Как подключить ноутбук к принтеру
Перейти к содержимому

Как подключить ноутбук к принтеру

  • автор:

Установка принтера в Windows

При подключении принтера или сканера к компьютеру или добавлении нового принтера или устройства «все в одном» в домашнюю сеть обычно можно начать печать сразу. Windows 11 поддерживает большинство принтеров, поэтому вам, вероятно, не придется устанавливать специальное программное обеспечение принтера. При обновлении Windows могут быть доступны дополнительные драйверы принтера и поддержка.

Если принтер включен и подключен к сети, Windows легко найдет его. Список доступных принтеров может включать все принтеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-принтеры или принтеры, подключенные к другим компьютерам и доступные в сети. Для установки некоторых принтеров вам может потребоваться разрешение.

На панели задач щелкните значок Поиск , введите Принтеры в строке поиска, а затем выберите Принтеры & сканеры в результатах поиска, чтобы открыть системный параметр Принтеры & сканеры .

Рядом с полем Добавление принтера или сканера выберите Добавить устройство.

Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство. Если вы хотите удалить принтер позже, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

Если принтера нет в списке, рядом с пунктом Нужный принтер отсутствует в списке, выберите Добавить вручную, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из параметров.

Если вам не удается подключить принтер вручную, попробуйте устранить проблему, выполнив действия, описанные в разделе Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows.

При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и принтер, чтобы компьютер нашел и установил его.

Если у вас есть новый беспроводной принтер, который не был добавлен в домашнюю сеть, ознакомьтесь с инструкциями, которые поставляемые вместе с принтером, и ознакомьтесь с веб-сайтом производителя принтера, чтобы узнать больше и получить актуальное программное обеспечение для принтера.

В большинстве случаев для установки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Для этого просто вставьте USB-кабель принтера в USB-порт компьютера и включите принтер.

На панели задач щелкните значок Поиск , введите Принтеры в строке поиска, а затем выберите Принтеры & сканеры в результатах поиска, чтобы открыть системный параметр Принтеры & сканеры .

Рядом с полем Добавление принтера или сканера выберите Добавить устройство.

Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство. Если вы хотите удалить принтер позже, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

Если принтера нет в списке, рядом с пунктом Нужный принтер отсутствует в списке, выберите Добавить вручную, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из параметров.

Если вам не удается подключить принтер вручную, попробуйте устранить проблему, выполнив действия, описанные в разделе Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows.

Статьи по теме

Если у вас возникла проблема с изменением состояния принтера в автономном режиме, см. статью Устранение неполадок с автономным принтером.

Если у вас возникли проблемы с подключением к принтеру в Windows, см. статью Устранение неполадок с подключением принтера и печатью в Windows.

Как подключить принтер к ноутбуку, телефону и компьютеру

В этом гайде мы разберем способы подключения принтера к различным устройствам: компьютеру, ноутбуку и телефону. Кроме проводного подключения существуют куда более удобные — с помощью встроенного в принтер модуля Wi-Fi, локальной сети или USB-разъема роутера. Правильное подключение и настройка обеспечат беспроблемную, быструю и качественную печать.

Технические гайды для геймеров на ПК

Нам понадобится кабель питания самого принтера, а также комплектный USB-кабель. Обычно в нём используется разъем Type A (привычный нам USB) на Type B, который вы можете увидеть на изображении ниже. Последний вставляется в разъём самого принтера.

Где найти драйверы для принтера?

В актуальных системах (Windows 10, 11) при наличии доступа в Интернет драйверы автоматически скачиваются во время процедуры подключения.

Но если этого не произошло, ниже вы найдете сайты самых популярных компаний-производителей. Достаточно выбрать нужный бренд, открыть страницу и ввести модель своего устройства, чтобы получить актуальную версию ПО. Если файлов много, ищите среди названий слово «Drivers».

Если вы владеете принтером от менее популярного бренда, достаточно ввести в Google запрос по типу «[название фирмы] [драйверы]» или «[название фирмы] [центр загрузок]». В первых ссылках вы найдете сайт компании, где нужно ввести конкретную модель устройства, чтобы получить архив с установщиком.

Как подключить принтер к компьютеру

Подготовьте оборудование. Включите компьютер или закройте лишние программы, чтобы они не нагружали систему и не мешали. Достаньте принтер и проверьте, заправлен ли он чернилами (это понадобится для тестовой печати). Разместите его удобно — он должен находиться достаточно близко для подключения и при этом в устойчивом месте.

Дальше необходимо сделать следующее:

  1. Соедините устройства комплектным кабелем.
  2. Запустите принтер.
  3. Дождитесь звука обнаружения устройства на компьютере. На некоторых моделях операционная система сама начнёт процесс установки, достаточно подождать и следовать подсказкам на экране.
  4. Если этого не произошло, необходимо вручную начать подключение. Откройте меню «Пуск» и выберите «Параметры» (символ шестерни).
  5. Кликните на вкладку «Устройства», перейдите на страницу «Принтеры и сканеры».
  6. Нажмите «Добавить принтер или сканер» вверху страницы.
  7. Выберите название принтера и кликните «Добавить устройство».
  8. Если названия нет, щёлкните «Необходимый принтер отсутствует в списке» и выполняйте указания помощника по подключению.

После этих действий запустится мастер настройки принтера, и Windows самостоятельно выполнит необходимые действия. Возможно, вас попросят вставить комплектный CD-диск с необходимым драйверами. Если у вас нет дисковода или диска, перейдите на сайт одного из производителей, о которых мы упоминали выше. Найдите свою модель и загрузите необходимое ПО оттуда.

После успешного завершения установки вы можете убедиться в том, что принтер готов к работе. Для этого откройте Word или WordPad (предустановлена в Windows), нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выберите пункт «Печать».

Среди списка принтеров вы найдете только что подключенную модель с зеленым значком и галочкой, указывающие на готовность к печати. Если всё на месте — принтер подключен. Здесь же, в «Свойствах», можно сделать тестовую печать и настроить различные параметры устройства.

Как подключить принтер к ноутбуку

Процесс подключения принтера к ноутбуку в целом не отличается от подключения к компьютеру. Вот только в ноутбуках куда чаще отсутствуют дисководы, а значит, даже при наличии фирменного диска драйверы необходимо скачивать с сайта производителя.

Также для ноутбуков предпочтительно подключение через Wi-Fi, ведь терять главную особенность этих устройств — мобильность — достаточно нелогично. Поэтому в случае с ноутбуками мы расскажем о подключении принтеров по Wi-Fi и по локальной сети. Если вы хотите подключить ноутбук к принтеру по кабелю, взгляните на инструкцию в разделе выше, мы разобрали этот вопрос там.

Есть три основных способа подключения принтеров «по воздуху»: напрямую к Wi-Fi сети с помощью встроенного модуля, через USB-разъем в роутере и через настройки общего доступа к устройствам в локальной сети.

У всех способов есть свои особенности. В первом случае необходимо, чтобы принтер имел Wi-Fi-модуль и умел самостоятельно подключаться к существующей Wi-Fi сети, а на роутере была функция WPS. Второй метод предполагает наличие USB-разъема у роутера, да и принтер должен стоять достаточно близко, чтобы хватало кабеля. Печать третьим способом будет доступна только тогда, когда компьютер, к которому подключен принтер USB-кабелем, работает.

Подключение с помощью Wi-Fi модуля

Этот способ мы будем разбирать на примере принтера Canon IP7240. Если у вас принтер другой фирмы, некоторые действия могут отличаться, но общий принцип будет тем же.

Для того чтобы подключить принтер к Wi-Fi сети, достаточно:

  1. Включить принтер в розетку и запустить его.
  2. Зажать на несколько секунд специальную кнопку на передней панели со значком Wi-Fi, отвечающую за данную функцию (пример на фото ниже).
  3. Когда кнопка начнёт мигать, нужно нажать кнопку WPS на роутере. Она отвечает за функцию поиска доступных к подключению устройств и имеется почти на всех современных моделях.
  4. После того как принтер и роутер найдут друг друга, кнопка на принтере перестанет мигать и начнет гореть, сигнализируя об устойчивом подключении.

Для того чтобы узнать, произошло ли подключение, распечатайте тестовый лист. В нашем случае необходимо было в течение нескольких секунд удерживать кнопку «Возобновить/Отмена». На распечатанном листе в поле «Подключение:» должна быть надпись «Активно», а поле «SSID:» заполнено.

В большинстве случаев для подключения принтера к сети необходимо на несколько секунд зажать специальную кнопку беспроводной сети на несколько секунд, а после включить режим WPS на роутере.

