Создать выдачи powerpoint что это

Создать выдачи powerpoint что это

На вкладке Образец выдач можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, в том числе макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Откроется представление Образец выдач.

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Щелкните Число слайдов на странице.

Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.

Настройка размера слайда

Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов.

Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, вам будет предложено в сообщении. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. (Выбор этого параметра может привести к не поместить содержимое на слайд. ) Выберите «Подбор размера», чтобы уменьшить размер содержимого. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.

Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение колонтитулов

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы «Образец выдач».

Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.

Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.

Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.

Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.

Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как он будет применен, может потребоваться щелкнуть «Стили фона» и выбрать один из вариантов.

Стили фона:выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

Выберите пункты Файл > Печать.

В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

Как вставить раскрывающееся меню в PowerPoint

PowerPoint — это программа, которая помогает нам с презентациями, используемыми бизнес-профессионалами для поддержки лекций, продаж, обучения и многого другого. PowerPoint помогает пользователям быстро и четко изложить свою точку зрения своей аудитории. Кроме того, вы можете использовать раскрывающееся меню для форм, которые вы создаете на слайдах PowerPoint .

Как вставить выпадающее меню в PowerPoint

Чтобы вставить раскрывающееся меню в PowerPoint , выполните следующие действия:

1. Запустить PowerPoint
2. Выберите пустой макет
3. Включить вкладку «Разработчик»
4. Перейдите на вкладку «Разработчик».
5. щелкните поле со списком (ComboBox) в области элементов управления (Controls)
6. Щелкните правой кнопкой мыши (Right-click) элемент управления (Controls) и выберите « Просмотр кода» (View Code) .
7. Выберите опцию GoFocus
8. Введите код
9. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу».
10. Нажмите кнопку С начала
11. Протестируйте выпадающее меню в слайд-шоу

Запустите PowerPoint .

Измените слайд PowerPoint на пустой (Blank) макет.

Чтобы добавить ComboBox в слайд, нам нужно добавить вкладку « Разработчик ». (Developer)

Чтобы добавить вкладку « Разработчик (Developer) », щелкните конец стандартной (Standard) панели инструментов справа и выберите « Настроить ленту (customize Ribbon) » .

Появится диалоговое окно параметров PowerPoint . (PowerPoint Options)

В диалоговом окне в категории « Основные вкладки (Main Tabs) » установите флажок для вкладки « Разработчик (Developer) ».

Затем нажмите ОК (OK) .

Вы увидите вкладку « Разработчик (Developer ) » в строке меню.

Перейдите на вкладку « Разработчик (Developer) », щелкните поле со списком (ComboBox) в группе «Элементы управления».

Нарисуйте ComboBox на слайде.

Появится окно сообщения; щелкните включить ActiveX .

Теперь мы добавим код для добавления пунктов меню.

Щелкните правой кнопкой мыши (Right-click) поле со списком (Combo) и выберите « Просмотреть код» (View Code) .

Откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений . (Microsoft Visual Basic for Applications)

Щелкните раскрывающееся меню справа и выберите GoFocus .

Теперь добавьте приведенный ниже код Visual Basic (Basic Code) .

If ComboBox1.ListCount = 0 Then AddDropDownItems.

Нажмите Enter и добавьте этот код ниже. (Press enter and add this code below.)

Sub AddDropDownItems ()

ComboBox1.AddItem «1»

ComboBox1.AddItem «2»

ComboBox1.AddItem «3»

ComboBox1.AddItem «4»

ComboBox1.ListRows = 4

Конец сабвуфера (End Sub)

Вы можете добавить фон к слайду, если хотите.

Перейдите на вкладку « Слайд-шоу (Slide Show) » в строке меню и нажмите кнопку « С начала (From beginning) » .

Когда появится окно слайд-шоу, щелкните стрелку, чтобы отобразить параметры.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как вставить раскрывающееся меню в PowerPoint .

Читать далее (Read next) . Как использовать функцию автоматического исправления в PowerPoint для Интернета (Auto Fix feature in PowerPoint for the Web) .

How to insert a drop-down menu in PowerPoint

PowerPoint is a program that helps us with presentations used by business professionals to support lectures, sales, training, and more. PowerPoint helps users to describe their point swiftly and clearly to their audience. In addition, you can use a drop-down menu to use on forms you create in your PowerPoint slides.

How to insert drop-down menu in PowerPoint

To insert a drop-down menu in PowerPoint, follow these steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Choose a Blank Layout
3. Enable the Developer tab
4. Click the Developer tab
5. click the ComboBox in the Controls area
6. Right-click the Controls and select View Code.
7. Select the GoFocus option
8. Enter Code
9. Go to the Slide Show tab
10. Click the From beginning button
11. Test the drop-down menu in the slide show

Launch PowerPoint.

Change the PowerPoint slide to a Blank Layout.

To add a ComboBox into a slide, we need to add the Developer tab.

To add dd the Developer tab, click the end of the Standard toolbar on the right and select customize Ribbon.

A PowerPoint Options dialog box will appear.

Inside the dialog box under the Main Tabs category, check the checkbox for the Developer tab.

You will see the Developer tab appear on the menu bar.

Click the Developer tab, click the ComboBox in the Controls group.

Draw the ComboBox into the slide.

A message box will pop up; click enable ActiveX.

Now we will add code to add the menu choices.

Right-click the Combo box and select View Code.

A Microsoft Visual Basic for Applications window will open.

Click the drop-down menu on the right and select GoFocus.

Now add the Visual Basic Code below.

If ComboBox1.ListCount = 0 Then AddDropDownItems.

Press enter and add this code below.

You add a background to the slide if you desire.

Click the Slide Show tab on the menu bar and click the From beginning button.

When the slide show window pops up, click the arrow to display the options.

We hope this tutorial helps you understand how to insert a drop-down menu in PowerPoint.

Аркадий Степанов

About the author

Я веб-разработчик с опытом работы более 10 лет. Я специализируюсь на разработке Chrome OS и работал над широким спектром проектов от небольших стартапов до компаний из списка Fortune 500. Я также являюсь экспертом по учетным записям пользователей и семейной безопасности и разработал несколько успешных приложений для Android.

Образец выдач

Образец выдач используется для форматирования выдачи — раздаточного материала, который помогает аудитории следить за текстом презентации. Раздаточный материал может использоваться как тезисы доклада. Он может содержать изображения слайдов и дополнительную информацию, предложенную докладчиком. Для создания выдачи в меню Вид (View) выберите команду Образец (Master), а затем Образец выдач (Handout). При этом появится окно, вид которого приведен на рисунке 17.

Образец заметок

Образец заметок позволяет внести изменения во все заметки. Для добавления, изменения и удаления объектов из образца заметок выполните следующие действия:

Откройте образец заметок, выбрав в меню Вид (View) команды Образец (Master), Образец заметок (Notes Master).

В верхней части образца заметок показано уменьшенное изображение образца слайдов. Внесите требуемые изменения, например, измените размеры и расположение слайда или поля заметок, измените шрифт, цвет и размер текста, знак маркера, добавьте рисунок или надпись. Эти изменения будут отображены на всех страницах при печати слайдов с заметками, как показано на рисунке 18.

Закончив работу, нажмите на панели инструментов Заметки (Notes Master View) кнопку Закрыть (Close Master View).

Звуковое сопровождение, использование видеофайлов

К каждому слайду можно записать звуковое сопровождение. При создании и воспроизведении аудио- и видеофайлов вы можете воспользоваться Универсальным проигрывателем. Для его отображения в меню Вставка (Insert) выберите команду Объект (Object), откройте вкладку Создание из файла (Create from File), а затем найдите нужный файл. Этот файл будет помещен в слайд в виде объекта и будет воспроизводиться с помощью Windows Media Player.

Также при вставке в слайд звуковых и видеофайлов созданных не в программе PowerPoint вы можете выбрать в меню Вставка команду Фильм и звук в открывшемся меню Фильм из файла или Звук из файла. Пример окна просмотра образца видео и звукового сопровождения приведен на рисунке 19.

Задание

1. Создать образец слайда вставить в него эмблему НовГУ, надпись «Образец», ввести текст произвести форматирование (изменить размер, цвет шрифта и т.д.).

2. В созданный образец слайда вставить видеофайл двумя способами и определить отличия.

8 Создание нового слайда

Новый слайд можно создать следующими способами:

выбрать команду Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert);

нажать кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование;

нажать клавиши Ctrl+b (Ctrl+M).

Чтобы добавить новый слайд с той же разметкой, какую имеет текущий слайд, нажмите кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование, удерживая нажатой клавишу Shift. Если не выделить на новом слайде область для ввода текста, то новый текст будет помещен в заголовке слайда.

Чтобы преобразовать текстовый документ в формате структуры слайда, выберите команду Слайды из структуры (Slides from Outline) в меню Вставка (Insert).

Увеличение или уменьшение количества слайдов в презентации

Добавить в определенном месте презентации слайд можно несколькими способами:

установите указатель мыши в области структуры правее заголовка слайда и нажмите клавишу Enter;

установите указатель мыши в области структуры на следующей строке после заголовка левее текста слайда и нажмите кнопку Повысить уровень (Promote) на панели инструментов Структура (Outlining).

Подобным образом можно разделить текст одного слайда на два или объединить два слайда. Чтобы объединить два слайда, установите указатель мыши в области структуры в месте разрыва и нажмите клавишу Enter. Затем, не перемещая курсора, нажмите кнопку Повысить уровень (Outline Promote). На экране отобразится значок нового слайда.

Создать выдачи powerpoint что это

Раздаточные материалы являются одним из средств наглядности, используемых для публичных выступлений. Они могут предоставляться слушателям:

• до выступления – для предварительного ознакомления с его содержанием;
• в процессе выступления – для внесения собственных заметок и комментариев;
• после выступления – для возвращения к его содержанию в любое время.

Кроме того, раздаточные материалы могут служить и кратким конспектом для самого выступающего.

Подготовить раздаточные материалы можно с помощью различных программ, в том числе на основе презентаций MS PowerPoint.

1. Выбор формата

Программа MS PowerPoint позволяет легко подготовить раздаточные материалы в различных форматах и вариантах, которые выбираются докладчиком в соответствии с его задачами. В диалоговом окне «Печать» можно выбрать следующие форматы распечатки презентации:

• слайды;
• собственно раздаточные материалы (в русскоязычной версии MS PowerPoint используются два варианта перевода термина Handouts – «раздаточные материалы» и «выдачи»);
• структуру презентации;
• заметки (рис. 1).

Рис. 1. Выбор формата распечатки презентации

При выборе формата «слайды» каждый слайд распечатывается на отдельном листе формата А4 в альбомной ориентации. Использование распечатки слайдов удобно в том случае, если в качестве раздаточных материалов необходим фрагмент презентации – например, диаграмма или схема, представленная на одном из слайдов. Для распечатки отдельных слайдов нужно указать их номера в поле «Диапазон печати» в диалоговом окне «Печать».

При использовании формата «выдачи» на одной странице можно разместить 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов (в отличие от формата «слайды» в этом случае по умолчанию выбирается книжная ориентация бумаги). При этом на раздаточных материалах могут отображаться:

• только слайды;
• слайды и пустые строки для заметок.

При выборе формата «структура» на раздаточных материалах будет представлен только текст слайдов — без графических элементов.

В формате «заметки» каждый слайд будет распечатан на отдельном листе вместе с заметками выступающего, которые создаются при подготовке презентации в режиме «Обычный». Этот формат удобно использовать и в качестве конспекта для докладчика.

Во время выступления можно использовать и электронный вариант слайдов с заметками на компьютере докладчика. Для этого необходимо настроить показ на двух экранах (Меню — Показ слайдов — Настройка презентации — Показ представления докладчика). В этом случае слушатели будут видеть только слайды (Режим показа), а докладчик — слайды, заметки и кнопки управления презентацией (Режим докладчика).

2. Создание колонтитулов

Независимо от целей и способа подготовки раздаточных материалов их обязательным атрибутом являются колонтитулы. Они должны размещаться не на слайдах, а на страницах раздаточных материалов. В колонтитулы вносятся не только номера и количество страниц, но и максимально подробная идентифицирующая информация, которая позволяет восстановить контекст выступления. К такой информации относятся:

• имя, фамилия и отчество выступающего;
• название выступления;
• название мероприятия, для которого готовилось выступление (семинара, совещания, конференции и т.п.);
• дата выступления;
• контактная информация (электронная почта и др.).

Колонтитулы на раздаточных материалах необходимо подготовить и в том случае, если презентация будет размещена в Интернете, а распечатку раздаточных материалов будут делать сами пользователи.

