Как представить данные в таблице в виде объемной круговой диаграммы

Помогите ответить на вопросы, пожалуйста.

Вопрос 1
Как представить данные в таблице в виде объемной круговой диаграммы?
На ленте в меню «Вставка» выберите значок «Объемная круговая» в списке типов диаграмм. Нажмите клавишу F4. На ленте в меню «Формулы» выберите значок «Объемная круговая» в списке типов диаграмм. На ленте в меню «Данные» выберите пункт «Представить данные в виде объемной круговой диаграммы» . На ленте в меню «Вид» выберите значок «Объемная круговая» в списке типов диаграмм. Вопрос 2
Как изменить стиль диаграммы с объемной круговой на «Гистограмму с группировкой» ?
Выделить диаграмму, войти в меню «Работа с диаграммами» ленты, на вкладке «Конструктор» нажать «Изменить тип диаграммы» . В открывшемся окне выбрать тип «Гистограмма с группировкой» и нажать «Ок» . Выделить диаграмму, войти в меню «Вид» ленты, нажать «Представления» . В открывшемся окне выбрать тип «Гистограмма с группировкой» и нажать «Применить» . Выделить диаграмму, правым щелчком мышки вызвать контекстное, нажать «Изменить тип диаграммы» . В открывшемся окне выбрать тип «Гистограмма с группировкой» и нажать «Ок» . Выделить диаграмму, войти в меню «Работа с диаграммами» ленты, на вкладке «Макет» нажать «Изменить тип диаграммы» . В открывшемся окне выбрать тип «Гистограмма с группировкой» и нажать «Применить» . Нажать CTRL + YВопрос 3
Изменить стиль выбранной диаграммы можно:
правым щелчком мыши вызвав контекстное меню, нажать «Изменить стиль диаграммы» в открывшемся списке, выбрать нужный стиль и нажать «Ок» ; в меню «Работа с диаграммами» ленты зайти на вкладку «Конструктор» , в секторе «Стили диаграмм» выбрать нужный стиль и нажать «Ок» ; в меню «Работа с диаграммами» ленты зайти на вкладку «Конструктор» , в секторе «Макет» выбрать нужный стиль и нажать «Ок» ; в меню «Работа с диаграммами» ленты зайти на вкладку «Макет» , нажать «Изменить стиль диаграммы» , выбрать нужный стиль и нажать «Ок» ; нажать CTRL+С. Вопрос 4
Как удалить дублирующиеся данные из таблицы автоматически?
В меню ленты «Данные» нажать значок «Дополнительно» в секторе «Сортировка и фильтр» и нажать значок «Удалить дубликаты» . Никак, только вручную. На вкладке «Работа с таблицами» ленты нажать значок «Удалить дубликаты» в секторе «Сервис» . В меню ленты «Формулы» нажать значок «Логические» , нажать «Вставить функцию» , вписать в открывшемся окошке «Дубликат» и нажать «Ок». Вопрос 5
Как отсортировать выделенный список по названию?
На вкладке ленты «Данные» нажать значок требуемой сортировки в секторе «Сортировка и фильтр» . На вкладке ленты «Конструктор» нажать значок «Сортировка и фильтр» в секторе «Сервис» . Выбрать требуемый тип сортировки. В главном меню ленты нажать значок «Сортировка и фильтр» в секторе «Редактирование» . Выбрать требуемый тип сортировки. CTRL + S Никак, только вручную. Вопрос 6
Как представить данные в таблице в виде гистограммы оранжевого цвета?
В меню ленты «Вставка» в секторе «Диаграммы» нажать значок «Линейчатая» . Затем на главном меню ленты нажать значок «Заливка» и выбрать оранжевый цвет. В главном меню ленты в секторе «Стили» нажать значок «Условное форматирование» . Выбрать «Гистограммы» — «Оранжевая гистограмма» в открывшемся меню. Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, нажать «Формат ячеек» , выбрать «Дополнительные» и «Оранжевая гистограмма» . В меню ленты «Вид» нажать значок «Условное форматирование» , выбрать «Гистограммы» — «Оранжевая гистограмма».

Тут вопрос и варианты ответов, все смешалось почему то ((

Я понимаю что уже 2 года прошло, но все же спрошу, Вы нашли ответы на Ваши вопросы?)

