Как сделать pdf с активными полями для заполнения

ТОП-10 бесплатных программ для создания PDF-форм

Вам необходимо создать PDF-форму? В поисках удобного конструктора форм PDF? В наши дни, PDF-формы играют важную роль, их используют для различных целей, подготовка множества документов в том числе. Поэтому, очень важно научиться создавать PDF-формы для собственного использования или для работы. Ниже мы разберем ТОП-10 бесплатных программ-конструкторов PDF-форм, которые вы сможете использовать для создания или заполнения форм.

Часть 1. ТОП-5 лучших бесплатных онлайн-конструкторов PDF-форм

Помимо создания PDF-форм в автономном режиме на вашем компьютере, вы также можете создавать формы без загрузки приложения. Ниже мы приведем ТОП-5 онлайн-конструкторов PDF-форм.

#1: PDFEescape

PDFescape- это онлайн PDF-редактор, который позволяет пользователям создавать заполняемые PDF-файлы. Приложение также предоставляет возможность печатать или загружать созданные формы для использования на работе. Кроме этого, вы можете использовать опцию онлайн-обмена, для обмена вашими документами с другими пользователями.

• Отличается очень понятным интерфейсом, который упрощает создание файлов.
• В комплекте инструменты редактирования, которые позволяют редактировать и заполнять ваши формы.

• Имеет ограничение в размере файла 10 MB.

#2: JotForm

JotForm другой бесплатный конструктор заполняемых PDF-форм, который упрощает процесс создания форм. В него включен простой конструктор форм drag-and-drop (посредством перетаскивания), который поможет вам добавлять множество полей в вашу форму. Конструктор также отличается встроенным редактором, это даст вам возможность еще и редактировать файл.

• Конструктор форм drag-and-drop (посредством перетаскивания).
• Большое количество шаблонов, которые сэкономят время и устранят проблему создания форм с нуля.
• Регистрация профиля не нужна.

• Приложение предназначено для создания простых форм. Создание более сложных форм может немного раздражать.

#3: PDFzen/Doc Hub

PDFzen/Doc Hub бесплатное онлайн-приложение для создания форм PDF, с его помощью вы можете создавать и редактировать формы PDF, а также заполнять онлайн и загружать. У пользователей есть опция импортирования шаблона PDF-формы или создания новой формы с нуля, используя конструктор форм в приложении.

• Понятный и простой интерфейс.
• Легко обмениваться созданными формами через Gmail, Google Drive and Dropbox.

• Созданные формы автоматически сохраняются и уже введенные данные не удаляются.
• Чтобы использовать приложение, необходима регистрация.

#4: Formdesk

Formdesk , онлайн-конструктор PDF-форм, в котором вы сможете создавать множество форм, включая заполняемые PDF-формы. Также в нем вы найдете PDF-редактор, который упростит создание и редактирование форм благодаря drag and drop методу.

• Понятный интерфейс.
• Возможно экспортирование созданных форм без интернет-соединения.

• Данное приложение немного сложнее, чем другие конструкторы форм, поэтому вам нужно будет ознакомиться с приложением, прежде чем вы сможете использовать его с комфортом.

#5: Wufoo

Wufoo, еще один популярный онлайн конструктор заполняемых форм, в котором вы с легкостью сможете создавать PDF-формы. Это универсальный и простой веб-сайт, с его помощью вы будете создавать высококлассные формы для различных целей, а именно доклады, сбор данных, опросы и т.д. Его отличие состоит в его простом интерфейсе, в котором вы с легкостью будете ориентироваться. С этим конструктором создание формы будет выполнено в считанные минуты.

• Простой в использовании.
• Создание более расширенных PDF-форм.
• Вы можете обмениваться созданными формами, экспортируя их.

• Необходима регистрация.

Часть 2. ТОП-5 бесплатных конструкторов PDF-форм для Mac или Windows

#1: PDFelement Pro

PDFelement ProPDFelement Pro v профессиональное приложение для создания заполняемых PDF-форм, который предоставит широкий спектр возможностей и функций, в том числе создание заполняемых форм и заполнение форм с помощью готовых шаблонов. Создание и заполнение форм с этой программой стало невероятно просто. Этот Этот первоклассный конструктор PDF-форм для Mac (macOS 10.14 Mojave включительно) позволяет создавать профессиональные формы высокого качества. Этот профессиональный редактор PDF-форм также предоставляет шаблоны форм PDF, чтобы помочь вам упростить процесс создания заполняемых форм, чтобы соответствовать вашим потребностям.

