Как запланировать конференцию в Zoom
Одной из самых полезных в некоторых обстоятельствах функций Zoom является возможность создания отложенных конференций с настраиваемым временем начала сеанса связи и общей продолжительностью. При этом данную разновидность чата каждый потенциальный участник, в том числе вы в роли организатора, может посетить самостоятельно без дополнительных уведомлений и подтверждений.
- В первую очередь следует развернуть основное окно Зума, перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Запланировать» в левой части. Это приведет к открытию достаточно обширных параметров, каждому из которых рекомендуем уделить внимание.
- При помощи текстового поля «Тема» можете ввести название создаваемой конференции для удобства, тогда как параметры времени начала встречи и продолжительность можно отредактировать с помощью расположенных ниже выпадающих списков. Кроме этого, можете сразу включить видео будущих участников, выбрать идентификатор и календарь, а также ознакомиться с ограничениями бесплатного тарифа.
Вариант 2: Мобильное устройство
Создание отложенной конференции в Zoom на мобильном устройстве, будь то Android или iPhone/iPad, выполняется практически идентичным образом, в том числе и по части доступных параметров. В первую очередь данная версия заслуживает внимания из-за отличий по части интерфейса, однако помимо этого есть и другие, во многом ключевые особенности.
- Для того чтобы запланировать новую конференцию, с помощью нижней панели перейдите на вкладку «Главная» и в верхней части экрана воспользуйтесь кнопкой «Запланировать». Здесь необходимо изменить на свое усмотрение основные параметры, что в особенности относится ко времени начала с привязкой к определенному часовому поясу и продолжительности, а также дополнительные вроде автоматической записи.
- Одним из основных отличий параметров отложенной конференции в приложении является упомянутая запись звонка, которая, хоть и представлена в качестве отдельного пункта, на самом деле недоступна для использования. Завершив настройку и воспользовавшись кнопкой «Сохранить», необходимо разослать приглашения нужным пользователям, используя для этого шаблон и адреса электронной почты.
Как создать конференцию в Zoom?
Zoom – это программа, с помощью которой можно организовать аудио- или видеоконференции онлайн. В статье ниже приведена подробная пошаговая инструкция как создать конференцию в Zoom. Также мы расскажем о некоторых полезных функциях, которые можно использовать при организации собрания и поделимся парой советов.
- Если у вас ещё нет данной программы, то вам нужно — скачать Zoom;
- Если вы ещё не зарегистрированы — читайте как зарегистрироваться в Zoom.
Как создать конференцию в Zoom (на компьютере)?
При создании новой трансляции в Zoom понадобится выполнить следующие действия.
- Выполните вход в клиент Zoom нажав на кнопку «Войти в» (1).
- Далее нужно авторизироваться в приложении, введя свои данные — «Электронная почта» (1) и «Пароль» (2).
Если хотите, чтобы программа запомнила вас и не выходила каждый раз при входе, включите «Не выполнять выход» (3) и далее нажимаем на «Войти в» (4).
Как запланировать конференцию в Zoom (на компьютере)?
- В главном рабочем окне переходим в раздел «Конференции» (1) и нажимаем на значок «+» (2), а в выпадающем окошке — «Запланировать конференцию» (3).
- Далее в программе откроется форма, поля которой необходимо заполнить.
- Тема конференции, дата и время её начала, продолжительность.
- При необходимости выбрать правильный часовой пояс.
- Указать, нужно ли создавать новый идентификатор для рассылки участникам или будет использоваться ваш персональный ИД.
- Для большей безопасности можно сгенерировать пароль онлайн-трансляции. В этом случае её участникам понадобится ввести его, чтобы присоединиться к собранию.
- Задать параметры видео — в зависимости от того, нужно ли будет видеть организатора или участников, установить соответствующие переключатели на «Вкл» или «Выкл».
- В расширенных параметрах можно разрешить другим участникам присоединяться к собранию раньше организатора, отключить звук у всех и включить запись трансляции.
