Н АЧАЛО РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ РЕДАКТОРОМ W ORD
Официальные названия элементов диалогового окна (окна диалога) операционной системы Windows
Автор часто сталкивается с трудностями в обучении аспирантов и студентов, вытекающими из элементарного незнания ими основной терминологии элементов интерфейса операционной системы Windows.
Рис. 1. Официальные названия элементов диалогового окна операционной системы
Windows на примере вкладки Шрифт ( меню Формат > Шрифт > вкладка Шрифт )
Поскольку данные термины будут широко применяться в данном учебно-методическом пособии, приведены две иллюстрации, наглядно поясняющие, что и как называется в окне диалога данной программы
Рис. 2. Официальные названия элементов диалогового окна операционной системы
Windows на примере вкладки Указатель ( меню Вставка > Ссылка > Оглавления и указатели > вкладка Указатель ).
Назначение и основные термины программы Word
Прикладная программа (приложение) Word называется текстовым процессором . Она предназначена для создания, редактирования и вывода на печать текстовых документов, иллюстрированных рисунками, диаграммами (графиками), надписями и объектами Word Art (художественными надписями).
Рисунки, фотографии (любые графические изображения), таблицы, диаграммы (графики), надписи (объекты типа Надпись ) и объекты Word Art (художественные надписи) объединены под названием графические объекты . Их легко отличить от текста: достаточно сделать 1щЛ на таком объекте — и вы увидите его границу и находящиеся на ней маркеры — специальные символы, которые показывают, что это графический объект, а не текст, даже в случае значительного сходства между ними (например, объект Надпись) . Маркеры различны для разных графических объектов. Текстовой процессор отличается от текстового редактора (каковым явля-
ется программа Блокнот (Notepad)) как раз возможностью работы с графическими объектами.
Любые изображения, созданные из автофигур (примитивов), надписей, рисунков и фотографий называются графическими изображениями , или просто изображениями . Цель данного учебно-методического пособия — научить читателя работать с ними.
Файл программы Word называется документ и имеет расширение
.doc . Операционная система, прочитав это расширение, присваивает документу иконку-ярлычок : голубая буква W в квадрате на листе бумаги
(). Программа может создавать файлы и других форматов: текстовые документы с расширением .txt () и .rtf (), несколько видов Web-
документов (Web-страница .htm (),Web-страница .xml (),Web-
страница с фильтром .mht ()), шаблон документа .dot () и др. Каждый формат файла по-разному взаимодействует с графическими объектами. Мы будем рассматривать работу с графикой только в документах
Word (файлах, имеющих расширение .doc . ()).
Запуск программы Word
Запуск программы Word можно осуществить следующими способами:
1) с помощью Главного меню: нажать кнопку Пуск в левом нижнем углу Панели задач , указать в Главном меню пункт Программы и в открывшемся подменю выбрать команду Microsoft Word;
2) из менеджера файлов (программ Мой компьютер или Проводник ): перейти в папку, в которой будет храниться файл, на пустом месте
в рабочей области окна программы 1щП > Создать > Документ Microsoft
Интерфейс и режимы работы
В правой части строки заголовка расположены кнопки изменения размеров окна прикладной программы (), а в левом углу — пикто-
грамма Word (), открывающая меню приложения, которое дублирует эти кнопки (рис. 3, а ).
Ниже строки заголовка находится строка меню , каждый пункт которой есть заголовок меню, и при 1щЛ на нем открывается список команд,
которые могут быть выполнены. В правом углу строки меню располагается кнопка закрытия окна созданного документа ().
Рис. 3. Структура окна программы (интерфейс) приложения Word:
а — строка заголовка, как у любого окна программы; б — строка меню, где находятся заголовки меню; в — панель Стандартная ; г — панель Форматирование ; д — кнопки управления окном приложения; е — кнопки управления окном документа; ж — вертикальная полоса прокрутки; з — горизонтальная полоса прокрутки; и — панель Рисование ; к — строка состояния; л — кнопки смены режимов работы с документом; м — вертикальная линейка для создания отступов сверху страницы; н — курсор мыши; о — горизонтальная линейка для создания отступов справа и слева на странице; п — рабочая область документа
Ниже располагаются панели инструментов . Каждая кнопка в этой области называется инструментом и дублирует одну часто используемую команду из меню.
Под рабочим полем окна документа , в котором и происходит работа с документом, находится строка состояния . В ней отображается спра-
вочная информация: количество страниц в документе, сведения о положении курсора (на какой странице, строке и в какой позиции на строке он находится), о выполняемых операциях, режимах и т. д. Тут же находится пиктограмма, обозначающая, что проводится автоматическая проверка
орфографии (раскрытая книжка с галочкой или косым крестиком на ней).
