Как убрать ненужные столбцы в excel

Как убрать ненужные столбцы в excel

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.

Выберите Конструктор > Размер таблицы.

Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно «Избавьтесь от таблицы», выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .

Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду «Увеличить».

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Щелкните любое место таблицы.

Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.

В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

Щелкните стрелку в заглавной области столбца.

Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.

При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.

Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как в excel удалить лишние столбцы

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

​Смотрите также​ — скрыть. У​ ее пределами? При​ столбцу​ результатом предыдущей попытки).​ этот список может​ надёжных способа удалить​ важными данными содержит​ удалить пустые строки:​​ строки периодически появляются​​Перейдите во вкладку «Главная»​ к самой инструкции:​ с листа», что​Для начала разберемся, как​ пример того, как​В диалоговом окне​(Выделить группу ячеек)​Если в Вашей таблице​

​ меня Эксель 2003,​ простом удалении они​Blanks​Воспользуйтесь этим способом, если​ быть весьма длинным)​

​ пустые строки из​ хотя бы одну​Выделите данные от первой​ среди данных, ограничивая​ и нажмите по​Изначально вам необходимо выделить​ также довольно удобно.​ в Excel удалить​ не нужно удалять​Go To Special​

​ выберите пункт​​ Excel присутствует много​​ в другой версии​ снова появляются.​​(выше дана пошаговая​​ в Вашей таблице​​ и поставьте галочку​​ листов Excel.​ пустую ячейку, то​​ до последней ячейки.​​ работу большинства инструментов​

​ «Найти и выделить».​​ область вашей таблицы.​​Первый способ, как в​ пустые строки самым​​ пустые строки и​​(Выделить группу ячеек)​​Blanks​​ пустых строк, Вы​

​ может быть иначе.​Алексей матевосов (alexm)​ инструкция, как это​

​ присутствуют многочисленные пустые​​ в строке​​Этот метод работает, если​​удалена будет вся строка​​Нажмите​​ Excel с таблицами​​В меню, которое появится,​ Для этого, зажав​​ Excel удалить пустые​​ простым способом, который​ столбцы в Excel.​

​ выберите пункт​(Пустые) и нажмите​ можете удалить каждую​

​ҟⓞ€ӎõς˙·•●♥๑ஐ​: В Эксел 2003​ сделать) чтобы показать​ ячейки, разбросанные по​Blanks​ в Вашей таблице​.​F5​ (сортировка, удаление дубликатов,​ вам необходимо нажать​ левую кнопку мыши​

​ строки, мы разобрали.​ используют практически все​​ Используйте опцию​​Blanks​ОК​​ по отдельности, щелкая​​: Правая кнопка -​​ можно так.​​ строки только с​ разным столбцам, а​​(Пустые) в самом​​ есть столбец, который​

​Например, у нас есть​​, чтобы открыть диалоговое​​ промежуточные итоги и​ на строку «Выделение​​ в левом верхнем​​ Однако он не​​ неопытные пользователи, но​​Go To Special​

​(Пустые) и нажмите​.​ по ним правой​ удалить столбец строку.​Выделить весь лист,​ максимальным значением (3).​ Вам нужно удалить​ низу списка. Нажмите​

​ помогает определить, пуст​​ таблица клиентов, всего​​ окно​​ так далее), не​​ группы ячеек».​​ ее углу, перетащите​​ очень удобен, если​ в некоторых случаях​​(Выделить группу ячеек)​​ОК​В выбранной Вами области​

​ кнопкой мыши и​Zz​ кликнув по квадратику​ Число​ только те строки,​ОК​

​ рассматриваемый столбец или​ 6 строк. Мы​Go to​ позволяя им правильно​В появившемся меню, вам​ ее в нижний​

​ нужно удалить много​​ именно такое удаление​ с большой осторожностью,​.​ будут выделены все​ выбирая в контекстном​: Правой кнопкой и​ над номерами строк​3​ которые не имеют​.​ нет (ключевой столбец).​​ хотим удалить строки​​(Переход).​ определять диапазон данных.​ нужно установить переключатель​ правый.​ строк, ведь выделять​ использовать лучше всего.​ особенно в таких​Все пустые ячейки в​ пустые ячейки.​ меню команду​ удалить​ и левее обозначения​означает, что все​

