How To Share Google Forms Responses With Others
Sharing your Google Form responses isn't actually as easy as hitting the share button. Luckily, we have your back!
Google Forms is offered as one of the Google Workspace tools and can help with creating surveys or any question-based documents.
Once you’ve created your Google Form and received responses from your respondents, you might want to share that data with your team for analysis.
Alternatively, you could just want to see the data displayed in a format that’s easy to digest and compare.
Here’s what you need to know ��
Important disclosure: we’re proud affiliates of some tools mentioned in this guide. If you click an affiliate link and subsequently make a purchase, we will earn a small commission at no additional cost to you (you pay nothing extra). For more information, read our affiliate disclosure.
Sharing Form Responses With Editing Permissions ✅
There are two methods to share your Google Form responses with others. To enable editing capabilities with those you want to share the form responses, you have to:
1. Open Your Desired Google Form ��
- To do this, enter forms.google.com into your web browser and wait for the application to load.
- Next, you should see your form under «Recent Forms«
- If you’ve been working with multiple forms and don’t see your desired form under the ‘recent’ tab, you can simply select the «file picker» option >> go to «my drive» and search for the form you want.
2. Give Editor Access To Others ��
- Once your Google form is open, head over to the «more» icon ( ⋮ ) in the top right corner and select «add collaborators.»
- On the pop-up that appears, click the grey form field to add the email addresses of those with whom you want to share the form responses.
- After you enter the email address/es you should see a box that looks like this ��
- You can type in an email message to your fellow editors and hit «send.»
Note: You can only share access to Google Forms responses if you are the form owner.
Other tools, like Jotform, offer fully customizable permission settings, so you can easily decide who gets to access your forms and submissions.
Just create new user accounts and choose if they should be regular users or admins. Plus, you can tweak the permission levels to make it a perfect fit for your company’s needs.
Sharing From Responses Without Editing Permissions ❎
To share responses with your team but not allow them access to edit the form, you’ll need to:
1. Open Google Forms On Your Browser ��♀️
- Type in forms.google.com and select the form you want to work with. (For a more detailed explanation, check out step 1 in the previous section).
- Once you’ve selected the form, your screen should look like this ��
2. Transfer Form Responses To Google Sheets ��
- Once your Google form is open, head over to the responses tab at the top of your screen.
- Click the «Google Sheets» icon in the top right corner.
- A Google Sheets document will automatically open in a new browser tab with all the form response data.
3. Edit The Sharing Options ��
- Click the green share button found at the top right corner of your Google Sheets doc.
- Now, you can choose how to share your Google Sheets file, since there are two options.
➡ Add the email address/es of the people you want to share the form content in the grey form section.
➡ Click the drop-down menu that says «Editor» and select the «Viewer» option.
➡ Hit «send.«
- You can share the form with people via a form link.
- Click the drop-down menu that states «Restricted.«
- Select «Anyone with the link.»
- The adjacent drop-down box should update to «viewer» access.
- Click «copy link» and «done» to close the popup.
Now you can share the link with anyone you want by pasting the link into an email, social media message, slack channel, or any medium of your choice.
Google Forms Responses FAQ ��
How to view Google Forms responses in a graph?
Google Forms responses can be exported to a Google Sheets document. In the Google Sheets file, go to «insert» >> «charts.»
Once the chart editor opens, you can select the type of graph you want and which values to display.
How do I edit Google Forms responses once it’s submitted?
To allow responders the ability to edit Google Forms, the form owner would need to activate it in their form settings.
Open up a Google Form >> go to the settings tab >> click on responses >> check the box for «allow response editing.»
How to print Google Forms responses?
Printing your Google Forms responses can be done by heading to the «responses tab» in your form and selecting the more icon ( ⋮ ). From the drop-down menu, select «print all responses.»
You can then choose if you want to print out specific responses or all of them.
Can you track Google Forms responses?
Yes, all submitted responses will be saved under the responses tab in your Google Form, and you can access it from your Google Drive.
How can I separate Google Forms responses?
Google Forms responses can be separated by clicking on the responses tab >> more icon >> Select response destination. Then you can choose to create a new spreadsheet for incoming results to be stored in.
How to limit Google Forms responses?
Open your Google Form, click settings >> responses >> limit to 1 response.
How to integrate Google Forms responses with other apps?
Google Forms only allows integration with other apps via a third-party add-on. However, you can use a core form-building tool, e.g. Jotform to directly integrate with a host of external apps.
Image Source: Jotform Integrations
Как отправить электронное письмо на основе ответа в Google Forms
Google Forms позволяет собирать ответы и мнения респондентов различными способами, будь то простой тест или длинный анкета. Хотя в Google Forms есть несколько удобных встроенных функций, они пока не позволяют отправлять уведомления по электронной почте себе или респонденту.
