Как повернуть таблицу в Microsoft Word
Microsoft Word – одно из лучших доступных приложений для повышения производительности. Word позволяет делать много всего. Но когда дело доходит до вращающихся столов, это не прогулка по парку.
В этой статье вы узнаете, как повернуть любую таблицу в Microsoft Word. Читай дальше что бы узнать.
Как создать таблицу в Microsoft Word
Прежде чем мы продолжим вращать таблицу, мы покажем вам, как создать ее в Word, если вы еще этого не сделали. Чтобы создать таблицу в Word:
- Откройте Microsoft Word на своем компьютере и выберите « Пустой документ», чтобы создать новый документ.
- Выберите меню « Вставить» на панели инструментов меню > « Вставить таблицу» .
- Введите количество строк и столбцов в вашей таблице и нажмите « ОК» .
- Либо переместите курсор на предоставленную структуру таблицы, чтобы выбрать строки и столбцы таблицы, и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы вставить таблицу.
Как повернуть таблицу в Microsoft Word
Когда у вас есть готовая таблица, есть три способа повернуть ее в Word. Но ни один из этих методов не является официальным способом изменения ориентации таблицы в Word.
1. Путем изменения направления текста
Один из простых способов повернуть таблицу в Word – использовать встроенную функцию «Направление текста». Это не официальный способ изменения ориентации стола, но это может быть простой способ, если вы хотите перевернуть стол.
-
Выделите всю таблицу, наведя на нее курсор и нажав четырехкратную стрелку вверху.
Как вы могли заметить, направление текста не дает вам полной автономии, на какие углы следует поворачивать стол. Кроме того, он вращает не саму таблицу, а только текст внутри нее.
Чтобы получить полную автономию, нам придется использовать обходной путь. Это подводит нас к методу номер два.
2. Преобразование таблицы в изображение
В отличие от метода направления текста, метод изображения даст вам гораздо больше свободы при повороте таблицы. Основная проблема этого метода заключается в том, что вы не можете редактировать таблицу после преобразования ее в изображение.
- Откройте документ Word с таблицей.
- Выделите всю таблицу , наведя на нее курсор и нажав кнопку со стрелкой в четыре раза .
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите копию . Кроме того, вы можете использовать Ctrl + C для Windows или Cmd + C для Mac, чтобы скопировать таблицу.
- Удалите исходную таблицу.
- Коснитесь того же места на документе, где находилась исходная таблица.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изображение (отображается в виде буфера обмена с изображением) в разделе « Параметры вставки» .
3. Использование Microsoft Excel
Если вы используете Word, высока вероятность, что вы также используете Excel. Итак, в третьем и последнем способе мы используем Excel, чтобы помочь повернуть вашу таблицу в Word.
- Скопируйте свою таблицу в Microsoft Word.
- Откройте Microsoft Excel, создайте новый документ, выбрав пустую книгу .
- Вставьте таблицу с помощью Ctrl + V или Cmd + V.
Опция транспонирования повернет стол из книжного в альбомный режим.
Преобразуйте свои таблицы в Word
Если вы хотите повернуть таблицы в Microsoft Word, это руководство поможет вам. В зависимости от того, что вы хотите сделать, вы можете выбрать один из трех методов. Уловка Excel превращает ваши таблицы в альбомную ориентацию.
Транспонирование таблиц в Word
Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.
Транспонирование при помощи Excel
Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.
1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.
2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.
3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.
4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.
5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Специальная вставка. «, далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции «Транспонировать» и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.
6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.
Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word
Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.
WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.
Схема работы с надстройкой следующая.
1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка «Транспонировать таблицу».
2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме «Сохранять формат» сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме «Встроенный формат» форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.
3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.
Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню «Сервис -> Макрос -> Безопасность»), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.
Как преобразовать строку в столбец в таблице Microsoft Word
Вы создали таблицу в Word и начали вводить свои данные. Затем вы понимаете, что таблица должна быть транспонирована, то есть строки должны быть столбцами, и наоборот. Вместо повторного создания таблицы и повторного ввода данных вручную, есть более простой способ сделать это.
В Word нет встроенного способа транспонирования таблицы. Однако вы можете транспонировать строки и столбцы в Excel, поэтому мы будем использовать комбинацию Word и Excel для транспонирования нашей таблицы Word.
Для начала откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите транспонировать, выберите эту таблицу и нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать ее.
Откройте Excel и поместите курсор в пустую ячейку на листе. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить таблицу в курсор. Вставленные ячейки выбираются автоматически. Теперь транспонируйте строки и столбцы, используя функцию транспонирования Excel, как описано здесь .
Как только вы транспонировали строки и столбцы, ячейки автоматически выбираются снова. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные ячейки.
Вернитесь к документу Word, поместите курсор туда, где вы хотите таблицу, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить транспонированную таблицу. Строки теперь являются столбцами, а столбцы являются строками.
Вы можете обнаружить, что ваш текст не выровнен или отформатирован так, как вы хотите. Например, в нашей транспонированной таблице заголовки строк были центрированы, а заголовки столбцов были выровнены после выравнивания таблицы. Это связано с тем, что форматирование исходных заголовков строк и столбцов было сохранено. Однако переформатирование транспонированной таблицы проще, чем перепечатывание всех ваших данных.
Транспонирование таблиц в Word
Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.
Транспонирование при помощи Excel
Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.
1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.
2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.
3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.
4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.
5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Специальная вставка. «, далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции «Транспонировать» и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.
6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.
Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word
Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.
WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.
Схема работы с надстройкой следующая.
1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка «Транспонировать таблицу».
2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме «Сохранять формат» сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме «Встроенный формат» форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.
3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.
Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню «Сервис -> Макрос -> Безопасность»), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.