Следует помнить, что сведения, отображенные на строке состояния, можно изменить только с помощью меню или клавиатуры. Щелканье мышкой по элементам этой строки ничего не меняет.
Наиболее важными данными в строке состояния является дробь типа 4/6 . Число в числителе указывает, на какой странице находится курсор (а значит и сосредоточено внимание программы и пользователя), число в знаменателе — общее количество страниц в данном документе. Сокращение Стр. с последующим числом (типа Стр. 4 ), с которого начинается строка состояния, также означает номер страницы.
У правой границы и внизу окна располагаются полосы прокрутки,
вертикальная и горизонтальная соответственно. Вертикальная полоса прокрутки (рис. 3, ж ) предназначена для быстрого перехода на нужную страницу документа. Это очень полезно, если в документе не 2–3 листа (в этом случае лучше передвигаться по тексту с помощью клавиш Page Up и Page Down клавиатуры), а 20, 30 и более.
Чтобы перейти, например, со стр. 1 на стр. 30 документа объемом 50 стр., нужно выставить указатель мыши на бегунок ( — прямоугольник или квадратик на полосе прокрутки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, перемещать бегунок вниз (операция, аналогичная перетаскиванию объекта мышью). При этом рядом с бегунком (слева) во всплывающих окошках будет высвечиваться номер страницы, которая отобразится на экране, если отпустить кнопку мыши. Когда в таком окошке появится «Стр. 30», можно отпустить клавишу мыши. Изображение документа на экране мгновенно изменится: вместо содержания стр. 1 там появится (без каких-либо промежуточных) сразу содержание стр. 30.
Аналогично работает и горизонтальная полоса прокрутки
(рис. 3, з ), но она передвигает видимую область не из начала в конец, а справа налево. Кроме бегунка, можно использовать и кнопки со стрел-
ками в углах полос прокрутки (, , , ). Если нажать на такую кнопку и не отпускать левую клавишу мыши, курсор будет плавно, но быстро перемещаться в ту сторону, в которую направлена данная стрелка. Вместе с ним будет перемещаться и видимая область документа.
Отличительная особенность Word — большое количество панелей инструментов . Как говорилось выше, кнопки (инструменты) этих панелей позволяют быстрее выполнить часто используемые команды и операции, не входя в меню. Таким образом, эти кнопки дублируют действия,
выполняемые с помощью команд меню. На каждой кнопке изображен упрощенный смысловой рисунок (пиктограмма), поясняющий, какая команда будет выполнена, если нажать на эту кнопку. Если выставить на пиктограмму указатель мыши, но не нажимать кнопку, через 2–3 с появится всплывающая подсказка с названием команды, соответствующей данной кнопке панели инструментов.
Обычно в окне отображены 3 панели: Стандартная , Форматирова-
ние и Рисование .
Кнопки первой из них, панели Стандартная (рис. 3, в ), называемой еще панелью (или строкой) пиктограмм меню , ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирование документа и т. д., то есть 1щЛ на каждой из них дублирует определенное действие, выполняемое с помощью основных команд из строки меню.
Кнопки панели Форматирование (рис. 3, г ) позволяют выполнить форматирование абзацев и символов. Они дублируют часто используемые команды заголовка меню Формат .
Кнопки (инструменты) панели инструментов Рисование (рис. 3, и ) дублируют основные команды из меню Вставка .
При настройке можно добавить или удалять меню и кнопки, создавать, открывать и прятать новые панели инструментов. Это делается с помощью следующей последовательности действий: меню Вид > команда Панели инструментов . При этом появится подменю со списком всех панелей инструментов, какие есть в Word (всего их порядка 20). Каждая команда в этом списке имеет флажок (галочку), поэтому, чтобы панель появилась в окне, следует просто щелкнуть по соответствующей строке в этом списке (т. е. вы просто устанавливаете флажок). Все панели одновременно выводить на экран не надо, т. к. не будет места для рабочей области окна, но в любой момент можно открыть любую нужную панель.
Еще один способ открытия подменю со списком всех панелей инструментов: 1щП на пустом месте на любой панели инструментов. Пустое место (незанятое кнопками) всегда есть справа на панели инструментов.
