Планирование собрания Microsoft Teams из Outlook
Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать собрания, принимать их или присоединяться к ним в любом приложении.
Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.
В этой статье
Планирование собрания Teams
Outlook на рабочем столе
Откройте Outlook и переключитесь в представление календаря.
Выберите Новые элементы > Собрание Teams в верхней части страницы на вкладке Главная.
Выберите учетную запись, с которой вы хотите запланировать собрание Teams.
Выберите Запланировать собрание. Или, если применимо, выберите шаблон собрания.
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте тему собрания, место (если применимо), время начала и время окончания.
Нажмите Отправить.
Примечание: Сведения о присоединении к собранию Teams добавляются в приглашение на собрание автоматически.
Outlook в Интернете
В новой форме события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы включить его.
После отправки приглашения вы увидите сведения о присоединении к собранию в событии.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.
Outlook на рабочем столе
В верхней части формы собрания выберите Параметры > Не размещать в сети.
Outlook в Интернете
В форме нового события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы отключить его.
Создание всех собраний Teams
Вы можете включить параметр «Календарь», чтобы все запланированные в Outlook собрания, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, проходили в Teams по сети.
Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.
Outlook на рабочем столе
В верхней части экрана Outlook выберите Файл > Параметры.
На странице Параметры Outlook выберите Календарь слева.
В разделе Параметры календаря выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.
Outlook в Интернете
В правом верхнем углу экрана выберите Параметры 
, а затем — Просмотреть все параметры Outlook в правом нижнем углу.
Выберите Календарь > События и приглашения > Добавить собрания по сети для всех собраний.
Нажмите кнопку Сохранить.
Устранение неполадок
В меню выбора людей в параметрах собрания не отображаются приглашения, добавленные в ряд собраний.
В этом сценарии вам потребуется пригласить людей на серию собраний, а не на вхождение собрания.
В веб-представлении параметров собрания отображаются не все приглашенные люди.
После добавления приглашений на собрание в Outlook необходимо нажать кнопку Отправить обновление, чтобы дополнительные приглашения отображались в веб-представлении параметров собрания.
В этой статье
Планирование собрания Teams
В Outlook коснитесь значка календаря в правом нижнем углу приложения, а затем выберите 
.
Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь проверка метки в правом верхнем углу приложения.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.
В форме Новое событие коснитесь переключателя Собрание Teams , чтобы отключить его.
Создание всех собраний Teams
Вы можете включить параметр Календарь, чтобы все собрания, запланированные из Outlook, включая Outlook на рабочем столе и в Интернете, проходили в Режиме онлайн в Teams.
Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.
В Outlook коснитесь рисунка профиля (или значка Office) в левом верхнем углу, а затем выберите Параметры .
В разделе Почтовые учетные записи коснитесь Office 365.
В разделе Параметры учетной записи коснитесь пункта Собрания по сети, чтобы включить переключатель.
В этой статье
Планирование собрания Teams
В Outlook коснитесь значка календаря в правом нижнем углу приложения, а затем выберите .
Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь проверка метки в правом верхнем углу приложения.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.
В форме Новое событие коснитесь переключателя Собрания Teams , чтобы отключить его.
Создание всех собраний Teams
Вы можете включить параметр Календарь, чтобы все собрания, запланированные из Outlook, включая Outlook на рабочем столе и в Интернете, проходили в Режиме онлайн в Teams.
Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.
В Outlook коснитесь рисунка профиля (или значка Office) в левом верхнем углу, а затем выберите Параметры .
В разделе Почтовые учетные записи коснитесь учетной записи Office 365.
Прокрутите вниз и коснитесь пункта Онлайн-собрания, чтобы включить переключатель.
