Разделы в ворде
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Word разрыв раздела для разных колонтитулов
Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.
Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы
Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.
Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.
Теперь по порядку:
1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.
2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.
3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».
5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».
6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .
7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).
8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.
9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).
10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».
11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.
Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.
Как убрать разделы в ворде
Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.
Удаление раздела в ворде выполняется так:
1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.
2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.
Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.
Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:
— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.
— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.
Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.
Как найти разрывы раздела в документе Word
Что делать, если вы хотите изменить тип разрыва раздела или удалить разрыв раздела в длинном документе с большим количеством разрывов раздела? Вы можете легко найти разрывы разделов, чтобы вы могли перейти от одного к другому.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.
Чтобы найти разделы в вашем документе, убедитесь, что вкладка «Главная» активна и нажмите «Заменить» в разделе «Редактирование». Вы также можете нажать «Ctrl + H».
Появится вкладка «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». Вы можете использовать вкладку «Заменить» или вкладку «Найти», чтобы найти разрывы в разделе. Убедитесь, что курсор находится в поле «Найти что» и нажмите «Дополнительно». Нажмите кнопку «Особый» и выберите «Разрыв раздела» во всплывающем меню.
Чтобы найти следующий раздел, нажмите «Найти дальше» в диалоговом окне «Найти и заменить».
Когда вы закончите свой поиск и внесите изменения, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу диалогового окна «Найти и заменить».
Рекомендуемые:
Как получить количество абзацев для определенного стиля абзаца в документе Word
Вы можете легко подсчитать абзацы, а также страницы, слова, символы и строки в документе Word. Однако, что, если вы хотите узнать, сколько абзацев определенного стиля у вас есть в вашем документе? Мы покажем вам трюк, который позволит вам легко получить этот номер.
Как увидеть все стили абзаца, используемые в документе Word
Стили в Word позволяют легко применять последовательный внешний вид всего документа, а не форматировать все вручную. Если вы хотите просмотреть свое форматирование, вы можете быстро отобразить стили, применяемые к абзацам в левом поле.
Как (и почему) использовать скрытый текст в документе Word
Word позволяет скрыть текст, чтобы вы могли читать или печатать свой документ так, как будто текста там нет. Это может показаться бессмысленным — почему бы просто не удалить текст, если вы не хотите, чтобы кто-то его читал, но скрытый текст имеет несколько интересных применений. Давайте посмотрим, что скрытый текст (и что это не так), почему вы можете скрыть текст и как это сделать.
Как искать разрывы строк, вкладки и специальные символы в MS Word
В блоге Technet Magazine они опубликовали очень полезную статью, в которой объясняется, как искать специальные символы, такие как разрывы строк, вкладки или даже пробелы. Все, что вам нужно сделать, это использовать специальный модификатор в окне поиска.
Как вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц в листе Excel
Разбивка страниц помогает в классификации и организации вашей работы в Microsoft Excel. Вот руководство, в котором показано, как вставлять, перемещать, удалять разрывы страниц.
Как посмотреть разделы в ворде
Когда вы добавили разрывы разделовв документ, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — сначала отобразить все знаки форматирования.
Перейдите на главная > показать или скрыть 
.
Добавленные разрывы разделов начинаются и заканчиваются примерно так:
Перейдите на главная > Показать все непечатаемые символы.
Как удалить разрыв раздела в Word
Разделы разбивают документ на части. По умолчанию границы разделов в документе не видны, и то, что разделы есть, проявляется, например, при нумерации страниц (номера могут начаться заново где-то в глубине документа), либо при изменении ориентации страницы — ориентация меняется только для части документа.
Если вы редактируете чужой документ и у вас возникли странности, когда вносимые изменения применяются не ко всем страницам, то, может быть, всё дело в том, что документ разделён на разделы.
Чтобы редактировать документ как единое целое, вы можете захотеть удалить разрывы документа на разделы. Эта инструкция рассказывает, как объединить разделы в один.
Но прежде чем удалить что-то, нужно это увидеть.
Как увидеть разделы
Чтобы убедиться, что документ разбит на разделы, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Черновик».
Пролистайте документ, если в нём есть разделы, то теперь они будут видны.
Как удалить раздел в Word. Как объединить разделы в один
Кликните на линию разрыва почти в самом её начале, чтобы там появился значок курсора.
Теперь нажмите Delete.
Теперь раздел исчезнет.
Чтобы вернуться в нормальный режим, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Разметка страницы».