Как добавлять строки в таблице ворд клавишами

Как быстро вставить строку в таблицу в Ворде с клавиатуры?

Сегодня я хотел бы затронуть немного офисно-вордовскую тематику и рассказать об одной фишке, которая ускоряет работу с таблицами в Word. Покажу на примере установленного Word 2007. Скорее всего, работать метод будет во всех версиях офиса.

Как-то раз мне понадобилось составить таблицу в ворде. Не очень большую, на пару-тройку страниц. Было неизвестно, сколько точно понадобится строк, поэтому поставил 10 для начала. Когда их стало не хватать я заметил, что неудобно добавлять каждую новую строку через меню правой кнопки мыши. Особенно, если нужно добавить несколько десятков строчек. И я нашел быстрый и простой способ вставки строк с помощью клавиатуры, которым теперь постоянно пользуюсь.

Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы. И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.

Стандартный способ добавления — нажать правой кнопкой мыши на любую ячейку в той строке, ниже или выше которой вы хотите вставить новую строку. Затем выбрать пункт Вставить, а там уже выбрать нужный вариант из списка.

Это все хорошо, но долго. Чем больше строк вы хотите добавить, тем стремительнее нарастает недовольство и усиливается праведный гнев:)

Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:

1)) Поставить курсор за таблицу, за той строчкой, ниже которой вы будете вставлять новую.

2)) Нажать Enter (см. скриншот). В примере ниже будет вставлена строка между 4 и 5.

Следует заметить, что при этом скопируется оформление (например, цвет заливки или выравнивание) вышележащей строки. Если ячейка была залита зеленым цветом, то в новой строчке она также будет залита зеленым, в той же колонке. В примере выше это ячейка с цифрами 111. Учитывайте этот нюанс.

Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.

Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter. Профит!

Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями, расскажите об этих нюансах работы тем, кто в этом нуждается, но еще не знает таких тонкостей.

Как добавлять строки в таблицу в Ворде

При создании таблицы в текстовом редакторе Word можно сразу задать нужное количество строк. Но если в процессе работы понадобилось добавить несколько строк в таблицу, то сделать это можно шестью разными способами. Ознакомьтесь со всеми и выберите самый удобный для себя.

Если навести с левой стороны таблицы курсором, то на границе строки появится плюсик. Нажав на него, в таблицу добавится новая строка.

Расположите курсор с правой стороны таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу «Enter». При этом следующая строка появится ниже того места, где в данный момент расположен курсор.

Добавить строку можно через «Меню». Для этого установите курсор в одной из ячеек таблицы и нажмите правой кнопкой мыши.

В появившемся окне выберите пункт «Вставить», а затем используйте одну из команд:

А) «Вставить строки сверху» или

Б) «Вставить строки снизу».

Установив курсор в любой ячейке таблицы и нажав правой кнопкой мыши, появляется дополнительная панель. На ней необходимо выбрать команду «Вставка».

Затем нужно выбрать, куда вставить строки:

А) «Вставить сверху»,

Б) «Вставить снизу».

Дополнительное меню находится на панели «Работа с таблицами» в закладке «Макет». Выбрав одну из двух команд «Вставить сверху» или «Вставить снизу», можно добавить таким образом строки в таблицу.

Если необходимо вставить сразу несколько строк, тогда следует нажать левой кнопкой мыши и не отпуская провести по нужному количеству строк, а затем на верхней панели выбрать один из двух вариантов «Вставить сверху» или «Вставить снизу».

Откройте дополнительную панель. Для этого установите курсор в любой ячейке таблицы и нажмите правой кнопкой мыши. На появившейся панели выберите пункт «Вставить», а затем используйте команду «Вставить ячейки».

Быстрая работа с таблицами в Microsoft Word 2010

При редактировании документов пользователи Microsoft Word часто сталкиваются с необходимостью выполнять различные действия над элементами документа, активизируя с помощью мыши соответствующие инструменты на ленте (рабочей панели). В случае, когда приходится выполнять много подобных действий, приходится часто отрывать руки от клавиатуры и браться за мышь, что не лучшим образом сказывается на скорости работы. Особенно это заметно при редактировании таблиц, когда на протяжении работы регулярно приходится удалять и вставлять строки со столбцами, соединять или разбивать ячейки, менять выравнивание текста в них.

