Как настроить печать в Excel
В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.
Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.
Настройка параметров страницы
Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»
Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.
В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.
В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».
Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.
Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.
Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.
Как изменить размер страницы в excel для печати
Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.
Печать листа по ширине страницы
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).
В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.
Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать листа по ширине страницы
На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).
В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.
Как увеличить область печати в эксель
Excel не так прост, как Word, поэтому многие его не понимают и не любят с ним работать. Возьмем этот пример. Таблицу нужно распечатать, но на выходе получается страница с такими маленькими данными, что вы можете рассмотреть ее только в увеличительное стекло. Одно время наши сотрудники просто замучили меня этим вопросом. То, что они просто не пытались сделать, и он вручную сдвигал столбцы, менял масштаб таблицы и менял размер шрифта, но когда лист выходил из принтера, он все равно выходил. Как увеличить область печати в Excel?
Как увеличить область печати в эксель
Откройте меню — Файл — Параметры страницы.
В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» в поле «Масштаб» измените% фактического значения в большую или меньшую сторону.
То же самое можно сделать по-разному.
Ниже, если вы установите переключатель (точка) в положение не более: и в маленьком окошке перед этой надписью установите количество страниц, то это также установит масштаб для печати документа. Если вы установите число равным 1, весь документ уместится на одном листе и будет читаться или нет, для программы это не имеет значения.
В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке «Макет страницы». На этой вкладке выберите ленту Параметры страницы — Область печати.
Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.