» и дважды кликните по картинке левой кнопкой мыши.
Вы увидите, что теперь фон изменился, и вместо стандартного белого цвета отображается выбранное изображение. Оно растягивается на весь диапазон таблицы, что, к сожалению, нельзя изменить самостоятельно.
Для удаления текущей подложки используйте кнопку «Удалить фон», которая находится на той же вкладке «Разметка страницы».
Вариант 2: Редактирование фигуры
Я предлагаю рассмотреть более продвинутый вариант вставки изображения, при котором вам откроются дополнительные настройки для выбора его размера и прозрачности. Принцип действий подразумевает замену стандартной заливки вставленной фигуры на картинку.
Откройте вкладку «Вставка» и среди всех фигур отыщите прямоугольник.
Пока задайте для него произвольный размер, поскольку потом вы отредактируете его под параметры таблицы.
Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
Перейдите ко второму разделу и сделайте контур белым, поскольку по умолчанию границы выделяются черным цветом, что нас не устраивает.
Вернитесь на вкладку «Заливка», разверните соответствующий раздел и отметьте маркером пункт «Рисунок или текстура», после чего щелкните по кнопке «Вставить».
В новом окне выберите первый пункт – «Из файла».
Вставьте картинку и отредактируйте ее прозрачность. Если пока вы не знаете, насколько прозрачным должно быть изображение, позже можно будет вернуться к этой настройке.
Теперь перейдите в таблицу, измените размер фигуры и передвиньте ее так, чтобы достичь корректного отображения. 
Таким образом, вы самостоятельно создали подложку из вставленной фигуры, используя в качестве текстуры картинку с настраиваемой прозрачностью. Скорее всего, этот подход покроет все ваши потребности и позволит справиться с поставленной задачей.
Вариант 3: Вставка изображения как колонтитула
Данный вариант повторяет собой стандартную подложку, но отличается по принципу добавления изображения. Возможно, он окажется полезным, когда вы захотите использовать картинку как колонтитул, растянув ее на всю длину листа без редактирования прозрачности и положения.
На вкладке «Вставка» разверните список «Текст» и нажмите кнопку «Колонтитулы».
В блоке «Элементы колонтитулов» щелкните по кнопке для добавления изображения.
В новом окне выберите вариант «Из файла».
Откроется «Проводник», где вам стоит отыскать картинку и дважды кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
После нажатия клавиши Enter вы увидите, что текущее изображение стало фоном для таблицы. К сожалению, редактировать его нельзя, поэтому остается довольствоваться стандартными параметрами.
Я рекомендую обратить особое внимание на второй способ, поскольку только он позволяет редактировать фоновое изображение именно так, как это нужно пользователю. Однако в некоторых случаях полезными окажутся и другие методы вставки картинки.
Как изменить размер рисунка в колонтитуле в excel
Как мы знаем, мы можем изменить высоту строки и ширину столбца выбранных ячеек, но пробовали ли вы когда-нибудь изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула на большую или меньшую в Excel? В этой статье я расскажу вам о методах решения этой задачи.
Изменение высоты верхнего или нижнего колонтитула путем перетаскивания
Чтобы изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула, вы можете перетащить высоту больше или меньше, как вам нужно, в режиме макета страницы.
Нажмите Вид > Макет страницы к входу Макет страницы Посмотреть. Смотрите скриншот:
Затем перетащите верхнее поле вверх или вниз, если вам нужно изменить высоту заголовка.
Если вы хотите изменить высоту нижнего колонтитула, перетащите нижнее поле, чтобы изменить размер.
Изменение высоты верхнего или нижнего колонтитула по марже
Кроме того, вы можете изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите Макет страницы > Поля > Пользовательские Поля. Смотрите скриншот:
2. Во всплывающем Параметры страницы диалоговом окне введите большее или меньшее число в На главную or Дно текстовое поле, чтобы изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, высота верхнего или нижнего колонтитула будет изменена.
Лучшие инструменты для офисной работы
Превратите часы в минуты с Kutools for Excel!
Готовы ускорить свои задачи в Excel? Используйте силу Kutools for Excel — ваш лучший инструмент для экономии времени. Оптимизируйте сложные задачи и скользите по своим данным, как профессионал. Испытайте Excel с молниеносной скоростью!
Зачем тебе Kutools for Excel
���� Более 300 мощных функций: Kutools содержит более 300 расширенных функций, упрощающих вашу работу в более чем 1500 сценариях.
�� Превосходная обработка данных: объединяйте ячейки, удаляйте дубликаты и выполняйте расширенные преобразования данных — и все это без особых усилий!
���� Эффективные пакетные операции: Зачем прилагать дополнительные усилия, если можно работать с умом? С легкостью импортируйте, экспортируйте, комбинируйте и корректируйте данные.
�� Настраиваемые диаграммы и отчеты: доступ к множеству дополнительных диаграмм и создание информативных отчетов, рассказывающих историю.
���� Мощная панель навигации: Получите преимущество благодаря надежному диспетчеру столбцов, диспетчеру рабочих листов и пользовательскому избранному.
. Семь типов раскрывающихся списков: Упростите ввод данных с помощью раскрывающихся списков различных функций и типов.
�� Удобный: простой инструмент для начинающих и мощный инструмент для экспертов.