​ ни одной ячейки​Выделите все отфильтрованные строки:​
​ К примеру, это​
​3​

​В диалоговом окне нажмите​

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ И каждый раз​ на «пустые ячейки»​Далее перейдите во вкладку​ их придется довольно​Итак, чтобы удалить лишние​ ситуациях, как описана​ выбранной области окажутся​В разделе​Delete​V&s​ столбцов.​ ячейки в этой​ с данными.​ нажмите​ может быть ID​и​ кнопку​ приходится вручную определять​ и нажать кнопку​ «Главная» и кликните​ долго. Именно поэтому​ пустые строки в​

Простое удаление

​ здесь. Если Вы​ выделенными. Так как​Cells​(Удалить), но для​: Найди в инете​Закрасить в серый​ строке пусты.​В этом случае у​Ctrl+Home​

​ покупателя или номер​5​Special​

1. ​ границы, иначе итогом​ «ОК».​ по кнопке «Сортировка​
2. ​ мы сейчас расскажем,​ программе, вам необходимо:​ не обратили внимания,​
3. ​ пустые строки были​(Ячейки) на вкладке​

​ большой таблицы это​ интерактивный диск или​ цвет. Формат ->Ячейки​Далее выделите все отфильтрованные​ нас нет ключевого​, затем стрелку вниз,​ заказа, или что-то​, потому что они​(Выделить).​ будет неверный результат​Теперь все пустые строки​ и фильтр», а​ как в Excel​Изначально выделить ту область​ то в процессе​ удалены ранее, то​Home​ займёт уйму времени!​

​ ютуб посмотри уроки​ -> Вид.​ строки и удалите​ столбца, который бы​ чтобы перейти к​ подобное.​ пустые.​В диалоговом окне​ и уйма потраченного​ выделены и вы​

Сортировка

​ в контекстном меню​ удалить пустые строки​ таблицы, которая содержит​ всех манипуляций проведенных​ в нашей таблице​(Главная) нажмите​ Существует более простой​ пользования Офисом.​Затем Сервис ->​ их целиком. Как​ помог определить пуста​ первой строке с​Нам важно сохранить порядок​Сделайте так, как предложено​

​Go to special​ времени на исправление​

1. ​ можете их удалить.​ выберите «Фильтр».​ при помощи инструмента​
2. ​ ненужные строки.​ автором, была удалена​ оказались выделенными пустые​Delete​
3. ​ и быстрый способ​Imobilazer​ Параметры -> Вид.​ это сделать –​ строка или нет.​ данными, а затем​

​ строк, поэтому мы​ выше, и получите​(Выделить группу ячеек)​ ошибок.​ Для этого, как​Как только вы это​ «Сортировка».​Затем нажать правую кнопку​ первая строка в​ столбцы.​

Использование фильтра

​(Удалить) и в​ удалить пустые столбцы​: Так Word или​ Убрать галочки «Сетка»​ описано выше.В результате​ Поэтому, мы добавляем​

1. ​ нажмите​ не сможем просто​ такой результат:​ отметьте пункт​Существует множество причин, почему​ и в первом​ сделаете, в шапке​Итак, вам необходимо сделать​
2. ​ мыши, чтобы вызвать​ таблице, а он​В разделе​ выпадающем меню выберите​ или строки в​ Excel? Может стоит​
3. ​ и «Заголовки строк​ пустая строка (строка​ вспомогательный столбец к​Ctrl+Shift+End​ отсортировать таблицу по​Строка​
4. ​Blanks​ появляются пустые строки.​ способе, нажмите на​ столбцов появятся выдающие​

​ следующее:​ контекстное меню.​ этого даже не​Cells​Delete Sheet Rows​ Excel.​

Выделение

​ определиться, в каждой​ и столбцов».​ 5) будет удалена,​ таблице:​.​ этому столбцу, чтобы​4​(Пустые ячейки) и​ К примеру, Вы​ кнопку «Удалить» в​

1. ​ списки, вам необходимо​Выделите всю таблицу. Для​В списке надо нажать​ заметил!​(Ячейки) на вкладке​
2. ​(Удалить строки с​Сначала займёмся пустыми строками.​ по-разному это делается.​
3. ​Своей таблице делаете​ все остальные строки​В конце таблицы добавьте​Кликните правой кнопкой мыши​
4. ​ переместить все пустые​(Roger) тоже исчезла,​ нажмите​ получили рабочую книгу​ панели инструментов вкладки​

​ развернуть один из​ этого можно нажать​ на строку «Удалить».​Урок подготовлен для Вас​Home​ листа).​ Потом удалим пустые​Иван не помнящий родства​ фон белый и​

​ (с пустыми ячейками​

Как удалить все пустые строки в Excel

​ столбец с именем​ по любой выделенной​ строки вниз.​ потому что ячейка​​ОК​​ Excel от другого​​ «Главная».​​ них (любой).​ кнопку «CTRL+A».​После этого появится окошко,​ командой сайта office-guru.ru​(Главная) нажмите​Все пустые строки будут​ столбцы. Это делается​: правой клавишей у​ границы.​ или без) останутся​Blanks​

​ ячейке и из​Выделите всю таблицу, от​D4​.​ человека или в​Автор: Вадим Матузок​В меню, которое появилось,​Нажмите правую кнопку мыши​ в котором необходимо​Источник: http://www.howtogeek.com/206696/how-to-quickly-and-easily-delete-blank-rows-and-columns-in-excel-2013/​Delete​ удалены, а остальные​ практически точно так​ мышке​В 2007 скорее​ на своём месте.​и вставьте следующую​ контекстного меню выберите​ первой до последней​в столбце​Кликните правой кнопкой мыши​ результате экспорта из​

​В этой статье я​ надо снять галку​ на таблице и​ выбрать, что именно​Перевел: Антон Андронов​(Удалить) и в​ окажутся смежными.​ же.​Agnidevi agnidevi​ всего делается также.​Теперь вспомогательный столбец можно​ формулу в первую​Delete row​ строки (нажмите​Traffic source​ по любой из​ корпоративной базы данных,​ объясню, почему удаление​ с пункта «Пустые»​

• ​ в меню кликните​ нужно удалить. В​Автор: Антон Андронов​
• ​ выпадающем меню выберите​Точно так же можно​
• ​Выделите область электронной таблицы​: Здесь подробное объяснение​Bigbss​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ удалить. Или Вы​ ячейку столбца:​(Удалить строку) или​Ctrl+Home​

• ​оказалась пуста​ выделенных ячеек и​
• ​ или ненужные данные​​ пустых строк в​​ и нажать «ОК».​ по строке «Сортировка».​​ нашем случае это​​Работая с огромным объемом​
• ​Delete Sheet Columns​ удалить пустые столбцы.​​ Excel, в которой​​http://informatio.ru/2009/11/kak-udalit-lishnie-pustye-stroki-v-excel-s-bolshim-massivom-dannyx/​
• ​:​​ можете применить другой​​=COUNTBLANK(A2:C2)​ просто нажмите​​, а затем​​Если Ваша таблица не​ нажмите​​ в строках были​​ Excel при помощи​
• ​Вот и все, как​Из дополнительного меню вам​ строки, значит, выбирайте​ данных в таблицах​​(Удалить столбцы с​​ Выделите область, в​
• ​ Вы хотите удалить​​Саня — автостопщик​​можешь указать область​​ фильтр, чтобы показать​​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​​Ctrl+-​​Ctrl+Shift+End​

​ велика, то Вы​​Delete​ удалены вручную. В​выделить пустые ячейки​ видно, третий способ,​ необходимо выбрать один​ пункт «Строку» и​ «Эксель», ненароком можно​​ листа).​​ которой необходимо удалить​ пустые строки. Важно,​: Если время там​ печати​ только те ячейки,​​Эта формула, как и​​(знак минус).​

​).​ заметите потерю данных,​(Удалить).​ любом случае, если​​>​​ как удалить лишние​​ из пунктов, в​​ нажимайте «ОК». Теперь​ оставить пустые строки,​

​Произошло то же, что​ пустые столбцы. Важно,​ чтобы область выделения​

​ строго в формате​​потом вид-страничный режим​​ в которых есть​ обещает её имя,​​В появившемся окне с​​Добавьте автофильтр к таблице.​​ но в реальных​​В диалоговом окне​

​ Ваша цель –​удалить строку​ строки в Excel,​ соответствии с тем,​ все лишние строки​ что в некоторых​ и со строками:​ чтобы область выделения​ включала минимум по​ ЧЧ: ММ, напиши​Olesya​ одна или несколько​ подсчитывает пустые ячейки​ вопросом​ Для этого на​ таблицах с тысячами​Delete​ удалить все эти​

​– это плохая​ намного удобнее, чем​ какой тип данных​ будут удалены из​ случаях совсем недопустимо.​ пустые столбцы удалены,​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​ включала минимум по​ одной дополнительной строке​ макрос типа поиск​: Это делается кнопочкой​ пустых ячеек.Для этого​ в заданном диапазоне.​Delete entire sheet row?​ вкладке​ строк Вы можете​(Удаление ячеек) выберите​ пустые строки и​

​ идея, и покажу​ некоторые из предыдущих.​ находится в таблице.​ таблицы. Однако можно​ В этой статье​ а оставшиеся данные​ одному дополнительному столбцу​

1. ​ выше и ниже​ (2 цифры): (2​ «Разметка страницы»​​ снимите галочку в​​A2​​(Удалить всю строку​​Data​
2. ​ неосознанно удалить дюжины​Entire row​ получить чистую и​​ Вам 2 быстрых​​Напоследок расскажем еще об​​Как только вы сделаете​​ ускорить этот процесс,​
3. ​ пойдет речь о​​ расположились вплотную друг​​ левее и правее​ тех, которые требуется​ цифры) — выделить​Cooller​ строке со значением​​и​​ листа?) нажмите​(Данные) нажмите кнопку​ нужных строк. Если​(Строку) и нажмите​ аккуратную таблицу, то​ и правильных способа,​ одном интересном способе,​​ выбор, все пустые​​ пропустив этапы по​ том, как в​​ к другу.​​ тех, которые требуется​
4. ​ удалить.​ — удалить лишнее.​​: жми правой кнопкой​​0​C2​ОК​Filter​ повезёт, Вы обнаружите​​ОК​​ следуйте простым шагам,​
5. ​ как удалить пустые​ как удалить из​ строки, которые были​ вызову контекстного меню.​​ Excel удалить пустые​​Этот метод поможет быстро​ удалить.​​Нажмите​​ все перемещения по​
6. ​ и удалить​(ноль) и нажмите​​– это соответственно​​.​(Фильтр).​​ потерю в течение​​.​
7. ​ приведённым ниже:​ строки не разрушая​​ таблицы пустые строки.​​ в таблице, переместятся​​ Для этого просто​​ строки. Будет представлено​
8. ​ очистить любую таблицу​Повторяем те же шаги:​Find & Select​​ тексту делаются с​​Megane​ОК​ первая и последняя​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​Очистите применённый фильтр: на​Примените фильтр к столбцу​ нескольких часов, восстановите​Это очень плохой способ​Никогда не удаляйте пустые​ данные. Все эти​ На сей раз​ в ее низ​ выделите ненужные строки​ четыре способа, которые​

​ Excel от пустых​ нажмите​(Найти и выделить)​ клавиатуры, по меню​: кликаете правой кнопкой​.​ ячейки текущей строки.​ вкладке​

​Cust#​ рабочую книгу из​​, делайте так только​​ строки, при помощи​ способы работают в​ будем использовать выделение​

​ и их будет​
​ и нажмите сочетание​

​ помогут вам это​ строк и столбцов​Find & Select​ в разделе​​ наверху можно лазить​​ ищете удалить а​​Урок подготовлен для Вас​​Скопируйте формулу на весь​Data​. Для этого нажмите​

​Перевел: Антон Андронов​ пошаговую инструкцию Как​
​(Очистить).​
​ снимите галочку в​

