Автоматическое заполнение ячеек таблиц
В прайсах Excel очень часто приходится изменять цены. Особенно в условиях нестабильной экономики.
Рассмотрим 2 простых и быстрых способа одновременного изменения всех цен с увеличением наценки в процентах. Показатели НДС будут перечитываться автоматически. А так же мы узнаем, как посчитать наценку в процентах.
КАК СДЕЛАТЬ НАЦЕНКУ НА ТОВАР В EXCEL?
В исходной таблице, которая условно представляет собой расходную накладную нужно сделать наценку для всех цен и НДС на 7%. Как вычисляется Налог на Добавленную стоимость видно на рисунке:
«Цена с НДС» рассчитывается суммированием значений «цены без НДС» + «НДС». Это значит, что нам достаточно увеличить на 7% только первую колонку.
Способ 1: изменение цен в Excel
В колонке E мы вычислим новые цены без НДС+7%. Вводим формулу: =B2*1,07. Копируем это формулу во все соответствующие ячейки таблицы колонки E. Так же скопируем заголовок колонки из B1 в E1. Как посчитать процент повышения цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень просто! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки на товар: =(E2-B2)/B2. Наценка составляет 7%.
Копируем столбец E и выделяем столбец B. Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+ALT+V). В появившимся окне отмечаем опцию «значения» и нажимаем Ок. Таким образом, сохранился финансовый формат ячеек, а значения обновились.
Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.
Вот и все у нас прайс с новыми ценами, которые увеличенные на 7%. Столбец E и F можно удалить.
Способ 2: позволяет сразу изменить цены в столбце Excel
В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.
Внимание! Заметьте, в ячейке D2 отображается ошибочное значение: вместо 1,05 там 1,04. Это ошибки округлений.
Чтобы все расчеты били правильными, необходимо округлять числа, перед тем как их суммировать.
В ячейке C2 добавим к формуле функцию: =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2 = B2 + C2 (1,05 = 0,86 + 0,19). Теперь скопируем содержимое C2 в целый диапазон C2:C5.
Примечание. Так как у нас только 2 слагаемых нам не нужно округлять значения в колонке B. Ошибок уже 100% не будет.
Ошибки округлений в Excel вовсе не удивляют опытных пользователей. Уже не раз рассматривались примеры по данному вопросу и еще не раз будут рассмотрены на следующих уроках.
Неправильно округленные числа приводят к существенным ошибкам даже при самых простых вычислениях. Особенно если речь идет о больших объемах данных. Всегда нужно помнить об ошибках при округлении, особенно когда нужно подготовить точный отчет.
Как в экселе сделать наценку в процентах?
В этом варианте посчитаем наценку в процентах. В исходной таблице у нас есть цена товара без наценки и с наценкой.

Чтобы рассчитать наценку, необходимо прописать в ячейке «С3» формулу =(B3-A3)/A3*100%. Чтобы она отображалась в процентах, необходимо настроить формат ячеек «Проценты», после можно скопировать формулу на остальные ячейки.

Рассмотрим пример, как в программе эксель можно сделать наценку в процентах. Открываем файл эксель, в котором представлен перечень товаров с базовыми ценами:

Первый вариант. Сделаем наценку для каждого товара индивидуально, для этого добавляем к таблице столбец: «Наценка». В этом столбце пропишем индивидуальную наценку каждому товару. И добавим еще один столбец: «Цена с наценкой».

Когда форма готова, в ячейки «D3» пишем формулу: =B3*(1+C3), где «B3» — это базовая цена товара, а «C3» — это наценка для данного товара. Дальше копируем формулу на все виды товаров, для этого выделяем ячейку «D3», нажимаем «Ctrl+C», затем выделяем диапазон ячеек с «D4» по «D7» и нажимаем на «Ctrl+V». В итоге получаем первый вариант таблицы с наценкой в процентах.