Специально для таких случаев в Word предусмотрена возможность назначения для каждой выбранной команды соответствующей комбинации клавиш, благодаря которым можно сразу же совершить требуемое действие без помощи мыши. Использование подобного метода позволяет значительно повысить скорость работы со сложными документами, что становится особенно заметно, если пользователь владеет слепым методом быстрой печати.

Чтобы настроить необходимые сочетания клавиш для ускоренной работы с таблицами, нужно проделать следующее:

1) В верхней части рабочего окна MicrosoftWord находится лента, на которой размещены инструменты.

Щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на ленте и из контекстного меню выберите пункт «Настройка ленты. » (рис.1):

2) Откроется окно «Параметры Word». В списке слева выберите пункт «Настройка ленты» (Рис. 2-1), а затем внизу под развернувшимися списками щёлкните по кнопке «Сочетания клавиш: Настройка. » (Рис.2).

3) В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» присутствуют следующие поля:

а) Категории – выберите категорию Вкладка «Работа с таблицами | Макет» (рис.3-а);

б) Команды – выберите команду, для которой собираетесь назначить комбинацию клавиш. В данном примере выбрана команда TableDeleteColumn (рис. 3-б);

в) Текущие сочетания – в этом поле отображаются комбинации клавиш, уже назначенные для выбранной команды (рис. 3-в). При желании неиспользуемые сочетания можно удалить, нажав соответствующую кнопку внизу

г) Новое сочетание клавиш – здесь нужно ввести сочетание клавиш, которое Вы хотите назначить для выбранной выше команды. Для этого нужно установить курсор в данное поле и нажать нужную комбинацию – она сразу отобразится. В рассматриваемом примере выбрана комбинация «Alt+X» (рис. 3-г). д) Текущее назначение – отображает имя команды, которая уже привязана к введённому сочетанию клавиш (рис. 3-д).

е) Сохранить изменения в — тут вы можете выбрать шаблон, в который будут сохранены заданные назначения клавиш. По умолчанию изменения сохраняются в шаблон «Normal» (рис. 3-е). Можно также выбрать другой шаблон, если вы его предварительно создали, либо же сохранить назначения в файле редактируемого документа. ж) Описание – отображает подробное описание выбранной команды (рис. 3-ж). После ввода желаемой комбинации, нажмите кнопку «Назначить» слева внизу (рис.3 – отмечена красным). И введенная комбинация отобразится в поле «Текущие сочетания» (рис.4 – отмечено красным). С этого момента по нажатию назначенных клавиш в процессе работы с таблицей, будет вызываться выбранная команда. Все предыдущие назначения для данной комбинации будут отменены.

Назначьте всем нужным Вам для работы с таблицами командам подходящие сочетания клавиш, чтобы их удобно было вводить с клавиатуры. И попробуйте их в действии.

Можно предложить следующий набор сочетаний:

Удалить столбец | Table Delete Column | комбинация клавиш Alt+R;

Удалить строку | Table Delete Row | комбинация клавиш Alt+V;

Добавить столбец | Table Insert Column Right | комбинация клавиш Alt+P;

Добавить строку | Table Insert Row Above | комбинация клавиш Alt+U;

Добавить строку | Table Insert Row Below | комбинация клавиш Alt+M;

Объединить ячейки | Table Merge Cells | комбинация клавиш Alt+Q;

Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W.

Этот набор неплохо подходит для человека, владеющего слепым методом набора текста. Попробуйте в работе с таблицами использовать эти клавиши для операций со строками и ячейками. Сначала это может показаться непривычным, но Вы быстро оцените преимущества. Если же какие-то сочетания Вам явно неудобны, их легко можно изменить на более подходящие. Успешной Вам работы!

Как в Word вставить в таблицу сразу много строк (столбцов)?

Смотря какая версия Ворда у вас стоит, в Офис 2010, это делается так — нажимаете на ленте вкладку "Вставка", потом клик на пункте меню "Таблица" в появившемся меню наводите курсор в левый верхний угол, нажимаете левую кнопку мыши, растягиваете таблицу до нужного количества строк и столбцов, потом отпускаете кнопку мыши и таблица на вашем листе, в том месте где был курсор при разметке.

В одной из самых популярных и часто используемых для набора текста программ Word ( Ворд ) есть опция, значительно облегчающая жизнь, работа с таблицами.

В докладах, сообщениях, курсовых работах и так далее для наглядности и систематизации материала очень удобно использовать таблицы. Давно прошли те времена, когда таблицы приходилось чертить вручную.

В офисной программе Word сейчас вставка таблицы необходимого размера — дело пары минут.

Итак, в меню Файл-Главная-Вставка­ -Дизайн-. выбираем пункт Вставка.

Далее выбираем пункт Таблица, появляется вкладка Вставка таблицы:

Осталось выбрать тот размер таблицы ( количество столбцов и строк, которое нам нужно ), который необходим в данный момент. В этой версии Ворда можно просто выделить нужное количество ячеек для размера требующейся таблицы.

Единственное о чем нужно помнить: есть разные версии программ Ворд ( разных лет выпуска ), там действия по созданию и вставке таблиц нужного размера в текст могут немного отличаться, но не настолько, чтобы не понять, что нужно сделать.

В новых версиях Word не нужно рисовать таблицу долго и нудно. Тут подойдут два основных способа:

• Выбрать Вставка-Таблица и выделить мышкой необходимое количество столбцов и строчек на основе клеточек, которые есть в выпадающем меню.
• Также выбрать Вставка-Таблица и нажать на кнопку Вставить таблицу. В открывшемся окне выбрать число столбцов и строчек.

Если таблица уже создана, но необходимо добавить строчку или столбик, то стоит поступить следующим образом.

• Выделяем таблицу;
• Сверху выбираем кнопку Макет;
• Дальше — по ситуации. Можно выбрать пункт Строки и столбцы, добавляя с помощью инструментов нужно. В разделе Объединить можно соединять ячейки.

При необходимости создать таблицу в Ворде (Word) я пользуюсь обычной вставкой (меню "Вставка" — "Таблица", тут же выбираешь сколько нужно столбцов и строк) — это если таблица не большая. А вообще, мне удобнее с большими таблицами работать в Экселе (Excel), а оттуда уже при необходимости можно скопировать в Ворд.

Ну можно добавлять строки или столбц по отдельности с помощью горячих клавишей или мен.

Но это конечно не так удобно. Можно (как вариант) — просто скопировать из другой таблицы в этом же документе лишние строки (пустые) — и вставить их в текущую таблицу. Раньше я так иногда пользовался..

Если у Вас стоит ворд 7 или выше версии, то можно так:

вставка — таблица — дальше выбираете параметры таблицы, т.е. количество столбцов и строк

Возможно, автор вопроса интересуется как к таблице, в которой уже произведено форматирование (изменена ширина столбцов, высота строк и т.д.) добавить большое количество строк. Способ сколько выделил (строк или столбцов) столько и добавил действует во всех версиях. А пользователи Word 2003 помнят, что внизу таблицы можно было добавить любое нужное количество строк, ничего не выделяя. Нужно было просто установить курсор в начало строки под таблицей и нажать кнопку Вставить таблицу в стандартной панели инструментов. В открывшемся диалоге указываешь сколько строк вставить и все. В Word 2010 (в других не пробовал, но наверно будет работать в любом, начиная с 2007) также устанавливаем курсор в начало строки под таблицей и жмем Вставка — Таблица — Вставить таблицу. и в открывшемся диалоге задаем число столбцов, число строк, автоподбор ширины столбцов по содержимому. Жмем ОК. Немного длиннее чем в Word 2003, но результат тот же.