Также для беспроводного подключение можно воспользоваться мастером установки ПО для принтера на компьютере. В таком случае необходимо сначала подключить принтер по USB-кабелю, начать установку драйверов и специализированного ПО, а после выбрать беспроводной вариант подключения.

Процесс подключения на примере Canon iP7240

В этом случае программа сама сделает необходимые настройки, и в дальнейшем кабель можно отключить. Ниже на скриншоте мы показали пример подобного подключения.

Подключение с помощью роутера по USB-кабелю

Если в принтере нет Wi-Fi модуля, его можно подключить USB-кабелем напрямую к роутеру при наличии необходимого разъема. Такой принтер после настройки будет всегда доступен для всех устройств, подключенных к роутеру. Правда, для этого придётся настроить доступ к нему на всех желаемых устройствах. Сначала выполните подключение к роутеру. Для этого:

  1. Подключите принтер к сети, включите его и подключите к роутеру с помощью USB-кабеля.
  2. Проверьте, определился ли принтер роутером. Для этого введите в адресной строке «192.168.3.1» (адрес может меняться в зависимости от компании производителя роутера) и войдите в настройки роутера.
  3. Найдите вкладку «Карта сети» и на ней попробуйте отыскать модель подключенного принтера.

Также для некоторых моделей доступно специализированное ПО, облегчающее настройку

Принтер подключен к роутеру, но ноутбук его всё еще не видит. Чтобы исправить это, необходимо указать устройству на наличие принтера в сети. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Откройте «Пуск», а затем перейдите в «Панель управления» (значок шестерни).
  2. Откройте вкладку «Устройства», перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».
  3. Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Некоторое время устройство будет пытаться найти подключенный принтер, а после появится пункт «Необходимый принтер отсутствует в списке». Нажмите на него.
  4. В открывшемся окне выберите пункт «Добавьте принтер, используя IP-адрес или имя узла».
  5. В строке «Тип устройства» выберите «Устройство TCP/IP». В поле «Имя или IP-адрес» вписываем адрес своего роутера. По нему мы чуть раньше заходили в настройки роутера. Жмём «Далее».
  6. Начнется процесс поиска порта, который займёт некоторое время и окончится сообщением «Требуются дополнительные сведения о порте». В «Типе устройства» выберите пункт «Особое» и нажмите кнопку «Параметры. ».
  7. В появившемся окне нас интересует поле «Протокол». Выбираем «LPR». В поле «Параметры LPR» вписываем «1» и нажимаем «ОК».
  8. В появившемся окне выбираем фирму и модель принтера, жмём «Далее» и на следующей вкладке «Заменить текущий драйвер».
  9. Далее назначаем имя или оставляем существующее, а также запрещаем или разрешаем другим пользователям в локальной сети доступ к принтеру, выбрав соответствующий пункт во вкладке «Общий доступ к принтерам».
  10. После успешного завершения настройки принтер появится во вкладке «Принтеры и сканеры» и будет доступен для печати.

Включение принтера в локальную сеть с помощью настроек общего доступа

Выше мы уже объяснили, как подключить принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля. Если у вас несколько устройств, и вы не хотите перетаскивать принтер с одного места на другое, можно «расшарить» принтер и сделать его доступным для всех компьютеров и ноутбуков в сети, подключив только к одному устройству. Для этого:

  1. В меню «Пуск» откройте «Панель управления» (значок шестеренки), перейдите на вкладку «Устройства», а после — в «Принтеры и сканеры».
  2. Нажмите на подключенный принтер и откройте вкладку «Управление». Затем нажмите «Свойства принтера».
  3. Для того чтобы сделать принтер доступным для других устройств в сети, перейдите на вкладку «Доступ» и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру». Нажмите «Применить».
  4. Теперь во вкладке «Безопасность» выберите группу «Все». Поставьте галочку напротив пункта «Печать» в столбце «Разрешить». С остальных пунктов галочки нужно снять.
  5. На устройстве, куда вы хотите добавить принтер, зайдите во вкладку «Устройства и принтеры» (см. пункт 1) и нажмите «Добавить принтер или сканер». Среди найденных устройств должен появится только что настроенный принтер. Выберите его и следуйте мастеру настройки. После её завершения принтер будет доступен для печати.