Второй вариант, сделаем таблицу, в которой наценка для товара одинаковая и меняется при её изменении сразу по всем позициям. Рассматриваем тот же пример. Только добавляем один столбец: «Цена с наценкой». А в ячейки «B9» пишем слово: «Наценка».

В ячейки «C3» пишем следующую формулу: =B3*(1+$B$9), «B3» — это базовая цена товара, $B$9 – это ячейка с общей наценкой, знаки доллары мы поставили, чтобы при копировании этой формулы, она не съехала. Использую ту же самую методику для копирования, как из первого варианта. Копируем формулу из ячейки «C3» на диапазон ячеек: с «C4» по «C7».
_m.jpg)
В этом варианте при изменении значения в ячейки «B9», цена будет меняться для всего товара.
Наценка в Эксель (Excel) — как посчитать?
Как в Excel посчитать наценку в процентах, если известна розничная цена и цена, за которую товар был приобретён?
Для того чтобы рассчитывать данные в программе Excel нужно применять формулы. Это относиться и к расчёту суммы наценки. Для неё формула будет следующая :
Наценка равна Начальной Цене плюс Начальная цена умноженная на процент наценки.
Например, исходная цена товара 100 рублей, Наценка 10 %. Подставляя наши цифры в формулу получим наценку 10 рублей, а стоимость товара 110 рублей.
Но чаще всего нам нужно вычислить наценку от обратного. То есть знаем цену покупателя и закупку, нужно рассчитать процент наценки

Для этого пишем формулу. Наценка = (цена — себестоимость) / себестоимость * 100
Подставляем наши данные и расчёт готов. В нашем случае Наценка равна 37,5 %.
В программе Эксель для расчета наценки на товар есть специальная формула, которую очень просто запомнить.
Рассчитывать данные нужно по формуле:
Начальная стоимость + Начальная стоимость × % наценки.
При вычислении наценки от обратного:
(Стоимость — себестоимость) / себестоимость × 100.
Активируйте ячейку, а затем без пробелов впишите формулу.
Для того, чтобы сделать наценку на товар, нужно воспользоваться следующей формулой:
Цена с наценкой = Исходная цена + Исходная цена * Процент наценки.
Например, товар был приобретён за 1500 рублей, а процент наценки равен 10.
Окончательная цена = 1500 + 1500 * 10% = 1500 + 1500 * 0,1 = 1650 рублей.
В программе Excel цену товара с наценкой можно посчитать по-разному.
1) Если процент наценки для каждого товара свой, то поступаем так:
В один столбец записывается исходная товара.
Во второй столбец записывается процент наценки для данного товара.
Затем пишем формулу, в которой перемножается исходная цена и соответствующий процент наценки, результат складывается с исходной ценой.

Например, для 1 товара формула будет следующей:
При этом формат ячеек в столбце C нужно сделать процентным — для этого есть специальная кнопка на панели инструментов "Главная".

2) Если процент наценки одинаковый для всех товаров, то его можно записать в отдельной ячейке и сделать ссылку на неё абсолютной.
Также можно написать это значение непосредственно в формуле.

Формула для 1 товара выглядит так:
В ячейке C10 записан процент наценки — чтобы сделать на неё абсолютную ссылку нажимаем на F4.
Затем копируем эту формулу в нижестоящие ячейки и получаем цену с наценкой для каждого товара.
Для того, чтобы посчитать наценку в процентах, нужно воспользоваться формулой:
Процент наценки = (Цена с наценкой — Исходная цена) / Исходная цена * 100%.
Например, товар был приобретён за 800 рублей, а продаётся за 1000 рублей.
Процент наценки = (1000 — 800) / 800 * 100% = 0,25 * 100% = 25%.
Вот пример реализации этой формулы в Excel:

