Как уменьшить размер отсканированного документа в pdf

Сжать PDF

Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.

Оставайтесь на связи:

• Закладка
• Нравится 84k
• поделиться 2k
• твитнуть

Как сжать PDF?

1. Загрузите PDF-файл.
2. Выберите качество сжатия (стандартное, сильное, предустановленное).
3. Преобразуйте изображения в чёрно-белый формат, чтобы ещё больше сжать PDF-файл (по желанию).
4. Затем нажмите «Старт».

Сжимайте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Оцените инструмент 4.2 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Сжать PDF

С легкостью уменьшайте размер ваших PDF-файлов. Наши инструменты помогут в работе всем: от фрилансеров до собственников бизнеса. Вы сможете работать лучше, быстрее, разумней.

Нам доверяют более 6000 компаний

Самый популярный онлайн инструмент для сжатия PDF-файлов

Наш инструмент для сжатия PDF-файлов был создан для бесплатного сжатия больших PDF-файлов онлайн. Если вам нужно сжать файлы для облегчения отправки по электронной почте, передачи или хранения, вы справитесь с этой задачей в считанные секунды.

Сжатие PDF-файлов с любого устройства

Быстро получайте профессиональные результаты, которым можно доверять. Вы можете выбирать между двумя уровнями сжатия, чтобы подобрать необходимый размер файла без ущерба для качества.

Принцип работы процесса сжатия

Мы берем ваш файл, убираем повторяющиеся шаблоны, заново кодируем «тяжелые» изображения и — вуаля! — вы получаете высококачественный, но «легкий» PDF-файл буквально в считанные секунды. Таким образом, вы сможете работать намного быстрее.

Простой обмен после завершения работы

В основе успеха лежит командная работа и выполнение поставленных задач. После уменьшения размеров PDF-файла вы с легкостью сможете передавать его своим коллегам или клиенту. Для этого необходимо воспользоваться нашей функцией генерации быстрых ссылок для загрузки.

Как сжимать PDF-файлы онлайн бесплатно

1. Выгрузите свой файл, перетащив его на эту страницу
2. Выберите необходимый уровень сжатия
3. Если необходимо, вы можете продолжить редактирование PDF-файла с помощью других инструментов
4. Нажмите «Загрузить», чтобы сохранить сжатый PDF-файл.

Меньше файлы — быстрее работа

Начинайте немедленно и не торопитесь

Не нужно ничего устанавливать или чему-то учиться. Сразу начинайте использовать самый простой инструмент для сжатия своих файлов.

Сжатие на всех устройствах

Мы работаем в облаке, поэтому вы можете уменьшать размер файла онлайн из любого браузера и на любом устройстве: ПК, планшете или мобильном телефоне.

Сжимайте файлы других форматов

Сжимайте не только PDF-файлы. Благодаря нашему инструменту вы сможете сжимать файлы других типов, например Word, PPT, Excel, JPG, PNG, GIF и TIFF.

Соблюдение законодательства в сфере защиты данных

Smallpdf отвечает требованиям GDPR. Другими словами, мы не скрываем, как храним, собираем и обрабатываем ваши персональные данные.

Сертификация по ISO/МЭК 27001

Мы сертифицированы по ISO/МЭК 27001, поэтому мы проходим ежегодный аудит для обеспечения безопасности, защиты и неприкосновенности вашей информации.

Высокотехнологичное шифрование

Ваши документы в безопасности даже когда вы работаете с ними благодаря современной технологии шифрования на основе TLS.

Тарифы и цены

Получите неограниченный доступ к Smallpdf, чтобы сжимать документы быстрее. Кроме того, вы сможете воспользоваться другими 20 инструментами, чтобы выполнять работу так, как вам нужно.

Премиум

Для группы

Часто задаваемые вопросы о нашем инструменте для сжатия

Этот инструмент сжатия документов бесплатный?

Да! Все наши инструменты, в том числе инструмент для сжатия файлов, можно использовать бесплатно с определенными ограничениями. Вы можете сжимать не только PDF-файлы. Уменьшайте размер документов других типов, например файлов MS Office, JPG, PNG, GIF и TIFF. Просто перетащите файл в инструмент и приступайте.

Я могу приобрести инструмент для сжатия PDF-файлов для своих коллег?

Конечно! Мы предлагаем бизнес-тарифы и групповые тарифы, благодаря которым ваша команда или предприятие получат неограниченный доступ ко всем функциям версии Pro и не только. Вы также сможете воспользоваться дополнительными преимуществами, например разнообразными способами оплаты и приоритетной клиентской поддержкой. Свяжитесь с нашими продавцами и получите индивидуальное коммерческое предложение.

Мне нужна платная учетная запись Smallpdf Pro, чтобы сжимать файлы?

Нет, вам не нужна подписка Smallpdf Pro для сжатия документов. С другой стороны, с подпиской Pro вы получите неограниченный доступ к нашему инструменту сжатия, а также другим инструментам, позволяющим конвертировать, подписывать, объединять, разделять документы и многое другое.

Инструмент сжатия безопасен?

В Smallpdf мы заботимся о защите и безопасности. Мы соблюдаем требования Общего регламента по защите персональных данных (GDPR), проходим ежегодный аудит для получения сертификатов соответствия ISO/МЭК и применяем усовершенствованное TLS-шифрование. Это значит, что у нас вашим данным, персональной информации и документам ничего не угрожает. Кроме того, каждый раз, когда вы выполняете какую-то задачу, например сжимаете файл, все этапы процесса проходят в условиях полного шифрования для обеспечения всесторонней защиты.

Как уменьшить размер PDF-файла онлайн и офлайн

Как уменьшить размер PDF‑файла онлайн на любом устройстве

Это самый удобный способ сжать документ. Бесплатно, без рекламы (если у вас есть блокировщик) и с какого угодно устройства, где есть браузер. Рекомендуем использовать именно онлайн‑сервисы.

1. IlovePDF

Перейдите по ссылке и добавьте файл, загрузив его со встроенного диска, из Google Drive или Dropbox.

Выберите степень сжатия и кликните Compress PDF.

После обработки скачайте файл, нажав Download compressed PDF.

2. PDF2GO

Откройте сервис и загрузите файл, выбрав с диска, из облака или просто перетащив в окно.

Укажите уровень компрессии и кликните «Начать».

Скачайте готовый файл, кликнув по соответствующей кнопке, или воспользуйтесь одним из прочих вариантов.

3. Adobe Acrobat

Зарегистрируйтесь по имейлу или просто войдите в сервис с помощью Google‑аккаунта либо соцсетей.

Откройте PDF, кликнув «Выбрать файл».

Определитесь, насколько хотите уменьшить PDF‑файл, и нажмите «Сжать».

Кликните «Загрузить» для скачивания обработанного документа.

Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на компьютере

Когда нет интернета, пригодятся обычные офлайн‑программы. Если у вас Mac, то даже не придётся ничего устанавливать.

1. Microsoft Word

Откройте в Word нужный PDF и перейдите в меню «Файл».

Далее кликните «Сохранить как» и укажите нужную папку.

Выберите в качестве типа файла PDF, а для оптимизации — «Минимальный размер».

2. Просмотр

В macOS откройте документ в стандартном «Просмотре», а затем кликните «Файл» → «Экспортировать…».

Задайте место сохранения. Выберите формат PDF, фильтр Reduce File Size и нажмите «Сохранить».

Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на смартфоне

Мобильные приложения насыщены рекламой и редко предоставляют функцию сжатия в бесплатной версии, поэтому мы рекомендуем использовать на смартфонах онлайн‑сервисы. Тем более что они хорошо работают на разных устройствах. Но всё же вот пара альтернативных вариантов на всякий случай.

1. Small PDF

Тапните по плюсу и выберите Add from files.

Найдите нужный PDF‑файл и откройте его, а затем в меню приложения выберите Compress…

Укажите степень сжатия (в бесплатной версии доступна только базовая) и немного подождите. Готовый файл появится на главной вкладке, откуда его можно скопировать в другое приложение через меню «Поделиться».

Методы и инструменты сжатия файлов PDF

Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.

Для чего нужно уменьшать размер документов

Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:

• Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
• С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
• Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).

Размер PDF-документа до и после сжатия

В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.

Варианты как можно сжать PDF файл

Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.

Архивирование

Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:

• Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
• Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
• В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».

Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:

• В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
• В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
• Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.

Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.

Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.

Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора, можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.

Способ 1

Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:

• Запускаем софт и в главном меню выбираем опцию «Рисунок Draw».
• Открываем документ PDF в программе и в меню «Файл» жмём «Экспорт в PDF…».
  
• В открывшемся окне параметров можно менять уровень сжатия, качество, включая разрешение (DPI), а также другие настройки.
• Когда параметры указаны, жмём кнопку «Экспорт», что позволяет создать новый документ с текущими настройками.
  

Способ 2

Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:

• После установки софта с официального сайта на устройство (устанавливаем оба доступных файла) нужно открыть файл PDF при помощи любой читающей формат программы (например, Adobe Reader).
• Вызываем опцию печати (из меню приложения или сочетанием клавиш Ctrl+P).
• Теперь в строке выбора принтера указываем Cute PDF Writer, справа от него нажимаем «Свойства».
  
• Открываем вкладку «Бумага и качество печати», нажимаем «Дополнительно…».
• В новом окне можно выставить качество печати в DPI, а также задать прочие параметры.
  
• Выполнив необходимые настройки, жмём «Ок», чтобы применить изменения.
• Теперь осуществляем «Печать», таким образом, сохраняя получившийся файл PDF в другом качестве.

Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.

Конвертирование в формат DjVu

Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.

Размер файла в форматах PDF и DjVU при одинаковом DPI

Использование онлайн-инструментов

Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.

I Love PDF

Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:

• Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
• Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
• Жмём кнопку «Сжать PDF».
• После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.

PDF2Go

Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:

• По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
• Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
• Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».

Small PDF

Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:

• Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
• Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.

Convertio

Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.

Программы для работы с файлами ПДФ

Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.

Adobe Acrobat

Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:

• Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
• Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
• По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.

Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.

CutePDF Writer

Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:

• Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
• В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
• В следующем окне жмём «Дополнительно».
• Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
• Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).

Advanced PDF Compressor

Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.

Free PDF Compressor

При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.

Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.