Как подключить принтер к телефону

Чтобы подключить принтер к телефону, соедините устройство к той же Wi-Fi сети, к которой подключен смартфон. Способы сделать это мы разбирали в разделе «Как подключить принтер к ноутбуку».

После того как мы подключили принтер к Wi-Fi сети, необходимо связать его с телефоном. Для этого можно либо воспользоваться службой печати по умолчанию, фирменным приложением или сторонним приложением с нужным функционалом.

Конкретную последовательность действий описать трудно, ведь в разных оболочках Android и у разных моделей принтеров интерфейсы сильно отличаются, но общие моменты всё же есть. Чтобы подключить принтер с помощью стандартной службы печати:

  1. Откройте настройки и найдите в поиске пункт «Печать». Во вкладке «Другие соединения» перейдите на экран «Печать», а после — «Служба печати по умолчанию».
  2. Телефон начнёт искать принтер. Если этого не происходит, нажмите на точки в верхнем правом углу экрана и в выпадающем меню выберите «Добавить принтер».
  3. В зависимости от способа подключения либо добавьте принтер по IP-адресу, либо воспользуйтесь функцией Wi-Fi Direct.

Другие варианты — воспользоваться специализированным ПО или сторонними приложениями. Просто введите в Google Play или AppStore марку своего принтера и скачайте фирменное приложение. Внутри вы найдете мастера настройки. Следуйте инструкции на экране, и принтер подключится к телефону.

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Избавившись от проводов, можно серьезно оптимизировать свое рабочее пространство. Современные технологии позволяют использовать Wi-Fi для связи с любым устройством в вашем доме. Сегодня поговорим о том, как подключить принтер к компьютеру по Wi-Fi.

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Примечание! Далее и везде мы будем использовать принтер HP, но и для устройств других производителей инструкция не будет отличаться.

Подготовка

Поиск драйверов

Независимо от типа подключения и модели принтера, вам понадобятся драйвера — специальный набор программ, позволяющий принтеру правильно общаться с компьютером.

Идентифицируйте принтер по модели. Обычно табличка с моделью указана на лицевой стороне, но бывает, нужно заглянуть назад. Обычно модель выглядит как надпись вида HP LaserJet 1020.

Находим модель принтера на самом устройстве

Получив модель принтера, идите на сайт производителя. Для этого:

    Задайте в поисковую систему запрос «драйвера для (модель вашего принтера)». Официальный сайт будет расположен в первых строках выдачи результатов.

Задаем в поисковую систему запрос «скачать драйвера» и дописываем модель принтера, переходим на официальный сайт

Если данные не соответствуют нашей системе, нажимаем «Изменить» и выбираем подходящие

Разворачиваем подпункт «Драйвер…», выбираем «Базовые драйверы», затем нажимаем «Загрузить»

Установка драйверов

В любом случае, даже если вы собираетесь использовать ваш принтер для беспроводной печати, необходимо установить драйверы для поддержки его в системе.

  1. Подключите принтер по USB к вашему компьютеру и включите оба устройства.
  2. Запустите скачанный файл драйвера с правами администратора, кликнув по файлу правой кнопкой мыши.

Нажимаем правой кнопкой мыши по скачанному файлу с драйверами, затем левой по строке «Запуск от имени администратора»

Принимаем условия лицензионного соглашения, нажимаем «Далее»

Проверяем подключение кабелей в разъемах

Ожидаем завершения установки программного обеспечения, перезагружаем компьютер

Нажимаем клавиши «Win+R», печатаем «control», нажимаем по «ОК»

В режиме «Просмотр» проверяем значение «Категория», нажимаем по ссылке «Просмотр устройств и принтеров»

Нажимаем правой кнопкой мыши по иконке принтера, затем левой по строке «Свойства принтера»

Нажимаем по кнопке «Пробная печать»

Если все прошло успешно, установка драйвера завершена и вы можете переходить к одному из пунктов ниже.

Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi

Обычно к этому списку относятся самые современные принтеры, производитель которых заявляет о поддержке технологии беспроводной печати. Подключить такие аппараты можно несколькими способами.

Специальное ПО от производителя

Вам понадобится драйвер, который вы загрузили, а также специальная утилита или диск, идущий в комплекте с принтером. Утилиту можно загрузить на сайте там же, где и драйверы, просто нужно выбрать другой подпункт «Утилиты».

Рассмотрим процесс подключения на примере принтеров HP и фирменной утилиты HP Auto-Wireless Connect.