Пользователь имеет возможность изменять положения панелей и организовать рабочее пространство в соответствии со своим вкусом. Любую панель можно переместить вдоль любой из четырех сторон окна Word или сделать ее свободно перемещаемой внутри окна. Получив некоторый опыт работы с программой, вы научитесь расставлять панели наилучшим образом. Для перемещения панели инструментов поместите указатель
мыши на ее левую границу, где находится т. н. «ручка», или handle (), нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите панель на новое место. Освобождение кнопки мыши фиксирует панель в новом положении.
Для работы с изображениями нам понадобятся панели инструментов Рисование и Настройка изображения, меню Вставка и контекстное меню, появляющееся при 1щП на графическом объекте.
Меню Вид позволяет устанавливать и т. н. линейки: горизонтальную и вертикальную , которые предназначены для устанавливания отступов текста от левого, правого (горизонтальная) и верхнего (вертикальная) краев страницы (полей текста), для определения ширины колонок и столбцов.
Горизонтальная линейка (рис. 3, о ) имеет вид полосы, расположенной в верхней части окна документа ниже панелей инструментов:
.
Отступы текста устанавливаются с помощью серых треугольников в углах линейки. Слева находятся один над другим два треугольника, повернутых вершинами друг к другу. Верхний отвечает за отступ «красной» строки, нижний — за отступ обычных строк абзаца. Прямо под треугольничками на горизонтальной линейке находится квадратик, который выставляет отступ для всего абзаца (и «красной», и обычной строк одновременно).
Нажмите указателем мыши на верхний треугольник и, не отпуская клавиши мыши, передвиньте его вдоль линейки в нужное вам место. После того, как вы отпустите клавишу мыши, новая «красная» строка будет начинаться с того места, которое вы выбрали. Аналогично выставляется отступ для обычных строк абзаца и всего абзаца.
Вертикальная линейка (рис. 3, м ) появляется у левой границы окна и только в режиме разметки, выставляемом тоже в меню Вид . На линейке видны две области: затемненная, обозначающая поля, и светлая — область текста на листе. При установке указателя мыши на границу этих двух областей, стрелка мыши превратится в двунаправленную стрелочку ( ↕ ), передвигая которую при нажатой клавише мыши можно изменять отступы сверху и снизу страницы. Изображение линеек появляется и исчезает после выбора команды Линейка в меню Вид ( меню Вид > Линейка ). Можно также включать (выключать) изображение на экране линеек, полос прокрутки и строки состояния через меню Сервис : меню Сервис > Параметры > вкладка Вид, в группе Окно установить (сбросить) соот-
ветствующий флажок ().
Чтобы увеличить пространство экрана, можно убрать все панели инструментов и линейки. Это называется изменением режима просмотра
1.2. Запуск программы Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:
• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;
• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.
Внимание!
Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой – просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.
Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:
• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);
Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню
• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);
• выполнив команду Пуск ? Документы.
Внимание!
Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.
Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.
1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.
2. Выполните команду Файл ? Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.
3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки
Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.
Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.
1. Откройте Проводник или окно папки.
2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).
3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.
Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.
Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
Основы работы в Microsoft Word
Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Горячие клавиши Microsoft Word
Горячие клавиши Microsoft Word (См. с. 86–87)
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
Глава 4 Microsoft Word
Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
4.1. Возможности Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word
4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word
Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word В документах Word можно использовать рисунки, схемы, диаграммы и другие графические объекты. Вы можете вставить в документ готовый графический объект (об этом вы узнаете в следующем уроке) или попробовать создать рисунок самостоятельно с
Как открыть текстовые редакторы «Блокнот» и Word: несколько простых способов
Доброго дня и солнечного настроения всем, заглянувшим на огонёк. Сегодня расскажу, как открыть текстовый редактор. Кому-то это может показаться слишком банальным. Но, судя по популярности данного запроса в поисковиках, довольно много пользователей испытывают трудности с решением поставленной задачи. Не буду злорадствовать, а просто протяну им руку помощи, описав самые доступные методы запуска текстовых редакторов «Блокнот» и Word.
Блокнот
Начнём, пожалуй, с «Блокнота» (Notepad) – самого простого текстового редактора, входящего в стандартный набор программного обеспечения любой версии Windows. Открыть текстовый редактор «Блокнот» можно несколькими способами.
Первый способ изначально предусмотрен разработчиками операционной системы. Я имею в виду зелёную кнопку «Пуск», которую можно обнаружить в левом нижнем углу экрана. После нажатия на неё раскроется меню со списком наиболее часто используемых пользователем программ и служебными ярлыками («Мой компьютер», «Панель управления» …).
В нижней части списка имеется отдельно стоящий пункт «Все программы», нажатие на него раскроет перечень установленных на ПК программ.