В столбце B — исходная цена, в столбце C — цена с наценкой.
В столбце D будет процент наценки, формат всех ячеек этого столбца нужно сделать процентным.
Формула в ячейке D2 для 1 товара получится такой:
Так как у ячейки процентный формат, то умножать на 100% не нужно.
Теперь остаётся скопировать эту формулу во все ячейки столбца.
Эксель тем и хороша, что введя один раз данные или формулы, ничего не надо считать на калькуляторе, Эксель сам все посчитает.
В этой программе можно посчитать и наценку товара. Для начала надо определиться, одна наценка будет на весь товар или у каждого товара своя наценка.
Если наценка у каждого товара разная, то в эксель заполняем столбики: А — наименование товара, В — начальная цена товара, С — наценка (она должна быть в процентах) и четвертый столбик D — цена с наценкой.
Применяется следующая формула: =В3+В3*С3
При этом, цифры обозначают строчку товара, если это товар на 4 строчке, значит там будет ставиться цифра 4.
А если например у вас известна себестоимость товара и цена товара с наценкой, то можно высчитать процент наценки по следующей формуле:

Отталкиваясь от таблицы, прописываете в ячейке С3 следующую формулу =(B3-A3)/A3*100%. (если у вас таблица с другими значениями, значит прописываете их в формулу). И не забудьте. так как нам надо найти процент наценки, формат ячеек должен быть настроен, как «Проценты».
Чтобы рассчитать наценку надо знать даже не программу Excel, а знать математику. Нужно просто ввести формулу, которая, как известно, начинается со знака равенства в Excel, затем нужно от исходной цены в скобках отнять себестоимость, затем разделить на себестоимость и умножить на 100. Затем, при необходимости, формулу можно распространить на всю таблицу, чтобы узнать, на сколько процентов подорожал каждый товар, который есть в табличном списке. Можно, конечно, делать это последовательно. В одном столбце найдите разницу, затем разделите в следующем столбце на стоимость.
Для того, чтобы рассчитать данные в программе Excel, нужно применить некоторые формулы. То же самое относится и к расчёту суммы самой наценки. Для неё формула будет такой: Наценка = Стартовая цена + Стартовая цена* за % наценки. Но чаще всего нам нужно вычислить наценку от обратного, то есть наоборот выполнить операцию. Для этого пишем следующую формулу: Наценка = (цена — себестоимость) / себестоимость * 100%
Как умножить число на процент и прибавить проценты
Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения.
Сколько составляет процент от числа.
Предположим, вы покупаете новый телевизор за 800 долларов, и за доставку с вас просят 4% от стоимости покупки. Вопрос в том, сколько вы должны заплатить сверх первоначальной цены? Другими словами, что составляет 4% от 800 долларов?
Поможет следующая формула:
Предполагая, что цена записана в ячейке A2, а процент — в B2, приведенная выше формула превращается в =A2*B2 и возвращает 32.

Помните, что когда вы записываете в таблицу число, за которым следует знак процента (%), то оно интерпретируется Excel как сотая часть его значения (то есть, сразу делится на 100). Например, 4% фактически сохраняется как 0,04, и Excel использует это значение во всех формулах и расчетах.
Другими словами, формула =A2*11% эквивалентна =A2*0.11. Естественно, вы можете использовать десятичное число, соответствующее процентному соотношению, непосредственно в формуле, если это лучше подходит для ваших таблиц.
Как умножить число на процент.
Часто бывает необходимо умножить число какой-то процент. К примеру, речь идет об изменении текущей цены через какой-то промежуток времени (например, через месяц), чтобы добавить к ней определенный процент.
Например, формула =A1*(1+20%) увеличивает значение в ячейке A1 на 20%.
Чтобы уменьшить на процент:
Например, формула =A1*(1-20%) уменьшает значение в ячейке A1 на 20%.
В нашем примере, если A2 – действующая цена, а B2 — процент, на который вы ожидаете её увеличение либо уменьшение, то вот формулы, которые вы должны ввести в ячейку C2:
Умножить на процент: =A2*(1+B2)
Уменьшить на процент: =A2*(1-B2)

Предположим, у вас есть столбец чисел, который вы хотите увеличить или уменьшить на определенный процент. Вы также хотите, чтобы обновленные числа были в том же столбце, а не добавлять новый столбец с формулами.
Вот пошаговая инструкция для решения этой задачи:
- Введите все числа, которые вы хотите увеличить или уменьшить, в какой-нибудь столбец (столбец А в этом примере).
- В пустой ячейке введите одну из следующих формул:
Число увеличиваем на процент: =1 + 40%
Число минус процент: =1 — 40%
Естественно, вы можете заменить 40% в приведенных выше формулах любым нужным процентом.
- Выделите ячейку с формулой (в нашем случае C1) и скопируйте ее, нажав Ctrl + C .
- Выберите диапазон ячеек, который нужно изменить, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка…»
- В открывшемся диалоговом окне выберите «Значения» и «Умножить», нажмите «ОК».
И вот результат – все выбранные числа в столбце А умножены на 40%.
Таким же образом вы можете разделить столбец чисел на определенный процент. Просто введите нужное число в пустую ячейку и следуйте инструкциям выше. В Специальной вставке вместо «умножить» выберите «разделить».
Расчет первоначального значения с учетом процента изменения.
Например, вам предложили купить пылесос за 200 долларов, что на 40% ниже первоначальной цены. Вы хотите узнать, какова была первоначальная цена.
Поскольку 40% – это скидка, вы сначала вычитаете ее из 100%, чтобы узнать, какой процент вы действительно должны заплатить (100% — 40% = 60%). Теперь вам нужна формула для расчета исходной цены, то есть для определения числа, 60% которого равняется 200.
Формула выглядит следующим образом:
Применительно к скидке от первоначальной цены в 40% можно применять любую из следующих формул:
=A2/(100%-B2) или =A2/(1-B2) или =A2/0.6 или =A2/60%

Как посчитать наценку в процентах.
Предположим, товар стоит 100 рублей. Мы знаем также, что на него была сделана наценка 10 рублей. Как посчитать эту наценку в процентах?
Ответ «10 процентов» будет неверным. В данном случае нельзя просто взять процент от итоговой цены. Ведь наценку мы делаем на первоначальную цену без наценки.
Принимаем итоговую цену за 100%. Тогда первоначальная цена будет составлять на 10% меньше, то есть 90%. В итоге формула расчета процента наценки будет такая:
=наценка / (цена — наценка) * 100%
А теперь запишем это на листе Excel:

Здесь у нас нет необходимости умножать на 100%, а просто применяем к ячейке C2 процентный формат:
Вы можете проверить расчёт: добавьте к 90 рублям 11,1% и получите как раз 100.
Как посчитать маржу в процентах.
Прежде всего, давайте определим разницу между понятиями наценки и маржи.
По абсолютному значению (в денежных единицах) они одинаковы. Рассчитываются они как разность между себестоимостью (или закупочной ценой) и ценой реализации товара.
А вот в процентах они совершенно разные.
Наценка всегда рассчитывается в процентах к себестоимости или цене закупки товара. Размер ее может быть от нуля до бесконечности (хоть 1000% накручивай, если купят).
%наценки = (цена – себестоимость)/себестоимость
Маржа показывает долю дохода в цене. Поэтому она должна быть больше 0, и всегда меньше 100%.

Как видите, уровень процентов наценки и маржи могут очень сильно отличаться.
Но при этом они связаны. Поэтому, к примеру, если мы знаем процент наценки, то легко посчитать маржу.
Если мы продали товара на 1000 рублей и применяли при этом наценку в 30%, то отсюда мы сначала можем найти себестоимость товара:
=сумма продаж / (100%+%наценки)
1000 – 769,23 = 230,77
Маржа в процентах: 230,77/1000 = 23,08%
А теперь как посчитать наценку, если знаем маржу? Используем те же цифры.
Сумма продаж — 1000 руб. Маржа – 230,77 руб.
Отсюда себестоимость 1000 – 230,77 = 769,23 руб.
Процент наценки 230,77/769,23 = 30%
Эти несколько примеров применения процентов, надеюсь, будут полезны. Если у вас есть вопросы – пишите в комментариях.
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…