мда.. . вопрос следовало изложить как-то так: «Подумайте за меня пожалуйста. «

откройте Ворд, найдите как вставить диаграмму и посмотрите что у куда подходит, все там просто и методом тыка легко находится

встретил этот тест на HHточкаru ответы идут в другом порядке (здесь все правильные ответы первые)
1 На ленте в меню «Данные» выберите пункт «Представить данные в виде объемной круговой диаграммы»
2 Выделить диаграмму, войти в меню «Работа с диаграммами» ленты, на вкладке «Конструктор» нажать «Изменить тип диаграммы» . В открывшемся окне выбрать тип «Гистограмма с группировкой» и нажать «Ок» .
3 правым щелчком мыши вызвав контекстное меню, нажать «Изменить стиль диаграммы» в открывшемся списке, выбрать нужный стиль и нажать «Ок» ; в меню «Работа с диаграммами» ленты зайти на вкладку «Конструктор» , в секторе «Стили диаграмм» выбрать нужный стиль и нажать «Ок» ; -два ответа (1 не точно)
4 В меню ленты «Данные» нажать значок «Дополнительно» в секторе «Сортировка и фильтр» и нажать значок «Удалить дубликаты»
5 На вкладке ленты «Данные» нажать значок требуемой сортировки в секторе «Сортировка и фильтр»
6 В меню ленты «Вставка» в секторе «Диаграммы» нажать значок «Линейчатая» . Затем на главном меню ленты нажать значок «Заливка» и выбрать оранжевый цвет.

Круговая диаграмма в Excel

Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.

Как построить круговую диаграмму

Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.

1. Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов.
2. Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.

1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.

2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.

Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных.

Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:

Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.

Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.

Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.

3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.

Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.

Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.

Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.

Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.

Настройка внешнего вида круговой диаграммы

Немного поправим внешний вид круговой диаграммы.

Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.

Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему.

Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:

• щелкните на нужной дольке
• выделится вся диаграмма
• еще раз щелкните на нужной дольке
• выделится только эта долька
• правая кнопка мыши — Формат точки данных
• выберите нужную заливку

Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.

Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.

Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы

Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.

1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.

2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.

Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.

Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания

Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.

Далее вкладка Данные — Сортировка.

Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.

Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.

Вторичная круговая диаграмма

Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.

Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму.

Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям.

Поэтому настроим вторичную диаграмму.

Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы.

Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы.

Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных.

Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

Кольцевая диаграмма

Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.

Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы. Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.

Построится простая кольцевая диаграмма.

Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид .

Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных.

Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.

Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.

На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.

Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.

Объемная круговая диаграмма

Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.

Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая.

Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться.

Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.

Ошибки при построении круговых диаграмм

Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:

1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.

Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.

Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.

2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4).

Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).

Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы.

3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку.

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Полное руководство по круговым диаграммам

Несмотря на то, что круговая диаграмма очень часто осуждается пользователями, она по прежнему остается одной из самых распространенных диаграмм, которые применяется в визуализации данных. У данного типа диаграмм есть свои особенности и преимущества, которые пока мало чем можно заменить, используя стандартные методы.

В рамках данной статьи нами собрано расширенное руководство по применению круговых диаграмм в анализе и визуальном оформлении данных. Прочитав статью полностью, вы сможете открыть для себя много тайн об этом простом инструменте и сложится точное понимание как сделать вашу отчетность чуточку лучше.

Круговая диаграмма: теоретические основы

Круговая диаграмма [англ. pie chart] — это графическое представление данных в виде кругового графика, где сегменты круговой диаграммы показывают размер данных. На сегодняшний день это один из наиболее часто используемых вид графиков для представления данных.

Ключевой особенностью круговой диаграммы, в отличие от иных типов графиков — это разделение данных на сектора для представления данных в виде конкретной части единого целого. Каждый из этих секторов представляет собой соответствующую пропорциональную долю.

Формула расчета круговой диаграммы

Мы знаем, что сумма всех частей пирога всегда равна 100%. Также известно, что окружность образует угол в 360°. Следовательно, сумма всех частей равна 360°. Исходя из этого, в круговых диаграммах используются две основные формулы:

1. чтобы рассчитать процент заданных данных, мы используем формулу: (показатель одной части / сумма всех частей) × 100
2. чтобы преобразовать данные в градусы, мы используем формулу: (значение одной части / сумма всех частей) × 360°

В итоге круговая диаграмма показывает как общая сумма делится между секторами в виде круга, разделенного на радиальные срезы.

Виды круговой диаграммы

В Microsoft Excel круговая диаграмма подразделяется на 4 типа, каждую из которых рассмотрим отдельно:

• стандартная круговая диаграмма
• объемная круговая диаграмма
• вторичная диаграмма (есть линейчатая и круговая)
• кольцевая диаграмма

Стандартная круговая диаграмма

Круговая диаграмма в стандартной форме, отражает процент переменных в наборе данных. Данный вид круговой диаграммы отображает показатели в двух измерениях.