Если собрание планируется проводить регулярно, то в параметрах при его создании можно установить галочку «Повторяющаяся конференция». В этом случае будет достаточно создать и настроить событие только один раз.
После ввода всех необходимых данных нажимаем на «Сохранить/Запланировать» (7).
Как создать конференцию в Zoom (на телефоне)?
На мобильном устройстве конференция создаётся по такому же принципу как и на компьютере, для этого необходимо:
- Запустить приложение и «Войти в систему» (1).
- Ввести «Email» (1), «Пароль» (2) и «Войти в систему» (3).
- Далее нажимаем «Новая конференция» (1).
- Оставляем переключатель «Видео вкл.» включённым (если хотим, чтобы видео с вами показывалось) и нажимаем на «Начать конференцию» (1).
- Конференция запущена.
- Вот так просто запустить конференцию в Zoom на телефоне)
Как запланировать конференцию в Zoom (на телефоне)?
Чтобы запланировать конференцию в Zoom на мобильном телефоне или планшете на будущее, необходимо:
- В главном окне приложения нажимаем на «Запланировать» (1).
- Здесь необходимо указать все данные новой конференции:
- Тему конференции.
- Время начала, продолжительность, часовой пояс и нужно ли её повторять.
- Установка пароля к трансляции.
- Зал ожидания, чтобы к конференции могли присоединяться участники ещё до администратора.
- Настроить звук участников.
После заполнения всех данных нажимаем на «Сохранить» (1).
В данном окне можно разослать сообщение о создании запланированной трансляции своим контактам в Zoom.
Если это пока что не нужно, то нажимаем «Отменить».
После этого внизу появится окошко, где можно:
- Отправить сообщение. Отправить приглашение другим контактам внутри приложения Zoom.
- Копировать в буфер. Скопировать приглашение в виде текста, чтобы потом отправить его кому-угодно через мессенджер или email.
Как добавить друзей в Zoom?
Чтобы добавить новые контакты в Zoom используем следующую инструкцию:
- Переходим в раздел «Контакты» (1), нажимаем на значок «+» (2) и в выпадающем окошке — на «Пригласить контакт Zoom» (3)
- В появившемся окне вводим «Электронную почту» (1) своего друга и нажимаем на «Пригласить» (2)
- Отлично! Приглашение отправлено.
Как пригласить участников в конференцию Zoom?
#1 Если трансляция уже идёт
- Если трансляция уже запущена, то нажимаем на «Участники» (1) и в появившемся боковом окне — «Пригласить» (2).
После этого появляется окошко со списком ваших друзей, где необходимо выбрать нужных людей (3) и нажать на «Пригласить» (4).
#2 Трансляция запланирована
Когда трансляция создана заранее, вы можете отправить приглашение своей аудитории также заранее.
Для этого нужно:
-
Переходим в раздел «Конференции», находим нашу конференцию и нажимаем на «Копировать приглашение» (1).
Информация, которая содержит тему, ссылку на конференцию, идентификатор, пароль и время, скопирована в буфер обмена.
Теперь нужно отправить данную текстовую информацию будущим участникам конференции в мессенджер или на почту.
Также при необходимости вы можете изменить параметры уже запланированной конференции, нажав на «Изменить» (2)
Настройки конференции
Основные функции онлайн-трансляции
Рассмотрим настройки, доступные пользователю при проведении трансляции. После входа в собрание в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми можно работать в течение мероприятия.
Через эту панель можно:
- Получить доступ к настройкам видео и звука.
- Задать параметры безопасности.
- Добавить новых участников.
- Скрывать и отображать панель группового чата, где можно обмениваться сообщениями.
- Запустить демонстрацию экрана.
- Осуществить запись трансляции.
Изучить все доступные настройки можно до проведения конференции.
Видео и звук
Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит, какое оборудование нужно использовать. Если к компьютеру или ноутбуку не подключено внешних аудио- и видеоустройств, то Zoom предложит «Войти с использованием звука компьютера».