    Запустите установочный файл с компакт-диска или из вашей папки загрузок.

Запускаем установочный файл с компакт-диска или из папки загрузок

Запускаем принтер и ожидаем, когда он перейдет в режим ожидания

Выбираем верхний пункт «Wireless», кликаем по кнопке «Next»

Отмечаем первый пункт, затем кликаем по «Next»

Нажимаем «Finish»

Готово! Ваш принтер готов к использованию.

Ручное подключение к сети силами принтера

Для организации беспроводной печати иногда не нужен даже компьютер, достаточно просто установить связь между принтером и вашей домашней сетью. Подобный способ доступен лишь моделям со встроенным центром управления и сенсорным экраном. Убедитесь, что все устройства активны и видимость сети в порядке.

    Для начала установите программное обеспечение для принтера, используя проводное соединение.

Подсоединяем принтер к компьютеру с помощью кабеля

Нажимаем пальцем по названию «Setup»

Пролистываем список до пункта «Network»

Нажимаем по опции «Wireless Network Wizard»

Жмем по названию WiFi-сети

Вводим пароль от сети в соответствующее поле

Нажимаем «Done»

Подключение с помощью WPS

Принтер к домашней сети можно подключить, даже не зная пароль и имя сети. Для этого можно воспользоваться технологией WPS, если, конечно, принтер и роутер ее поддерживают. Для начала нужно включить функцию на маршрутизаторе. Для этого:

    Зайдите в его интерфейс, введя в адресную строку адрес, указанный на дне. Обычно это комбинация вида 192.168.0.1.

Вводим адрес маршрутизатора в адресную строку браузера

Печатаем логин и пароль, нажимаем «Вход»

Раскрываем раздел «Wireless», затем подраздел «Security»

Устанавливаем переключатель напротив строки WPS в положение «Включено» или «Enabled», отмечаем пункт «Push button»

Нажимаем на роутере кнопку с изображённым значком WPS

Примечание! Для печати, даже при использовании WPS, на устройстве должны быть установлены драйвера принтера.

Установка принтера без поддержки Wi-Fi

Поддержкой беспроводных сетей «из коробки» оснащены только самые продвинутые современные принтеры. Но даже если вы обладатель устаревшего или бюджетного устройства, его можно подключить и использовать в качестве сетевого принтера.

Подключение к роутеру с использованием Ethernet

Некоторые принтеры могут быть оснащены портом Ethernet, что делает возможным подключение к любому роутеру с помощью обыкновенного сетевого шнура (патч-корда). Достать подобный кабель можно в магазине, если в комплекте с принтером его не оказалось.

  1. Установите драйвера, подключив принтер по проводу. Для этого воспользуйтесь инструкцией выше.
  2. Подключите принтер к свободному WAN-порту роутера с помощью патч-корда. Перезагрузите оба устройства.

Подключаем принтер к свободному WAN-порту роутера с помощью патч-корда

Подключение к роутеру по USB

Для этого способа идеально подходит любой принтер, подключающийся к компьютеру по USB. Требования выдвигаются для маршрутизатора: он должен иметь USB-порт и иметь поддержку принтеров. В данном случае хорошо показывают себя роутеры Asus, на примере одного из них мы и рассмотрим процесс подключения.

    Включите принтер и маршрутизатор. Соедините их с помощью провода.

Включаем принтер и маршрутизатор, соединяем их с помощью провода

Вставляем адресную ссылку в строку браузера, нажимаем «Enter»

Прокручиваем страницу в самый низ, кликаем по ссылке «Download network printer setup utility»

Кликаем по скачанному файлу правой кнопкой мыши, нажимаем «Запустить от имени администратора»

Жмём «Далее»

Ожидаем завершения поиска и установки принтера

Примечание! Если вместо успешного завершения программы вы видите такое окно, то, вероятнее всего, ваш принтер не поддерживается роутером.

Сообщение утилиты о неудачном поиске принтера означает, что устройство не поддерживается роутером

Можно попробовать обновить прошивку маршрутизатора, но эта процедура довольно сложная и если вы не обладаете нужным опытом, обратитесь в сервисный центр. Возможно, там помогут.

Узнайте более подробную информацию с инструкцией, как подключить принтер по локальной сети, из нашей новой статьи.