Как установить и использовать надстройку Teams для Outlook
Microsoft Teams — это бизнес-платформа, которая позволяет процветать нескольким службам бизнес-корпорации. Эти услуги включают видеоконференции, чаты на рабочем месте, хранение файлов и обмен документами. Команды, безусловно, позволили удаленным предприятиям расти, организовываться и лучше общаться со своими сотрудниками. Теперь, когда возможна интеграция с Microsoft Teams Outlook, оставаться на связи стало проще. Это весьма эффективно для пользователей, которые склонны использовать обе платформы, особенно в бизнес-корпорации. Если вы также ищете способ объединить обе эти платформы и сделать вашу рабочую жизнь гладкой, то вы находитесь в правильном месте. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое поможет вам узнать, как установить надстройку Microsoft Teams для Outlook. Итак, давайте начнем с того, что узнаем больше о том, что именно означает объединение этих платформ и как это сделать.
Как установить и использовать надстройку Teams для Outlook
Объединение Microsoft Teams Outlook полезно для пользователей обеих программ. Эта интеграция позволяет пользователям назначать встречи или использовать Microsoft Teams прямо из Outlook, без необходимости открывать оба приложения по отдельности. После добавления Microsoft Teams в Outlook он появится на домашней странице Outlook в виде логотипа Teams, доступ к которому можно получить в любое время. Это слияние доступно для пользователей Windows, мобильных пользователей, пользователей MAC и даже для Интернета.
Где я могу запустить надстройку Teams в Outlook?
Интеграция доступна для последних версий Office 365. Попробуйте запустить следующие упомянутые версии для Office и Windows для инструмента надстройки:
- Офис 2013
- Офис 2016
- Офис 2019
- Офис 2021
- Обмен 2013
- Обмен 2016
- Windows 10
- Windows 11
Что следует учитывать для надстройки Teams Meting?
-
Убедитесь, что в вашем профиле Outlook есть почтовый ящик Exchange, который можно использовать для планирования групповых собраний.
Прежде чем мы начнем с шагов, вам необходимо загрузить оба приложения на свой компьютер. Если у вас есть эти программы, вы можете использовать надстройку для использования Teams в Outlook.
Шаг 1. Включите надстройку Microsoft Teams
Без надстройки Teams интеграция с Outlook затруднена. Поэтому, чтобы получить преимущества, вы должны сначала включить надстройку. Сделайте то же самое, что и в шагах, указанных ниже:
1. Нажмите клавишу Windows, введите Outlook и нажмите Открыть.
2. Щелкните меню «Файл».
3. Затем нажмите «Параметры».
4. Выберите Надстройки.
5. Измените Надстройки COM на Отключенные элементы в раскрывающемся списке и нажмите OK.
6. Затем проверьте, отключена ли надстройка Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office, если это так, нажмите «Включить».
После включения параметр собрания появится на домашней странице вашего приложения Outlook.
Шаг 2. Настройте собрание Microsoft Teams
Интеграция Microsoft Teams с Outlook позволяет пользователям легко использовать возможность групповых собраний на домашней странице Outlook. Проверьте следующие шаги, чтобы увидеть, как это делается:
1. Запустите приложение Outlook.
2. На домашней странице щелкните Звонок Teams.
3. На экране собрания задайте параметры звука и видео и нажмите Присоединиться сейчас.
Шаг 3. Настройте календарь
Наряду с такими функциями, как настройка нового собрания, вы также можете настроить информацию о предстоящих собраниях в календаре с помощью надстройки Teams для Outlook. К нему также можно добавить такие детали, как тема, время встречи и участники. После того, как вы подготовили приглашение с сообщением, вы можете отправить приглашение на собрание участникам. Чтобы настроить календарь, выполните шаги, указанные ниже для подробного описания:
1. Откройте приложение Outlook из панели поиска Windows.
2. Щелкните значок календаря на левой боковой панели домашней страницы.
3. Щелкните Новое событие.
4. Заполните данные и нажмите Сохранить.
5. Нажмите «Поделиться».
6. Добавьте адрес электронной почты или имя контакта и нажмите «Поделиться».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Q1. Можно ли использовать настольное приложение Outlook бесплатно?
Ответ Да, Outlook для рабочего стола — это бесплатное приложение для работы с почтой, файлами, звонками, текстовыми сообщениями или в бизнес-целях.
Q2. Является ли надстройка единственным способом добавить Microsoft Teams в Outlook?
Ответ Да, вы можете добавить Microsoft Teams в Outlook только с помощью надстройки из параметра «Файл» в Outlook.