Последнее появляется на картинке, если вы хотите поблагодарить пользователя за его ответ и время. С другой стороны, если ваша форма обслуживает широкую аудиторию и в ней задействовано несколько отделов, просеивание всех ответов формы занимает много времени.
К счастью, есть несколько обходных путей, с помощью которых вы можете отправлять электронные письма собственнику или физическим лицам. Теперь есть два способа продвинуться в этом направлении.
Вы можете отправить электронное письмо на основе любого ответа в вашей форме. Или вы можете отправить его в зависимости от ответов, которые выбрали пользователи. И, как отмечалось ранее, оба метода требуют внешней надстройки. А поскольку вы будете отправлять электронное письмо из своей учетной записи, вам необходимо предоставить соответствующие разрешения для надстройки или функции.
Теперь, когда мы все уладили, давайте приступим к работе. мы?
Как отправить стандартное электронное письмо с помощью Google Forms
Отправка стандартного электронного письма пользователю или владельцу, к счастью, не ракетостроение. Надстройка Form Notifications с метко названным названием позволяет отправлять пользователям простые электронные письма с благодарностью.
Шаг 1. После создания формы нажмите на три точечное меню справа и выберите в списке Надстройки. Вы попадете на рынок Google.
Шаг 2: Теперь найдите уведомления формы и щелкните по нему, чтобы установить.
Затем создайте форму. Если вы хотите отправлять электронные письма респонденту напрямую, установите флажок «Собирать электронные письма» в разделе «Настройки».
Или вы можете задать вопрос формы, запрашивая электронное письмо от пользователя, и пометить его как обязательный, как показано ниже.
Шаг 3: По завершении щелкните маленький значок надстройки и выберите Уведомления формы. Вы увидите подсказку в правом нижнем углу.
Переключите кнопку для письма с благодарностью.
Как отмечалось ранее, вы можете использовать либо поле «Автоматически», либо поле «Форма». Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям. В то же время вы также можете добавить скрытую копию для электронного письма, заполнив поле”Отправить копию в”.
Шаг 4: Затем добавьте тему и текст электронное письмо, и это все! Сохраните настройки и щелкните значок предварительного просмотра вверху, чтобы проверить, подходят ли вам текущие конфигурации.
Это простое дополнение, и его настройка проста и понятна. И тег «Опубликовано в Google Cloud» также делает его немного надежным.
Помимо вышеуказанного, вы также можете отправить электронное письмо себе (или создателю), когда форма набирает фиксированное количество ответов.
Для этого переключите кнопку «Уведомлять в ответ на форму». Электронная почта создателя будет автоматически заполнена в поле получателя. Это не жестко запрограммировано, и вы также можете ввести другие адреса электронной почты.
После этого добавьте порог уведомления и нажмите кнопку”Сохранить”. С этого момента ваша форма будет отправлять электронное письмо, как только оно превысит порог ответа.
Как отправлять ответы на основе ответов
Положим это прямо сейчас. Если вы хотите отправлять ответы на основе ответов в вашей форме, это не так просто, как описанный выше процесс. Здесь вам придется повозиться со сценарием приложения для подключенной электронной таблицы.
К счастью, если у вас есть простая форма, это должно быть легко выполнимо. В нашем случае у нас есть простая форма, в которой мы спрашиваем респондентов, какое место они предпочитают для отдыха.
И в зависимости от ответов, которые они предоставят в форме, электронное письмо будет отправлено на заданный адрес электронной почты. Естественно, код можно настроить в соответствии с требованиями вашей формы.
Шаг 1: После создания формы щелкните вкладку”Ответы”и нажмите на маленький значок электронной таблицы. справа. Это свяжет вашу форму с электронной таблицей.
Шаг 2: Перейдите к электронной таблице и нажмите Инструменты> Редактор скриптов.
В редакторе скриптов вставьте следующие строки кода
Здесь e -это событие, которое будет запускаться при отправке формы, а e. namedValues объект предоставит вам данные формы в виде массива.
После захвата этих данных оператор For будет циклически перемещаться по массиву, чтобы предоставить вам данные. В конце концов, данные формы для этого конкретного ответа будут присвоены переменной prefLocation .
Шаг 3: Между тем нажмите на маленькие часы на левой панели, чтобы получить доступ к триггерам, и выберите Добавить триггеры.
Здесь выберите”Из электронной таблицы”в качестве источника события и”Отправить в форме”в качестве типа события.
The above will make sure that the function we have written above will only be triggered when the form is submitted. And on submission, it will only pull data from the connected spreadsheet.
Step 4: Now, head back to the Script Editor to modify the code as per your requirement.
In our case, we want an email to be shot off to a particular email ID when a respondent answers Hills, and so on.
So, we have added a simple If and Else-If condition to the code,
Naturally, you will have to provide permission for the GmailApp.sendEmail function to work. It’s a one-time process though.
Step 5: Now that, everything is in place, save your code by clicking on the Save icon as shown below.
Now, run the code. Unfortunately, in the absence of an event, you won’t be able to run the code directly from the Script Editor.
To get your code running, submit your form. If everything is in the right place, the odds are that you will get an email.
Once done, you can tweak the code as per your requirement and add individual If-Else conditions. At the same time, you can also draft the body of the email as per the data.
How to Check for Errors
To run a code without errors at the first go is rare, and to be honest, there are plenty of things that can go wrong. To check for error, head over to the Executions tab, and you will see all the instances the function has been called.
Click to see the errors. Here, you can also see how the function has been called. A Trigger tag translates into a form submission, while an Editor tag means that the function was run through the Editor.
Как узнать, кто ответил на форму Google?
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана нажмите «Ответы».
Кстати, как проверить формы?
Проверить форму Наведите курсор мыши на область формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».
Итак, как мне получить ответы из форм?
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана щелкните Ответы. Щелкните Получать уведомление при добавлении ответа.
Сказав это, как мне узнать, кто ответил в форме Google?
Откройте форму в Google Forms. Щелкните «Ответы». Вставьте изображение в нужное место.
Как увидеть ответы Moodle MCQ?
На странице отчета анкеты участники с необходимыми разрешениями могут увидеть свои ответы на странице «Ваши результаты».
Как поделиться результатами формы Google?
— Откройте форму в Google Forms.
— В правом верхнем углу нажмите «Еще».
— Нажмите «Добавить соавторов».
— Щелкните «Пригласить людей».
Как экспортировать форму Google?
— Войдите в Google Surveys.
— Щелкните опрос, для которого вы хотите получить данные.
— На странице результатов опроса или вопроса нажмите Загрузить.
Как получить ответы из Microsoft Forms?
В Microsoft Forms откройте тест, результаты которого вы хотите просмотреть, а затем выберите вкладку Ответы. Вверху вы увидите сводную информацию о вашем викторине в реальном времени, такую как количество ответов и средний балл.
Как я могу увидеть ответ формы Google?
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана нажмите «Ответы».
Как ограничить количество ответов в Google форме?
Для начала перейдите в Форму заказа на странице управления и нажмите Добавить вопрос. Затем установите флажок «Ограничить количество для каждого варианта», чтобы определить количество ответов для каждого доступного варианта.
Как разместить ответы в Google Forms?
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана щелкните Ответы. Щелкните Получать уведомление при добавлении ответа.
Как мне найти ответы в формах?
Просмотр ответов Откройте форму в Google Forms. Вверху формы щелкните Ответы. Щелкните «Сводка».
Как получить ответы из формы Google?
Откройте форму в Google Forms. Вверху формы щелкните Ответы. Скачать ответы (.
Как получить доступ к Google Forms?
— На компьютере откройте электронную таблицу на сайте sheet.google.com.
— Нажмите «Вставить». Форма.
— В вашей электронной таблице появится новый лист, и ваша форма откроется.
Как ограничить количество ответов в форме Google?
Для начала перейдите в Форму заказа на странице управления и нажмите Добавить вопрос. Затем установите флажок «Ограничить количество для каждого варианта», чтобы определить количество ответов для каждого доступного варианта.
Как анализировать ответы анкеты Google-формы?
На вкладке «Ответы» вы можете просмотреть сводку всех ответов или просмотреть каждый по отдельности.
Узнайте больше статей в наших разделах учиться et Компьютер и Интернет. Не забудьте поделиться статьей с друзьями!
Как перенаправить людей в закрытый канал после заполнения гугл-формы?
Можно сделать разными способами: и создать лендинг, и вручную всем присылать ссылку, а можно вставить в гугл-форму, где эта ссылка появится после заполнения.
Как именно? Я вам сейчас расскажу и наглядно покажу)
Все элементарно просто)
Копируете ссылку на закрытый канал, сайт, статью, что угодно, и вставляете её в поле «текст подтверждения» в гугл-форме.
Как её найти, показала наглядно на фото)
Ещё и продублирую текстом)
**Открываете гугл-форму -> настройки -> презентация -> текст подтверждения -> изменить -> печатаете нужный вам текст, вставляете ссылки -> сохранить -> вуаля, вы справились!**
Буду благодарна за вашу поддержку 
, раз была вам полезна!
P.S. Для чего закрытая группа, канал?
Я использую её для своих клиентов, где делюсь интересной и полезной информацией по социальным сетям, их продвижению, оформлению, монетизации и прочее
Я не оставляю своих клиентов на произвол судьбы даже после завершения сотрудничества над проектом!!
А попасть туда элементарно просто) пишите мне ваш запрос по визуальной составляющей соц.сетей, а так же созданию сайтов! И мы с вами обсудим наше дальнейшее сотрудничество! 
You are welcome 