Как включить двустороннюю печать в ворде
Перейти к содержимому

Как включить двустороннюю печать в ворде

  • автор:

Как включить двустороннюю печать в ворде

Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

Двусторонняя печать

Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Двусторонняя печать вручную

Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.

Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.

Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:

Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.

В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , нажмитекнопку Печать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.

Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.

Нажмите кнопку ОК.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Как напечатать двусторонний документ в Microsoft Word

Двусторонняя печать дает вам возможность форматировать документы в экономичную и удобочитаемую версию для использования или обмена с другими. Этот стиль печати может помочь вам профессионально заполнить файлы для читателей. Изучение того, как сделать это с помощью Microsoft Word, упрощает печать такого рода документов в соответствии с вашими личными и профессиональными потребностями. В этой статье мы приводим инструкции по печати двусторонних документов в Word как на Mac, так и на ПК, а также советы по использованию этой функции.

Что такое двусторонняя печать в Microsoft Word?

Двусторонняя печать — это метод форматирования, используемый для уменьшения количества печатных страниц, необходимых для печати всего документа или фрагментов из файла. Двусторонняя печать также позволяет читать текст на лицевой и оборотной сторонах одной страницы. Многие принтеры поддерживают автоматическую печать, а устройство само переворачивает страницы для печати на обеих сторонах. Некоторые машины требуют, чтобы пользователи вручную переворачивали страницы и снова вставляли их в устройство для выполнения двусторонней печати.

Преимущества двусторонней печати в Word

Двусторонняя печать документа Word полезна для экономии времени и ресурсов. Печать двустороннего документа экономит бумагу за счет печати меньшего количества страниц, часто заканчивая за то же время или быстрее, чем односторонние страницы. Он также позволяет пользователям распечатывать документы для публикации как в личных, так и в профессиональных условиях. Например, вы можете создать и отформатировать буклет в Word и использовать двустороннюю печать для завершения проекта перед добавлением переплета.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как распечатать двустороннюю печать в Word для ПК

Выполните следующие действия, чтобы напечатать двусторонний документ в Microsoft Word на ПК:

1. Откройте файл, который хотите распечатать.

Выберите документ, который вы планируете распечатать, из сохраненных файлов. Откройте файл и перед печатью убедитесь, что форматирование правильное и правильное. Сохраните любую незавершенную работу или обновления.

2. Перейдите к настройкам печати

Чтобы открыть настройки печати, выберите вкладку «Файл» в левом верхнем углу документа. Откроется раскрывающийся список с рядом параметров. Выберите вкладку «Печать» из списка. Вы можете найти вкладку примерно на полпути вниз по списку элементов.

3. Измените настройки печати

Когда вы открываете меню «Печать», верхняя вкладка в настройках автоматически устанавливается на «Печать всех страниц». Если вам нужно напечатать только выбранные страницы с двусторонней печатью, это первая настройка, которую необходимо настроить. Введите диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, введя номер первой страницы, затем тире, а затем номер последней страницы. Если вы хотите распечатать несколько диапазонов страниц, вы можете каждый раз настраивать этот параметр.

Затем найдите вкладку ниже с надписью «Односторонняя печать». Word по умолчанию использует этот параметр. Чтобы выбрать двустороннюю печать, щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающийся список. Теперь вы можете выбрать один из трех вариантов двусторонней печати:

Переворачивать страницы по длинному краю: это типичная двусторонняя настройка для документов, содержимое которых печатается как книга.

Переворачивать страницы по короткому краю: этот параметр обычно используется только для определенного форматирования рукописи при переплете элементов в верхней части страницы.

Вручную печатать на обеих сторонах: используйте этот параметр, чтобы вручную перевернуть страницы перед возобновлением печати, если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

4. Распечатайте документ

Теперь вы готовы распечатать документ, если только вы не хотите внести какие-либо другие изменения в параметры печати, такие как сопоставление страниц или настройка ориентации. Убедитесь, что выбран правильный параметр двусторонней печати. Наконец, нажмите на вкладку «Печать» в верхней части меню.

Как распечатать двустороннюю печать в Word для Mac

Выполните следующие действия, чтобы распечатать двусторонний документ в Microsoft Word на Mac:

1. Откройте меню печати

Откройте документ, который хотите распечатать. Проверьте правильность форматирования и содержимого и сохраните все обновления. В меню «Файл» выберите «Печать».

