Создаём XML-файл
XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.
Немного об XML
Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.
Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.
Способ 1: Visual Studio
Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.
Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».
В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.
По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».
Способ 2: Microsoft Excel
Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.
Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:
- Заполните таблицу каким-либо контентом.
- Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.
- Откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню.
- Укажите папку, куда необходимо сохранить файл. Папка указывается в центральной части экрана.
- Теперь вам нужно указать название файла, а в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
«XML-данные». - Нажмите на кнопку «Сохранить».
Способ 3: Блокнот
Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.
Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:
-
Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.
<?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″?>
Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:
<?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″?>
<root>
<Employee name=»Иван Иванов»>
<Age>25</Age>
<Programmer>True</Programmer>
</Employee>
</root>
XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.
В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.
Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.
Как сохранить документ в формате xml
После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.
Перед экспортом данных XML необходимо включить вкладку «Разработчик» на ленте. См. вкладку «Разработчик».
При создании карт XML и экспорте данных Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только число строк, определяемое формулой ЧСТРОК ОСТАТ 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70000 ОСТАТ 65537). Рекомендуем сделать следующее: 1) использовать формат XLSX; 2) сохранить файл в формате «Таблица XML 2003 (*.xml)» (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалить все строки после 65 536 и затем снова выполнить экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).
Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.
Нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.
Экспорт данных XML (для более чем 65 536 строк)
Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.
Удалите x строк с начала листа Excel.
Экспортировать этот таблицу в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры).
Нажмите кнопку «Закрыть», но не сохраните лист. Затем снова откроете таблицу Excel.
Удалите все данные после x итогов, а затем экспортировать их в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры).
Это позволит не потерять оставшуюся часть данных. После этого у вас будет два файла экспорта XML, которые можно объединить для создания дубликата исходного таблицы.
Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл.
Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.
Нажмите кнопку > «Сохранитькак» и выберите расположение для сохранения файла.
Только в Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» , на стрелку рядом с кнопкой «Сохранить как» и выберите пункт «Другие форматы».
В поле Имя файла введите имя файла данных XML.
В списке Тип файла выберите тип Данные XML и нажмите кнопку Сохранить.
Если появится сообщение о том, что сохранение файла в виде данных XML может привести к потере функциональности, нажмите кнопку Продолжить.
Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
В большом диалоговом окне Экспорт XML введите в поле Имя файла имя для файла данных XML.
Нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.
При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.
Такое сообщение может появиться по следующим причинам.
На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены.
В иерархическом списке элементов в области задач источника XML необходимые элементы обозначены красной звездочкой в правом верхнем углу значка слева от каждого из них. Чтобы соповестить необходимый элемент, перетащите его в нужное место на нем.
Элемент представляет собой рекурсивную структуру.
Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Хотя возможно, вы соекнули все элементы в области задач «Источник XML», Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубиной более одного уровня и поэтому не может соеоставить все элементы.
XML-таблица содержит смешанное содержимое.
Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.
Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.
Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:
атрибут maxoccurs не равен 1;
последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.
Неповторяющиеся элементы одного уровня с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставлены с разными XML-таблицами.
Несколько повторяющихся элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей, и повторение не определено предком.
Дочерние элементы разных родительских элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей.
Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.
Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.
Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.
Выбор. Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы <choice>.
Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.
Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
В области задач Источник XML выберите элементы, которые нужно сопоставить с листом.
Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните остальные.
Перетащите выделенные элементы в то место листа, где они должны отображаться.
Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как перевести документ Excel в формат XML?
Очень нужно для сдачи алкогольной декларации в СКБ-Контур. Может кто-то знает?
Как сохранить документ в формате XML:
- Выберите в меню "Файл" пункт "Сохранить как".
- В окне "Сохранение файла" выберите в раскрывающемся списке "Тип файла" пункт "XML-документ".
И все, нажимайте "Сохранить"!
Для преобразования файла в Exel в формат XML не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.
Microsoft Excel предоставляет два формата файлов для XML. Один из них подходит только для версий Microsoft Excel 2002 и более ранних, другой формат понимается всеми более поздними версиями.
- Переходим в меню Файл в Microsoft Excel/ Сохранить как. Важно: обычная команда "сохранить" не предоставляет функциональные возможности конвертирования документов в другие форматы. А "сохранить как" обеспечит необходимое преобразование для документа экспортируемого в XML.
- Выберите "XML-данные" под "сохранить как" в раскрывающемся списке меню в нижней части диалогового окна. Это формат XML для всех версий Excel после 2002. Если файл XML будет использоваться более старыми программами Excel, выберите тип файла электронной таблицы XML.
Введите желаемое имя файла для нового файла XML в поле "File Name". Укажите место в поле "Сохранить в".
Нажмите на кнопку "Сохранить". Файл Microsoft Excel будет экспортирован в виде файла XML.
Как создать файл XML, в какой программе, инструкция
Сегодня я расскажу вам как, и главное, в чём создать файл XML. XML файл — это расширяемый язык разметки, Что это значит, простым языком, читайте далее.
Файлы xml используются во многих областях программирования. Данный формат позволяет создавать практически любые теги и декларации.
Файлы XML также используются для удобства обработки, хранения и передачи данных. Так, например, если у Интернет-сайта карта сохранена в XML, то на неё будет легче добавлять любую требующуюся информацию.
К примеру, это могут быть новые страницы и прочее. В этом материале вы узнаете, как происходит создание файлов в подобном формате.
Как создать файл XML
Если вам потребовалось создать файл XML, тогда можно воспользоваться одним из вариантов:
- Visual Studio.
- MS Excel.
- Блокнот и другие программы.
У каждого из вышеперечисленных способов имеется свои нюансы, с которыми стоит познакомиться поближе.
Создание файла XML в Visual Studio
Visual Studio – более улучшенная, многофункциональная версия «Блокнота».
Для её использования, сначала нужно скачать и установить программу, а затем:
- В левом верхнем углу программы, нужно нажать на «Файл» и выбрать пункт «Создать».
- Далее, в новом системном окне выбираете соответствующий тип файла и в правом нижнем углу нажимаете «Открыть».
- Затем прописываете всю необходимую информацию.
- Для сохранения данных выбираете «Сохранить всё».
Во время сохранения проследите, чтобы расширение было XML.
Как создать xml файл в Excel
Ещё одним способом, по созданию файла XML, является использование MS Excel:
- Сначала запускаете MS Excel и посредством использования одного из языков программирования вводите все требуемые команды в таблицу.
- Далее, в верхнем левом углу нажимаете на кнопку Microsoft Office и выбираете раздел «Сохранить как».
- В графе «Тип файла» из списка выбираете « XML-данные» и кликаете по «Сохранить».
Как создать xml файл в блокноте
Вариант создания файла формата XML через Блокнот, более сложный, по сравнению с ранее приведёнными способами.
В этом случае придётся самостоятельно прописывать все необходимые команды и теги.
Итак, чтобы создать XML-файл с помощью утилиты «Блокнот» потребуется:
- Сначала создаётся новый текстовый документ. То есть на рабочем столе или в любой папке, по пустому месту нужно щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт «Создать», а затем кликаете по «Текстовый документ».
- Далее задаётся кодировка файла с указанием его формата. Для этого используется следующая команда без кавычек: «<?xml version=”1.0” encoding=”utf-8”?>».
Затем создаётся первый каталог<root>. Для закрытия каталога применяется символ «/». Таким образом, на второй строчке документа прописываете тег </root>.
- Далее прописывается контент, для которого можно использовать тег <Employee> с присваиванием ему имени. Теперь тег будет выглядеть так: < Employee name=”имя”>. Здесь же можно добавить ещё дополнительные данные, которые должны вводиться с новой строки. Например, возраст <Age>20</Age> <Programmer>True</Programmer> и другие данные.
- Для закрытия тэга <Employee>, используется символ «/». Таким образом, тег примет следующий вид — </Employee>.
- Далее закрываете каталог при помощи символа «/». То есть, на второй строчке документа прописываете тег </root>.
- В конечном итоге должна получиться следующая запись:
- Для завершения работы в правом верхнем углу «Блокнота», нажимаете на «Файл» и выбираете «Сохранить как…». В графе «Имя файла», после точки указываете расширение XML и нажимаете на «Сохранить».
Блокнот хорошо использовать для небольших и несложных таблиц с командами для xml-файлов. Дело в том, что в данной утилите не предусмотрена возможность удаления и исправления ошибок в коде.
Также, ошибки не будут подсвечиваться и, соответственно, если файл небольшой, то найти недочёт не составит особого труда. То есть для более серьёзной работы с данным форматом, лучше воспользоваться другим способом.
Для решения вопроса о том, как создать файл XML, имеется несколько довольно простых способов. Кроме этого, не обязательно прописывать все команды самостоятельно.
Поскольку, при желании, можно воспользоваться специально предназначенными для этого компиляторами.