• Вы создадите заполняемую форму PDF всего за несколько шагов.
• Возможность создавать PDF из существующих PDF, изображений, веб-страниц, текстовых файлов и др.
• Заполнять формы невероятно легко. Создавайте PDF с помощью множества шаблонов PDF-форм.
• Редактируйте ваши PDF-тексты, изображения, ссылки и другие элементы.
• В комплект включен PDF-конвертер, с его помощью вы можете преобразовывать документы в другие форматы.
• Расширенная технология OCR дает возможность редактировать и преобразовывать отсканированные PDF без препятствий.
• Он автоматически выделяет интерактивные поля, чтобы вы могли заполнять PDF-формы без каких-либо проблем.
• Позволяет защитить ваши PDF-документы с правами редактирования и печати, а также добавления паролей в целях безопасности.

• Некоторые функции ограничены, если вы пользуетесь пробной версией редактора.

#2: Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor- это конструктор заполняемых форм PDF для Windows. В нем вы можете создавать высококачественные PDF-формы. Его простая и бесперебойная работа поможет вам упростить управление PDF-документами. В него встроены инструменты редактирования, которые помогут редактировать или заполнять созданные формы.

• Простой в использовании.
• Встроены отдельные функции редактирования, которые помогут в управлении формами.
• Вы можете редактировать изображения благодаря OCR.

• Требует установки отдельных плагинов, это может раздражать из-за потери времени.

#3: PDF Studio

PDF Studio — многоплатформенный конструктор PDF-форм, которым вы можете воспользоваться на Windows, Mac и Linux. В комплект включено приложение для создания заполняемых форм. С помощью PDF Studio, вы можете создавать формы с нуля или импортировать их из отсканированных документов, Word, текстовых файлов или изображений, а затем редактировать.

• Легко создавать формы с нуля или импортировать, а также редактировать их из других файлов.
• Обмен документами с помощью экспортирования их в Google Drive.

• В бесплатной версии накладываются водяные знаки, которые плохо влияют на качество документов.

#4: Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro — популярный редактор PDF с широким рядом возможностей. В приложении пользователи могут создавать PDF-документы, в том числе и формы, обмениваться документами как онлайн, так и в автономном режиме. Также редактор поддерживает облачное хранение, которое поможет вам обмениваться файлами онлайн.

• Понятный интерфейс.
• Разрешает подписывать свои документы.
• Возможность облачного хранения.

• Функционирование снижается при работе с большими PDF-файлами.

#5: PDFelement Pro

Wondershare PDF Element — мощный конструктор заполняемых PDF-форм, в который включен большой ряд PDF-инструментов, делая легче создание PDF-форм. В комплекте также идут несколько шаблонов. Вы также можете просто создать PDF-форму с нуля.

• Несколько шаблонов в комплекте.
• Легко создавать и редактировать формы.
• Обмен созданными формами посредством их экспортирования

• В бесплатной версии добавляются водяные знаки.

Часть 3. Как создавать и заполнять формы PDF

С помощь PDFelement ProPDFelement Pro вы можете легко создавать и заполнять формы PDF. Для создания PDF-форм в этой программе, вам необходимо выполнить следующее.

Как создавать и заполнять PDF-формы с помощью PDFelement Pro .

Шаг 1. Установите конструктор PDF-форм

Во-первых, загрузите программу PDFelement Proform generator, затем установите ее на свой компьютер. После того как вы это сделали, запустите и выполните следующее действие.

Шаг 2. Создайте форму PDF

Для того, чтобы создать PDF-форму, используйте меню «File» (Файл), затем нажмите на»Create» (Создать), после чего выберите «Blank Document» (Новый документ) для создания чистого PDF-документа.

После этого, перейдите в панель инструментов и нажмите на кнопку «Form» (Форма) для доступа к дальнейшим настройкам формы. Теперь добавьте необходимое количество текстовых полей и кнопок.

PDFelement Pro также предоставляет множество шаблонов PDF-форм, , поэтому просто загрузите их по ссылке и легко заполняйте ваши формы. Чтобы получить доступ к шаблонам, перейдите на главную страницу и нажмите на «PDF Templates»(Шаблоны PDF).