Подготовить колонтитулы на раздаточных материалах в PowerPoint можно в процессе создания презентации (Вид – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи») и в режиме предварительного просмотра, который можно запустить из пункта меню «Файл», через панель форматирования или с помощью команды Печать – Просмотр – Печатать следующее: Выдачи; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи» (рис. 2). Увидеть колонтитулы в электронной версии раздаточных материалов в MS PowerPoint можно только в режиме предварительного просмотра.

Рис. 2. Создание колонтитулов раздаточных материалов в MS PowerPoint

Колонтитулы для раздаточных материалов в MS Word создаются так же, как и для всех документов MS Word (Вид – Колонтитулы).

3. Распечатка раздаточных материалов в MS PowerPoint

Для распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint необходимо:

1. Открыть стандартное окно «Печать».
2. В выпадающем списке «Печатать» выбрать необходимый формат: «слайды», «выдачи», «заметки» или «структура».

Если планируется включение в раздаточные материалы не всех слайдов, то в блоке «Диапазон печати» нужно указать номера необходимых слайдов.

Изменить ориентацию бумаги для распечатки раздаточных материалов можно в диалоговом окне «Предварительный просмотр».

Недостатком распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint является то, что программа не позволяет автоматически нумеровать слайды на раздаточных материалах. Проставить номера слайдов при необходимости можно перед распечаткой в колонтитулах слайдов (Вид – Колонтитулы – Слайды или Предварительный просмотр – Печатать – Слайды; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Слайды»), но для того чтобы номера слайдов были хорошо видны на раздаточных материалах, необходимо в образце слайдов увеличить размер шрифта для номера слайда (Меню – Вид – Образец слайдов – Область номера).

4. Распечатка раздаточных материалов в MS Word

Распечатать слайды, структуру презентации или заметки можно также при переносе презентации в MS Word. Это дает возможность использовать дополнительные форматы представления раздаточных материалов: один слайд на странице с пустыми строками для заметок и три слайда на листе с текстом заметок.

Для распечатки раздаточных материалов в MS Word необходимо:

1. Открыть презентацию в MS PowerPoint.
2. В меню «Файл» выбрать команду «Отправить» и далее команду «В Microsoft Office Word» (рис. 3).

Рис. 3. Перенос презентации в MS Word

Рис. 4. Форматы представления презентации при ее переносе в MS Word

Если при отправке слайдов в MS Word установить опцию «Связать», то в документе MS Word будут автоматически отражаться все изменения, которые будут позднее вноситься в презентацию.

При переносе презентации в MS Word слайды автоматически вставляются в обычную таблицу MS Word, поэтому раздаточные материалы в таком формате легко редактируются.

Недостатком этого способа подготовки раздаточных материалов является то, что при переносе из MS PowerPoint презентаций с большим количеством графики файл MS Word получается очень объемным.

Форматы раздаточных материалов, доступные при распечатке в MS PowerPoint и переносе в MS Word, представлены в таблице 1.

Таблица 1. Форматы раздаточных материалов в MS PowerPoint и MS Word

Формат раздаточных материалов	MS PowerPoint	MS Word
Слайды без заметок	1, 2, 4, 6 и 9слайдов на листе	1, 3 слайдана листе
Слайды с пустыми строками для заметок	3 слайдана листе	1, 3 слайдана листе
Слайды с заметками	—	1, 3 слайдана листе
Только заметки к слайдам	+	—
Только структура	+	+
Автоматическая нумерация слайдов	—	+

При создании раздаточных материалов нужно также помнить о том, что:

• нет необходимости включать в раздаточные материалы последний (одинаковый с титульным) слайд презентации MS PowerPoint. Наличие такого слайда оправдано в презентации, сопровождающей публичное выступление; в раздаточных же материалах его содержание является избыточным. Последний слайд можно исключить из раздаточных материалов, не указывая его номер при распечатке в MS PowerPoint или удалив его из таблицы в MS Word;
• иллюстративные материалы с большим объемом информации – сложные таблицы, схемы, списки литературы, примеры фрагментов текстов или вычислений – целесообразнее подготовить с помощью других программ.

Выбор объема раздаточных материалов, времени их предъявления (до, после, во время выступления) и программных средств для их подготовки всецело определяется содержанием выступления, спецификой иллюстративного материала и задачами выступления.