2. Выберите настройки двусторонней печати.

Когда вы окажетесь в меню «Печать», выберите вкладку «Копии и страницы». Затем выберите «Макет» в раскрывающемся меню. Word предлагает два варианта двусторонней печати на Mac:

Переплет по короткому краю: этот тип форматирования печатается в стиле, удобном для флип-книг с переплетом вверху страницы.

Переплет по длинному краю: этот формат используется в большинстве случаев двусторонней печати, поскольку он читается как книга с переплетом по центру.

3. Распечатайте документ

Убедитесь, что вы внесли все необходимые изменения в настройки печати. Проверьте форматирование, просмотрев документ по мере необходимости. Наконец, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ.

4. При необходимости распечатайте двустороннюю печать вручную.

Если ваш Mac не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете не увидеть предыдущие варианты переплета по короткому или длинному краю. Вы по-прежнему можете печатать на двух сторонах, если выберете «Копии и страницы», а затем «Microsoft Word» в меню «Печать». Затем выберите «Только нечетные страницы» и распечатайте документ. После заполнения этих страниц выполните тот же процесс, но вместо этого выберите «Только четные страницы». После печати с использованием обоих этих вариантов у вас есть готовая двусторонняя рукопись для использования.

Советы по двусторонней печати в Word

Вот несколько идей, которые помогут максимально эффективно использовать двустороннюю печать документов Word:

Проверьте свой принтер. Некоторые принтеры не поддерживают параметры автоматической двусторонней печати. Если вам нужно напечатать длинный документ, может быть полезно найти другой принтер или быть готовым вручную переключать стороны страницы перед началом настройки печати.

Сначала проверьте это. Перед печатью всего документа рекомендуется распечатать тестовую страницу, чтобы проверить двустороннее форматирование. Это гарантирует, что вы выбрали правильные настройки и вам не нужно будет перепечатывать файл и макулатуру.

Учитывайте номера страниц. Перед печатью определите, хотите ли вы вставить номера страниц, чтобы упростить навигацию по документу. Вы можете найти варианты включения номеров страниц на вкладке «Вставка» в правой части документа Word на вкладке «Номера страниц».

Распечатать выбранные страницы. Вы по-прежнему можете печатать двустороннюю печать на выбранном количестве страниц. Это экономит бумагу и позволяет сосредоточиться на определенной части документа.

Используйте коммерческий принтер. Если вы пытаетесь печатать двусторонние документы на работе, возможно, вам придется использовать коммерческий принтер. Если он еще не печатает на двух сторонах, попробуйте перейти к функции ленты, чтобы выбрать параметры печати.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Как печатать с двух сторон листа на принтере

В печатающей технике может быть технология дуплекса, которая бывает двух типов.

  1. Автоматическая. В настройках задаётся постраничная раскладка и возможность двустороннего распечатывания. Сначала наносится текст с одной стороны, затем ролики передают бумагу в другой отсек, где данные распечатываются на другую сторону, затем листок выходит наружу. Аналогично распечатываются все оставшиеся листы документа.
  2. Полуавтоматическая. Режим может быть встроенным или программным. Но всегда нужно ручное вмешательство – правильно переворачивать и вставлять листы.

В аппаратах без дуплекса настраивать вывод данных на бумажный носитель и переворачивать бумагу приходится только вручную.

В MS Word

  1. Запускаете текстовый редактор и открываете необходимый файл.
  2. Одновременно нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P.
  3. В строке «Имя» выбираете модель аппарата, через который планируете распечатать документ.
  4. Для двусторонней печати ставите галочку возле «Двусторонняя».
  5. При необходимости вносите дополнительные настройки и кликаете на «Ок».

Если принтер не умеет печатать текст с двух сторон одновременно, в Word можно установить функцию «Печать вручную на обеих сторонах». Пользователю нужно предварительно распечатать одну страницу и понять принцип переворачивания листа для вывода информации на вторую сторону. После включения опции сначала распечатываются нечётные, а затем чётные. В результате получается книжный формат отпечатанных листов. Более подробно процесс описан ниже по тексту.

Печать документа PDF

  1. Открываете pdf-файл через Adobe Reader DC, Adobe Acrobat DC или любую другую программу, способную запустить файл с таким расширением.
  2. Заходите в раздел «Файл».
  3. Находите подраздел, отвечающий за печать.
  4. В первой строке выбираете принтер, через который планируете распечатывать документ.
  5. Кликаете на «Дополнительные параметры».
  6. В строке «Нечётные или чётные страницы» кликаете на «Только нечётные».
  7. Начинаете распечатывать.
  8. Когда закончится распечатка непарных, переверните стопку и в уже знакомых параметрах выберите «Только чётные», распечатайте.

