Как запланировать встречу в Outlook с помощью Zoom?
Встречи и вебинары в приложении для видеоконференций можно запланировать заранее и легко сохранить в различных цифровых календарях. Непосредственно из настольного клиента Zoom вы можете легко синхронизировать собрания, включая регулярно запланированные собрания, одним щелчком мыши.
Давайте посмотрим в этом руководстве, как синхронизировать ваши собрания с Microsoft Outlook, функцией, доступной в бесплатной версии Zoom. Новый шаг в изучении того, как правильно управлять встречами в Zoom.
Запланировать встречу в Outlook с помощью Zoom
- Откройте настольное приложение Zoom.
- На домашней странице щелкните значок « Расписание », чтобы запланировать видеозвонок Zoom.
- Заполните поля, как хотите, затем нажмите « Outlook » в разделе « Календарь ».
- Щелкните « Расписание » в нижней части окна, чтобы подтвердить запланированную встречу в системе видеоконференцсвязи.
КАК СОЗДАТЬ ВСТРЕЧУ В ZOOM ЧЕРЕЗ OUTLOOK
1. Открыть календарь в Outlook и выбрать время и дату встречи.
2. Нажмите на кнопку «Новая встреча на Zoom» на панели инструментов Zoom.
3. Введите название встречи, укажите продолжительность и время начала, а также выберите тип встречи (встреча, вебинар, совещание и т.д.)
4. Нажмите кнопку «Создать встречу» и встреча будет добавлена в ваш календарь Outlook и в ваш аккаунт Zoom.
How to Schedule a meeting with Zoom — Join Zoom meeting from Outlook — Schedule Meeting in zoom
Как настроить встречу Zoom в Outlook
Инструменты онлайн-встреч конкурируют за пользователей, но большинство из них включают приглашения Outlook и Google Calendar, поскольку эти два приложения являются двумя наиболее часто используемыми инструментами календаря. У Google Calendar нет настольного приложения, поэтому обычный файл ICS подойдет для приглашения на встречу. Перспектива другая.
Необходимо установить подключаемый модуль Microsoft Teams в Outlook? Ознакомьтесь с нашим руководством.
Настроить встречу Zoom в Outlook
Zoom имеет плагин, доступный для Outlook. Это позволяет пользователям запланировать встречу Zoom из Outlook или начать ее сразу. Плагин доступен как для настольного приложения Outlook, так и для веб-приложения Outlook. Если вы используете настольное приложение Outlook, вы должны использовать его с учетной записью Microsoft Exchange. Если вы используете учетную запись IMAP, вам придется использовать веб-приложение Outlook.
Настройка собрания Zoom в Outlook — Рабочий стол
Чтобы настроить встречу Zoom в Outlook из настольного приложения, вам необходимо установить плагин Zoom.
Посетить Страница загрузки Zoom и нажмите Загрузить в разделе Подключаемый модуль Zoom для Microsoft Outlook.
Если у вас открыт Outlook, закройте его.
Запустите файл MSI и установите плагин Zoom.
Откройте Outlook.
Щелкните Создать> Встреча.
Выберите либо Запланировать встречу, либо Начать мгновенную встречу.
Откроется настольное приложение Zoom.
После того, как собрание будет назначено, сведения о нем будут добавлены в сообщение Outlook.
Отправьте сообщение.
Настройка собрания Zoom в Outlook — Интернет
Если вы используете веб-интерфейс Outlook, вам придется установить Zoom из магазина Microsoft.
Посетите эту ссылку в вашем браузере.
Щелкните Получить сейчас.
Введите информацию о своей учетной записи и нажмите «Продолжить».
Откройте календарь Outlook.
Щелкните Новое событие> Дополнительные параметры.
Щелкните значок масштабирования.
Щелкните Добавить встречу Zoom.
В открывшемся окне нажмите Разрешить.
Войдите в свою учетную запись Zoom.
Установите дату и время встречи и отправьте приглашение.
Заключение
Плагин Zoom для рабочего стола Outlook автоматически добавит информацию о приглашении в сообщение о встрече. Чтобы настроить встречу, у вас все еще должно быть установлено настольное приложение Zoom, чтобы запланировать встречу. Для Интернета Outlook, то есть веб-приложения календаря Outlook, планирование выполняется в Outlook. Вам не нужно переключаться на веб-приложение Zoom. Плагин автоматически заполнит информацию о встрече, ссылку, код доступа, время и дату. В Outlook Web вы можете только запланировать собрание, но не начинать его.
Как настроить собрание Zoom в Outlook (дополнительные преимущества)
Совещание Zoom — это видеоконференция, которую могут организовать профессионалы для общения с коллегами в разных местах. Это может быть очень полезной программой, особенно для компаний, в которых работают удаленные сотрудники. Если вы считаете, что ваша работа может выиграть от использования видеоконференций, может быть полезно узнать, как настроить собрание Zoom в различных программах, таких как Microsoft Outlook. В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги по загрузке программы и настройке собрания Zoom в Outlook, а также рассмотрим преимущества знания того, как это сделать.
Преимущества настройки собрания Zoom в Outlook
У организации собрания Zoom в Microsoft Outlook есть много преимуществ. Например, использование этого метода может позволить вам настраивать собрания Zoom и быстро рассылать приглашения, поскольку они сразу же отображаются в вашем календаре Outlook и календарях всех, кто принимает приглашение. Использование Outlook для настройки собраний Zoom также может помочь получателям отслеживать свои приглашения, что может быть полезно для важных срочных собраний, таких как интервью или обзоры производительности.