В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы сможете протестировать, будет ли вам слышен звук и услышат ли остальные участники вас.
Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom
Чтобы задать дополнительные настройки звука и видео, нужно нажать на кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.
В выпадающем меню выбрать команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…» соответственно. Откроется окно с параметрами связи.
Параметры звука
Здесь вы можете проверить динамик и микрофон, настроить подходящий уровень громкости и активировать некоторые функции – например, отключение микрофона при входе в конференцию или его включение только при удержании клавиши пробела.
Параметры видео
В этом разделе можно выбрать камеру, которая будет использоваться при проведении конференции, включить режим HD, настроить отображение имён участников собрания на видеоизображении и сделать другие настройки.
Безопасность
При нажатии на иконку «Безопасность» вы увидите перечень разрешённых участникам конференции действий. Если вы хотите запретить что-то делать, то можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, можно запретить использовать чат, переименовываться или демонстрировать экран.
Дополнительные функции и советы
- Zoom можно использовать бесплатно, но максимальная продолжительность конференций будет ограничена 40 минутами. Если времени нужно больше, можно создать несколько трансляций, следующих по времени сразу друг за другом. Для перехода от завершившейся конференции к следующей участникам понадобится не более одной-двух минут.
- Конференции можно добавлять в календарь, например, Outlook или Google. Выбрать подходящий календарь можно сразу при создании события или прикрепить конференцию к нему позже. Для этого необходимо выбрать в левой части окна конференцию, нажать кнопку «Изменить».
Затем выбираете нужный календарь и нажимаете на «Сохранить». Система сама откроет окно выбранного сервиса для дальнейшей настройки.
Это поможет вовремя получать напоминания о запланированной конференции. К тому же с помощью этой функции можно быстро разослать приглашения, содержащие необходимые для подключения к трансляции параметры, всем участникам события.
Для этого в окне общих настроек конференции нужно найти ссылку «Показать больше настроек» и перейти по ней. В браузере откроется новая вкладка, где вам потребуется войти в свой профиль, чтобы получить доступ к настройке параметров конференции.
Вывод
В данной статье мы разобрали разные способы создания конференции в Zoom на компьютере и телефоне, основные настройки и функции трансляции, как пригласить участников, а также дали полезные советы в управлении встречей. Мы рады, если всё получилось, и данная инструкция вам в этом помогла.
Как создать конференцию в Zoom
Zoom — одна из популярных современных площадок для общения в интернете. С помощью платформы можно создать видеоконференцию, устроить совещание, провести вебинар. Участники общаются с видео или только голосом — на свое усмотрение. Расскажем по шагам, как создать конференцию в Zoom. Разберемся, какие есть нюансы в использовании сервиса с компьютера и телефона.
Как создать конференцию в Zoom на компьютере
Приложение Zoom работает в двух версиях: бесплатной и платной. В бесплатной версии пользователям доступны следующие функции:
- максимальное число участников видеоконференции — 100 человек; ;
- общение с одним собеседником без ограничений по длительности конференции; .
Клиентам, оплатившим подписку, открываются более широкие возможности:
- проведение видеоконференций на 500 человек (в корпоративном тарифе — до 1000 участников);
- управление действиями пользователей;
- брендирование.
Все возможности платной версии Zoom перечислены на официальном сайте сервиса.
Сейчас мы рассказываем, как создать Zoom конференцию бесплатно, так как большинство людей пользуются именно бесплатным сервисом, доступным всем без исключения. Предлагаем пошаговую инструкцию:
- Прежде всего вам нужно скачать приложение на персональный компьютер.
- Запустите приложение на компьютере. Выберите одно из действий: запланировать встречу или начать конференцию прямо сейчас.
Если вы не хотите ничего скачивать на компьютер, то воспользуйтесь браузерной версией программы на официальном сайте Zoom. Как это сделать:
- Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на сайте. Укажите имя, дату рождения, адрес электронной почты. Вам придет письмо с одноразовым паролем для активации аккаунта. Останется ввести идентификатор, и регистрация пройдет успешно.