Шаг 3. Заполнение PDF-форм

В меню программы на панели инструментов, нажмите на кнопку «Form» (Форма). Вас проинформирует программа, ваша форма – интерактивная или классическая. В появившемся текстовом поле дважды щелкните по нему, чтобы добавить текст.

Вы также можете нажать на «Comment» (Комментировать) и начать заполнение. Для добавления текста, вам необходимо нажать на «Comment» (Комментировать), затем «Text Comment» (Текстовый комментарий) для добавления информации в PDF-форму.

Как создавать и изменять интерактивные PDF-формы, или новый скилл ABBYY FineReader PDF

Мы регулярно обучаем ABBYY FineReader PDF новым навыкам. Две недели назад мы рассказали на Хабре, как научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы. Этот пост — о еще одном продвижении нашего продукта на пути к совершенству: программа теперь умеет создавать и редактировать интерактивные PDF-формы.

Раньше ABBYY FineReader PDF мог только заполнять такие формы – заявления на отпуск или визу, резюме, согласие на обработку персональных данных, исследования, опросы и т.д. Но что если компании нужно создать в формате PDF анкету, разработать шаблон документа или отредактировать в готовом бланке несколько полей, чтобы затем отправить его сотрудникам или клиентам? Теперь все это можно сделать в одной программе. О том, как это работает, для чего и кому может понадобиться такая функциональность, мы сегодня и расскажем. Поехали!

Что такое интерактивная PDF-форма?

Интерактивная PDF-форма – это документ с полями, в которых пользователь может печатать текст, даты, проставлять галочки, выбирать одно или несколько значений из списка и выполнять другие действия, не редактируя основное содержимое документа.

PDF-формы могут выглядеть по-разному. Приведем несколько примеров:

Слева направо: первая страница анкеты на получение шенгенской визы; согласие на обработку персональных данных; PDF-форма для запроса сервисных услуг. Картинка кликабельна.

Если PDF-файл сам по себе – это статичная сущность, которая в первую очередь предназначена для передачи информации, то формы в PDF предназначены для получения информации от пользователей или организаций.

В чем преимущество интерактивных PDF-форм?

• PDF-форма будет одинаково отображаться в любой операционной системе, любой программе и на любом устройстве;
• PDF-форму легче и быстрее заполнить, чем бумажный документ. Меньше вероятность допустить ошибку;
• PDF-форму можно заполнять без доступа к интернету;
• PDF-форму легко напечатать;
• Отправить форму можно несколькими способами: кнопкой действия (ниже мы расскажем об этом), по электронной почте, загрузить на сервер;
• Данные из PDF-форм – цифровые, и поэтому их можно сразу отправить в системы обработки данных;
• PDF-формы легко интегрировать в системы электронного документооборота организаций.

Как создать PDF-форму

ABBYY FineReader PDF помогает как создавать формы с нуля, в т. ч. в новом документе, так и отредактировать уже имеющиеся в форме поля.

Например, можно создать новый PDF-документ, войти в режим форм, нажав кнопку «Редактор форм» на главной панели инструментов, и затем добавить в файл нужные поля.

Либо можно открыть существующий PDF-документ с полями формы или без них и зайти в «Редактор форм». Если в документе уже есть интерактивные поля, то пользователь увидит сообщение:

В режиме «Редактор форм» рядом с полями формы отобразятся их имена.

При желании эту подсветку можно отключить, а имена отредактировать. Кроме того, можно изменить и другие настройки: внешний вид и формат полей, а также назначить значения по умолчанию для отдельных типов полей. Подробнее об этом мы расскажем чуть позже.

Принимать разные формы? Запросто

Программа умеет добавлять 7 видов интерактивных полей, которые многим знакомы:

Текстовое поле. Позволяет ввести строчку или несколько строк текста. К вводимому тексту можно применить форматирование, например, сделать из него дату. Если такое форматирование характерно для поля, то в окошке поля можно вызвать календарик и выбрать дату там. Пользователь сам может выбирать формат даты (например, 18.12.1987 или 1987/18/12).

Флажок (check box). Позволяет поставить галочку, например, дать согласие на обработку данных, указать специальные условия при выборе номера в отеле, оформить подписку на новости и др.

Переключатель (его еще называют «радиокнопка»). Этот элемент позволяет выбрать только один из возможных вариантов в списке.

Раскрывающийся список. Дает возможность выбрать одно из заранее заданных значений или, если позволяет форма, ввести свое (произвольное )значение.

Список. Можно выбрать несколько вариантов.

Кнопка. Позволяет установить действие, которое выполняется при определенном событии (то есть взаимодействии с кнопкой). Например, при клике на кнопку или наведении курсора можно отправить форму по email, напечатать, сохранить, показать вложенные файлы, очистить форму и так далее.Вместо клика на кнопку можно выбрать и другие события, например, отпускание курсора и т.д. Вариантов действий много:

Поле подписи. Позволяет указать в документе место, где надо поставить цифровую подпись:

Совершенствуем форму дальше

Чтобы форма была понятной для пользователя, можно настраивать различные свойства для всех элементов форм и менять их в процессе редактирования.

1). Имя поля. Это внутреннее имя, которое помогает создателю формы ориентироваться в документе.

2). Подсказка. Она появляется, если навести указатель мыши на поле, и позволяет пользователю понять, что требуется сделать и какую информацию внести.

3). Можно сделать любое поле обязательным для заполнения. Тогда оно будет выделено красной рамкой, чтобы пользователь обратил внимание: в это поле необходимо внести информацию, чтобы форма была принята и рассмотрена. Красная рамка не накладывает ограничений на отправку или печать PDF-формы.

4). Опция «Только для чтения». Если выбрать ее, то поле станет недоступным для редактирования. Бывает, что в форме может быть информация, которая должна оставаться неизменной. Например, в опроснике для сотрудников-мужчин о том, какие подарки они предпочитают дарить женщинам, может быть поле «Пол»: туда можно вписать значение «Мужской» и оставить его неизменным. Это как бы подразумевает, что опрос для мужчин.

5). Внешний вид полей. Можно выбрать цвет заливки, толщину границ, свойства шрифтов и многое другое. Оформление всей формы можно настроить по умолчанию: тогда у всех новых полей, которые пользователь создаст в документе, будет единый внешний вид.

Расскажем о еще нескольких полезных действиях, которые пользователи могут совершать с при создании или редактировании форм. Любое из полей после создания можно перемещать в пределах страницы, копировать или удалять. Размеры полей также можно поменять.

Кроме того, чтобы форма не только приносила пользу, но и красиво выглядела, в программе есть инструмент, который аккуратно выровняет все поля по вертикали и горизонтали. Направляющие появляются при перемещении поля и помогают его выровнять относительно соседних полей или границ страницы.

Конечно, когда мы разрабатывали редактор форм в FineReader PDF, то оценивали, какие задачи нужно решать конечным пользователям. Расскажем о них.

Нужно разработать шаблоны для документов

С помощью ABBYY FineReader PDF государственные организации, а также юридические, страховые, медицинские и другие компании могут создавать в PDF шаблоны документов, которые необходимо заполнять в электронном виде:

• заявления на отпуск,
• разные виды юридических заявлений (на развод, опеку, алименты, смену имени, юридическую помощь),
• шаблоны контрактов, резолюций, уведомлений, доверенностей,
• маркетинговые формы для заказов, запросов и др.

Чтобы структуру формы, основное содержание и общий внешний вид нельзя было изменить, можно паролем защитить документ от редактирования, оставив доступным лишь функцию заполнения.

После того как пользователь заполнил этот документ, он может напечатать его и подписать от руки, либо добавить цифровую подпись и отправить по почте.

Нужно собрать данные и отправить информацию в другую организацию

В программе ABBYY FineReader PDF компании и государственные организации могут создавать и редактировать различные электронные бланки для сбора данных, например:

• заявления на визу,
• заявления на патент,
• заявления на регистрацию лекарственного средства,
• налоговые декларации,
• заявление на прием к врачу,
• формы согласия на медицинские манипуляции и т. д.

В электронном виде такие бланки проще заполнять и обрабатывать. Кроме того, сотрудники могут быстро отправлять такие формы внутри организации или за ее пределы, чтобы сразу получить ответ от коллег, консультации и др.

Нужно провести опрос внутри компании, обеспечив конфиденциальность данных

Для проведения внутренних исследований, опросов и аудитов в компаниях не всегда возможно использовать онлайн-сервисы типа SurveyMonkey и Google Forms. Они могут не подойти из-за требований к безопасности и политики управления персональными данными. В таком случае можно заменить онлайн-инструменты на интерактивные PDF-формы.

Надеемся, что ABBYY FineReader PDF поможет упростить многие задачи, требующие создания и редактирования интерактивных PDF-форм. Если вы хотите попробовать новую функциональность, то программу можно бесплатно скачать и пользоваться ей в течение триального периода.

Пишите в комментариях, о каких еще технологических особенностях нашей программы вам было бы интересно узнать?

Как превратить PDF в заполняемую форму с редактируемыми текстовыми полями

PDF-файлы позволяют легко обмениваться готовыми документами с заблокированным доступом к форматированию, которые невозможно случайно отредактировать. А что, если вам необходимо отредактировать файл? В этом руководстве мы объясним, как можно конвертировать существующий PDF-файл в форму с редактируемыми полями, которой можно легко поделиться в Dropbox.

PDF — это универсальный формат файлов, который выдержал испытание временем благодаря своей способности блокировать доступ к просмотру и форматированию документа. Проще говоря, он предотвращает дальнейшее редактирование файла пользователями.

PDF — это не только идеальный формат для доработки документов, брошюр и отчетов, но и распространенный формат для обмена формами.

Раньше, чтобы заполнить PDF-форму, вам часто приходилось распечатывать ее, заполнять вручную, сканировать заполненный документ и затем отправлять его по мере необходимости. Благодаря развитию приложений для редактирования PDF-файлов появилась возможность создавать PDF-файлы с редактируемыми полями, которые можно заполнить и отправить без необходимости что-либо печатать.

Итак, как конвертировать PDF с ровными, нередактируемыми полями в заполняемую форму? В этом руководстве мы расскажем, как Dropbox в разы упрощает отправку и получение редактируемых PDF-документов. Вам даже не придется отправлять электронное письмо.

Конвертирование PDF-файлов в заполняемую форму с помощью Adobe Acrobat + Dropbox

Adobe Acrobat — это самый простой способ конвертировать PDF в форму с редактируемыми текстовыми полями, а благодаря интеграциям с приложениями Dropbox можно редактировать PDF-файл прямо в облачном хранилище.

• Работать в любом месте — иметь доступ к PDF-файлам и редактировать их когда угодно и где угодно.
• Перейти на смартфон — получите доступ к PDF-файлам в облачном хранилище Dropbox через приложение Adobe Acrobat для смартфонов.
• Обеспечить безопасность — убедитесь, что доступ к вашим PDF-файлам имеют только нужные люди, с помощью защиты паролем Dropbox и полного контроля над тем, кто может копировать, редактировать или распечатывать ваши документы.

Как конвертировать PDF-файл в редактируемую форму с помощью Adobe Acrobat

1. Откройте приложение Adobe Acrobat на рабочем столе.
2. Перейдите на вкладку Инструменты, а затем нажмите Подготовить форму.
3. Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать в редактируемую форму. Если он хранится в облачном хранилище Dropbox, его легко получить локально с помощью синхронизации файлов Dropbox.
4. Adobe Acrobat автоматически отсканирует документ и конвертирует все текстовые поля в поля формы.
5. Если вам нужно добавить дополнительные интерактивные элементы, используйте панель инструментов в верхней части для детальной настройки или добавления дополнительных элементов
6. После завершения редактирования Сохраните PDF-файл.

После конвертирования файла можно быстро и легко поделиться готовой PDF-формой прямо из облачного хранилища Dropbox с помощью встроенных функций доступа к файлам. Если вы хотите отправить копию, а не оригинал, Dropbox Transfer предлагает простое решение.

Каждый из этих маршрутов позволяет вам контролировать, кто может просматривать файлы и в течение какого времени. Это поможет вам обеспечить безопасность конфиденциальных документов.

Редактирование PDF-файлов прямо в Dropbox

Хотя Adobe Acrobat, несомненно, является ведущим в отрасли решением для редактирования PDF-файлов, иногда нужно просто внести несколько быстрых правок, например, удалить одну страницу или изменить порядок страниц документа.

К счастью, для этого не всегда необходимо открывать приложение, ведь теперь можно вносить простые правки в PDF-файлы прямо в Dropbox.

Что можно сделать с помощью встроенного редактора Dropbox PDF?

Просто открыв PDF-файл в своем аккаунте Dropbox, вы можете внести в него следующие правки:

• Вставить новую страницу
• Повернуть страницу
• Изменить порядок страниц
• Удалить страницы
• Заполните интерактивную форму — подобную той, которую вы только что создали!

Как использовать инструменты редактирования PDF в Dropbox

Чтобы начать редактировать PDF-файлы в аккаунте Dropbox, просто сделайте следующее:

1. Откройте облачное хранилище Dropbox и перейдите к нужной папке
2. Щелкните имя файла, который вы хотите отредактировать
3. Нажмите Редактировать над окном предварительным просмотром файла. Откроется встроенный PDF-редактор.
4. Внесите правки (удалите, поверните страницу или заполните форму).
5. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Дополнительные советы по использованию встроенных инструментов редактирования можно найти в нашем руководстве Справочного центра.

Создание редактируемого PDF-файла прямо в Dropbox

Теперь вы можете заполнять интерактивные формы прямо в Dropbox благодаря встроенному PDF-редактору.

В сочетании с облачным хранилищем Dropbox и возможностями обмена файлами это позволяет максимально легко заполнить форму без необходимости писать электронное письмо. Все, что вам нужно сделать — поделиться прямой ссылкой на PDF-файл, хранящийся в облачном хранилище. Получатель сможет работать с редактируемыми полями формы и заполнять их прямо в Dropbox, даже если у него нет личного аккаунта.

В результате клиенты, коллеги и любые другие люди, которым нужно заполнить ваши PDF-формы, смогут сделать это быстро и легко.

Создание и редактирование интерактивных PDF форм

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов. В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.

Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты.

PDF файл может содержать следующие типы форм:

Дает возможность совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам либо инициировать предопределенное событие.

Позволяет инициировать предопределенные события, такие как открытие файла, отправка данных на веб-сервер или сброс форм и другие.

Предоставляет возможность установить одно из двух состояний: включено или выключено. Если форма содержит несколько полей флажков, пользователи могут выбрать любое количество вариантов.

Представляет собой группу вариантов, из которых пользователь, заполняющий форму, может выбрать только один.

Дает возможность пользователю выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Предоставляет возможность выбора одного или нескольких пунктов из списка.

Дает возможность пользователю добавить поле для ввода текста, например, имени, адреса, номера телефона, даты и т.д.

Создает пустое поле для добавления цифровой подпись.

Ссылка

При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.

Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка ( Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов.

Вкладка Геометрия поможет более точно расположить поле со ссылкой на странице документа. Более подробно смотрите вкладку Геометрия Объекты и Геометрия Формы

Для ссылки во вкладке Параметры можно установить следующие настройки:

• Толщина линий — толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
• Цвет границы — цвет линий, ограничивающих ссылку.
• Стиль линий — стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание.
• Выделение — эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.

Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.

В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.

В пункте Действия пользователь указывает вид событий, который последует после инициирования триггера: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript. Более подробно смотрите Действия.

Атрибуты ссылки в любое время можно изменить в соответствии с вашими требованиями.

Кнопка

Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.

При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы.

Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм, а также Геометрия.

Вкладка Параметры

• Поведение — устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
• Надпись — указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
• Надпись при нажатии — указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
• Надпись при наведении — указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.

Флажок

Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню Формы>Флажок.

Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный. При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.

Вкладка Параметры

В пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг. В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию, поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы — сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)

Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы.

В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:

• Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие) и одинаковые Значения для экспорта (вкладка Параметры). Располагаться такие поля могут на разных страницах.
• Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта.
• Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта, и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.

Переключатель

Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель. Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена (вкладка Общие) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.

Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.

Настройки для переключателя во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.

Список

Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список.

При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие).

Вкладка Параметры.

Пункт — для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт, а затем нажмите кнопку Добавить. Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Значение для экспорта — если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта, то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)

Вверх и Вниз — нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.

Сортировать — при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.

Множественное выделение — если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.

Фиксация выбранного значения автоматически — при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.

Создание, перемещение, изменение размеров, удаление, копирование поля со списком, а также настройки во вкладках Действия, Геометрия, Общие и Внешний вид Инспектора объектов выполняются аналогично этим же действием для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

Поле со списком

В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта — разрешить пользователю вводить свой текст. Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.

Текстовое поле

Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.

Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).

При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа .

Вкладка Параметры

Форматированный текст — при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)

Выравнивание — в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа).

Значение по умолчанию — в поле возможно редактировать введенные данные.

Многострочный — при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.

Пароль — при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии)

Прокручиваемый — при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.

Проверка орфографии — при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.

Ограничить — в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.

Разделить — позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.

Общие свойства для PDF форм.

Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов.

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Общие свойства для PDF форм