В некоторых программах для работы с pdf-документами есть функция дуплексного принта. Функцию можно использовать, если техникой предусмотрена такая возможность.

Ручная печать на принтере без дуплекса

Чтобы сделать двустороннюю печать на принтере без режима дуплекса, в программе прописываются номера страниц. Для печати нечётных проставляются номера 1, 3, 5, 7 и т. д. Далее распечатанные листы вставляются в принтер другой стороной и указываются номера 2, 4, 6, 8 и т. д.

Настройка печати на разных моделях

Принтеры HP

  1. Открываете файл.
  2. Жмёте Ctrl+P.
  3. Кликаете на «Свойства».
  4. Включаете опцию «Layout», в ней выбираете Print On Both Sides.
  5. Указываете формат страницы или то, как на ней нужно отображать информацию. Если выберете опцию Binding side, данные будут выводиться в книжном расположении. Binding on top – опция выводит текст на обратной стороне листа в обратном направлении, по принципу отрывного календаря.
  6. Выбрав формат, отправляете документ на печать.

Принтеры Canon

Настроить печать можно через панель управления Canon My Printer. В софте задаётся толщина бумаги, формат листов и расстояние для отступа от краёв.

После базовой настройки открываете документ, выбираете функцию распечатки. Устанавливаете необходимые параметры.

В некоторых моделях печатающих устройств фирмы Canon есть функция автоматического двустороннего вывода изображения на носитель. Для активации функции в настройках ставится галочка возле опции «Дуплекс».

Принтеры Kyocera

  1. Заходите в свойства аппарата.
  2. Для печати сразу на обе стороны бумаги выбираете Manual Duplex Printing.
  3. Указываете сторону, с которой будет находиться переплёт.
  4. Распечатываете текст на одной стороне.
  5. Переворачиваете листок вниз напечатанной стороной.
  6. Продолжаете вывод с другой стороны.

Как класть бумагу

Каждая модель имеет свою схему закладки бумаги А4. После печати первой стороны нужно правильно перевернуть лист. Для надёжности лучше сделать на листе отметку карандашом, пропустить страницу через принтер и посмотреть, где окажется отметка. От неё же будет зависеть переворачивание и укладывание бумаги в лоток. Если маячок находится вверху, стопку в поддоне нужно перевернуть, сменив расположение верхних и нижних краёв. Когда маячок внизу, переворачивать не надо.

Как включить двустороннюю печать в ворде

Рис.1. Переход к свойствам принтера

Для печати документов на двух сторонах листа нужно установить соответствующую настройку. Идеально, если принтер поддерживает автоматическую двухстороннюю печать. Обычно такие принтеры маркируются буквой D (duplex), но печать на двух сторонах в ручном режиме возможна на любом принтере.

Чтобы в Word 2013 распечатать документ на обеих сторонах листа, нужно зайти в интерфейс печати (Файл / Печать), где перейти к свойствам принтера (Рис.1)

Рис.1. Переход к свойствам принтера

Рис.1. Переход к свойствам принтера

В данном примере будет показано, как осуществить двухстороннюю печать на примере принтера HP LaserJet P3005.

После нажатия кнопки «Свойства принтера» будет открыто окно с настройками печати. У принтеров HP настройка двухсторонней печати находится в закладке «Окончательная обработка». Здесь нужно отметить «Печать на обеих сторонах (вручную)» и нажать Ок (Рис.2). После того, как окно с настройками закроется, нужно нажать на кнопку «Печать » в Word.

Рис.2. Установка настроек для двухсторонней печати

Рис.2. Установка настроек для двухсторонней печати

После отправки на печать будут распечатана половина страниц документа на нижних сторонах листов. После этого на принтере начнет моргать индикатор ожидания и будет предложено загрузить распечатанные листы в лоток для ручной подачи. Листы нужно вытащить и в таком же положении поместить в лоток для ручной подачи и нажать кнопку «Подтвердить» (обычно зеленая кнопка или кнопка «Ок») на принтере. Задание печати будет продолжено и вторая половина страниц будет напечатана на оборотных страницах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *