Как получить первое или второе наименьшее значение в таблице Excel
В процессе работы с большими таблицами, часто приходится сталкиваться с повторяющимися значениями сумм на разных строках. А нам нужно получить только первое наименьшее значение с одной минимальной суммой в таблице, не учитывая другие возможные дубликаты сумм.
Как получить первое минимальное значение?
Для демонстрации решения задачи создадим простую таблицу:
В этом примере данные таблицы где нужно найти значение находятся в диапазоне A6:B18. Как видно на рисунке в столбце A содержаться значения, а в столбце B соответствующие им суммы. Кроме того, видно, что среди сумм встречается несколько минимальных значений разбросанных по разным строкам.
Чтобы получить значение из столбца A которому соответствует первая наименьшая сумма в столбце B выполним 2 простых шага действий:
- В ячейке B3 введите следующую формулу:
- Подтвердите ввод формулы комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнится в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки <>.
В результате мы получили значение, соответствующее первой наименьшей сумме.
Детальный разбор формулы для первого наименьшего значения
Функция ИНДЕКС является самой главной в этой формуле. Ее номинальная задача – это поиск значения в указанной таблице (диапазон A6:A18 указанный в первом аргументе функции) на основе координат, указанных в ее втором (номер строки таблицы) и третьем (номер столбца) аргументах. Так как таблица, которую указано для работы функции ИНДЕКС имеет только один столбец A, то третий аргумент в параметрах – пропущен (необязателен). В тоже время во втором аргументе сразу используется несколько функций, работающих с диапазоном B6:B18.
В первом аргументе функции ЕСЛИ тестирует: является ли значение в каждой ячейке диапазона B6:B18 наименьшим числом. Таким образом в памяти создается массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В данном примере массив содержит только три элемента с положительным результатом теста, так как столько же содержит одинаковых минимальных значений исходная таблица. Если результат положительный формула переходит к следующему вычислительному этапу, а если отрицательный функция возвращает в массив памяти пустое текстовое значение.
Следующий вычислительный этап формулы – это определение, какие номера строк содержат эти минимальные суммы. Данный этап нам необходим для того, чтобы определить первое минимальное значение в диапазоне B6:B18. Реализовывается такая задача с помощью функции СТРОКА, которая создает в памяти программы следующий массив, состоящий из номеров строк. От этих номеров следует вычесть номер первой строки с которой начинается диапазон исходной таблицы. Это очень важно, ведь функция ИНДЕКС работает не с номерами строк листа Excel, а с номерами строк таблицы, указанной в ее первом аргументе. Таким образом, чтобы получить истинный номер исходной таблицы мы отнимаем от каждого номера строки листа, то количество строк, которое находится выше положения таблицы на листе.
Таким образом в памяти программы сформируется массив, состоящий из номеров строк. Далее функция МИН возвращает наименьший номер строки таблицы, которая содержит минимальное значение. Этот номер использует в качестве второго аргумента функция ИНДЕКС, которая поэтому же номеру строки возвращает нам значение из диапазона A6:B18.
Как получить первое наибольшее значение?
Понимая принцип действия формулы для получения первого наименьшего значения, мы теперь имеем возможность модифицировать ее под свои потребности. Например, нам нужно получить первое наибольшее значение. Для этого в ячейку D3 введите модифицированную формулу:
Не забудьте для подтверждения формулы нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, чтобы на была выполнена в массиве <>.
Мы просто в нужном месте поменяли одну из функций МИН на МАКС.
Как получить второе наименьшее значение?
Для решения данной задачи в ячейку F3 введете новую модифицированную формулу:
Для подтверждения ввода формулы снова жмем CTRL+SHIFT+Enter, чтобы выполнить ее в массиве и сразу же получаем результат:
За основу взята первая формула, но в ней на этот раз мы используем новую функцию НАИМЕНЬШИЙ вместо первой функции МИН. Хитрая функция НАИМЕНШИЙ – это усовершенствованная функция МИН. Она позволяет получать первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее значение и т.д. Порядковый номер наименьших значений указывается во втором аргументе функции. В данном случаи — это число 2. То есть мы получаем из памяти массива второй наименьший номер строки для функции ИНДЕКС.
Как получить первое наибольшее число?
Чтобы получить второе наибольшее число следует в формуле указать в место функции НАИМЕНЬШИЙ функцию НАИБОЛЬШИЙ:
Принцип действия функции НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально функции НАИМЕНЬШИЙ. Поэтому здесь мы меняем второю функцию МИН на МАКС.
Внимание! Если количество дубликатов в диапазоне меньше, чем число во втором аргументе для функций: НАИМЕНЬШИЙ или НАИМБОЛЬШИЙ, то эти функции будут возвращать ошибку «#ЧИСЛО!», по понятным причинам. Всегда заранее определяйтесь какую задачу вы ставите перед формулой!
Наибольший по условию в EXCEL
Найти, например, второе наибольшее значение в списке можно с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() . В статье приведено решение задачи, когда наибольшее значение нужно найти не среди всех значений списка, а только среди тех, которые удовлетворяют определенным критериям.
Пусть имеется таблица с двумя столбцами: текстовым и числовым (см. файл примера ).
Для удобства создадим два именованных диапазона : Текст ( A 3: A 27 ) и Числа ( B3:B27 ).
СОВЕТ: Создание формул для определения минимального и максимального значения с учетом условий рассмотрено в статье Максимальный и Минимальный по условию в MS EXCEL .
Определение наибольшего значения с единственным критерием
Найдем с помощью формулы массива второе наибольшее значение среди тех чисел, которые соответствуют значению Текст2 (находится в ячейке Е6 ) :
После набора формулы не забудьте вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER .
Чтобы разобраться в работе формулы, выделите в Строке формул выражение ЕСЛИ(Текст=E6;Числа) и нажмите клавишу F9 . Выделенная часть формулы будет заменена на результат, т.е. на массив значений :
Значение ЛОЖЬ соответствует строкам, в которых в столбце Текст нет значения Текст2. В противном случае выводится само число. Т.к. функция НАИБОЛЬШИЙ() игнорирует текстовые значения и значения ЛОЖЬ и ИСТИНА, то 2-е наибольшее будет искаться только среди чисел -95; -66; -20; 0; 4; 9. Результат: 4.
СОВЕТ: Задачу можно решить без использования формулы массива . Для этого потребуется создать дополнительный столбец, в котором будут выведены только те значения, которые удовлетворяют критерию. Затем, среди отобранных значений с помощью функций НАИБОЛЬШИЙ() , определить нужное значение.
Определение наименьшего значения с несколькими критериями
Теперь найдем 3-е наименьшее значение среди тех чисел, которые соответствуют сразу 2-м критериям.
Пусть имеется таблица с тремя столбцами: Название фрукта, Поставщик и Количество.
Таблицу критериев разместим правее таблицы с данными.
Найдем 3-е наименьшее значение среди чисел, находящихся в строках, для которых Название фрукта = Яблоко, а Поставщик = ООО Рога с помощью формулы массива :
После набора формулы не забудьте вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER .
Если ни одна запись в таблице не удовлетворяет одновременно двум критериям (Условие И), то формула возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!
СОВЕТ: Создание формул с множественными критериями подробно рассмотрено в разделах Сложения и Подсчета значений .
Как найти второе максимальное значение в Excel
Как быстро найти или вернуть второе по величине или наименьшее значение в Excel?
Найти наибольшее или наименьшее значение в диапазоне может быть просто для большинства пользователей Excel, но как насчет поиска или возврата второго или n-го по величине или наименьшего значения из диапазона? Здесь этот учебник расскажет вам формулу для быстрого возврата второго по величине или наименьшего значения в Excel.
Найти или вернуть второе по величине или наименьшее значение с помощью формул
Здесь я представляю формулы, которые помогут вам найти второе по величине или наименьшее значение в диапазоне.
Выберите пустую ячейку, например F1, введите эту формулу =НАИБОЛЬШИЙ(A1:D8,2) и нажмите клавишу Enter, чтобы получить второе по величине значение диапазона. Смотрите скриншот:
Если вы хотите найти второе наименьшее значение, вы можете использовать эту формулу =МАЛЕНЬКИЙ(A1:D8,2), см. снимок экрана:
Совет. В приведенных выше формулах A1: D8 — это диапазон ячеек, в котором вы хотите найти значение, 2 указывает на второе по величине или наименьшее значение, которое вы хотите найти, и вы можете изменить их по своему усмотрению.
Найдите и выберите самое высокое или самое маленькое значение с помощью Kutools for Excel
Найти и вернуть наибольшее или наименьшее значение из указанного диапазона несложно, но в некоторых случаях вам нужно не только узнать наибольшее или наименьшее значение, но и определить его положение. В этом случае вы можете применить Kutools for ExcelВыбрать ячейки с помощью утилиты Max & Min Value, чтобы быстро справиться с этим без каких-либо формул.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Excel сейчас!)
1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите найти, и найдите максимальное или минимальное значение, а затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальным и минимальным значением. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне выталкивания выполните следующие действия:
1) Укажите тип ячеек, из которых вы хотите найти максимальное/минимальное значение, вы можете искать в ячейках формул, ячейках значений или как в ячейках формулы, так и в ячейках значений;
2) Укажите, чтобы выбрать максимальное значение или максимальное значение;
3) Укажите, чтобы выбрать максимальное или минимальное значение из всего выбора или каждой строки/каждого столбца в выборе;
4) Укажите, чтобы выбрать все ячейки соответствия или только первую.
3. Нажмите «ОК», и будет выбрано наибольшее или наименьшее значение.
Excel предлагает несколько интересных функций для работы с числами. Один из них — найти n-е по величине значение с критериями. Скажем, у вас есть какие-то цифры. С помощью Excel вы можете найти среди них 2-е или 3-е по величине число, удовлетворяющее критерию. Это можно сделать с помощью функций ЕСЛИ и НАИБОЛЬШИЙ. В этом уроке мы узнаем, как найти n-е наибольшее значение с критериями.
Рисунок 1. Пример поиска n-го по величине значения с помощью критериев
Общая формула
Основная цель этой формулы – найти n-е по величине значение. Это значение в базе данных, которое соответствует заданным критериям.
Процесс
В этой формуле используются функции НАИБОЛЬШИЙ и ЕСЛИ. Во-первых, вам нужно указать диапазон и целое число вместо n-го значения. Это извлечет n-е значение из диапазона. Для того чтобы удовлетворить критериям, необходимо применить формулу ЕСЛИ.В противном случае функция НАИБОЛЬШИЙ будет применяться ко всем данным и не будет соответствовать критериям. Следовательно, использование функции ЕСЛИ обеспечивает логическую проверку соответствия критериям.
Настройка данных
Следующий пример содержит базу данных с информацией о студентах. Столбцы A, B и C содержат имена учащихся, пол и возраст.
Рисунок 2. Пример данных
Чтобы найти второго по возрасту ученика, нам нужно:
- Перейдите к ячейке G4.
- Назначьте формуле =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(B2:B8=»F»,C2:C8),E4) значение G4.
- Нажмите CTRL + SHIFT + ВВОД, чтобы применить формулу к G4.
Рисунок 3. Применение формулы к данным
Здесь критерием является то, что учащийся должен быть женского пола. В Cell G4 возраст второй старшей ученицы по имени Флора Дейзи, которой 13 лет.
Excel сделал работу с числами очень простой. Например, мы можем найти n-е по величине значение, удовлетворяющее условию. Функции ЕСЛИ и НАИБОЛЬШИЙ помогают нам достичь того, чему мы научились в этом уроке.
В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.
Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.
Я хочу найти самую большую дату в n-й строке. Но мой n выражается в форме ПОИСКПОЗ(). Я пробовал НАИБОЛЬШИЙ(ПОИСКПОЗ(A4,A:A, 0):ПОИСКПОЗ(A4,A:A, 0), 1). Работает только при большом (N:N,1)
С помощью формулы массива мы можем найти второе по величине значение из каждой группы в Google Таблицах.
Если вы просто хотите найти второе по величине значение, например, вторую по величине зарплату в столбце, вы можете использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ в Google Таблицах.
Это будет как показано ниже для столбца B.
Вы можете изменить ссылку на столбец B:B, если зарплаты находятся в другом столбце.
Теперь взгляните на приведенную ниже таблицу, в которой указаны баллы учащихся на спортивном мероприятии.
Я отметил второй по величине балл каждого учащегося в столбце C.
Я хочу извлечь соответствующие строки (строки 2, 8 и 11), используя формулу массива в Google Таблицах.
Это несложная задача, если вы знаете логику. Вот шаги, или вы можете кратко изложить логику.
1. Отсортировать столбец A (Имя) в порядке возрастания, а столбец C (Оценка) — в порядке убывания.
2. Используйте Countifs, чтобы найти текущее количество отсортированного столбца A (имена).
3. Отфильтровать результат шага 1, если результат шага 2 равен 2.
Мы включим все вышеперечисленные три шага в одну формулу, чтобы найти второе по величине значение из каждой группы в Google Таблицах. Вот так!
Формула для поиска второго по величине значения из каждой группы
Для приведенных выше примеров данных мы можем использовать приведенную ниже формулу комбинации.
Это означает, что формула ФИЛЬТР фильтрует результат формулы шага 1, если результат формулы шага 2 равен 2.
- Как видите, мои исходные данные в A1:C уже отсортированы по именам, а не по баллам. Моя формула для поиска второго по величине значения из каждой группы в Google Sheets может использоваться в отсортированных или несортированных исходных данных. Независимо от того, имена отсортированы или не отсортированы. Вот почему я включил в формулу сортировку.
- Чтобы получить третье по величине значение из каждой группы, вы можете изменить критерий 2 в последней части формулы на 3. Это означает, что приведенная выше формула полезна для фильтрации n-го по величине значения из каждой группы в Google Таблицах.
- Вместо оценок вы можете использовать ту же формулу в столбце даты или отметки времени.
- Вместо второго по величине значения вы можете изменить формулу, чтобы она возвращала второе по величине значение, заменив =2 на .
Вторые по величине значения из каждой группы без дубликатов
Предположим, что в приведенных выше исходных данных оценки «Марка» (имя в столбце А) такие же, как показано ниже (оценки остальных остаются прежними).
Здесь вторым по величине значением будет 18 в соответствии с нашей формулой выше. Потому что самое высокое значение 18 повторяется дважды.
Я хочу пропустить дубликаты. Что делать?
Предположим, что исходные данные находятся в формате A1:C на вкладке «Данные». Если это так, используйте приведенную ниже формулу SORTN в A2 на новой вкладке с именем «Результат».
Затем используйте ту же формулу фильтра в E2 на вкладке «Результат», а не на вкладке «Данные». Вы получите правильный результат.
У этого метода есть одна проблема. Если все баллы в группе одинаковые, например, все баллы «Оценка» равны 18, то результат не будет иметь второго по величине балла «Оценка».
Как я уже упоминал, приведенную выше формулу можно использовать в столбце даты или отметки времени вместо числового столбца. Так что вы можете найти вторую по величине дату или временную метку из каждой группы.
Это все о том, как найти второе по величине значение в каждой группе из таблицы или списка в Google Таблицах.
На листе Excel мы можем получить наибольшее, второе по величине или n-е по величине значение, применив функцию «Большой». Но если в списке есть повторяющиеся значения, эта функция не будет пропускать дубликаты при извлечении n-го по величине значения. Как в этом случае получить n-е по величине значение без дубликатов в Excel?
Перейти к:
Общая формула:
- Используйте приведенную ниже формулу, чтобы найти наибольшее значение N без дубликатов.
Пояснения по синтаксису:
- МАКС. В Excel эта функция возвращает наибольшее числовое значение из диапазона входных значений. Узнайте больше о функции MAX.
- ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ в Excel поможет вернуть одно значение для результата ИСТИНА, а другое — для результата ЛОЖЬ.
- Диапазон — представляет входные значения из заданного рабочего листа.
- Символ запятой (,) — это разделитель, который помогает разделить список значений.
- Скобка () — основное назначение этого символа — группировать элементы.
Пример:
- Теперь мы посмотрим, как найти N-е наибольшее значение без дубликатов.
- См. изображение ниже.
- Здесь мы зададим входные значения в столбце B.
- Во-первых, мы хотим получить наибольшее значение, используя функцию MAX в ячейке E3. Используя формулу =MAX(диапазон).
- Затем введите заданную формулу в ячейку E4.
- После этого нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ENTER.
- Наконец, он отображает результат в выбранной ячейке.
Вывод:
Надеюсь, вы поняли формулу поиска N-го по величине значения без дубликатов в Excel. Оставьте комментарий или ответ ниже — дайте мне знать, что вы думаете! Я часто отвечаю на запросы. Чтобы узнать о дальнейших обновлениях, свяжитесь с Geek Excel и Excel Formulas!
Как найти второе максимальное значение в Excel: подробная инструкция
Excel – один из самых популярных инструментов для обработки больших объёмов данных. По мере роста объёма информации, которую приходится обрабатывать, повышается и сложность выполнения задач. Одной из таких задач является нахождение второго максимального значения числового диапазона в Excel.
На первый взгляд может показаться, что это не самая сложная задача. Однако, если выборка содержит большое количество записей, то найти второе максимальное значение от руки будет крайне трудно. В этой статье мы поможем вам разобраться в этом вопросе и предоставим подробную инструкцию.
Для выполнения поставленной задачи вам потребуется использовать функции и формулы, которые доступны в Excel. Мы покажем, как использовать эти инструменты, чтобы найти второе максимальное значение в Excel.
Как найти второе максимальное значение в Excel
Excel — это универсальный инструмент, который позволяет работать с большим объемом данных, проводить анализ и получать информацию. Одним из интересных и полезных функций, которые предоставляет Excel, является возможность найти второе максимальное значение.
Для поиска второго максимального значения в Excel существует несколько способов. Один из самых простых и быстрых — это использование функции MAX. Эта функция позволяет найти максимальное значение в выбранных ячейках, а также использовать дополнительные параметры, такие как критерии или условия.
Для того, чтобы найти второе максимальное значение в Excel с помощью функции MAX, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить диапазон ячеек, в которых нужно найти второе максимальное значение;
- Ввести формулу =MAX(диапазон)-MAX(ЭСЛИ(диапазон=MAX(диапазон),0,диапазон)) в любой ячейке;
- Нажать клавишу Enter, чтобы выполнить формулу;
- В полученном результате будет отображено второе максимальное значение.
Также можно использовать специальные дополнения и программы для поиска максимального и второго максимального значений в Excel. Некоторые из них можно загрузить через Интернет, используя протокол http.
В целом, поиск второго максимального значения в Excel — это достаточно простая и полезная функция, которая может помочь в проведении анализа данных и получении нужной информации.
Использование функции СМЕЩЕНИЕ
Функция СМЕЩЕНИЕ является одной из наиболее мощных функций Excel и позволяет работать с данными из различных ячеек таблицы. С помощью этой функции можно получить значение, находящееся в ячейке, которая находится на определенном расстоянии от исходной ячейки.
Для использования функции СМЕЩЕНИЕ в Excel необходимо набрать формулу в ячейке. Формула для получения второго максимального значения в столбце выглядит так:
=СМЕЩЕНИЕ(СТОЛБЕЦ;МАКС(СТОЛБЕЦ);-1)
В данной формуле «СТОЛБЕЦ» — это диапазон ячеек, в котором нужно найти второе максимальное значение. Функция «МАКС» определяет максимальное значение в этом столбце, а «-1» указывает на то, что нужно вернуть значение, находящееся на 1 ячейку перед ячейкой с максимальным значением.
После ввода формулы и нажатия Enter Excel выдаст второе максимальное значение в заданном столбце.
Применение функции МАКС
МАКС – это одна из наиболее распространенных функций в Excel, которая позволяет находить наибольшее значение из выбранных ячеек или диапазона ячеек.
Функция МАКС может применяться для различных задач, включая поиск максимальной оценки в таблице, нахождение максимальной зарплаты в списке или нахождение максимальной стоимости товара в перечне товаров.
Для использования функции МАКС необходимо выбрать диапазон ячеек, значения которых хотите найти, и ввести функцию в формулу. Это может выглядеть следующим образом:
=МАКС(A1:A10)
В этом примере функция МАКС находит наибольшее значение в диапазоне ячеек от A1 до A10.
Важно отметить, что функция МАКС может быть использована для нахождения не только максимальных, но и вторых максимальных значений. Для этого необходимо использовать дополнительные функции, такие как СМЕЩЕНИЕ, ПОИСК и ИНДЕКС. С помощью этих функций можно находить второе, третье и далее максимальные значения в заданном диапазоне.
Excel – это мощный инструмент для работы с данными, и функция МАКС является одной из ключевых функций для решения различных задач. С ее помощью можно быстро и легко находить максимальные значения, а при использовании дополнительных функций можно находить и вторые максимальные значения.
Использование формулы СОРТИРОВАТЬ
Формула СОРТИРОВАТЬ – это мощная инструмент, который позволяет упорядочивать данные в ячейках по определенным критериям. Для нахождения второго максимального значения в Excel также можно использовать эту формулу.
Для начала нужно выделить столбец или диапазон данных, в которых нужно найти второе максимальное значение. Затем вставляем формулу:
=СОРТИРОВАТЬ(УКАЗАТЬДИАПАЗОН;0;0)
=СОРТИРОВАТЬ(A1:A10;0;0)
В этой формуле «0» в параметрах обозначает, что данные будут отсортированы в убывающем порядке.
После применения формулы находим второе максимальное значение путем обращения к соответствующей ячейке: