Знакомство с программой МойОфис Текст
Текстовый редактор МойОфис Текст поддерживает работу с документами форматов DOCX, DOC, ODT в режиме редактирования и осуществляет экспорт текста в формат PDF (рис. 2). Фактически это приложение представляет собой Российский аналог для MS Word. Программа обеспечивает создание документов с использованием средств форматирования текста. Функции совместного редактирования документов, доступны как на стационарных, так и на мобильных устройствах.
Рис. 2. Пиктограмма программы МойОфис Текст
Интерфейс программы
Интерфейс программы имеет стандартный (привычный) для пользователей различных офисов вид и в особых комментариях не нуждается (рис. 3).
Рис. 3. Интерфейс программы МойОфис Текст
Панель управления состоит из Главного меню программы и его подменю, таких как: Файл, Правка, Вставка, Формат, Вид, Доступ, Окно, Справка. При работе с текстом на экране ПК возникает Функциональная панель ТЕКСТ. Для управления полями текстового документа и размещением различных элементов на странице используются Горизонтальная и Вертикальная линейки. Дополнительная панель инструментов находится справа от рабочего листа документа и позволяет быстро обратиться к командам поиска по документу и организовать совместную работу над документом. Так, например, команда, вызываемая кнопкой , предназначена для поиска заданного текста по документу.
В нижней части экрана расположена Строка состояния, которая содержит ряд полезных при редактировании документа сведений (рис. 4). Здесь можно менять масштаб просмотра документа и увидеть текущую страницу и число страниц в документе.
Рис. 4. Строка состояния
Набор текста
Набор текста производится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. При вводе, когда набранный текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Удаление символов осуществляется клавишами Backspace (удаляет символы слева от курсора) и Delete (удаляет символы справа от курсора).
Настройка абзаца
Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк (рис. 5). Может существовать пустой абзац, не содержащий текста.
Рис. 5. Абзацы в документе
Для отображения знаков абзаца во вкладке Вид нужно нажать на кнопку Непечатаемые символы (рис. 6).
Рис. 6. Знак Непечатаемые символы
При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Инструменты для оформления абзацев вызываются при нажатии на значок Настройки абзаца (7).
Рис. 7. Значок Настройки абзаца
Для установки параметров абзаца используется окно Настройки абзаца. Для работы с абзацами в основном используют Отступы и Интервалы (Рис. 8).
Рис. 8. Окно Настройки абзаца
Изменение размера листа бумаги и ориентации страницы
В МойОфис Текст выполните команду Файл-Настройка страницы (рис. 9).
Рис. 9. Окно Настройка страницы
В данном окне в поле Размер бумаги можно выбрать один из предложенных размеров бумаги, а в поле Ориентация можно задать ориентацию листа документа.
Сохранение документа
Для того чтобы сохранить документ можно воспользоваться несколькими способами:
- Выполнить команду Файл — Сохранить;
- Нажать на клавиши Ctrl+S;
- Выполнить команду Файл-Сохранить как.
Команда «Сохранить как» позволяет изменять параметры файла (расширение, имя) и путь сохранения. При выполнении команды «Сохранить» файл сохраняется с текущим именем, расширением и в ранее заданную папку.
Как в МойОфис Текст настроить поля
МойОфис это еще один офисный пакет от отечественных разработчиков, который распространяется бесплатно, конечно только для домашнего использования. МойОфис является относительно молодым проектом, первая версия продукта вышла в конце 2015 года. Широкую популярность среди пользователей он не получил, лично я думаю что у него все еще впереди. Офисный пакет МойОфис обладает дружелюбным интерфейсом, который выглядит современно, красиво, просто и понятно, а это для большинства пользователей является ключевым моментом в выборе ПО. Его возможностей хватить для создания простых таблиц и текстовых документов. В общем если нужен бесплатный офисный пакет то на МойОфис стоит обратить внимание. Но каким бы простым он не было у многих пользователей особенно впервые запустивших его возникают вопросы, касающиеся элементарных вещей. Например, многие не могут настроить поля (отступы), хотя делается это очень просто.
Как изменить поля в МойОфис Текст
В большинстве случаев поля при создание текстовых документов остаются стандартными. Но иногда по тем или иным причинам их нужно изменить, сделать меньше или наоборот больше.
Для того чтобы настроить поля в текстовом документе созданном с помощью МойОфис Текст, необходимо открыть «Параметры Страницы» , сделать это можно через меню «Файл» либо с помощью сочетания клавиш » Ctrl+Shift+P» .
Изменить поля можно как у одного листа так и у всего документа.
В этом же окне можно изменить ориентацию страницы, размер бумаги и собственно настроить поля.
Как видите все достаточно просто. Могу с уверенностью сказать что интерфейс у данного продукта самый просто и понятный, в отличие от его ближайших конкурентов.
МойОфис Настройка полей : 6 комментариев
Согласен с вами. Очень простой и понятный интерфейс у этой программы. Я маме поставил на домашний компьютер, освоила быстро. Про то, что поля можно настраивать на одельный раздел, а не на весь документ разом не знал. Очень интересно, надо будет попробовать.
Насколько я помню в ворде такого не было. Если меняешь поля, то они ко всему документу применяются?
Да там ко всему документу применяет.
Особо не искал, но так навскидку да, не помню такой функции. А здесь тоже ползунками можно менять размер полей. Так проще, чем через параметры.
Понятно, спасибо. А можно как-то один раз настроить файл с нужными полями и чтобы потом каждый раз чистый файл открывался уже такой как надо? А то у меня каждый раз дефолтные настройки открывает и приходится перенастраивать.
Почему МойОфис Таблицы это неудобно и не для всех
Переход с Excel на отечественный аналог ныне тема горячая, по которой уже достаточно статей, вот и вот например. Но работа с таблицами в них была недостаточно раскрыта, отчего я решил исследовать продукт самостоятельно в преддверии надвигающегося на нас импортозамещения.
Сделав к Таблицам первый подход и воспроизведя типичный для пользователя Excel поток задач я ощутил. приступы фрустрации. Не все посчитают описанные впереди проблемы критичными, но я уверен что для определенного круга людей повседневная работа в МойОфис Таблицы будет крайне некомфортна или просто невозможна.
Характеристики используемого железа:
Intel Pentium CPU G4620, 2 ядра по 3.7 ГГц
16 Гб оперативной памяти
ОС Windows 10 PRO
Также отмечу что тестировались Таблицы из пакета МойОфис Стандартный. Домашняя версия.
Итак, представим что мы специалист по закупкам и у нас есть выгрузка отчета по закупочной деятельности, который содержит историю заявок на закупку и заказов на поставку. Таблица хранится в файле .xlsx, весит примерно 25 Мб, имеет около 130 тысяч строк, 44 колонки, пустые ячейки заполнены символом # (так нам выгрузили отчет из системы). В ней нет формул, только данные в которых ничего особенного — номера заявок, наименование поставщиков, коды проектов закупки, количества, стоимости и т.д. Наша организация только что перешла на МойОфис и мы пытаемся открыть наш отчетик, поискать в нем какие-нибудь данные, пофильтровать, возможно что-то посчитать.
Итак, открываем файл и ждём некоторое время. примерно за полминуты файл открывается. Всё немного тормозит — перемещение курсора по ячейкам происходит с небольшой задержкой. Хотим проверить сколько в отчете строк и прокатываем курсор вниз через Ctrl+End. И снова ждём, на этот раз подольше, судя по таймеру полторы минуты. Чувствуем себя немного странненько, обычно эти действия не занимали столько времени. Пока наш документ загружается, от скуки заглядываем в Диспетчер задач, А ТАМ
Просто открыли Таблицы, ничего необычного. 
Открыли наш файлик, браузер с 20 вкладками чувствует себя неловко. 
Прокатили курсор до последней строки таблицы и удивились.
Ого, открытие одного файла размером 30 Мб стоит нам 4 гигабайта оперативной памяти! Может с файлом что-то не так? Пробуем произвести те же действия в Excel.
Но здесь всё в порядке.
Если мы одновременно откроем второй такой же файл то процесс МойОфис потолстеет до эпических 8 гигабайт. Хорошо что в нашей конфигурации доступно целых 16, но менее мощным системам придётся очень непросто.
Идем дальше, желаем найти все заявки с определенным номером. Выделяем первую строку и вызываем фильтр на Ctrl+Shift+L. Не вызывается, идём в справку по горячим клавишам и возвращаемся обратно, потому что горячих клавиш для фильтра нет. Применение фильтра по кнопке из верхней панели отправляет нас в ожидание ещё на полторы минуты. В итоге нам становится доступно симпатичное плавающее меню фильтрации.
В нём можно увидеть сколько раз встречается каждое значение в колонке, что полезно. Было бы совсем хорошо если бы была дополнительная цветовая индикация (чаще встречаемые красным, реже — зеленым или серым), так проще было бы видеть какие-либо всплески в данных. Из минусов этого окошка — в нем совсем нет условных фильтров: фильтра по цвету, по числовому условию или нескольким условиям. Ну и так же как и ранее
В итоге мы выбираем несколько заявок, применяем фильтр и получаем результат в течение минуты. Попытка применить формат «Дата» к колонке где у нас лежат даты заявок имеет тот же эффект. Как и изменение ширины какого-либо поля. В целом большая часть манипуляций с большой таблицей заставляет приложение подолгу подвисать.
С производительностью нам всё понятно, не будем к ней возвращаться. Предположим что у нас очень мощный компьютер и возможно лаги не такие большие. Мы смотрим в данные и видим, что у нас нет поля с общей суммой заказа, но есть с количеством и ценой. Не проблема, мы введем формулу и она посчитает за нас. Но мы заметили что по какой-то причине в некоторых ячейках стоит неправильный разделитель дробной части, отчего формула возвращает ошибку. Мы встречались с таким раньше и знаем что делать! Выделяем «неправильную» колонку, вызываем поиск и замену через Ctrl+F, указываем в появившемся боковом меню искомую подстроку и символ замены, жмем «Заменить всё» и. замена происходит по всему листу и портит данные. По нажатию кнопки «Замена» наше выделение просто сбрасывается.
В параметрах поиска у нас доступны только поиск по листу и по документу целиком.
Произошло явно что-то не то и проверка параметров поиска не даёт нам никаких ответов. Документация также молчит об искомом функционале. Похоже что мы просто не можем произвести замену подстроки в отдельной колонке или строке!
Новости фантастические, но мы сильнее этого, производим эту замену в стороннем ПО и наконец доходим до нашей формулы. Синтаксис и общие принципы выглядят знакомыми, без проблем через звездочку перемножаем значения двух ячеек в строке и сталкиваемся с невозможностью автоматически протянуть формулу через всю таблицу. За нижний правый угол формулу возможно протянуть через колонку рукой, но автоматически применить её к каждой строке таблицы нельзя. Есть выход скопировать формулу и вставить в выделение, но в большинстве случаев это выделение всё равно придётся протягивать рукой, что в случае когда у вас десятки и сотни тысяч строк очень неудобно. В соответствующем разделе документации каких-либо секретов как сделать это найдено не было.
Подытоживая этот небольшой, но важный опыт, должен сказать что у меня нет цели полить пакет МойОфис грязью и рассказать какой плохой это продукт. Его простота и лаконичность может кому-то показаться комфортной, а Домашняя версия с Таблицами и Документами доступна бесплатно. Тем не менее на данном этапе этот продукт имеет большие проблемы с производительностью на больших наборах данных и недостатком весьма критичного для повседневной работы функционала, который стал давно привычен в пакете MS Office. Поэтому если вы работаете с большими наборами данных и вам из коробки нужны возможности манипуляций с ними и инструменты анализа (продвинутые фильтры, удаление дублей, условное форматирование, фильтры по нескольким полям одновременно. ), то вы просто не сможете работать в МойОфис Таблицы.
Возможно в корпоративной версии эти проблемы не так остро выделяются или вообще не актуальны, но на данный момент я не смог найти подобной информации. Если есть что об этом добавить, то пишите в комментарии. Также если хотите более подробный разбор Таблиц, то тоже пишите в комментарии 🙂
В «Моем офисе» появилась редкая функция с механизмом как у GMail
Как стало известно CNews, компания «Мой офис» (ООО «Новые облачные технологии») выпустила крупное обновление собственной экосистемы российского офисного ПО.
Релизы «Мой офис 2.6» и Squadus 1.2 включают новые серверные и пользовательские функции. Кроме того, специалистами компании была проведена доработка сквозных процессов взаимодействия между продуктами, входящими в экосистему «Моего офиса».
Изменения затронули едва ли не каждый из компонентов платформы – обновления получили «Мой офис Стандартный», «Мой офис Почта», «Мой офис Частное облако», «Мой офис Профессиональный» и Squadus. Всего, по оценке представителя «Моего офиса», в продукты платформы было внесено около 1,3 тыс. правок.
В частности, разработчиками был реализован новый механизм передачи больших файлов во вложении к письмам в продукте «Мой офис Почта 2». Теперь при отправке сообщения, содержащего вложение, которое превышает допустимый размер, почтовая система предложит пользователю загрузить файл в корпоративное хранилище «Мой офис Частное облако 2», рассказал CNews представитель «Моего офиса». После загрузки файл станет доступен по ссылке.
Схожим образом устроен процесс обмена «тяжелыми» файлами в почтовом сервисе GMail корпорации Google с тем лишь отличием, что в качестве промежуточного хранилища в нем применяется «Google Диск» (Google Drive).
Новшества в «Мой офис Стандартный 2»
С выходом версии 2.6 платформы «Мой офис» в настольных редакторах, входящих в пакет «Мой офис Стандартный», стало возможным защищать фрагменты документов от изменений: отдельные ячейки, один из листов или электронную книгу целиком. Содержимое фрагментов также может быть защищено паролем, что позволит избежать случайного редактирования, например, ячеек с формулами, и устранить риски нарушения логики вычислений или структуры документа.
Также в настольных редакторах была изменена логика вставки гиперссылки. Теперь работа с гиперссылками требует меньше времени и кликов. Ссылку можно добавить, выделив слово или фразу целиком, а также подставив курсор к нужному слову. Удалять ссылки также проще – это можно сделать из контекстного меню или из окна «Редактировать ссылку», рассказали CNews в «Моем офисе».
В «Мой офис Стандартный 2» была добавлена поддержка общих папок внутри хранилища «Мой офис Частное облако 2», которые теперь отображаются в настольных редакторах привычным образом – точно так же, как и в файловом менеджере серверного продукта. Пользователи могут открывать файлы из облака и сразу работать с ними.
Расширенные возможности календаря и работы с письмами в «Мой офис Почта 2»
Релиз 2.6 принес ряд улучшений в работе календаря. Теперь все пользователи имеют возможность переносить события из рабочего календаря в иные, видеть всю картину дня и вносить правки в перечень своих задач.
Также изменения произошли в интерфейсе календаря – пользователи могут в деталях изучать события конкретного дня, не покидая месячную сетку. Для этого нужно нажать на кружок с датой в этой сетке, что позволит перейти к дневной сетке, в которой и будут отображаться все внесенные события и запланированные мероприятия на конкретный день.
В почтовой системе «Мой офис Почта 2» версии 2.6 были реализованы возможности быстрого выделения, перемещения и удаления писем. Теперь пользователь может выделить заранее отсортированные по теме, отправителю или другому признаку письма с использованием горячих клавиш и затем удалить их одним нажатием кнопки «Корзина».
Организация файлов в «Мой офис Частное облако 2»
С выходом «Мой офис Частное облако 2» версии 2.6 пользователи приобрели возможность создавать ярлыки, позволяющие быстрее находить и упорядочивать файлы из личных и общих папок. Ярлыки могут указывать как на файлы, хранящиеся в «Мой офис Частное облако 2», так и вести на сторонние веб-ресурсы. Создание ярлыка теперь доступно через контекстное меню или панель инструментов. В случае создания веб-ссылки, ярлык создается при помощи кнопки «Добавить».
Еще одно новшество релиза – механизм «публичных» ссылок, перейти по которым может лишь один конкретный пользователь. Причем данные по такой ссылке доступны всего 12 часов с момента первого перехода по ней. Если после активации ссылки другой пользователь попытается перейти по ней, то система отобразит сообщение: «Запрашиваемая страница не найдена».
Подобные ссылки можно использовать для отправки конфиденциальной информации, считают в «Моем офисе».
Помимо прочего, начиная с выпуска 2.6 пользователи могут загружать вложения из «Мой офис Частное облако 2» в чаты непосредственно из цифрового рабочего пространства Squadus 1.2. Открыть файл из корпоративного хранилища смогут только те, кому предоставлен доступ к документу. Остальным потребуется дополнительно запросить разрешение на это у владельца файла. Допускается загрузка файлов любого типа и без ограничений по количеству вложений.
Что нового в Squadus
Squadus – единое цифровое рабочее пространство, сравнительно новый программный продукт «Моего офиса», который предоставляет инструменты для совместной работы и взаимодействия команд. С помощью решения пользователи могут работать с документами в чатах, назначать аудио- и видеоконференции из календаря почты, получать от чат-бота уведомления о предстоящих встречах.
Наиболее заметным изменением Squadus 1.2, по мнению разработчиков, стала возможность объединения рабочих пространств нескольких организаций, чтоб позволяет их сотрудникам напрямую общаться друг с другом в одном приложении.
Кроме того, в Squadus 1.2 черновики сообщений теперь синхронизируются между всеми устройствами пользователя – смартфоном, настольным и веб-приложениями. Это позволяет, к примеру, возобновить набор сообщения, работа над которым велась на портативном компьютере, с мобильного телефона.
В новом релизе появился специальный чат «Сохраненное» – персональное хранилище информации. В чат «Сохраненное» можно загружать важные файлы, пересылать свои и сообщения коллег из других чатов, оставлять заметки и записывать идеи.