Как нужно изменить формулу чтобы всегда видеть дату следующего дня
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel.
Описание
Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код даты и времени, с помощью которого в Microsoft Excel производятся вычисления над датами и промежутками времени. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как Дата. Если должно отображаться число, выберите для ячейки Общий или Числовой формат.
Функция СЕГОДНЯ полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Она также используется для вычисления интервалов. Например, если известно, что кто-либо родился в 1963 году, узнать возраст этого человека можно с помощью следующей функции.
= ГОД( СЕГОДНЯ())-1963
В этой формуле функция СЕГОДНЯ используется в качестве аргумента функции ГОД для получения текущего года, из которого вычитается 1963. Полученное значение и есть возраст человека.
Примечание: Если функция СЕГОДНЯ не обновляет дату, как ожидается, может потребоваться изменение параметров, управляющих пересчетом книги или листа. На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем в категории Формулы в разделе Параметры вычислений выберите вариант Автоматически.
Синтаксис
У функции СЕГОДНЯ нет аргументов.
Примечание: В приложении Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Возвращает текущую дату.
Возвращает текущую дату плюс 5 дней. Например, если текущая дата — 01.01.2012, формула возвращает значение 06.01.2012.
Возвращает количество дней с текущей даты до 1.01.2030. Помните о том, что для правильного отображения результатов ячейка должна иметь формат «Общий» или «Числовой».
Возвращает текущее число месяца (1–31).
Возвращает текущий месяц (1–12). Например, если текущий месяц — май, формула возвращает значение 5.
Функция СЕГОДНЯ() в EXCEL
Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату в числовом формате (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ). Т.е. формат ячейки, содержащей эту формулу должен быть Общий или Дата, иначе получим число 40684 вместо даты 21.05.2011.
Синтаксис функции СЕГОДНЯ()
У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов (их нет сегодня и вряд ли они появятся завтра 🙂
Использование функции
1. Функция СЕГОДНЯ() полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Записав в ячейке в ячейке А1 формулу =СЕГОДНЯ() при каждом открытии книги будем видеть текущую дату.
2. Функция и спользуется для вычисления интервалов. Например, если известно, что проект заканчивается 31/12/2017 (предполагается, что срок еще не наступил), то узнать сколько дней осталось до конца проекта можно с помощью следующей формулы =ДАТАЗНАЧ(«31/12/2017»)-СЕГОДНЯ()
3. Узнать текущий месяц можно с помощью формулы =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) . Получим число от 1 до 12. Другой способ — записать формулу =СЕГОДНЯ() , но установить формат ячейки «ММММ» ( о пользовательских форматах Дат см. эту статью ).
4. Узнать текущее число месяца можно с помощью формулы =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()) (см. файл примера )
Функция СЕГОДНЯ() перестала обновлять дату!
Если функция СЕГОДНЯ() не обновляет дату может потребоваться изменение параметров, управляющих пересчетом книги или листа. На вкладке Формулы выберите команду Вычисление , затем в Параметры вычислений выберите вариант Автоматически или нажмите клавишу F9 .
Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Microsoft Excel
Функция СЕГОДНЯ – одна из самых простых в Excel и даже не имеет аргументов. Ее предназначение – вывод в ячейке сегодняшней даты, то есть той, которая установлена непосредственно в системе. Функцию можно комбинировать с другими или использовать как самостоятельную.
Применение функции СЕГОДНЯ в Excel
Разберемся с тем, как работает функция СЕГОДНЯ, с чем не должно возникнуть трудностей даже у начинающих пользователей Excel. Введите в пустой клетке =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения. Вы увидите, что на экране появилась текущая дата в стандартном формате ячейки.
Если же числа не соответствуют дате, понадобится изменить формат ячейки на «Дата» через раздел «Число» на главной вкладке программы.
Далее рассмотрю несколько простых примеров того, как можно комбинировать СЕГОДНЯ с другими функциями в Excel. Например, вы можете вычислить возраст человека, зная его год рождения, для чего введите =ГОД(СЕГОДНЯ())-2000, где 2000 – тот самый год. Вместо этого числа можно подставить номер ячейки, где стоит год рождения. Как результат вы увидите текущий возраст человека.
Отмечу, что при подобном и некоторых других комбинированиях формат ячейки должен быть «Общий», иначе результат не будет соответствовать действительности.
Можно узнать, какое число будет через несколько дней, для чего к СЕГОДНЯ нужно добавить указанное количество дней через +, но в этом случае формат ячейки должен остаться «Дата», ведь вас интересует точный результат, включая день, месяц и год. Точно так же работает и вычитание указанного количества дней от текущей даты.
Если нужно вывести только сегодняшний день, используйте строку =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), а для месяца =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), формат ячейки сохраняйте общим, ведь необходимо отобразить только одно число.
Теперь разберу более сложный вариант комбинирования функций, например, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до указанной даты. В этом случае дату нужно указывать как текст, поэтому комбинировать ее с другими значениями в ячейках не получится. Введите =ДАТАЗНАЧ(«01.01.2000»)-СЕГОДНЯ(), где указанную дату замените на свою.
Итогом вычисления функции вы увидите, через сколько дней наступит указанная дата. Так вы можете вести собственный календарь или заполнять различные расписания.
Настройка функции СЕГОДНЯ
С использованием рассматриваемой функции все понятно, теперь давайте немного остановимся на ее настройках. Для начала можно затронуть тему изменения формата отображения даты путем настройки ячеек. Для этого выделите их необходимое количество и щелкните правой кнопкой мыши.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
Выберите числовой формат «Дата» и ознакомьтесь с доступными типами. Среди них вы запросто найдете подходящий.
После применений изменений вы увидите, что в выделенных ячейках тип даты поменялся, но настройки не коснулись других клеток, которые не попали в выделение.
Следующая настройка – автоматическое вычисление в книге. Дело в том, что если эта настройка отключена, сегодняшняя дата всегда будет оставаться такой же, как и в день создания самой функции. Автоматическое вычисление пересчитает все значения и отобразит текущую дату.
Для изменения настроек откройте вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры».
В разделе «Формулы» установите маркер параметра вычислений в книге на «Автоматически».
Если не хотите, чтобы таблица обновлялась сама, отметьте «Вручную» и отключите пересчет при сохранении.
Учитывайте, что при ручном вычислении вам понадобится выбрать ячейку с функцией и снова нажать Enter, чтобы данные обновились.
В этой статье, помимо функции СЕГОДНЯ, были разобраны и другие операторы работы с датой. Используйте их все по необходимости и комбинируйте между собой, чтобы упростить взаимодействие с книгой и всегда видеть на экране правильный день, месяц и год.
Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты
Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.
Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel
Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.
Исходная таблица данных:
Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:
Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:
В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.
Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel
Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.
Для вычислений используем следующую формулу:
Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).
Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).
Результаты вычислений для остальных сотрудников:
Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:
Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы. В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой. Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.
Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:
Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel
Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:
- За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
- По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.
Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.
Исходная таблица данных:
Для расчета текущей задолженности используем формулу:
Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:
В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.
Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:
Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).