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​ помещаются на одном​Удаление пустых строк в​Если Вы читаете эту​ всем по порядку:​ самым первым.​ строк перейти во​ принять для себя​Хоть этот материал​

​(Редактирование) на вкладке​​(Главная) и в​Вадим догдогдог​
​: Правой кнопкой мыши​Автор: Антон Андронов​ вставить одинаковую формулу​Отлично! Все пустые строки​ опции​
​ Вас не будет​ экране, а ещё​ таблице без ключевого​
​ статью, то, скорее​Снова выделите всю таблицу,​В Excel удалить повторяющиеся​ вкладку «Главная» и​ решение, каким способом​
​ и является переводом​Home​ раскрывшемся меню выберите​
​: Выделить необходимый диапазон​ щелкаем на названии​

​Как обрезать все ненужные​​ сразу во все​
​ полностью удалены, а​Select All​
​ резервной копии?​

​ лучше –​​ столбца​ всего, постоянно работаете​

Программа Word Excel: как убрать лишние столбцы и строки?

​ в которой находятся​​ строки, которые пустые,​ там на панели​

​ пользоваться, так как​​ зарубежной статьи, мы​(Главная) и в​Go To Special​Ctrl+H​

​ столбца/строки — выбираем​​ столбцы и строки​ выбранные ячейки.​ строка​(Выделить все), пролистайте​Далее в этой статье​не делайте так совсем​Повсюду в интернете Вы​ в Excel с​ нужные вам данные​ можно при помощи​

​ инструментов из выпадающего​​ они в достаточной​ в любом случае​

​ раскрывшемся меню выберите​​(Выделить группу ячеек).​Найти: * (пробел​

​ «удалить». Можно также​​ чтобы осталась только​Теперь в нашей таблице​3​ вниз к концу​

​ я покажу Вам​​! Главная причина –​ можете встретить простой​ большими таблицами. Вы​ и непосредственно пустые​

​ фильтра. Много не​​ списка «Удалить» выбрать​ степени отличаются друг​

​ обязаны предупредить Вас.​​Go To Special​
​В диалоговом окне​

Есть достаточно большая таблица в MS Excel. Как автоматически удалить лишние данные из столбца?

​ и звездочка)​​ скрыть: меню -​ таблица на пустом​ есть ключевой столбец!​(Roger) по-прежнему на​ списка (на практике​ 2 быстрых и​ если строка с​ совет, якобы позволяющий​ знаете, что пустые​ строки.​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ пункт «Удалить строки​ от друга.​ Выше описан яркий​

​(Выделить группу ячеек).​​Go To Special​
​Заменить все.​
​ формат — строка/столбец​ сером фоне за​
​ Примените фильтр к​

Как удалить/скрыть столбцы в Excel по условию? Работа со столбцами

Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, касающиеся столбцов Excel, на примере Excel 2007, а также познакомимся с надстройкой (макросом), автоматизирующей удаление и скрытие столбцов Excel по заданному условию.

С чем имеем дело?

Рабочая книга (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet) — это электронная таблица, которая используется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы. Именно ячейки являются носителями информации и содержат текст, значения, примечания, формулы и т.д. Каждая ячейка имеет свой адрес – номер строки и номер столбца, на пересечении которых эта ячейка находится. Ячейки организованы в столбцы и строки и являются частью рабочей книги.

Сколько столбцов в рабочем листе?

Количество столбцов в Excel варьируется в зависимости от версии, так в версии Excel 2003 столбцов 256, а в версиях 2007 и 2010 уже 16 384. Сумму значений столбца можно узнать, выделив столбец и посмотрев параметр «Сумма выделенных ячеек» в строке состояния. Строка состояния находится внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки.

Состав строки состояния может быть настроен на усмотрение пользователя, для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободном месте строки состояния. Ниже приведен набор параметров, выводить которые в строке состояния можно путем установки флажка перед соответствующим параметром.

Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?

Выделить столбец можно однократным кликом левой кнопкой мыши по имени столбца либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+Spase (клавиша пробел), либо поместить курсор (маркер выделения) в самую первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз. Несколько столбцов подряд можно выделить, проведя курсором по названиям столбцов с нажатой левой кнопкой мыши, либо выделить первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем при нажатой клавише Shift выделить последний столбец диапазона столбцов. Выделить несколько столбцов выборочно, можно щелкая курсором по именам нужных столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Как изменить стиль заголовков столбцов?