Среди этого множества имеется неприметный пункт «Стандартные», после раскрытия содержимого в его недрах отыщется и «Блокнот». Для запуска найденного редактора осталось только щёлкнуть по нему мышью.
Обладатели самой последней на данный момент десятой версии Windows среди служебных элементов меню «Пуск» могли заметить пустую строку. Она являет собой удобную функцию «Поиск».
В более ранних редакциях ОС строки нет, но есть команда «Поиск», дополненная изображением лупы.
Просто вводим туда слово «блокнот» или в английском варианте notepad (одно и тоже), ждём и видим в результатах поиска нужное нам приложение. Его запуск легко осуществить двумя быстрыми щелчками левой кнопки мыши.
Методом №2, как правило, редко пользуются, но данное знание не будет лишним – так искать на компьютере можно всё что угодно.
Третий вариант, по-моему, самый удобный. Я пользуюсь именно им. Смысл не в открытии имеющегося на компьютере изначального файла с расширением txt и именем «Блокнот», а в создании ещё одного такого документа. На свободном месте любого пространства (рабочий стол или внутренности какой-нибудь папки) нужно единожды щёлкнуть левой клавишей мыши. Результатом этих действий станет появление небольшого меню. В нижней его части присутствует команда «Создать».
Подсвечиваем её посредством наведения курсора и среди списка предложенных для создания документов выбираем «Текстовый».
Появится файл с активным именным полем – это значит, что требуется задать ему имя. Называем и нажимаем на клавишу Enter (Ввод). Открыть полученный текстовый файлик можно также двумя щелчками.
Друзья, есть ещё один способ, как мне думается, используется он крайне редко и в основном сисадминами, но расскажу и о нём — открыть текстовый редактор «Блокнот» можно через командную строку. В «Пуске» находим команду «Выполнить» либо одновременно жмём на две клавиши – Win (нарисовано плывущее окошко) и английскую R (текущая настройка языка не играет роли, метод сработает в любом случае, даже если выбран русский).
В открывшемся окошке пишем notepad (важно написать именно английское название) и жмём OK. Готово, цель достигнута – «Блокнот» открыт.
В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством. Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки.
Открыть текстовый редактор Word можно теми же самыми методами, что описывались выше для «Блокнота» с некоторыми правками. Коротко о том же:
- Первый — в меню «Пуск» среди всех программ ищем не «Стандартные», а Microsoft Office, а в числе предложенных компонентов выбираем Word.
- Второй — в поисковую строку требуется вписать не «Блокнот», а Word, потом найти нужную программу в результатах (обычно самая верхняя) и открыть двойным щелчком.
- Используя третий метод, проделываем всё то же самое, но среди перечисленных для создания вариантов выбираем документ Word.
- В четвёртом способе вписываем в окошко «Выполнить» команду winword.exe (можно вводить коротко одним словом без точки и расширения на конце) вместо notepad.
Друзья, тему я раскрыл, но отдельно хочу ещё отметить то, как открыть любым текстовым редактором готовый файл. Это довольно просто – делаем на заданном документе один правый щелчок мышки и выбираем команду «Открыть с помощью».
Остаётся только в списке выбрать необходимый вариант (если нужного нет, то нажать на пункт «Выбрать программу» и поискать там) и задача будет решена.
На этом моё повествование подошло к концу. Вы же можете дополнить его своими, не рассмотренными мною, методами, описав их в комментариях. До свидания.
Основы работы в Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:
- выполнить команду Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2007 ;
- щелкнуть на значке Word панели быстрого запуска;
- дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.
Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.
Кроме того, запустить Word можно, открыв файл одного из типов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word , говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:
- двойным щелчком на его названию мышью в окне Проводника ;
- щелчком правой кнопкой мыши на названии файла в Проводнике и выбором в контекстном меню строки Открыть (рис. 1.16);
Если вы часто используете какой-нибудь документ Word , то его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его.
Упражнение 1.1. Создание ярлыка документа на Рабочем столе
Для создания ярлыка выполните описанные ниже действия.
- Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.
- Выполните команду Файл-Создать ярлык (рис. 1.18) или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Создать ярлык.
Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Диск:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\WINWORD.EXE.
Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, программа не установлена на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.
- Откройте Проводник или окно папки.
- Перейдите в папку Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\ (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007 ).
- Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.
Если вы нашли этот файл, то создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета (см. разд. 1.1.).
Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директорию Microsoft Office или другую с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Office 2007 читайте в разд. 1.1.