Настройка устаревшего принтера для работы через Wi-Fi

Если система не устанавливает драйвера стандартным способом, программа конфигурации тоже не увидит устройство. В таком случае придётся установить программное обеспечение вручную.

  1. Соедините принтер и маршрутизатор.
  2. В системном поиске найдите «Устройства и принтеры».

В системном поиске находим «Устройства и принтеры»

Нажимаем «Добавление принтера»

Отмечаем пункт «Добавить принтер по его TCP-IP-адресу или имени узла», нажимаем «Далее»

Вводим адрес роутера, жмем «Далее»

Вводим «Имя порта» и «Имя принтера», отмечаем протокол, пишем любое имя сети, нажимаем «ОК»

Выбираем модель принтера, нажимаем «Далее»

Нажимаем «Печать пробной страницы», затем «Готово»

Примечание! Способ может не работать, если ваш роутер раздаёт Wi-Fi в диапазоне с частотой 5 ГГц. Большинство современных принтеров не имеют поддержки этого диапазона, поэтому можно попробовать переключить частоту на 2,4 ГГц. Большое количество роутеров позволяют сделать это, просто нажав соответствующую кнопку на корпусе. Или всегда можно воспользоваться веб-интерфейсом.

Настройка в экосистеме Apple. Технология Bonjour

Если вы обладатель роутера Apple AirPort Express или Extreme, установка принтера с поддержкой беспроводной печати производится ещё проще. Причём процент поддерживаемых роутером принтеров заметно выше, чем у других производителей.

Для начала, подсоедините принтер к роутеру с помощью шнура USB или патч-корда — настройка будет одинакова для обоих сценариев.

    Идём в «Системные настройки». Для этого выберите соответствующий значок на панели Doc.

На панели Doc нажимаем на значок «Системные настройки

Выбираем пункт «Принтеры и сканеры»

Нажимаем на значок «Плюс» в нижней части левой панели

Нажимаем на кнопку «Добавить» внизу окна

После окончания загрузки принтером уже можно пользоваться.

Использование Google Cloud Print

Технология виртуального принтера от Google позволяет использовать любой принтер, подключённый к облаку, для печати с любого устройства. Технически, здесь используется не Wi-Fi, а просто интернет-соединение, но это тоже можно считать беспроводной печатью.

Примечание! Необходимо использовать браузер Chrome. Использовать этот сервис можно с любого устройства, предварительно авторизовавшись в своём аккаунте. Это обязательное условие.

Как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель?

Подключить сложную оргтехнику бывает, действительно, проблематично, особенно новичкам, которые только купили периферийное устройство и не обладают достаточными знаниями, наработанной практикой. Вопрос осложняется большим количеством моделей принтеров и наличием разных операционных систем семейства Windows, а также Mac OS. Чтобы настроить работу печатающего устройства, следует внимательно прочитать инструкцию и выполнять полезные рекомендации.

Подключение принтера

Для опытных пользователей такая работа отнимает 3-5 минут. Новичкам следует тщательно изучить руководство, прилагаемое к оргтехнике, чтобы избежать затруднительных ситуаций в вопросе, как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель и выполнить сопряжение на уровне программной среды. Весь процесс можно разделить на три основных этапа:

  1. подключение через специальный провод;
  2. установка драйвера;
  3. настройка очереди печати.

Первым делом требуется воткнуть шнур в сеть и только потом выполнять дальнейшие шаги.

Принтер и компьютер расположить неподалеку, чтобы удалось без проблем подсоединить оба устройства. ПК поставить таким образом, чтобы доступ к портам, расположенным сзади, был открыт. Взять прилагаемый USB-кабель и один конец соединить с принтером, а второй – воткнуть в гнездо компьютера. Бывают случаи, когда выполнить сопряжение через провод невозможно по причине занятых портов. В этом случае нужно приобрести USB-разветвитель.

Когда оба устройства готовы к работе, необходимо включить кнопку питания на принтере. ПК должен самостоятельно определить новое подключение и найти оргтехнику. А также он предложит установить программное обеспечение. Если этого не произошло, следует вручную выполнить системные настройки для сопряжения двух устройств.

Если присоединить оргтехнику к компьютеру или ноутбуку удалось не новым, а старым проводом, велика вероятность, что он поврежден. Поэтому работы лучше начинать с USB-шнуром, когда заранее известно, что кабель пригоден к эксплуатации. Дальнейшие шаги:

  • открыть панель управления;
  • найти строку «Устройства и принтеры»;
  • активировать;
  • если в списке устройств принтер присутствует, необходимо установить драйвер;
  • когда аппарат не обнаружен, выбрать «Добавление принтера» и следовать указаниям «Мастера».