В Excel столбцы буквами обозначаются по умолчанию, но есть еще способ обозначения столбцов цифрами. При этом способе адрес выделенной ячейки выглядит не как А1, а как R1C1, где R1 (сокращение слова Row – строка) обозначает номер строки, а C1 (сокращение слова Column – колонка) обозначает номер столбца. Изменить способ отображения заголовков столбцов можно в меню «Параметры Excel» после нажатия кнопки «Office». В разделе «Формулы» в группе «Работа с формулами» необходимо поставить флажок перед полем «Стиль ссылок R1C1».

Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?

При работе с таблицами, которые в ширину выходят за видимые пределы экрана для удобства ввода и просмотра данных можно закрепить нужные столбцы. Для этого необходимо выделить столбец, следующий за нужным, перейти во вкладку «Вид», в группу «Окно», нажать кнопку «Закрепить области» и в выпадающем списке команд выбрать пункт «Закрепить области». Для закрепления первого столбца можно не выделяя столбца выбрать пункт «Закрепить первый столбец» в меню кнопки «Закрепить области».

Для закрепления следующих столбцов нужно снять предыдущее закрепление, если оно имеется. Для этого надо зайти на все ту же вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскрыть меню кнопки «Закрепить области» после чего выбрать пункт «Снять закрепление областей».

Как изменить ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширину столбцов в Excel можно изменять как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Для изменения ширины столбца подводим курсор мыши к границе двух соседних столбцов и в тот момент, когда курсор станет двухсторонней горизонтальной стрелкой, нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем границу между столбцами в нужном направлении. При этом если было выделено несколько столбцов, то ширина изменилась бы у каждого из них. Автоподбор ширины столбца можно задать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», меню кнопки «Формат», выбрав пункт «Автоподбор ширины столбца».

Автоподбор ширины столбца можно также задать двойным кликом левой кнопки мыши на правой границе столбца возле его имени. При этом если выделены несколько столбцов, то автоподбор применится ко всем столбцам выделенной группы. Ширина столбца по умолчанию зафиксирована в 8,43 символа при размере букв 10 пунктов, но фиксированную ширину можно задать своим собственным значением, для этого выделяем нужные столбцы, на выделенном диапазоне кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца…». В появившемся окне «Ширина столбца» устанавливаем нужную нам ширину. Для того чтобы задать произвольную ширину столбца по умолчанию, заходим на вкладку «Главная», выбираем группу «Ячейки», раскрываем меню кнопки «Формат» и выбираем пункт «Ширина по умолчанию», где задаем свое значение, после чего нажимаем кнопку «ОК».

Как транспонировать значения столбцов в строки?

Без особого труда можно преобразовать Excel столбец в строку и наоборот. Такое преобразование называется транспонированием. Для преобразования столбца в строку необходимо скопировать данные столбца, после чего нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и нажать кнопку «ОК». Еще один способ — зайти на вкладку «Главная», в группу «Буфер обмена», открыть меню кнопки «Вставить» и выбрать из него пункт «Транспонировать».

Как добавить новый столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?

Вставить новый столбец в таблицу можно, кликнув правой кнопкой мыши на имени столбца, левее которого надо поместить новый столбец и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить». Аналогичное действие можно осуществить через главное меню Excel. В окне открытого листа выделите столбец, левее которого надо поместить новый столбец, после этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки», раскройте меню кнопки «Вставить» и выберите в списке пункт «Вставить столбцы на лист». При вставке новых столбцов, общее количество столбцов на листе остается неизменным.

При вставке скопированных столбцов предусмотрены разные режимы вставки, так например, при осуществлении вставки в контекстном меню есть три пункта, относящиеся к вставке – «Вставить», «Специальная вставка» и «Вставить скопированные ячейки». При выборе пункта «Вставить», данные вставляются вместо или поверх тех данных, которые находились в столбце, куда производится вставка. При выборе же пункта «Вставить скопированные ячейки» данные вставляются рядом, старые значение столбца сохраняются, но смещаются при этом в сторону. Описанные выше способы вставки, сделают полные копии ячеек в столбцах, включая текст, форматы, формулы и примечания. При выборе пункта «Специальная вставка» можно произвести частичное копирование, выбрав из предложенного списка только нужный параметр.

Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и отобразить столбцы? Как удалить столбцы?

Для очистки столбцов от содержимого нужно выделить нужный диапазон и нажать клавишу Delete на клавиатуре либо кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое». Очистить столбцы от содержимого можно также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование», меню кнопки «Очистить».

Через меню кнопки «Очистить» можно на выбор произвести очистку выделенных столбцов от содержимого (текста, цифровых значений, формул), от форматов, от примечаний, а можно произвести полную очистку, выбрав пункт «Очистить все». Информацию, расположенную в столбцах или строках, можно скрывать. Скрытые данные не удаляются, а временно не выводятся на экран. Для скрытия столбца, его необходимо выделить, затем щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона либо на названии столбца и выбрать из контекстного меню пункт «Скрыть». Для отображения скрытых столбцов нужно выделить два столбца, между которых находятся скрытые столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт «Отобразить». Скрытие и отображение столбцов можно также производить на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», в меню кнопки «Формат».

Удаление столбцов производится абсолютно аналогично их скрытию, только в контекстном меню вместо пункта «Скрыть» выбирается пункт «Удалить», а на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», выбирается кнопка «Удалить» вместо кнопки «Формат».

Как удалять либо скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?

При работе с объемными таблицами данных, зачастую приходится заниматься скрытием или удалением лишних столбцов с данными, это могут быть, например, пустые столбцы, либо столбцы с промежуточными расчетами, либо столбцы, содержащие определенный текст. Процесс, мягко говоря, утомительный. Как раз в таких случаях существенно облегчит жизнь надстройка для быстрой и безошибочной обработки столбцов. Посмотрим на возможности, предоставляемые этой надстройкой.

На выбор пользователя надстройка позволяет удалять либо скрывать пустые столбцы, а может на выбор пользователя скрывать либо удалять столбцы, удовлетворяющие заданным условиям, например, таким как содержание заданного текста, либо отсутствием такового, может учитывать регистр при поиске текста в столбцах, а может не учитывать. Для того, чтобы при удалении/скрытии в таблицах не пострадали столбцы с какими-либо промежуточными результатами, введено дополнительное ограничение по номерам столбцов, при помощи которого можно задавать диапазон для действия макроса. Если же диапазон не задан пользователем, то макрос работает со столбцами, так называемого используемого диапазона, то есть со столбца, в котором содержится первая заполненная информацией ячейка, до столбца с последней заполненной ячейкой. Пользователю также предлагается ограничить обработку данных либо активным листом, либо всеми листами активной рабочей книги.

Как удалять либо скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?

Специально для случаев, когда необходимо удалять либо скрывать столбцы, содержащие разные слова, либо сочетания слов, надстройка доработана таким образом, чтобы можно было ввести сразу все искомые слова либо их сочетания в поле для ввода текста. При этом в качестве разделителя используется знак точка с запятой (;). Это позволяет сократить количество запусков макроса и сделать необходимые манипуляции со столбцами за один раз.

1) Скрывать либо удалять столбцы;

2) Выбирать одно из нескольких условий для искомых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);

3) Находить пустые столбцы и столбцы, содержащие заданный текст;

4) Позволяет осуществлять одновременный поиск различных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с использованием знака-разделителя. В качестве знака-разделителя используется (;) точка с запятой ;

5) Выбирать различные диапазоны для обработки данных;

6) Ограничивать выбранные диапазоны номерами столбцов слева и/или справа для избежания повреждения боковых шапок таблиц и столбцов с разного рода промежуточными итогами;

7) Осуществлять поиск текста в столбцах как с учетом регистра, так и без.

При нажатии кнопки «Пуск» макрос скроет либо удалит пустые столбцы, либо столбцы, содержащие заданный пользователем текст на активном листе либо на всех листах рабочей книги.

Удаление пустых строк и столбцов в данных

Пустые строки и столбцы могут быть головной болью в таблицах во многих случаях. Стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов, создания сводных таблиц и т.д. воспринимают пустые строки и столбцы как разрыв таблицы, не подхватывая данные, расположенные за ними далее. Если таких разрывов много, то удалять их вручную может оказаться весьма затратно, а удалить сразу всех «оптом», используя фильтрацию не получится, т.к. фильтр тоже будет «спотыкаться» на разрывах.

Давайте рассмотрим несколько способов решения этой задачи.

Способ 1. Поиск пустых ячеек

Это, может, и не самый удобный, но точно самый простой способ вполне достойный упоминания.

Предположим, что мы имеем дело вот с такой таблицей, содержащей внутри множество пустых строк и столбцов (для наглядности выделены цветом):

Допустим, мы уверены, что в первом столбце нашей таблицы (колонка B) всегда обязательно присутствует название какого-либо города. Тогда пустые ячейки в этой колонке будут признаком ненужных пустых строк. Чтобы быстро их все удалить делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с городами (B2:B26)
2. Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Go to Special) или выбираем на вкладке Главная — Найти и выделить — Выделить группу ячеек (Home — Find&Select — Go to special) .
3. В открывшемся окне выбираем опцию Пустые ячейки (Blanks) и жмём ОК – должны выделиться все пустые ячейки в первом столбце нашей таблицы.
4. Теперь выбираем на вкладке Главная команду Удалить — Удалить строки с листа (Delete — Delete rows) или жмём сочетание клавиш Ctrl + минус — и наша задача решена.

Само-собой, от пустых столбцов можно избавиться совершенно аналогично, взяв за основу шапку таблицы.

Способ 2. Поиск незаполненных строк

Как вы, возможно, уже сообразили, предыдущий способ сработает только в том случае, если в наших данных обязательно присутствую полностью заполненные строки и столбцы, за которые можно зацепиться при поиске пустых ячеек. Но что, если такой уверенности нет, и в данных могут содержаться и пустые ячейки в том числе?

Взгляните, например, на следующую таблицу — как раз такой случай:

Здесь подход будет чуть похитрее:

Введём в ячейку A2 функцию СЧЁТЗ (COUNTA) , которая вычислит количество заполненных ячеек в строке правее и скопируем эту формулу вниз на всю таблицу:

К сожалению, со столбцами такой трюк уже не проделать – фильтровать по столбцам Excel пока не научился.

Способ 3. Макрос удаления всех пустых строк и столбцов на листе

Для автоматизации подобной задачи можно использовать и простой макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11 или выберите на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) . Если вкладки Разработчик не видно, то можно включить ее через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В открывшемся окне редактора Visual Basic выберите команду меню Insert — Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:

Закройте редактор и вернитесь в Excel.

Теперь нажмите сочетание Alt + F8 или кнопку Макросы на вкладке Разработчик. В открывшемся окне будут перечислены все доступные вам в данный момент для запуска макросы, в том числе только что созданный макрос DeleteEmpty. Выберите его и нажмите кнопку Выполнить (Run) — все пустые строки и столбцы на листе будут мгновенно удалены.

Способ 4. Запрос Power Query

Ещё один способ решить нашу задачу и весьма частый сценарий — это удаление пустых строк и столбцов в Power Query.

Сначала давайте загрузим нашу таблицу в редактор запросов Power Query. Можно конвертировать её в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T или же просто выделить наш диапазон данных и дать ему имя (например Данные) в строке формул, преобразовав в именованный:

Теперь используем команду Данные — Получить данные — Из таблицы/диапазона (Data — Get Data — From table/range) и грузим всё в Power Query:

Дальше всё просто:

1. Удаляем пустые строки командой Главная — Сократить строки — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove Rows — Remove empty rows).
2. Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца Город и выбираем в контекстном меню команду Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Наша таблица будет, как это технически правильно называется, нормализована — преобразована в три столбца: город, месяц и значение с пересечения города и месяца из исходной таблицы. Особенность этой операции в Power Query в том, что она пропускает в исходных данных пустые ячейки, что нам и требуется: