Как в wps office сделать альбомную страницу

Как изменить ориентацию страницы на альбомную в OpenOffice

Так как сейчас всем привычный офисный пакет от Майкрософт стоить ну очень дорого, все ищут бесплатные альтернативы. Которых достаточно много, и выбрать на самом деле есть из чего, например, OpenOffice. Это один из самых популярных офисных пакетов. Свою популярность и известность он получил во много благодаря тому что использовался как офисный пакет по умолчанию практически во всех дистрибутивах Linux. Пользоваться OpenOffice достаточно удобно, хотя на мой взгляд есть продукты и получше, но об этом я как нибудь расскажу в отдельной статье. Конечно все они уступают Microsoft Office, особенно это касается удобства использования. Поэтому у пользователей возникает очень много вопросов, например, как изменить ориентацию страницы на альбомную. Это один из самых популярных вопросов который задают пользователи начиная работать в OpenOffice.

Говорю я так потому что очень долго работал в технической поддержке. В связи с этим я реши написать серию небольших заметок, в которых буду рассказывать о самых востребованных функциях, которыми пользуются все.

Рекомендую прочитать следующие статьи касающиеся этой темы.

OpenOffice как сделать альбомную ориентацию страницы

Для того чтобы сделать альбомную ориентацию страницы или наоборот книжную, нужно на панели меню зайти в раздел «Формат» и выбрать пункт «Страница».

В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Страница», вот тут в разделе «Формат бумаги» можно изменить ориентацию листа. Так же здесь можно изменить формат бумаги, настроить поля и настроить разметку.

Если рассуждать логически то можно по названию меню и разделов самостоятельно найти нужные настройки. Давайте возьмем сегодняшний вопрос, нам нужно изменить ориентацию страницы, поменять её на альбомную. На панели есть разделы, «Файл», «Правка», «Вид», «Формат», «Таблица», «Сервис», «Окно», «Справка». В каком меню могут находиться необходимые нам настройки? конечно же в разделе «Формат».

Как изменить макет страницы в WPS Office?

После тебя перейдите на вкладку Custom Margins., появится окно для настройки полей страницы. А затем вы можете настроить поля в соответствии с вашими потребностями.

Как сделать мою WPS Office главной страницей?

1. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкните Титульная страница.
2. Щелкните макет титульной страницы в галерее параметров. После вставки титульной страницы вы можете заменить образец текста своим собственным, щелкнув, чтобы выбрать область титульной страницы, например заголовок, и ввести свой текст.

Как выйти из полноэкранного режима WPS Office?

1. Перейти в полноэкранный режим.
2. Нажмите Alt + V. Word отображает обычное меню «Просмотр».
3. Выберите опцию Панели инструментов.
4. Убедитесь, что выбран параметр «Полный экран». (Это отображает полноэкранную панель инструментов.)

Как настроить область печати в WPS Office?

Установить область печати

Шаг 1. Выберите диапазон листа, который вы хотите распечатать. Шаг 2. Щелкните значок «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и выберите «Установить область печати» в раскрывающемся списке..

Как установить поля страницы в Writer?

Щелкните меню Формат, затем щелкните Страница. На вкладке «Страница» в разделе «Поля» введите желаемую длину полей или используйте кнопки со стрелками рядом с каждым полем, чтобы увеличить или уменьшить поля.

Как изменить ориентацию одной страницы в Word 2010?

Microsoft Word 2010 и 2007 для Windows

На вкладке «Макет страницы» в раскрывающемся меню «Поля» выберите «Пользовательские поля» . В окне «Параметры страницы» щелкните вкладку Поля. В разделе "Ориентация""измените ориентацию страницы на желаемое (книжная или альбомная).

Какие типы разрывов страниц нельзя удалить?

В Word есть два типа разрывов страниц: разрывы, которые Word автоматически добавляет, чтобы отметить конец каждой страницы, и ручные разрывы страниц, которые вы можете добавить. Вы можете удалить ручные разрывы страниц. Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но вы можете отрегулировать место их появления.

Как мне разбить страницу WPS?

Шаг 1 Поместите курсор в то место, где вы хотите разбить страницу. Шаг 2 Щелкните значок «Разрыв» на вкладке «Вставка» и выберите параметр «Разрыв страницы» в раскрывающийся список для вставки разрыва страницы.

Как удалить номера страниц из WPS Office?

Если вы хотите удалить все номера строк из документов, Перейдите в Макет страницы> Номера строк> Нет..

Почему мой документ Word заполняет весь экран?

Если ваш документ Word открывается в полноэкранном режиме, это может быть связано с в настройки приложения Word или неправильно настроен. Мы можем предотвратить автоматическое открытие полноэкранного режима чтения.

Wps office как изменить направление текста

Как сменить направление текста в таблице? Для этого выделяете нужные ячейки, в которых нужно перевернуть содержимое вертикально, заходите в пункт меню “Таблица-Свойства таблицы”. На вкладке “На странице” в настройке “Направление текста” выбирает “Справа-налево (вертикально)”.

Как повернуть текст в WPS Office?

Ячейки. Вертикальный текст в ячейке Для поворота текста в ячейке следует его выделить, вызвать меню Формат → Символы (или контекстное меню Символы) и выбрать Положение → Вращение/Масштабирование → поворот на 90 гр.

Как написать текст в Open Office?

Чтобы вставляемый текст принял форматирование окружающего его текста, нужно выбрать одно из следующих действий:

1. выбрать пункт меню Правка → Вставить как…;
2. щёлкнуть на треугольнике справа от пиктограммы Вставить;
3. щёлкнуть на пиктограмме Вставить и не отпускать левую кнопку мыши.

Как изменить направление текста в ячейке таблицы?

Выравнивание или поворот текста в ячейке

1. Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
2. Нажмите Главная > Ориентация и выберите подходящий вариант. Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.

Как сделать альбомный лист в Либре офис?

Если текстовый документ состоит только из страниц с одинаковым стилем страницы, можно изменять свойства страницы напрямую:

1. Выберите Формат — Страница.
2. Откройте вкладку Страница.
3. В пункте Формат бумаги выберите “Портретный” или “Альбомный”.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как повернуть изображение в Libre Office?

Вращение изображения с помощью Draw

1. откройте LibreOffice Draw;
2. вставьте изображение с помощью Вставка ▸ Изображение ▸ Из файла;
3. нажмите на изображение правой кнопкой мыши;
4. в выпавшем списке выберите пункт «Положение и размер»;
5. в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Вращение»;

Как изменить направление текста в фотошопе?

Выберите инструмент «Текст» и нажмите кнопку «Ориентация текста» на панели параметров. Выберите меню «Слой» > «Текст» > «Горизонтальный» или «Слой» > «Текст» > «Вертикальный». Выберите пункт «Изменить ориентацию текста» в меню панели «Символ».

Как сменить страну в гугл?
Как сменить возраст в гугл аккаунте?
Как смотреть видео на Google Drive?
Как сохранить данные в гугл аккаунт?
Как сохранить данные в облаке Google?
Как сохранить документ гугл докс?
Как сохранить фильтр в гугл таблице?
Как сохранить фото с Гугл фото на гугл диск?
Как сохранить Гугл документ в пдф?
Как сохранить избранное из Google Chrome?

Программа OpenOffice — одно из самых популярных ПО для написания и редактирования текста. В нем можно работать с несколькими форматами файлов, создавать документы со сложной структурой. Несмотря на это, некоторых расширенных функций приложения нет на главной панели инструментов. Например, чтобы перевернуть текст, пользователю нужно самостоятельно найти данную функцию в более глубоких настройках. Эта простая инструкция поможет вам глубже освоить работу с OpenOffice.

Преимущества программы

Мир разделился на три типа пользователей: первые предпочитают оригинальный Microsoft Office, вторые пользуются его пиратскими версиями. Третьи же пошли по простому пути и скачали OpenOffice. Последний полюбился поклонникам свободного программного обеспечения за отсутствие лицензионной платы. Соответственно, пропала потребность в скачивании пиратских версий программы.

Какими еще преимуществами обладает приложение:

• возможность установки на разные платформы (Microsoft Windows, Linux, Mac OS);
• широкая языковая поддержка — OpenOffice доступен более чем на 40 языках, возможно скачивание дополнительных словарей, есть встроенный тезаурус;
• простой и интуитивно понятный интерфейс, в котором разберется как новичок, так и профи;
• возможность работы с файлами разных форматов (DOC, PDF).

Более того, каждый пользователь может повлиять на работу программы. Сообщество разработчиков занимается выпуском обновлений, расширений и дополнений к предыдущим версиям. Если у вас есть достаточно навыков и свежие идеи, вы также можете участвовать в развитии ПО.

Как повернуть текст с помощью таблицы

Часто при создании документа необходимо изменить формат некоторых строк, например, сделать вертикальный текст. Обычно это требуется при редактировании заголовочных строк таблиц, но иногда касается и основной части документа.

Как работать с направлением текста в таблице.

1. Сначала необходимо выделить нужные ячейки таблицы. Затем зайдите во вкладку меню «Таблица» и выберите пункт «Свойства таблицы».

2. Среди появившихся вкладок выберите подпункт «На странице», и среди предложенных функций измените настройку «Направление текста». Для поворота необходимо выбрать направление «Справа-налево (вертикально)».

3. После проделанных действий строчки в таблице перевернутся под нужным углом.

Теперь вы сможете работать с таблицами в более удобном формате.

Поворот текста без создания таблиц

Бесплатный текстовый редактор Writer OpenOffice дает возможность изменить направление текста без создания чертежей. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Выделите текст, который собираетесь повернуть.

2. Воспользуйтесь правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню для выбранного текста. Среди всплывших функций выберите позицию «Символы».

3. В открывшейся вкладке найдите пункт «Положение», затем — секцию «Вращение/Масштабирование». С ее помощью вы сможете сменить положение выбранных строчек, выбрав подходящий угол поворота. Программа предлагает повернуть текст на 90 и 270 градусов.

Данный способ подойдет для работы со всеми языками, которые изначально пишутся горизонтальным способом.

Как работают сложные системы письменности

В некоторых случаях пользователям необходимо работать с восточно-азиатскими языками. Сложные системы письменности используют вертикальное письмо, поэтому проще настроить его изначально, нежели каждый раз переворачивать строки в процессе. Функция «Расширенная языковая поддержка» позволяет изменить языковые настройки текста.

Для того чтобы упростить работу в OpenOffice, необходимо сразу настроить кнопку «Вертикальный текст».

1. В меню выберите вкладку «Сервис», затем нажмите на пункт «Параметры» для перехода к расширению языков.

2. Перейдите на вкладку «Настройки языка», после чего нажмите кнопку «Языки».

3. Далее активируйте «Расширенную языковую поддержку», чтобы вывести на панель кнопку «Вертикальный текст».

Если не добавить пункт с восточно-азиатскими языками, вы не сможете написать вертикально нужный текст — кнопка останется заблокированной. В таком случае придется менять настройки письма вручную.

Теперь вы знаете немного больше о работе с ПО OpenOffice, и можете без проблем изменять формат текста. Работа с программой позволяет быстро и удобно вводить, редактировать данные. А благодаря возможности свободно использовать OpenOffice, его можно назвать и самым доступным приложением.

Openoffice направление текста в таблице

Как изменить направление текста в таблице? В некоторых случаях возникает необходимость сориентировать текст в ячейках таблицы не горизонтально, а вертикально. Для этого щелкните внутри ячейки правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите пункт Направление текста, после чего в левой части открывшегося диалогового окна выберите мышью требуемое расположение текста.

Выделяете только те ячейки таблицы, где текст должен располагаться вертикально, а не горизонтально. В пакете Microsoft Office для этого достаточно в контекстном меню (его можно вызвать нажатием правой кнопки мыши на выделенных ячейках таблицы) выбрать пункт Направление текста , затем выбрать нужное направление из предложенных.

В Open Office все немного по другому. Сперва выделяете нужные вам ячейки таблицы, затем вызываете контекстное меню, но в нем теперь уже находите пункт «Символы». В окне, которое откроется, выбирайте Символы на вкладке Положение в разделе Вращение/ масштабирование нужно выбрать 90 градусов .

Чтобы изменить направление текста, нажимаем клавишу Таблица и заходим в Свойства таблицы, перед этим не забудьте выделить текст.

В открывшемся окне нажимаем кнопку На странице и меняем направление текста. В OpenOffice.org текст разворачивается только справа-налево (вертикально ), больше никак, так, что не мучайтесь. Для создания объявлений с отрывными листочками и так сойдет.

В этом окне можно выровнить развернутый текст.

Ниже Направления текста , находим Выравнивание и выпадающем меню находим подходящую вам опцию. Не забывайте нажимать ОК .

Если Вам понравилась статья подпишитесь на обновление, чтобы получать мои новые записи себе на почту и почаще заходите в гости на мой сайт!

Иногда появляется необходимо изменить направление текста в OpenOffice, чтобы он располагался вертикально, а не горизонтально. В большей массе случаев это необходимо именно в заголовочных строках таблиц, но иногда перевернуть текст нужно и просто в документе.

Чтобы перевернуть символы вертикально, необходимо выделить нужную часть в документе OpenOffice, а затем в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать «Символы» и выбрать угол поворота.

Как сменить направление текста в таблице? Для этого выделяете нужные ячейки, в которых нужно перевернуть содержимое вертикально, заходите в пункт меню «Таблица-Свойства таблицы».

На вкладке «На странице» в настройке «Направление текста» выбирает «Справа-налево (вертикально)».

Получаем результат работы в таблице.

Как видите, сменить направление в Опен Офис на вертикальное очень просто. Успехов.

Блог про LibreOffice

Советы, трюки, хитрости, инструкции, руководства

Страницы

27 января 2015 г.

Writer: Как повернуть текст (на любой угол)

В статье рассматривается процедура поворота текста в Writer на любой нужный угол. В том числе рассматривается и поворот текста в таблицах Writer.

Поразительно, но почему то такое простейшее действие, как поворот текста в Writer, приводит многих пользователей в ступор. Хотя на деле все очень просто и логично до невозможности. Все, что описано ниже, я нашел сам, не заглядывая в справку или гугл.

1. Поворот отдельных символов или групп символов (слов, предложений)

Тут логика проста. Слова и предложения — это последовательности символов. На одном из форумов я уже давал разъяснения.

Типографский символ (с недавнего времени — компьютерный символ) — символ, который можно напечатать (на бумаге с помощью печатающей машинки или в текстовом файле с помощью клавиатуры) одним нажатием клавиши. Обычно в качестве таковых используются буквы, знаки препинания, цифры и подобные знаки.

Текст — в общем плане связная и полная последовательность символов.

В дальнейшем под символом будут пониматься в том числе и слова с предложениями.

Поэтому вполне логично обратиться к диалогу Символы (Формат → Символы → Положение). В диалоге Символы на вкладке Положение есть раздел Вращение/Масштабирование. Там можно повернуть символ на 90 или 270 градусов.

Эта функция удобна только для вращения не очень больших групп символов. Попробуйте, например, повернуть большое предложение и вы поймете недостаток этого способа.

2. Поворот текста на любой угол

Иногда возникает необходимость повернуть текст на произвольный угол. Например, для того, чтобы сделать подложку, как в статье Подложка или как сделать надпись Образец (Водяной знак).

Достигается это за счет использования инструмента Текст с панели инструментов Рисование.

1. Откройте панель рисования (Вид → Панели инструментов → Рисование).

1. Выберите инструмент Текст и начертите текстовый блок.
2. Поместите ваш текст в текстовый блок.
3. Для поворота текстового блока нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Положение и размер.

1. На вкладке Вращение укажите угол поворота в поле Угол или воспользуйтесь кругом.

Используйте различные режимы Привязки и Обтекания для настройки дополнительных параметров текстового блока и более точного контроля за его расположением.

3. Поворот текста в таблице

Помимо поворота самих символов, как это было описано в первом пункте, повернуть текст в ячейке таблицы можно с помощью параметров самой таблицы.

1. Установите курсор в ячейку таблицы, текст в которой необходимо повернуть.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт Таблица.
3. Перейдите на вкладку Положение на странице.

В первой ячейке текст повернуть с помощью диалога Таблица, во второй с помощью диалога Символы.

4. Поворот текста в таблице на произвольный угол

Для поворота текста в таблице на произвольный угол используем способ с инструментом рисования Текст. Повторяем все шаги, что были описаны во втором пункте, установив перед этим курсор в ячейку таблицы.

1. Установите курсор мыши в ячейку таблицы.
2. Повторите шаги из раздела 2.
3. Задайте текстовому блоку режим привязки Как символ, для этого нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Привязка.

5. Перенос повернутого текста

При повороте текста (не способом с инструментом рисования Текст) объект, в котором он находится (ячейка таблицы), может быть растянут. Для восстановления размеров достаточно изменить размеры объекты.

В целом,повернутый текст переносится без проблем. В некоторых случаях, когда этого не происходит, можно сделать принудительный разрыв строки с помощью сочетания клавиш Shift + Enter (Вставка → Разрыв → Перенос строки). Или сделать мягкий перенос Ctrl + — (минус) (Вставка → Символы форматирования → Мягкий перенос)

Если повернутый текст внутри ячейки ведет себя странно, возможно, ячейка слишком маленькая. Попробуйте чуть увеличить её размеры.

Текст в текстовых блоках обычно подстраивается под размеры блока и переносится автоматически. Если текст наоборот растягивает блок, то нажмите на блок правой кнопкой мыши и выберите пункт Текст. На вкладке Текст проверьте параметры Подогнать ширину по тексту и Подогнать высоту по тексту.

Openoffice направление текста

Поворот объекта на странице можно осуществлять с помощью кнопки Поворот выделенного объекта или же сразу, активировав кнопку Режим поворота на панели Параметры.

Как повернуть объект в режиме поворота

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Режим поворота на панели Параметры.

2. Дважды щелкните по нужному объекту на странице.

3. Наведите курсор на любую угловую узловую точку и при нажатой левой кнопке мыши поверните объект относительно его центра.

Как повернуть объект с помощью кнопки Поворот выделенного объекта

1. В окне открытого документа выделите на странице нужный объект .

2. Щелкните по кнопке Поворот выделенного объекта на панели Рисование.

3. Наведите курсор на любую угловую узловую точку и при нажатой левой кнопке мыши поверните объект относительно его центра.

Инструкции по созданию определенных графических объектов

Как нарисовать линию

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Линия на панели Рисование.

2. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор по странице, создавая линию.

-Линия создается в направлении перемещения курсора.

Для создания строго горизонтальной линии или под углом 45° при ее рисовании удерживайте клавишу Shift.

Как в линию добавить текст

1. В окне открытого документа создайте на странице линию.

2. Дважды щелкните по линии.

3. Начните набирать текст.

-Направление текста будет соответствовать направлению движения линии.

Как изменить форму базовой линии с текстом

Линии с текстом можно задать различную форму.

1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом.

2. В коллекции форм опорных линий в верхней строке на панели Эффекты текста щелкните по нужному значку: полукруг, дуга, круг или линия произвольной формы.

Как отменить изменение формы базовой линии с текстом

1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию с текстом.

2. На панели Эффекты текста щелкните по кнопке Снимает форматирование опорной линии. Как изменить расположение текста относительно базовой линии

1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию с текстом.

2. На панели Эффекты текста выберите кнопку нужного вида (слева направо):

• использует в качестве верхнего или нижнего края выделенного объекта в качестве опорной линии текста;

• использует в качестве верхнего или нижнего края выделенного объекта в качестве опорной линии текста и сохраняет исходное вертикальное выравнивание отдельных символов;

• наклоняет по горизонтали символы в текстовом объекте;

• наклоняет по вертикали символы в текстовом объекте.

3. При необходимости задайте для текста:

• интервал между опорной линией текста и основанием отдельных символов;

• интервал между началом опорной линии текста и началом текста.

Как отобразить или скрыть опорную линию

1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом.

2. На панели Эффекты текста щелкните по кнопке Отображает или скрывает опорную линию текста или края выделенного объекта .

-При активном состоянии кнопки линия отображена.

Как задать тень тексту

1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию с текстом.

2. На панели Эффекты текста выберите кнопку тени нужного вида:

• Добавляет тень к тексту в выделенном объекте;

• Добавляет тень с наклоном к тексту в выделенном объекте.

3. Задайте регуляторами размеры для тени по оси X и Y.

Как задать цвет тени текста

1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом.

2. На панели Эффекты текста откройте палитру Цвет тени и выберите цвет тени текста. Как отменить тень тексту

1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом.

2. На панели Эффекты текста выберите кнопку Удаляет эффекты тени, которые были применены к тексту.

Как сделать линию невидимой

1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию .

2. Откройте список Стиль линии на панели Линии и заливка и выберите пункт Невидимая.

Как создать квадрат

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Прямоугольник на панели Рисование.

2. При нажатой клавише Shift протащите курсор по странице, создавая квадрат.

Как создать круг

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Овал на панели Рисование.

2. При нажатой клавише Shift протащите курсор по странице, создавая круг.

Как создать выноски

Выноски используются для размещения текста в специальном поле с привязкой к объекту.

1. В окне открытого документа раскройте меню Выноски на панели Рисование.

2. В коллекции выносок щелкните по нужному значку.

3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор по странице, создавая выноску.

4. Для ввода текста в поле выноски щелкните по ней и начните ввод.

-Маркер выноски можно перемещать курсором в виде руки независимо от поля выноски.

Задание направления и положения текста

В этом курсе:

Текстовые поля и большинство фигур могут содержать текст. Он может быть расположен горизонтально или вертикально, а также на одной строке или с переносом .

Вы можете менять направление текста, а также размеры полей в текстовых полях и фигурах, чтобы настроить оптимальные интервалы. Кроме того, можно менять размеры фигур так, чтобы в них вмещался текст.

Такие фигуры, как линии и соединители , не могут содержать текст.

Задание направления текста в фигуре или надписи

Направление текста в фигуре или текстовом поле можно изменить. Его можно повернуть на 90 или 270 градусов, чтобы он отображался боком.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.

В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.

В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/Макет и свойства .

В разделе Надпись выберите нужный параметр в списке Направление текста.

Параметр В столбик доступен в PowerPoint и Excel, но не в Word.

Поворот (отражение) текста в фигуре или надписи

Вставьте надпись или фигуру в документ, а затем введите и отформатируйте текст.

Щелкните надпись или фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры.

В области Формат фигуры выберите Эффекты.

В разделе Поворот объемной фигуры в поле Вращение вокруг оси X или Вращение вокруг оси Y введите 180 .

Необязательно: если к надписи применяется заливка цветом, вы можете удалить ее в области Формат фигуры. В разделе Параметры фигуры откройте вкладку Заливка и границы , разверните пункт Заливка и выберите значение Нет заливки.

Необязательно: если вы хотите удалить контур надписи, щелкните ее правой кнопкой мыши, нажмите кнопку Контур на появившейся мини-панели инструментов, а затем выберите Нет контура.

Другие параметры позиционирования

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Чтобы изменить выравнивание отдельного абзаца или строки по горизонтали, выполните указанные ниже действия.

Щелкните абзац или строку текста, которые нужно изменить.

На вкладке Главная (или Сообщение в Outlook) выберите параметр выравнивания по горизонтали.

Чтобы изменить выравнивание всего текста в фигуре или надписи по горизонтали, выполните указанные ниже действия.

Щелкните границу нужной фигуры или надписи.

На вкладке Главная (или Сообщение в Outlook) выберите параметр выравнивания по горизонтали.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.

В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.

В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/Макет и свойства .

Выберите нужный параметр в списке Вертикальное выравнивание.

При переносе текста он автоматически продолжается на следующей строке, как только достигает правой границы фигуры или надписи.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи с текстом, для которого нужно настроить перенос.

В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.

В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/макет и свойства и установите флажок Переносить текст в фигуре по словам.

Поля — это расстояние между текстом и внешней границей вмещающей фигуры или надписи.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.

В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.

В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/Макет и свойства .

Укажите размер перечисленных ниже полей в дюймах или миллиметрах (мм).

OpenOffice: Writer для начинающих. Работа с текстом

1. Работа с текстом

1.1. Базовое форматирование текста

При работе с текстом могут производиться следующие операции;

• выделение текста;
• выбор шрифта;
• выбор размера символов;
• форматирование абзацев;
• удаление и восстановление строк (абзацев);
• отмена и восстановление действий;
• редактирование текста;

Для этого используются следующие алгоритмы:

Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

• передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;
• использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:
• выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все (или одновременное нажатие клавиш Ctrl + A).

* здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш

Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: » ж » (жирный), » К » (курсив), » ч » (подчеркнутый).

Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки «По центру» на Панели инструментов Форматирование.

Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки «По левому краю».

Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки «По правому краю».

Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки «По ширине».

Разделение страниц происходит автоматически.

Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

Автозаполнение

Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите [Enter] — слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова.

Настройки данной функции вы можете найти в главном меню пункт Формат/Автозамена

• Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

1.3. Перемещение по тексту

Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

1.4. Проверка правописания

В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

1.5. Редактирование текста в редакторе Writer

Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

1.6. Редактирование текста :

— для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

— для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

— для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

— установить курсор в начало строки – нажатием Home;

— установить курсор в конец строки – нажатием End;

— переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

— для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

— для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

— для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

— для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

1.7. Поиск и замена

OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

2. Форматирование

Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

2.1. Фоматирование символов

Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

• Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Простейшее изменение форматирования — включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания — производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

2.2. Форматирование абзацев

В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку «красной строки» (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

• Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

2.3. Форматирование текста при помощи стилей

Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», то редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне «Стили и форматирование» подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

2.4. Форматирование списков

Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно «Маркеры и нумерация» правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.

Wps office руководство на русском языке

Download and click the package file to install on PC.

STEP 2

Open Writer, Presentation, or Spreadsheets:

STEP 3

In upper right corner, click the “?” or “Help” button, then select “Enter Activation Code”.

PS: If you have already activated WPS Office, but continue to receive the “Please Upgrade” message, go to Step 3, and in the pop-up window, click “Use Other Activation Codes”, and enter your activation code again.

If you have any activation issues, please feel free to contact us at officesupport@wps.com or visit https://help.wps.com/

STEP 4

Copy and paste your license code into the activation window from your purchase confirmation email (the license code for WPS Office is made up of 32 capital letters).

You can find your Activation Code in your Confirmation Email.

WPS Office — это один из бесплатных офисных пакетов для Linux. Программа полностью кроссплатформенная и может работать в Windows, Mac, iOS и Android. Продукт ранее был известный, как Kingsoft Office и имеет длинную историю развития в Китае, а в 2014 году он переименован в WPS Office и стал доступен по всему миру.

Офисная программа не полностью бесплатна. У нее есть платные функции, такие как печать или сохранение в PDF. Но для редактирования текста достаточно бесплатных возможностей. В офисный набор входят текстовый процессор, редактор таблиц и редактор презентаций. По своему внешнему виду и функциональности программа сильно напоминает Microsoft Office. В этой статье мы рассмотрим как пользоваться WPS Office и основными его возможностями.

Для начала использования программы ее нужно установить. Для установки в Windows вам будет достаточно скачать установщик из официального сайта. Пакеты для Linux тоже есть на той же странице, но чуть ниже. Есть deb, rpm и бинарники в tar.gz. Чтобы установить WPS Office в Ubuntu скачайте deb пакет:

Также нужно скачать шрифты и словарь для проверки орфографии на русском.

Установите необходимые библиотеки:

$ wget http://se.archive.ubuntu.com/ubuntu/pool/main/libp/libpng/libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb
$ sudo dpkg -i libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb

Затем перейдите в папку с загрузками и установите все это:

$ sudo dpkg -i wps*.deb

После завершения установки программа появится в главном меню системы:

Как пользоваться WPS Office

Сначала рассмотрим интерфейс программы на примере текстового процессора Writer, затем пройдемся по основным возможностям каждой из программ.

1. Русификация

Инструкция wps office должна содержать информацию о русификации. При первом запуске вам необходимо принять лицензионное соглашение:

По умолчанию интерфейс программы будет отображаться на английском, но его можно русифицировать. Для этого нажмите на стрелочку возле «Writer» и откройте меню «Tools», а в нем «Switch language»:

После этого найдите в списке русский и нажмите кнопку «Ok». Останется перезагрузить программу, чтобы изменения вступили в силу. Русификация WPS Office linux завершена.

2. Интерфейс WPS Office

Интерфейс программы очень похож на современный интерфейс Microsoft Office версии 2010 или даже 2013:

Меню программы доступно по нажатию на кнопку Writer и стрелочку возле нее. Там где раньше было меню, теперь расположена панель инструментов, аналогичная панели Word. Под панелью инструментов есть панель вкладок, такой в MS Office нет. Еще ниже рабочая область, а под ней находится статус бар, где отображена вся информация о количестве строк и других параметрах.

3. Создание текстовых документов

Как и мы привыкли работать в Word, здесь вы получаете то что видите, документ будет напечатан таким, каким он есть на экране. Давайте пробежимся по особенностям работы с документами. Как обычно, для создания документа просто набирайте текст, если нужно применить к нему какие-либо стили форматирования — отметьте его:

В контекстном меню есть пункт «Абзац» с помощью которого вы можете настроить подробное форматирование и отступы:

Если вы хотите создать заголовок, к нему лучше применить стиль «Заголовок» на панели, чтобы потом иметь возможность создать содержание:

Каждый стиль можно настроить как вам нужно:

Вставить оглавление можно на вкладке «Ссылки»:

Пока все также, как и в продукте от Microsoft, даже совместимость с документами doc и docx тут лучше. Но есть и недостатки. Сразу бросается в глаза отсутствие кнопки «Показать непечатаемые символы», они конечно включаются в настройках, но это очень неудобно. Настройки по умолчанию для документа непривычны, например, отступы, шрифты и т д.

4. Проверка орфографии

Как и Microsoft Office программа поддерживает проверку орфографии. Но по умолчанию она включена только для английского языка. Мы скачали словарь проверки русского языка, теперь нужно распаковать его и поместить его в правильную папку /home/имя_поьзователя/.kingsoft/office6/dicts/:

Затем перезапустите программу, откройте меню «Инструменты» -> «Выбрать язык», затем выберите русский:

Теперь орфография wps office будет проверяться на русском языке.

5. Работа с таблицами

Работа с таблицами не сильно отличается от Exel. Здесь перед вами точно такое же окно разбитое на ячейки и панель. Поддерживаются формулы, сума, выравнивание и другие простые операции:

Например, есть меню «Формат ячеек», где можно настроить все привычные возможности таблицы:

Более сложные операции, такие как макросы и VBA поддерживаются в Pro версии, правда не очень, они совместимы только в MS 2003.

Что напрягает, так это то, что панель инструментов не масштабируется. Если вы сделаете окно меньше она не уменьшится автоматически, а менее важные значки не спрячутся, окно просто обрежет часть панели, крайне неудобно. Теперь вы знаете как пользоваться программой wps office.

6. Сохранение и печать

Вот с сохранением данных у WPS Office большие проблемы. Разработчик заявляет, что поддерживаются форматы wps, doc, docx, pdf, rft. Для этого достаточно открыть меню программы и выбрать «Сохранить как», затем просто выбрать нужный формат.

Но не все так просто. Эти форматы доступны в Pro версии, а в бесплатной они будут работать только первые 30 дней. Далее, же возможность сохранения в PDF и поддержка печати документов отключается.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели как пользоваться WPS Office. Честно говоря, меня программа как-то разочаровала. По сути LibreOffice может почти все то же, полностью открытый и бесплатный. А хваленый интерфейс WPS только похож на MS Office, но до той гладкости и отточенности ему еще очень далеко. А что вы думаете об этом офисном пакете? Напишите в комментариях!

Обнаружили ошибку в тексте? Сообщите мне об этом. Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.

Статья распространяется под лицензией Creative Commons ShareAlike 4.0 при копировании материала ссылка на источник обязательна .

Пакет офисных программ WPS Office (ранее назывался Kingsoft Office) в первую очередь может быть интересен пользователям Linux, но существуют версии и для других ОС: Windows, macOS и даже Android. Некоторые функции доступны по платной подписке, но основные инструменты не требуют покупки. Универсальный пакет предусматривает текстовый редактор, инструменты для работы с таблицами и презентациями.

Давайте разберемся, как пользоваться WPS Office, и рассмотрим его основные возможности.

Установка WPS Office

Установка WPS Office на Windows не займет много времени: достаточно скачать установочный файл в формате EXE с официального сайта разработчиков, затем запустить его и следовать инструкции пошагового мастера.

Для пользователей Linux инсталляция офисного набора программ также не вызовет трудностей при базовом знании терминала. В качестве дополнения рекомендуется отдельно загрузить шрифты и словари, которые есть на сайте разработчиков.

Для ОС Android пакет можно скачать через магазин приложений Play Market, достаточно ввести его название в поисковой строке. Пользователи macOS могут найти приложение в App Store.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Главное окно

Главное окно WPS Office открывает доступ ко всему инструментарию программы. В верхней панели реализована удобная система вкладок, благодаря которой можно быстро переключаться между документами. Слева находятся разделы, позволяющие создать или открыть файл, а также использовать возможности WPS Team для совместной работы с командой и дополнительные приложения.

В главном окне располагаются основные инструменты для работы с документами различных типов:

• WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
• Spreadsheets – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками;
• Presentation – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов;
• PDF – различные средства для работы с файлами в формате PDF.

Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая DOCS, XLSX, TXT, PPT. Кроме того, предусмотрена опция преобразования файла в PDF. Все перечисленные программы работают в едином поле и отрываются отдельными вкладками в меню.

Работа с текстом

Пакет WPS Office позволяет работать с текстовыми документами, предоставляя полный функционал, аналогичный известному редактору от Microsoft. При нажатии на иконку WPS Writer в главном окне откроется дополнительная вкладка с готовыми шаблонами текстовых документов. Чтобы создать новый документ, щелкните по пустому файлу, отмеченному знаком «+».

Чтобы отформатировать текст, нужно выделить фрагмент и воспользоваться инструментами на вкладке «Главная». Также здесь доступны настройки стиля и размера шрифта, установка заголовков, добавление нумерованных и маркированных списков. Для настройки отступов и выравнивания нажмите на кнопку «Параметры», затем выберите пункт «Абзац».

На вкладке «Вставка» доступны функции для добавления различных элементов в документ: таблиц, рисунков, диаграмм, графических объектов WPSArt. Также через нее можно работать с колонтитулами и нумерацией страниц. Чтобы создать оглавление документа, потребуется перейти на вкладку «Ссылки». Здесь же предусмотрены опции для создания сносок и подписей.

Проверка текста на орфографию

Проверка правописания работает в версиях для всех ОС. Версия для Linux также предусматривает проверку орфографии, но по умолчанию только на английском языке, поэтому дополнительно необходимо добавить русский словарь. Скачать его можно на официальном сайте разработчиков, затем поместить файлы dicts в папку на локальном диске. В большинстве случаев это /home/имя_пользователя/.wps/office/dicts.

После это следуйте простой инструкции:

1. Перезапустите приложение и через вкладку «Меню» перейдите в параметры.
2. В открывшемся окне в панели слева выберите пункт «Проверка правописания».
3. В окне справа щелкните по кнопке «Пользовательские словари».
4. Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне параметров.

В WPS Office для Windows проверка орфографии по умолчанию идет на русском языке, поэтому дополнительно скачивать словари не придется. Чтобы изменить язык правописания на любой другой, потребуется изменить пользовательский словарь.

Создание таблиц в Spreadsheets

Приложение Spreadsheets позволяет работать с таблицами и диаграммами, причем функционал не сильно отличается от известного MS Excel. При выборе инструмента в главном окне также открывается список готовых шаблонов. Интерфейс разбит на ячейки и панели. Сверху располагается панель вкладок с основными инструментами редактора.

Spreadsheets работает с формулами, суммами, выравниваниями и другими простыми операциями. Через вкладку «Главная» возможно настроить форматирование, границы и стиль ячеек, а также установить параметры шрифта.

Для удобства использования формул на панели расположена соответствующая вкладка, через которую можно быстро отыскать математические, финансовые, логические и другие функции.

Редактор презентаций

Один из лучших бесплатных офисных пакетов предусматривает встроенные средства для создания и редактирования презентаций в формате PPT или PPTX. Доступны шаблоны документов, которые отсортированы по тематике. Для поиска готовых проектов реализована поисковая строка.

WPS Office в разделе «Презентации» предлагает удобный интерфейс со вкладками, рабочей областью и статус-баром. Разберем основные функции редактора:

• Чтобы добавить новый слайд, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в панели слева, затем в меню выбрать соответствующий пункт. Также функция доступна на вкладке «Главная».

• Для добавления различных объектов нужно перейти на вкладку «Вставка», где есть функции вставки таблиц, рисунков, фигур, диаграмм и другим элементов. Доступна и возможность перетаскивания мультимедийных объектов в окно.

• Настроить анимационные эффекты, переходы между слайдами и общий стиль презентации можно через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».

• Чтобы просмотреть созданную презентацию, нужно щелкнуть по значку воспроизведения ниже. На вкладке «Показ слайдов» доступна более подробная настройка параметров показа.

Внизу интерфейса предусмотрен ползунок для масштабирования окна, режим чтения, сортировщик слайдов, функция добавления примечаний и отображения заметок. При необходимости пользователь может создать автоматическую резервную копию, чтобы не потерять данные.

Отличия бесплатной и премиум-версии WPS

Главный минус бесплатной версии – реклама. Остальные инструменты работают не хуже, чем в именитом Microsoft Office.

• отсутствие рекламы,
• до 9 синхронизированных устройств,
• бесплатное облако на 20 Гб,
• расширенная библиотека шрифтов и шаблонов,
• одновременная поддержка нескольких языков,
• совместная работа над документами.

Премиум-версия работает по подписке, ее стоимость составляет $29.99 в год.

Выводы

У WPS Office нет существенных недостатков. Хочется отметить удобный интерфейс и многофункциональность – не надо качать несколько программ и работать в них отдельно, как это реализовано в Microsoft Office. Для пользователей операционной системы Linux существуют и другие бесплатные альтернативы, а в случае с Windows достойным аналогом будет только офисный пакет от Microsoft, который хорошо справляется со своими задачи, но, увы, не распространяется бесплатно.

Бесспорно, первенство среди текстовых редакторов сегодня держит Microsoft Office. Разработчики из других стран не прекращают попыток создать что-то схожее или даже лучшее. Сегодня речь пойдёт о китайском офисном пакете WPS Office.

Особенности программы

WPS Office – это бесплатный пакет офисных программ, состоящий из таких компонентов:

• Writer (для работы с текстами);
• Spreadsheets (поддерживает работу с таблицами;
• инструмент для создания презентаций – Presentation.

Продукт разработан в 1998 году под названием Kingsoft OfficeSuite, в 2014 году получил своё нынешнее имя.

Изначально, компания Кингсофт, которая занималась разработкой, создавала «восточный» аналог для локального рынка, но со временем программа получила популярность и на западе. Правда, мало кто заходил на официальный сайт с целью загрузить редактор, ведь в нашем интернет-пространстве она распространялась как дополнительное ПО при установке других программ. Из-за этого многие воспринимали WPS Office как вирус. Но нет, мы получили достойный бесплатный софт.

ВПС Офис — универсальная вещь, удобная для использования как на смартфоне, так и на компьютерах. Официально поддерживается на Linux, MacOS, Андроид и Windows.

Установка WPS Office

Процесс установки WPS Office обычно не вызывает трудностей. Сначала нужно загрузить установщик (можно найти его на просторах интернета или скачать на официальном сайте), подходящий для вашего ПО, и выполнить определённый алгоритм действий для установки.

Владельцам смартфонов на базе Android достаточно открыть Плей Маркет, в поиске ввести название программы и нажать кнопку «Установить».

Для ПК, работающего на базе Windows, выполняем следующие шаги:

• загружаем установочный файл с сайта производителя;
• открываем установщик и читаем лицензионные условия, отмечаем галочкой и нажимаем «Установить»;
• спустя пару минут приложение будет установлено.

Для установки на Linux Ubuntu потребуется около 5 минут и базовое понимание терминала:

• открываем сайт с нужными файлами;
• копируем первый код загрузки, вставляем в терминал;
• дальше нужно ввести пароль для учётной записи, закрыть терминал, и готово.

В дополнение загрузите шрифты. Для проверки орфографии на русском языке потребуется загрузить словарь.

Как пользоваться WPS Office

WPS Office – приложение, предлагающие огромное количество возможностей. Чтобы разобраться в процессах и сделать программу максимально удобной для использования, давайте рассмотрим данный офис более подробно:

1. Интерфейс WPS Office. Всем пользователям, знакомым с Microsoft Office 2010 и 2013, интуитивно просто разобраться в аналоге, поскольку интерфейс программ практически идентичный. При нажатии на кнопку «Writer» появляется меню. Внизу расположена всем нам знакомая панель инструментов. Дальше размещаются панель вкладок, рабочая область и статус бар.
2. Русификация. При первом открытии офиса программа будет работать на английском языке. Чтобы изменить язык, выберите меню «Tools» (находится возле «Writer»), а в нём «Switch language».
3. Текстовый документ. Привычным для нас способом можно создать текстовый документ: нажимаем «Меню», «Создать новый документ», и открывается чистая рабочая область. При необходимости поменять ориентацию страницы и сделать, к примеру, альбомную, на панели инструментов выберите «Формат», дальше нажмите «Страница». Кроме изменения ориентации, там также можно настроить отступы, нумерацию страниц и задать поля. Для создания Оглавления перейдите на вкладку «Ссылки», среди доступных функций выберите «Вставить оглавление», далее вписываем нужное и нажимаем «Ок». В контекстном меню, выбрав пункт «Абзац», можно настроить отступы и форматирование. Как и в Ворде, для удаления пустой страницы нужно нажать на свободном месте ненужного листа, установить курсор, перейти на вкладку «Главная», далее найти символ с описанием «Отобразить все знаки» и нажать его.
4. Проверка орфографии. Аналогично «старшему брату», WPS Office поддерживает функцию проверки орфографии. Но так как по умолчанию установлен только английский, нужно дополнительно загрузить словарь. Далее распаковываем в /home/имя_пользователя/.kingsoft/office6/dicts/: $cp-R

Настройки и инструкции для WPS Office могут значительно отличаться в зависимости от используемой платформы и установленной версии программы.

Преимущества и недостатки программы

WPS Office называют одной из лучших альтернатив Microsoft. Но можно ли получить аналогичный функционал бесплатно? Давайте сравним основные преимущества и недостатки софта:

• современный интерфейс, схожий с Microsoft, позволяющий работать с несколькими файлами в разных вкладках одновременно;
• поддерживает работу с 24 форматами, в том числе с расширениями MS Office («doc», «xls», «ppt», «txt», «docs», «xlsx»);
• опция преобразования файла в формат PDF;
• работают поддержка OLE Automation и панель Google Search;
• имеется возможность зашифровать данные с целью предотвратить взломы;
• работает на Windows, Linux, Android и iOS;

Теперь перейдем к минусам:

• файлы в исходных форматах можно сохранить, лишь имея версию Pro (дополнительно оплачивается);
• не поддерживает файлы OpenDocument;
• при конвертации презентации в расширение PowerPoint искажает содержимое;
• при преобразовании в PDF некоторые файлы могут искажаться;
• русификацию нужно проводить дополнительно.

Как удалить программу WPS Office

Если по каким-либо причинам программа вам не понравилась или же оказалась заражённой вредоносной программой, нужно как можно быстрее её удалить с компьютера.

Сначала закрываем связанные процессы через «Диспетчер задач» (нужно найти выполняемые команды WPS Office 3 штуки и нажать «Остановить процесс»).

Процесс удаления происходит следующим образом:

1. Открываем «Панель управления», потом «Программы и компоненты».
2. Кликаем на строку WPS Office.
3. Откроется окно инсталлятора, выбираем «Без обратной связи. Пожалуйста, удалите WPS».
4. Снимаем галочку с «Save configuration…» и подтверждаем процесс, нажав на «Uninstall».

Всё, удаление завершено.

Разработчики из Поднебесной вложили много усилий, чтобы софт не только был оценён локальными пользователями, но и занял определённую нишу на мировом рынке. Некоторые пользователи отмечают, что WPS Office ориентирован в большей части на ноутбуки и смартфоны. Иногда вместе с программой встречается вредоносное ПО (если скачивать на просторах интернета). Пользовались ли Вы WPS Office? Какое общее впечатление сложилось, пригодилась ли вам эта программа? Делитесь своими впечатлениями в комментариях.

На чтение 6 мин. Просмотров 464 Опубликовано 05.05.2021

Отказ от программного обеспечения, которое вы и большинство людей вокруг вас использовали на протяжении десятилетий, может напугать. Но нельзя сказать, что это невозможно или даже сложно.

Переход с Microsoft Office на WPS Office – один из самых простых переходов в цифровой жизни. Менее чем за 30 минут вы можете использовать совершенно новый офисный пакет с плавным пользовательским интерфейсом и уникальными функциями.

1. Что такое WPS Office?
2. Начало работы с WPS Office
3. Регистрация учетной записи
4. Возвращение к работе
5. Резервное копирование в облако
6. Знакомство с настройками WPS Office
7. Режим вкладок
8. Темы
9. Гиперссылки
10. Использование и синхронизация приложений WPS Office
11. Не торопитесь, исследуя

Что такое WPS Office?

WPS Office – это офисный пакет, совместимый с Windows, macOS, Linux, а также приложения для Android и iOS. Его название является аббревиатурой от Writer, Presentation и Spreadsheets.

Это также одна из лучших альтернатив Microsoft Office, поскольку бесплатная версия предлагает WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer и прямую облачную синхронизацию в приложении.

Пользовательский интерфейс во многом похож на интерфейс Microsoft Office, поскольку он состоит из ленточных панелей инструментов и меню задач. Итак, если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Office, вам не придется много учиться, когда дело доходит до WPS.

Начало работы с WPS Office

Начать работу с WPS Office просто и понятно. Вам не нужна помощь технически подкованного друга или приобретение новых навыков.

Если у вас уже есть Microsoft Office или любой другой офисный пакет, вы можете удалить его, чтобы уменьшить нагрузку на ваше устройство.

Перейдите на страницу загрузки на официальном сайте WPS Office. Там вы можете скачать версию WPS Office для вашей операционной системы.

Теперь, чтобы установить WPS Office:

1. Дважды щелкните файл WPSOffice.exe или WPSOffice.dmg , чтобы запустить его.
2. В зависимости от настроек вашего устройства вам может потребоваться разрешить приложению WPS Office «вносить изменения в ваше устройство», нажав Да .
3. Во всплывающем окне выберите язык, на котором вы хотите установить WPS Office, с помощью раскрывающегося меню в правом верхнем углу.
4. Прочтите и примите лицензионное соглашение WPS Office .
5. Нажмите Установить сейчас .

Процесс установки не должен занимать более 10 минут, в зависимости от вашей операционной системы и возможностей устройства.

Регистрация учетной записи

Подобно многим приложениям, вы можете удобно использовать WPS Office без учетной записи. Но Бесплатная учетная запись WPS открывает уникальные функции, такие как автоматическая синхронизация, которые делают ее более удобной.

Вот как создать учетную запись WPS Office:

1. Дважды щелкните значок WPS Office , который должен был появиться на рабочем столе, в меню «Пуск» или на панели задач после установки.
2. Щелкните Sign в в правом верхнем углу окна WPS Office.
3. Вы можете получить возможность войти в систему с помощью Google или Facebook , нажав Войти с другими учетными записями . Но если вы хотите создать отдельную учетную запись WPS Office, cli ck Зарегистрироваться над полем электронной почты.

Регистрируя учетную запись, вы получаете 1 ГБ бесплатного облачного хранилища для хранения файлов и документов, к которому вы можете получить удаленный доступ со своего телефона или других устройств.

Возвращение к работе

Если вы спешите приступить к выполнению заданий на работу или учебу, и все, что вас волнует, – это приличный, работающий офисный пакет, вы можете начать сразу без лишних шагов.

WPS Office совместим со многими распространенными и редкими форматами файлов, включая:

• DOC, DOCX и DOT для текстовых файлов
• XML, HTML и MHT для файлов XML
• ETT, CVS и XLSM для файлов электронных таблиц
• PPT, DPS и PPTX для файлы презентаций слайд-шоу

Это означает, что при установке WPS Office на устройство вам не нужно будет преобразовывать форматы файлов, сохраненных из Microsoft Office и других офисных пакетов.

Резервное копирование в облако

Автоматически любой файл, над которым вы работаете с помощью WPS Office, сохраняется в вашем бесплатном облачном хранилище. Это действует как резервная копия на случай чрезвычайной ситуации, так и дополнительная функция, позволяющая получить доступ к важным файлам с любого устройства, если у вас есть адрес электронной почты и пароль.

Чтобы добавить файл, совместимый с WPS-Office, в облачное хранилище: перейдите в местоположение файла, щелкните правой кнопкой мыши его и выберите Загрузить в облако WPS .

Он должен сразу появиться в вашем облаке WPS..

Знакомство с настройками WPS Office

Пока WPS Office полностью функциональный, вы все равно можете приложить дополнительные усилия и настроить его так, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям и эстетике. Вот несколько способов сделать это.

Режим вкладок

Если вы человек, у которого часто открываются несколько файлов, которые всегда загромождают панель задач, WPS Office позволяет объединить все открытые файлы – будь то текст, электронные таблицы или PDF – в одном окне.

Но если вы предпочитаете классический вид, вы можете легко вернуться к нему:

1. Перейдите в Настройки> Переключить управление Windows Режим .
2. Выберите предпочтительный режим.
3. Нажмите ОК .

Еще один аспект, который WPS Office позволяет настраивать, – это его внешний вид. Независимо от того, хотите ли вы, чтобы ваш люкс был в вашем любимом цвете, или используйте цветовую схему, удобную для глаз.

Перейдите в Настройки> Настройки оформления и интерфейса , чтобы изменить его.

Вы можете выбрать из более чем десятка готовых тем с разной эстетикой. Не говоря уже о том, что вы можете создать свою собственную дополнительную цветовую схему, щелкнув Custom в Окне центра обложки .

Вы также можете решить, хотите ли вы, чтобы WPS Office открывал ссылки в документах, когда вы нажимаете на них, что является настройкой по умолчанию. Чтобы отключить это:

1. Перейдите в Настройки> Настройки просмотра веб-страниц .
2. Отключить Гиперссылки в документах WPS открываются браузером WPS .

Использование и синхронизация приложений WPS Office

С WPS Office вы можете получить доступ к тем же файлам и функциям на ходу, загрузив приложение на свой телефон или планшет. Компоновка приложений для Android и iOS очень похожа на их компьютерные эквиваленты, что делает их интуитивно понятными и простыми в использовании.

Чтобы максимально использовать бесплатное облачное хранилище за счет синхронизации файлов между компьютером и телефоном или планшетом, вам необходимо связать свои учетные записи.