- После завершения регистрации вы сразу сможете использовать функционал сервиса Zoom: создать конференцию или запланировать трансляцию.
Пользуйтесь сервисом zoom через любой браузер.
Как запланировать конференцию на определенную дату и время
Если вы уже являетесь клиентом Zoom, то можете через компьютер запланировать видеоконференцию на любое время. Следуйте инструкции:
- Запустите программу.
- На главной странице приложения нажмите кнопку «Запланировать».
- В открывшемся меню измените настройки сервиса так, как вам нужно.
- Укажите дату и время. Определитесь с продолжительностью встречи (15, 30 или 45 минут).
- Включите или отключите групповой чат.
- Настройте идентификатор конференции. Это уникальная комбинация цифр, которая автоматически создается платформой при запуске конференции или в тестовом режиме. Идентификаторы используются гостями для подключения к трансляции (номер нужно ввести в специальное окно). В платной версии программы идентификатор персональной конференции можно редактировать по своему усмотрению.
- Перейдите к настройкам видео. Как сделать конференцию в Zoom, чтобы общаться без видео? В сервисе есть такая функция. Вы можете включить видео у организатора и участников или отключить камеры у всех сторон. Трансляцию видео отключают в тех случаях, когда у одного из пользователей слабое соединение с интернетом. Тогда все общаются только голосом: для передачи аудиопотока не требуется высокая скорость передачи данных.
- Нажмите кнопку «Готово».
Кроме стандартных настроек, организатору доступны расширенные параметры во всех версиях Zoom. Разрешите или запретите участникам подключаться в любой момент, ограничьте доступ пользователям из определенных стран, включите режим автоматической записи эфира, выключьте звук участников при входе.
Чтобы в Zoom создать онлайн конференцию на компьютере, потребуется несколько минут. Это одна из причин, почему сервис пользуется такой популярностью. Организовать трансляцию может каждый владелец аккаунта Zoom.
Как пригласить новых участников
Чтобы по максимуму пользоваться возможностями Zoom, создать конференцию онлайн недостаточно. Необходимо еще собрать участников на встречу. Как это сделать:
- Кликните на кнопку «Запустить конференцию».
- Отрегулируйте настройки звука, микрофона и камеры. Обратите внимание: в разделе настроек звука есть возможность отрегулировать громкость и шумоподавление.
- Откройте вкладку «Дополнительно» в нижней части экрана компьютера.
- Нажмите кнопку «Пригласить». Выберите способ: найти нужных людей из списка контактов или отправить приглашение по электронной почте.
- Второй вариант — скопировать ссылку приглашения и отправить ее через мессенджер, по смс или любым другим способом. Гостям достаточно будет перейти по персональной ссылке, чтобы присоединиться к встрече.
- Для дополнительной безопасности можно включить опцию кода доступа. Тогда система попросит участников ввести уникальную комбинацию символов (не забудьте отправить ее заранее, чтобы все смогли вовремя подключиться к трансляции).
С помощью сервиса Zoom организовать конференцию онлайн сможет любой пользователь, у которого устройство, подключенное к интернету. Используйте программу Zoom для проведения вебинаров, мгновенных конференций, мастер-классов, тренингов, совещаний с коллегами. Показывайте монитор в режиме демонстрации, общайтесь с собеседниками в групповом чате. Только не забывайте об ограничении: в бесплатной версии продолжительность встречи не может быть больше 40 минут.
Как создать конференцию в мобильном приложении Zoom
В Zoom организовать конференцию можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета. Для этого нужно установить приложение на гаджет. Скачайте программу через Google Play или App Store. Теперь вы можете проводить видеоконференции и создавать любые мероприятия за несколько кликов.
Как запланировать конференцию
Рассказываем, как запланировать конференцию в мобильной версии приложения:
- Откройте Zoom. Если давно не пользовались программой, может потребоваться восстановление доступа к учетной записи. Нужно ввести адрес электронной почты и пароль.
- Когда приложение запустится, кликните на кнопку «Запланировать».
- Настройте будущую встречу: включите или отключите видео, укажите дату и время, разрешите участникам входить в вебинарную комнату раньше вас.
- После завершения настроек кликните на вкладку «Готово».
И в мобильной, и в браузерной версии программы есть опция зала ожидания. Она означает, что в мероприятии смогут принять участие только те мобильные клиенты, которых допустил организатор, выбрав вручную соответствующую галочку. Зал ожидания активируется в разделе настроек.
Как пригласить участников
После того, как вы нажмете кнопку «Готово» в планировании встречи, автоматически откроется вкладка с предложением пригласить участников. Воспользуйтесь ей, если знаете адреса электронной почты своих гостей. Вот как будет выглядеть приглашение, которое получит каждый участник.
В приглашении указаны тема встречи, дата и время. Также здесь есть все данные, чтобы подключиться к трансляции: пригласительная ссылка, идентификатор, код доступа. Запуск трансляции начнется автоматически в запланированное время.
Во время эфира вы также можете пригласить новых участников:
- Откройте вкладку «Участники».
- Кликните на кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу экрана.
- Выберите способ приглашения: через смс, через мессенджер или с помощью электронной почты.
Есть еще один вариант — скопировать пригласительную ссылку и разослать ее друзьям или коллегам любым удобным способом.
Пока идет трансляция, можно пользоваться различными опциями: выключать и включать микрофон, ставить реакции, писать сообщения в чате, включать демонстрацию экрана (все функции расположены на панели инструментов в нижней части экрана). Чтобы завершить конференцию, кликните на красную кнопку «Завершить». Выберите, что именно вы хотите сделать: завершить встречу для всех или просто выйти из конференции.
Заключение
Мы разобрались, что позволяет сделать Zoom: организовать конференцию онлайн, запланировать встречу на определенное время, собрать в прямом эфире до 100 человек. Используйте браузерную версию на официальном сайте, установите программу на компьютер или скачайте мобильное приложение на смартфон. Сервис доступен на всех устройствах.
Как создать и провести конференцию в Zoom
Зарегистрируйтесь. Запланировать конференцию проще всего через веб-версию Zoom.
В меню личного профиля перейдите в раздел «Конференции» и нажмите кнопку «Запланировать конференцию». Обратите внимание на надпись справа вверху «Организовать конференцию». При нажатии на нее беседа создается автоматически без предварительных настроек. Далее останется только пригласить участников и начать управлять чатом.
Задайте тему для беседы и добавьте описание (к примеру: «Совещание»). Установите дату и время начала конференции.
Учитывайте, что продолжительность конференции на бесплатном тарифе ограничена и составляет сорок минут.
Опуститесь по текущей вкладке немного ниже, выберите идентификатор чата. Его можно задать как автоматически, так и установив номер, привязанный к учетной записи.
Если хотите сделать так, чтобы участники не могли использовать камеру или микрофон, отметьте это при планировании. Дополнительно, можно разрешить участникам подключаться к конференции раньше организатора и настроить автоматическое выключение звука при входе в конференцию.
После нажатия кнопки «Сохранить» страница обновится, вы можете следить за состоянием конференции. Кнопки «Добавить к» отвечают за помещение записи о предстоящей беседе в доступные календари. Ниже вы видите идентификатор чата, по которому выполняется соединение для других участников. Здесь же отображается пароль и прямая ссылка на приглашение.
Для более комфортного использования вы можете установить программу Zoom на свой компьютер.
Для старта конференции нажмите кнопку «Новая конференция».
Для планирования отведена другая виртуальная кнопка «Запланировать».
После клика по ней отобразится новое окно, где находится форма, примерно соответствующая той, о которой мы говорили при разборе веб-версии Zoom. Здесь вы также задаете тему, устанавливаете время и настраиваете дополнительные параметры.