Как установить Зум
Перед настройкой собрания Zoom в Outlook убедитесь, что приложение Zoom загружено на ваше личное устройство. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы установить Zoom на свой компьютер:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1. Посетите центр загрузки Zoom.
Первым шагом в установке Zoom на личное устройство является посещение Центра загрузки компании. Это страница, которая предлагает варианты загрузки и установки Zoom в различных операционных системах. На этом этапе может быть особенно важно убедиться, что вы выбрали правильный вариант, поскольку обычно вы можете использовать программу только в том случае, если вы устанавливаете версию, оптимизированную для вашей операционной системы. Например, если ваш персональный компьютер от Microsoft, выберите вариант добавления Zoom в Microsoft Outlook.
2. Нажмите «Скачать».
Как только вы найдете вариант, который подходит для вашей операционной системы, нажмите кнопку «Загрузить», чтобы начать процесс загрузки и установки. Эта кнопка выглядит как синий прямоугольник со словом «Загрузить» внутри него. Прежде чем нажать «Загрузить», убедитесь, что вы сосредоточились на продукте Zoom, который хотите использовать, поскольку на странице Центра загрузки есть несколько разных программ. Например, чтобы загрузить базовую программу Zoom, которая позволяет проводить видеоконференции с вашего компьютера, нажмите кнопку «Загрузить» для «Zoom Client for Meetings».
Если вы хотите установить надстройку на боковую панель, нажмите кнопку «Добавить Zoom», которая выглядит аналогично кнопке «Загрузить» для других вариантов. Затем это позволяет вам планировать и запускать собрания Zoom быстро с меньшим количеством шагов, чем полная программа. Также доступны варианты загрузки для следующих продуктов:
Мобильные приложения Zoom
Расширение Zoom для браузеров
Zoom Rooms для конференц-зала
Плагин клиента Zoom для обмена на мобильных устройствах
3. Выберите «Разрешить», чтобы начать загрузку.
Когда вы нажимаете кнопку «Загрузить», может появиться окно с вопросом, хотите ли вы разрешить загрузку с веб-сайта Zoom. Точная формулировка этого предупреждения может различаться в зависимости от используемого вами браузера, а некоторые операционные системы могут вообще отказаться от всплывающего окна. Если появится это окно, нажмите «Разрешить», чтобы предоставить разрешения на загрузку для Zoom и начать загрузку.
4. Запустите процесс установки
После завершения загрузки Zoom на вашем компьютере должен появиться файл .exe. Он может находиться в папке «Загрузки» или на рабочем столе, в зависимости от того, какие у вас настройки автоматического сохранения для загрузок. Найдите файл .exe и нажмите на него, чтобы начать процесс установки.
5. Завершите процесс установки
Как только вы нажмете на файл .exe, должно открыться новое окно, которое проведет вас через процесс установки Zoom. Перемещайтесь по каждому окну и выбирайте настройки и разрешения, которые вы хотите иметь для Zoom. Затем нажмите «Установить», чтобы закрыть окно и установить программу на свой персональный компьютер. После этого на рабочем столе должен появиться значок Zoom. Это выглядит как синий квадрат с белым значком видеокамеры внутри него.
Как настроить встречу Zoom через Outlook
Вот несколько шагов, как настроить собрание Zoom с помощью Outlook:
1. Установите надстройку Microsoft Outlook Zoom.
Чтобы настроить собрание Zoom через Microsoft Outlook, сначала убедитесь, что вы загрузили и установили надстройку Microsoft Outlook на свое личное устройство. Это дает вам возможность планировать и запускать собрания Zoom прямо с боковой панели Outlook. Чтобы установить надстройку Microsoft Outlook, перейдите в Центр загрузки Zoom и найдите вариант «Надстройка Microsoft Outlook». Затем нажмите синюю кнопку с надписью «Добавить Zoom», чтобы начать процесс загрузки. Как только надстройка загрузится на ваш компьютер, заполните все всплывающие окна с инструкциями по установке, чтобы установить надстройку на боковую панель.
2. Перейдите к веб-календарю Outlook.
Убедившись, что на вашем компьютере установлена надстройка Zoom для Microsoft Outlook, откройте веб-календарь Outlook. Вы часто можете получить доступ к своему веб-календарю Outlook через интернет-браузер, но он также может отображаться в интерфейсе электронной почты Outlook в виде синего квадрата со значком календаря внутри. Чтобы убедиться, что вы открываете правильное окно, вы можете навести указатель мыши на значок календаря, чтобы появилось всплывающее окно вашего личного календаря. Затем щелкните значок, чтобы открыть веб-календарь Outlook.
3. Создайте новое событие календаря
Когда ваш календарь открыт, создайте новое событие для собрания Zoom. Вы можете сделать это, найдя на панели инструментов опцию «Новое событие» и нажав на нее. Затем добавьте любые важные сведения о собрании, такие как список гостей, название или тема собрания и место его проведения. Поскольку вы проводите собрание Zoom, вы можете указать место для этого собрания как «Zoom» или «Remote».
4. Добавьте встречу Zoom
Когда вся информация, которую вы хотите включить, будет введена в окно собрания, выберите вариант добавления собрания Zoom. Для этого нажмите на три точки, которые появляются на панели инструментов календаря Outlook, и нажмите «Масштаб». Затем нажмите «Добавить собрание Zoom», чтобы создать собрание Zoom с уникальной ссылкой и прикрепить его к событию календаря. Это прикрепляет ссылку к приглашению календаря Outlook, по которой получатели могут перейти, чтобы открыть окно Zoom во время собрания, даже если Zoom не загружен на их устройства.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.