Q3. Могу ли я использовать Microsoft Teams в Outlook на своем мобильном телефоне?
Ответ Если вы уже загрузили приложения Microsoft Teams и Outlook на свой мобильный телефон, то да, вы можете использовать Teams в Outlook, включив надстройки.
Q4. Могу ли я добавить другое приложение для интеграции с Outlook?
Ответ Да, интеграция Skype в Outlook доступна пользователям Microsoft для включения и использования.
Q5. Чем полезна интеграция Teams с Outlook?
Ответ Microsoft Teams в Outlook очень удобна для обычных пользователей при выполнении повседневных задач, таких как собрания, настройка календаря для будущих собраний, присоединение к собраниям и многое другое. Кроме того, использование Teams в Outlook помогает быстрее отправлять пользователю уведомления.
Интеграция Microsoft Teams и Outlook, вероятно, одна из лучших вещей, которые случаются с пользователями Microsoft 365. Это помогло бизнес-миллениалам легко справляться с задачами. От наблюдения за новыми собраниями до мгновенного присоединения к новому звонку — многими задачами можно управлять во время работы с Outlook. Мы надеемся, что это руководство помогло вам не только в процессе добавления Teams для Outlook, но и в разъяснении его преимуществ. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы по теме или вы можете дать ценные предложения, оставьте их в разделе комментариев ниже.
How To Create A Teams Meeting In Outlook
Now that working from home is the norm, video conferences are becoming the de facto way to meet. Here’s how to create Microsoft Teams meetings directly from within Outlook, without having to book them through the Teams app.
To create Teams meetings from within Outlook—either Outlook Online and the Outlook client—you need to install the Teams client on your computer. This will install an add-in to Outlook that provides a new option when you’re creating a meeting. Add-ins that you install in the Outlook client are automatically added to Outlook Online and vice versa. Once you’ve installed the Teams app, the add-in should be available in both clients.
These options should be available for all users of Outlook and Teams, regardless of whether you have a paid Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) subscriptions. However, they’re only available for email accounts that use Exchange, whether that’s a free Outlook.com/live.com/hotmail account, or a paid Microsoft account for your own domain. If you’re using a non-Exchange account, such as a Gmail or Yahoo account, the Teams add-in won’t work for you.
We’ll take you through installing the Teams client first. If you have installed the client and you still can’t see these options, we’ve got some troubleshooting suggestions as well.
Install the Teams Client#
The quickest way to get the Teams client is to open Teams online. On the first page, you’ll be offered the chance to download the Teams client.
If you already have Teams online open, click on the app download option at the bottom of the left sidebar.
Install the .exe file, and log in with your O365/M365 account details when requested. To make sure the add-in is installed in Outlook, restart Teams, then restart Outlook.
Follow the instructions below to use the add-in in the Outlook client and in Outlook Online. If it’s not available, follow these troubleshooting tips from Microsoft.
Create a Teams Meeting in the Outlook Client#
When you install the Teams client on your computer, it will install an add-in to Outlook that provides a new option when you’re creating a meeting. The option is available in the Home > New Items menu.
It’s also available in the ribbon of a new Meeting request.
When you click one of these options, the meeting request will change to include a location of “Microsoft Teams Meeting” and a link in the body of the request that attendees can click on to join the meeting.
Create a Teams Meeting in Outlook Online#
When you install the Teams client on your computer, it will install an add-in to Outlook that provides a new option when you’re creating a meeting. In Outlook Online, the option is available in the meeting request.
Toggle the setting on to make it a Teams meeting. Unlike Teams meetings you create in the Outlook client, nothing changes in the Outlook Online meeting request, but once you’ve sent the meeting request, the Teams link will appear in the event in your calendar.
For both Outlook Online and the Outlook client, fill in the attendees and the date and time of the meeting as usual. Send the meeting request the same way that you would with a normal meeting. The only difference is that you and your attendees will join the meeting in Teams, rather than a meeting room in an office.
Microsoft Teams – создание и отправка ссылки на собрание
Процесс, описанный ниже, можно использовать, чтобы поделиться ссылкой на собрание Teams с другими. Этот метод совместного использования ссылок также может быть подходящим для удаленных рабочих часов, поскольку он позволяет использовать одну ссылку для собрания для нескольких временных интервалов рабочего времени. Обратите внимание, что такой способ публикации ссылки не будет отображаться в календаре Teams, но любой, с кем вы поделитесь ссылкой, сможет получить доступ к собранию.
Создание ссылки на собрание таким образом для удаленных лекций не позволит вашим студентам получить доступ к записям. Чтобы запланировать собрания лекций курса, используйте команду класса, которая была автоматически создана для каждого из ваших курсов. Мы также создали руководство по планированию онлайн-встреч для лекций с вашей классной командой.
Если на вашем компьютере еще не установлено приложение Microsoft Teams, ознакомьтесь с инструкциями по загрузке и установке в этом руководстве.
- В приложении Teams выберите вкладку Календарь на боковой панели, затем нажмите кнопку Новая встреча
Откроется страница сведений о новом собрании. - На странице нового собрания выполните следующие действия:
- Введите четкое название для собрания (если оно предназначено для класса, укажите название курса и раздел).
- Введите любой адрес электронной почты в поле Добавить поле требуемые участники . На собрание необходимо пригласить хотя бы один адрес, чтобы создать ссылку для общего доступа к собранию. При желании вы можете использовать свой личный адрес электронной почты UVM.
- Установите дату и время для встречи.
- Введите краткое описание встречи.
- Нажмите Отправить , как только вся необходимая информация будет заполнена.
Организация встреч в командах
Шелли Фишел объясняет, как создать собрание в Microsoft Teams, в том числе при управлении чужим календарем.
При использовании Microsoft Teams в большой организации вы можете быть член одной или нескольких команд, или вы можете быть членом одного или нескольких каналов в команде.
Итак, как организовать собрание и как присоединиться к нему?
Настройка собрания
Существует два метода настройки собрания в Microsoft Teams. Через Календарь в самом Teams или через приложение Календарь Outlook.
Через команды
Раздел «Календарь» в Teams подключается к вашему собственному календарю . Если вы настроили встречу таким образом, это будет ваша встреча, и она появится в вашем собственном календаре. Вы можете организовать встречу в канале или создать частную встречу, предназначенную не только для команды, но и для внешних участников, и пригласить любого, у кого есть адрес электронной почты.
Через Outlook
Если вы являетесь делегатом и имеете разрешение на создание собраний в чужом календаре, то вы также можете сделать это для собрания Teams. Вы не можете создать собрание от имени другого человека в Teams .
1. Создание собрания через Microsoft Teams
Перейдите в раздел календаря в Teams и щелкните значок «Новое собрание» вверху справа.
Затем настройте приглашение на собрание, которое появляется на экране . Назовите собрание, установите дату и время и выберите, будет ли это собрание проходить вне группы или внутри одного из каналов.
Рисунок 2. Назовите время и дату и выберите канал, если нужно
В чем разница?
Разница в том, что собрание канала будет отображаются в разделе сообщений канала, и любой участник канала сможет присоединиться из раздела сообщений, щелкнув ссылку присоединения на собрании там.
Если этого нет в канале, то он ведет себя как обычное собрание, и вы присоединитесь к нему через ссылку «Присоединиться к собранию Teams» в полученном электронном письме или в назначенной вами встрече в календаре.
Рисунок 3 – Встреча отображается в сообщениях канала
Обычная встреча
Рис. 4. Присоединение через ссылку на собрание
2. Создание встречи через Outlook
Щелкните календарь Outlook, из которого вы создаете встречу. Затем щелкните на ленте «Новое собрание команд». Настройте встречу как обычно и отправьте ее. Это обычное приглашение на собрание, после принятия которого вы или ваши посетители присоединитесь к нему по ссылке в теле письма или встречи в вашем календаре.
Используя этот метод, вы можете создать команды встреча для кого-то, чьим календарем вы управляете , чего вы не можете сделать в самой Teams.
Обратите внимание, что вы можете сделать это одинаково как на Windows, так и на Mac.
Я надеюсь, что это помогло вам решить, какой метод использовать при создании собрания в Microsoft Teams.