Как только вы нажмете на кнопку «Запланировать», чат будет автоматически добавлен во встроенный календарь. Здесь отображается его название, идентификатор и планируемое время. Если есть необходимость запустить беседу досрочно, щелкните по «Начать».
Шаг 2: Приглашение участников
Еще до начала беседы отправьте приглашения всем потенциальным участникам. Это нужно для того, чтобы они успели подготовиться и внести конференцию в свое расписание.
Через веб-версию нужно скопировать прямую ссылку, которая находится в разделе «Конференции», чтобы далее отправить ее через любую удобную социальную сеть или мессенджер.
В программе Zoom приглашения рассылаются только после того, как вы подключились к идентификатору (этому процессу будет посвящен Шаг 3).
В окне конференции скопируйте прямую ссылку приглашения или нажмите по кнопке «Пригласить», расположенной на нижней панели.
Откроется окно, где нужно выбрать службу электронной почты для отправки приглашения.
Произойдет автоматический запуск программы электронной почты или откроется страница через установленный по умолчанию браузер. Вы можете подкорректировать содержание письма, задать адресатов и кликнуть на «Отправить».
Учитывайте, что ограничениями бесплатной версии установлено максимальное количество участников до 100. Поэтому постарайтесь не рассылать слишком много пригласительных, чтобы у каждого была возможность подключиться, либо же приобретите подходящий для себя тарифный план на официальном сайте Zoom.
Шаг 3: Запуск и подключение к конференции
Все настройки выставлены и приглашения отправлены, а это значит, что пришло время запускать конференцию, если это требуется по времени. Если вы авторизовались через онлайн-версию на сайте, выполните такие действия:
Напротив нужной беседы нажмите по кнопке «Подключиться прямо сейчас».
На экране появятся подсказки о дальнейших действиях. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если еще не сделали этого.
Авторизация в учетной записи выполнится автоматически, а далее остается лишь начать управление беседой в соответствующем окне.
В случае использования только программы Zoom алгоритм действий немного различается:
Запустите программу Zoom и выполните вход в учетную запись.
Запустите новый чат, начните запланированную беседу или нажмите по кнопке «Войти», чтобы подключиться по номеру конференции.
Введите идентификатор и собственный ник. Дополнительно можно задать параметры звука и видео.
Теперь у вас появилась возможность всячески управлять текущей беседой и подключенными к ней участниками.
Шаг 4: Управление участниками
Организатор может управлять участниками, предоставляя разные права или устанавливая ограничения. Особенно актуальными такие настройки становятся в тех ситуациях, когда к беседе одновременно подключено большое количество людей.
Откройте в программе Zoom меню «Подробнее», выберите «Управлять участниками». Запустить этот модуль можно и быстрее с помощью комбинации ALT + U.
Справа появится блок со списком членов беседы. Напротив каждого ника и аватарки отображается статус и открытые возможности.
Управляйте ограничениями через специально отведенные кнопки под списком, предварительно выбрав цель или задав действие для всех.
Шаг 5: Запись конференции
Запись текущей беседы — полезная опция, присутствующая в Zoom. Она позволяет сохранить конференцию на компьютере, чтобы в необходимый момент воспроизвести ее. Записать текущий чат организатор может при помощи панели инструментов.
Откройте меню «Подробнее» и выберите «Записывать на этот компьютер».
Справа вверху появится небольшой блок управления текущей записью. Там присутствуют кнопки для полной остановки записи или установки паузы.
Завершите беседу, чтобы вместе с этим прервалась и запись.
Автоматически откроется окно Проводника, где вы сможете ознакомиться с записями звука и видео.
Это были все этапы создания и подключения к чату в Zoom. Провести конференцию можно и в бесплатной версии, но с упомянутыми выше ограничениями. Об остальных функциях Zoom читайте в отдельном материале на нашем сайте далее.
Узнать о том, как оплатить оплачивать в Zoom в условиях санкций можно в нашей статье-инструкции.