Вероятно, это самый простой и востребованный способ показать долю тех или иных категорий в едином целом. И как следствие наиболее часто встречающийся способ визуализации.

По сути такой способ визуализации можно применять, если мы стремимся отобразить какому куску соответствует отдельно взятая категория.

Трехмерная круговая диаграмма

Трехмерное представление круговой диаграммы — это лишь измененный элемент визуализации. Он в основном используется в декоративных целях и не всегда удобен для понимания диаграммы. Наоборот, это приводит к тому, что график искажается и затрудняет его расшифровку.

Такой элемент используется редко и с большой осторожностью.

Вторичная диаграмма

Вторичная диаграмма — это простой способ визуализировать большое количество категорий на круговой диаграмме без создания трудно читаемого и перегруженного графика.

Как следует из названия, дополнительный столбец или еще одна круговая диаграмма генерируется из имеющейся круговой диаграммы.

В случае наличия большого количества категорий, вполне приемлемый вариант визуализации.

Кольцевая диаграмма

Кольцевая диаграмма, названная так из-за сходства с кольцом, помогает собирать более сложные данные, чем круговая диаграмма. Другими словами, мы можем сказать, что кольцевая диаграмма является усложненный вариант круговой диаграммы. Принцип тут схож, диаграмм показывает доли категории в общем итоге.

У кольцевой диаграммы есть существенный недостаток — она становится нечитаемой при визуализации большого набора данных, при это нет возможности сделать выноску в виде вторичной диаграммы.

Преимущества и недостатки круговых диаграмм

Теперь, когда вы знаете, что такое круговая диаграмма, предлагаем рассмотреть некоторые минусы и плюсы этого инструмента. В рамках этой части статьи очень познавательное видео обо всех минусах

Недостатки круговой диаграммы

• Одна из самых не эффективных диаграмм для большого количества категорий. В определенный момент диаграмма станет сильно перегруженной.
• Диаграммы такого типа можно использовать только для одного набора данных. Т.е. для сопоставления данных, например по годам, нужно будет построить несколько круговых диаграмм, что не совсем удобно.
• Может привести к неправильным выводам из-за ошибок в визуальной оценки доли одного конкретного сегмента.
• Сравнивать срезы данных непросто, потому что читатель должен учитывать углы и сравнивать смежные фрагменты.
• Там, где есть отрицательные значения, круговая диаграмма не лучший вариант.

Теперь о плюсах

• Простой и понятный способ визуализации.
• Визуальное отображение данных как части единого целого может стать важным инструментом коммуникации даже для неопытной аудитории.
• Позволяет пользователю сразу видеть данные в сравнении.
• Использование круговой диаграммы избавляет пользователя от необходимости изучать или количественно определять основные показатели.
• Круговая диаграмма визуально привлекательна, поэтому отлично подходят для привлечения внимания.
• Вы можете манипулировать данными на круговой диаграмме, чтобы выделить необходимые точки.

Как создать круговую диаграмму?

От теории пора переходить к практике. Существует множество способов построить круговую диаграмму. Постараемся разобрать их все. Естественно, в практике мы используем лишь один-два варианта, но знать про остальные крайне желательно. Какой из способов применяете? Пишите в комментариях ниже.

Строим круговую диаграмму в семействе MS Office (Excel / Word / PowerPoint)

Возможность отрисовки круговой диаграммы есть в любой версии Excel, принцип построения при этом неизменен и состоит из 3-х простых шагов:

1. выбор массива данных,
2. на вкладке меню выбрать Вставка — Выбор Диаграммы,
3. указывается необходимый тип круговой диаграммы, щелкнув по нему кнопкой мыши.

Далее переход к форматированию и редактированию внешнего вида самой диаграммы. Не вдаваясь в детали, рекомендуем посмотреть подробное видео по форматированию круговых диаграмм в Excel.

По умолчанию настройки круговой диаграммы вполне приемлемы, однако всегда есть нюансы оформления, о которых далее в статье.

В Microsoft Word принцип построения круговой диаграммы аналогичен. При попытке вставить диаграмму, автоматически откроется окно Excel в которые необходимо ввести или отредактировать данные. После корректировок данных, окно Excel можно просто закрыть, диаграмма при этом сохранится.

Такая же возможность есть и в MS PowerPoint при создании готовых презентаций, единственный момент — файл презентации утяжеляется кратно (необходимо и график отобразить и данные из Excel таблицы хранить внутри).

Совет для пользователей: если вы допустили ошибку в своих записях, вам не нужно переделывать всю диаграмму, просто скорректируйте исходные данные, и MS Office автоматически исправит диаграмму.

Круговая диаграмма в Google Таблицах и Документах

Google Таблицы — это довольно мощный бесплатный инструмент от компании Google, который помогает отображать ваши данные в виде красочных графиков и диаграмм в том числе. Среди различных типов диаграмм в Google Таблицах есть и круговая диаграмма.

Процесс построения круговой диаграммы очень похож на построение столбчатой диаграммы , вам нужно лишь выбрать иной тип диаграммы.

Чтобы создать круговую диаграмму в Google Таблицах, вы просто выбираете данные курсором и переходите к полю «Вставка» — «Диаграмма» в верхней строке меню. В правой части таблицы появится меню редактора диаграмм. В пункте меню «Тип диаграммы» вы можете выбрать «Круговая диаграмма», и диаграмма будет отображаться в виде круговой диаграммы. С пособ построения круговой диаграммы в Google Таблицах в видео формате.

Для настройки круговой диаграммы доступно множество функций. Вы можете добавить название диаграммы и настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Автоматически предлагаемые функции Google Таблицы просто добавляют заголовок диаграммы и осей.

В Google Docs также можно вставить круговую диаграмму с помощью «Вставки». Правда для редактирования данных система откроет таблицу в новой вкладке.

Можно ли сделать круговую диаграмму в сервисах для дашбордов?

Круговая диаграмма в Power BI

В power BI добавление круговой и кольцевой диаграммы проще, чем в Excel (панель инструментов доступна сразу и не нужно делать лишний клик мыши), выбираем требуемую круговую или кольцевую диаграмму и она автоматически размещается в рабочей области.

Круговая диаграмма в Tableau

К большому сожалению, сервис Tableau с недавних пор недоступен в РФ если это будет полезно, то по ссылке можно прочитать подробную статью от поставщика услуг как строить диаграммы с помощью данного сервиса.

Построение диаграммы в Visiology

В России есть несколько очень неплохих систем, позволяющих выстраивать отчетность в виде BI Dashboards . На платформе Visiology круговая диаграмма строится довольно просто (есть сложности с настройками внешнего вида, но они не значительны). Как добавить круговую диаграмму на платформе Visiology подробно продемонстрировано в видео ниже.

Выбор диаграмм в Форсайт

На платформе Форсайт (очередной аналог BI систем от российской компании), весь выбор доступных для построения диаграмм есть в меню. Для отрисовки диаграммы необходимо перейти соответствующий инструмент-визуализатор. Для чего необходимо щелкнуть кнопку «Диаграмма», находящуюся на вкладке «Вид» ленты инструментов. Далее необходимо выбрать наиболее подходящий тип диаграммы (круговая в нашем случае).

Онлайн сервисы для построения диаграмм

Мы уже давно начали жить онлайн. В практике аналитика иногда так случается, что без онлайн возможностей также никуда не деться. Если вдруг случился такой момент, что диаграмма нужна срочно, а под рукой нет любимого сервиса, уходим на сайты. Ниже добавлены два сайте, где можно построить кольцевую диаграмму за несколько секунд.

Вносим данные в соответствующие поля и диаграмма строится автоматически. Правда, возможностей для редактирования не много. Но есть то, что есть, и это тоже решение:

• https://www.mathsisfun.com/data/data-graph.php
• https://www.rapidtables.com/tools/bar-graph.html

Стоит напомнить, что помимо обозначенных онлайн сервисов и Google Таблиц, описанных выше, нельзя забывать об онлайн возможностях от Microsoft.

У Microsoft существуют облегченные онлайн-версии их продуктов, которые можно использовать прямо в браузере и совершенно бесплатно. Для этого необходима только учетная запись Microsoft

Инструкция по отрисовке круговой диаграммы с помощью Python

Некоторые аналитики хотят использовать более продвинутые способы построения круговой диаграммы. Для тех специалистов, кто использует Python в качестве основного языка визуализации своих данных, можно воспользоваться Python Tutorials.

Нет необходимости перепечатывать уже написанное, поэтому если есть необходимость отрисовать круговую диаграмму с помощью Python изучайте материал по ссылке .

Вставляем диаграмму в Yandex DataLens

В России есть возможность выстраивания отчетности с помощью инструментария Yandex Cloud. Это уже давно стал шикарным инструментом по работе с данными (и не только данными). В материалах Yandex Cloud есть пошаговое руководство по созданию и отрисовке круговой диаграммы в Yandex DataLens. Краткая выжимка шагов ниже:

Советы по оформлению круговой диаграммы

Возможно, эта часть публикации станет самой полезной, так как ниже описаны правила и советы, которые смогут сделать визуализацию вашей отчетности гораздо интереснее и привлекательнее. И не имеет значение, каким инструментарием вы пользуетесь для построения диаграммы. Эти правила применимы всегда и для всех типов отчетности (будь то план факт отчет или отчет отдела продаж ).

5 основных правил отрисовки круговой диаграммы

1. Максимум 5-6 сегментов на одной диаграмме. Если категорий в данных больше, их необходимо объединять в категорию Прочее.
2. Сортируйте исходные данные от большего к меньшему.
3. «Крутите» диаграмму пока первый сегмент не будет начинаться с верхней точки окружности.
4. Обязательно включайте подписи данных на диаграмме (и не только значения, но и %)
5. Не стоит выделять отдельные сегменты за рамки диаграммы. Отделяя кусочек, особенно большой, от единого целого, мы затрудняем сравнение пользователю.

По большому счету уже эти 5 правил сделают круговые диаграммы в вашей отчетности более интересными. Ниже еще несколько советов визуализации с примерами исправлений.

Важные советы оформления круговой диаграммы

Отрисовка круговой диаграммы по неподходящим данным. Иногда круговая диаграмма рисуется по несовместимым данным, которые не являются частью целого. Такое происходит, когда показатель для диаграммы выведен в % и их сумма не даёт 100%. Ниже приведен пример ответа на вопрос пользователей о любви к животным, итоговая сумма более 100% из-за возможности нескольких ответов.

Или еще один вариант, когда значения — это лишь сводная статистика, а не итог. Пример диаграмма ниже, отражающий уровень среднего чека в зависимости от способа оплаты в магазине. При этом показатель игнорирует общую сумму и доли в зависимости от вида оплат. Хотя безналичный способ оплаты имеет самый высокий средний показатель, но он может применять редко и его доля в общем итоге продаж может быть минимальной.

Сравнение на круговой диаграмме. Еще одним примером неверного использования круговой диаграммы может стать сравнение показателей между собой. Если необходимо сравнить категории между собой, лучше использовать столбчатую диаграмму.

Сравнение аналогичных периодов. Круговая диаграмма не создана, чтобы с ее помощью сравнивать показатели за разные временные периоды. Это приводит к тем же сложностям, что и пример выше. В данном случае, если пользователь захочет понять каковы были продажи по выбранной категории в прошлые годы, ему придется сильно постараться. Представьте данные с помощью другого графика.

Абсолютный показатель или процент. На круговой диаграмме есть возможность разместить как натуральный показатель, так и долю. Общепринятым считается на диаграмме размещать и то и другое. Используйте данный прием, если такое возможно — это сильно облегчит вычисления пользователю.

Использование преимущества кольцевой диаграммы. Кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма просто с удаленным центральной частью. Между ними нет существенных различий в удобочитаемости. Однако маленький плюс кольцевой диаграммы заключается в том, что пустую часть можно использовать для дополнительной информации, например, для общих итогов.

Не применяйте 3D эффекты. Формат 3D идеально подходит для фильмов, однако применение 3D эффекта на диаграммах может только исказить представление. Применяйте обычный плоский стиль, чтобы данные были точны.

Не стоит добавлять легенду на круговую диаграмму. Добавление легенды заставляет пользователя перемещать взгляд между легендой и реальным сюжетом. Пользователю гораздо проще видеть показатель и категорию прямо на диаграмме.

Даже Эдвард Тафти (американский статистик, профессор статистики и математики) возможно, самый уважаемый эксперт в области анализа данных, сказал, что «круговые диаграммы — это плохо, и единственное, что хуже одной круговой диаграммы, — это их множество». Но даже используя плохой инструмент можно сделать работу на отлично. Думаю, что мысли этого раздела позволят и вашу отчетность сделать на пять с плюсом.

FAQ по круговым диаграммам

Чтобы изменить расположения секторов на круговой или кольцевой диаграмме, необходимо повернуть ее. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любом кусочке круговой диаграммы и выберете пункт меню «Формат ряда данных» — в поле «Угол первого среза» замените значение на нужное вам (именно это поле позволяет крутить диаграмму как нам необходимо)

Да, общее значение правильной круговой диаграммы должно быть равно 100%. Срезы круговой диаграммы соответственно выражаются в процентах.

На круговой диаграмме можно отразить три ключевых параметра:

• имя категории
• значение
• доли

Все это делается в меня «Формат подписи данных», если щелкнуть правой кнопкой мыши на подписях данных.