Как пригласить в тимс на конференцию

Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams

В календаре Teams при планировании или редактировании собрания используйте поле Добавить обязательных участников или Добавить необязательных участников , чтобы найти и пригласить людей. Затем вы можете использовать помощник по планированию, чтобы увидеть время, когда все свободны. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания.

Вы также можете запланировать собрание Teams и пригласить пользователей из Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания Teams из Outlook.

Во время собрания

Когда Вы находитесь в собрании, выберите пункт показывать участников Кнопка "Добавить пользователей в команду" в элементах управления собраний, чтобы просмотреть список приглашенных людей, которые еще не присоединились.

Чтобы попросить кого-то, кто был приглашен присоединиться к собранию, наведите указатель на его имя и выберите Запрос на присоединение.

Вы также можете ввести имя или номер телефона человека в поле поиска, чтобы добавить кого-то, кто не был ранее приглашен.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, которое уже имеет 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Список участников собрания

Когда вы находитесь в собрании, выберите Показать участников Кнопка "Добавить пользователей в команду" , чтобы увидеть приглашенных, но еще не присоединившихся к собранию.

Чтобы отправить кому-либо напоминание о присоединении к собранию, коснитесь изображения его профиля и выберите Позвонить на собрание.

Кроме того, вы можете выбрать добавить людей Значок "Добавление команды". , чтобы добавить человека, которого раньше не было приглашено.

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…». Кнопка Начать собрание в программе для компьютера Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас». Создание своего собрания в программе

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

С помощью специальной ссылки-приглашения.
Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

Пункт Копировать ссылку на собрание в программе Microsoft Teams

Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Инструкция для второго способа:

Прямое приглашение в собрание из программы

Опять же откройте боковое меню с участниками.
В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.
Дождитесь его согласия.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

Откройте мобильное приложение.
Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
Время проведения менять не нужно.
Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Кнопка Присоединиться при создании собрания в мобильном приложении

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.
На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Как настроить собрание в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет создавать, планировать и проводить безопасные встречи с несколькими клиентами или сотнями сотрудников. Быстро приглашайте только нужных людей или собирайте весь канал в общедоступные или частные сеансы.

Как создать собрание в Microsoft Teams

Если у вас есть полная версия Teams с помощью платной подписки, вы можете мгновенно создать встречу на вкладке «Календарь» на компьютере или веб-приложении Teams. Перейдите на вкладку «Календарь» слева и нажмите кнопку “Meet Now” кнопку.

Teams Calendar Meet Now

Назовите вашу встречу как угодно. Используйте переключатели рядом со значками видео и аудио, чтобы активировать или отключить эти устройства по желанию.

Если вы хотите изменить настройки своего устройства или сделать пробный звонок перед началом собрания, выберите “Пользовательская настройка” В разделе “Другие параметры присоединения” вы можете начать собрание с выключенным звуком или использовать номер телефона, чтобы гости могут подключиться к вашей встрече. Когда будете готовы, нажмите «Присоединиться сейчас».

Меню Teams Meet Now

После начала собрания вы можете сразу начать приглашать людей из своей организации, введя их имя в поле “Пригласить кого-нибудь” поле в правом верхнем углу. Хотя у вас должна быть платная лицензия для Teams, чтобы организовать собрание, вы можете отправить приглашение любому, независимо от того, есть ли у него подписка или кто находится в вашей организации.

Чтобы пригласить людей за пределами вашей организации, нажмите “Ссылки” рядом со значком “Пригласить кого-нибудь” поле, похожее на две взаимосвязанные ссылки, чтобы скопировать приглашение в буфер обмена. Эта ссылка не является удобным для пользователя URL-адресом; вместо этого это плохо закодированная гиперссылка с форматированным текстом. Это означает, что вы можете вставить его в форматированный текст, такой как электронная почта, но не в упрощенный текстовый формат, такой как текстовые сообщения SMS.

Плавающая строка меню внизу обеспечивает быстрый доступ к различной информации. панели и органы управления. Слева направо вы можете просмотреть текущую продолжительность собрания, переключить камеру, переключить микрофон, поделиться своим экраном или различными приложениями, получить доступ к дополнительным элементам управления, таким как запись и настройки устройства, поднять руку, просмотреть текстовый чат для собрания. , показать участников и завершить вызов.

Интерфейс собраний Teams

Хотя вы можете планировать собрания в мобильном приложении Teams, это “Meet Now” функция в настоящее время недоступна ни на Android, ни на Apple версии приложения. К счастью, вы по-прежнему можете использовать Teams для совершения аудио- и видеозвонков с кем-либо в вашей организации. Чтобы позвонить в Teams, перейдите на домашнюю страницу мобильного приложения Teams и выберите Дополнительно > Звонки > Сделайте звонок, введите имя вашего контакта и выберите либо “Видео” или “Аудиозвонок” .

Как запланировать собрание в Microsoft Teams на рабочем столе

Вы можете запланировать собрание из нескольких мест в клиенте Teams для настольных ПК или веб-приложение Teams, но только если у вас есть платная версия Teams. Самый простой способ узнать, доступны ли ваши коллеги, — использовать функцию Календарь на в левой части настольного приложения. Если вы создаете встречу с людьми, у которых напряженный график, перейдите на вкладку «Календарь» в левой части. Эта вкладка не появится, если вы используете бесплатную версию. Нажмите кнопку «Новая встреча», и появится форма «Новая встреча».

Teams Calendar New Meeting

Кроме того, вы можете щелкнуть любое свободное место в своем календаре и открыть ту же форму новой встречи. Хотя форма обычно устанавливает предлагаемое время встречи по умолчанию на ближайшие полчаса, использование этого метода автоматически установит время и дату в зависимости от того, где в календаре вы щелкнули.

Наконец, если вы хотите настроить встречу с одним или несколькими людьми, сгруппированными в чат, откройте “Чат” вкладку с левой стороны. Нажмите кнопку “Запланировать собрание” кнопку, чтобы открыть форму «Новая встреча», в которой все участники этого чата автоматически добавляются в приглашение.

Teams Запланировать собрание из чата

Как бы вы ни перешли к форме «Новое собрание», теперь вы можете заполнить остальные данные. Дайте вашей встрече название, добавьте обязательных или необязательных участников, установите время и дату, выберите, хотите ли вы, чтобы встреча повторялась и как часто, укажите канал Teams или физическое местоположение и, наконец, добавьте любые дополнительные сведения о встрече в текстовое поле внизу.

Если вам трудно найти свободное место для этой встречи в расписании каждого, выберите “Помощник по планированию” вкладку вверху и сравните календари каждого обязательного или необязательного участника, которого вы добавили на эту встречу. Когда вы будете готовы запланировать встречу, нажмите «Сохранить».

Форма новой встречи Teams

Как запланировать встречу в Microsoft Teams на мобильных устройствах

Если у вас есть платная подписка на полную версию Microsoft Teams , вы можете запланировать встречу через мобильное приложение на Android. устройства, а также iPad и iPhone. Чтобы запланировать собрание, выберите “Календарь” в нижней части экрана и коснитесь кнопки “Запланировать встречу” значок.

Teams Mobile Schedule Meeting

Откроется форма «Новое событие». Здесь дайте вашей встрече название, добавьте участников и установите время и дату. При желании вы можете поделиться этой встречей с каналом, чтобы любой участник канала мог присоединиться. Вы также можете указать физическое место встречи, превратить эту встречу в повторяющуюся и при желании добавить описание. Когда вы закончите, нажмите кнопку “Готово” поставить галочку в правом верхнем углу этой формы.

Форма новой встречи Teams Mobile

Когда ваше мероприятие будет успешно создано, вы получите временное уведомление об этом, когда вернетесь в Календарь Teams.

Командное мобильное событие успешно создано

Команды дают вам возможность создавать импровизированные встречи в любой момент, а также создавать сложные расписания с десятками сотрудников, используя повторяющиеся встречи. Найдите баланс, который работает лучше для вас и ваших коллег.

Как создать и поделиться ссылкой на собрание Microsoft Teams

В настоящее время одним из требований любого рабочего приложения является возможность назначать и планировать встречи. Microsoft Teams — одна из лучших служб, доступных для совместной работы, и она особенно полезна, если вы используете ее для удаленной работы. Вот как создать и поделиться ссылкой на собрание Microsoft Teams.

Чтобы создать ссылку на собрание Microsoft Teams и поделиться ею, откройте приложение и перейдите на вкладку «Календарь». Выберите Новое собрание (на компьютере) или значок + (на мобильном устройстве), чтобы запланировать собрание и поделиться им. Нажмите «Встретиться сейчас» на рабочем столе или значок видеокамеры в правом верхнем углу на мобильном устройстве, чтобы начать мгновенную встречу.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как создать и поделиться ссылкой на собрание Microsoft Teams на ПК

команды создают собрание 1

Анкит Банерджи / Android Authority

Откройте настольное приложение Microsoft Teams и перейдите на вкладку «Календарь» в меню слева, чтобы создать собрание. Нажмите «Начать встречу сейчас», если вы хотите начать мгновенную встречу.

команды начинают мгновенную встречу 1

Анкит Банерджи / Android Authority

Выберите Получить ссылку для отправки. Вы можете опубликовать общую ссылку в чате или отправить ее по электронной почте. В Teams есть встроенная возможность поделиться им с помощью вашей учетной записи Outlook. Нажмите Начать собрание, чтобы присоединиться к собранию и дождаться гостей.

Анкит Банерджи / Android Authority

Нажмите фиолетовую кнопку «Новое собрание», чтобы запланировать и поделиться ссылкой на собрание Teams. У вас будет возможность настроить время, добавить участников, включить сообщение, добавить участников канала, добавить местоположение и указать, будет ли собрание повторяться или нет.

запланировать встречу

Анкит Банерджи / Android Authority

Собрание будет добавлено в календари участников, если у них есть Microsoft Teams. Все остальные получат ссылку по электронной почте.

Создайте и поделитесь ссылкой на собрание Microsoft Teams на мобильном устройстве

мобильное создание встречи мобильная запланированная встреча

Откройте мобильное приложение Microsoft Teams и перейдите на вкладку Календарь. Коснитесь значка + в правом нижнем углу, чтобы запланировать встречу. Вы можете добавить участников, настроить время, указать, повторяется ли собрание, добавить канал и т. д.

Чтобы начать мгновенную встречу, коснитесь значка видеокамеры в правом верхнем углу и выберите Присоединиться. Когда вы находитесь на собрании, вы увидите возможность добавить участников или поделиться приглашением на собрание, используя параметры, доступные на мобильных устройствах, включая электронную почту, Whatsapp и другие приложения, которые вы используете.

Часто задаваемые вопросы

Кто-нибудь может присоединиться к собранию Microsoft Teams по ссылке?

Да. Как только участник получит ссылку, он сможет присоединиться к собранию. Они могут подключиться к собранию с помощью браузера, если у них нет настольных или мобильных приложений Teams. Любой, кто не является частью канала или команды, может присоединиться к собранию в качестве гостя.

Почему я не могу создать ссылку на собрание Microsoft Teams?

Если вы используете Microsoft Teams для учебы или работы, ваш системный администратор может контролировать, кто может настраивать группы, каналы и собрания. Если вы не видите эту опцию, вам нужно связаться с администратором, чтобы получить необходимые разрешения.