В некоторых ситуациях компьютер все равно не видит оргтехники. В этом случае нужно перепроверить подключение, исправность шнура, перезагрузить ПК, подсоединить печатающий аппарат заново.

В целом подключить принтер к компьютеру или ноутбуку доступно не только с использованием специального шнура. Это можно сделать:

  • через USB-кабель;
  • посредством Wi-Fi-соединения;
  • по беспроводной сети с помощью Bluetooth.

Если провод непригоден к эксплуатации или утерян, всегда присутствует возможность выбрать альтернативные способы.

Установка и настройка драйверов

Чтобы оргтехника заработала, в операционную систему придется инсталлировать программное обеспечение. Если оптический носитель с драйвером присутствует в коробке с принтером – это упрощает процесс по настройке. Диск необходимо вставить в дисковод и дождаться автозапуска. Если ничего не происходит, нужно запустить исполняемый файл вручную.

Для этого потребуется открыть «Мой компьютер» и дважды кликнуть на значке оптического накопителя. Откроется меню, где необходимо найти файл с обозначением Setup exe, Autorun exe или Install exe. Открыть его правой кнопкой мыши – выбрать строку «Установить» и следовать дальнейшим указаниям «Мастера». Время инсталляции 1-2 минуты.

Некоторые модели принтеров не комплектуются компакт-дисками с требуемым драйвером, и пользователям приходится искать ПО самостоятельно. Сделать это можно одним из нескольких способов.

  • Воспользоваться специальным приложением. Самое известное и бесплатное – Driver Booster. Программа самостоятельно найдет требуемый драйвер, скачает и установит.
  • Выполнить поиск вручную. Здесь два варианта. Ввести в адресной строке название принтера, перейти на сайт производителя и в соответствующем разделе загрузить ПО. А также его можно скачать через панель «Диспетчера устройств», но это в том случае, если Windows обнаружит печатающий аппарат.
  • Обновить систему. Зайти в «Панель управления», перейти в «Центр обновления Windows» и запустить «Проверку обновлений».

Последний способ может сработать, если установлен принтер популярной модели. Во всех других случаях целесообразно пробовать описанные выше методы.

Если загруженное программное обеспечение полностью совместимо с операционной системой и периферийным устройством, после запуска драйвера в нижнем левом углу будет демонстрироваться процесс установки. По завершении ноутбук необходимо перезагрузить. Каких-либо дальнейших шагов делать не придется.

Как настроить печать?

Это один из последних пунктов по первичной настройке принтера, и прибегать к завершающему этапу нужно только тогда, когда присутствует твердая уверенность, что периферийное устройство правильно подключено, а необходимые драйвера загружены в систему.

Чтобы изменить в печатающем аппарате параметры «По умолчанию», следует открыть «Панель управления», «Устройства и принтеры», выбрать название оргтехники и нажать на кнопку «Настройка печати». После этого откроется диалоговое окно с большим перечнем функций, где можно корректировать каждую опцию.

Например, пользователь перед распечатыванием документа может изменить или выбрать:

  • размер бумаги;
  • количество копий;
  • экономию тонера, чернил;
  • диапазон страниц;
  • выбор четных, нечетных страниц;
  • печать в файл и многое другое.

Благодаря гибким настройкам принтер можно настроить под собственные приоритеты.

Возможные проблемы

При подключении периферийного устройства к компьютеру или ноутбуку проблемы могут возникнуть не только у неопытных пользователей.

С затруднениями нередко сталкиваются кадровые офисные сотрудники, которые работали с принтером не один год.

Поэтому имеет смысл обозначить несколько сложных ситуаций и рассказать о способах решения.

  1. Компьютер или ноутбук не видит оргтехники. Здесь необходимо проверить подключение кабеля USB. По возможности использовать другой провод, заведомо пригодный к эксплуатации. Подключить его в другой порт ПК.
  2. Ноутбук не распознает периферийное устройство. Основная проблема, скорее всего, кроется в отсутствии драйвера. Нужно установить программное обеспечение и перезагрузить компьютер.
  3. Принтер не подключается. Проверить, правильно ли выбран шнур. Такое нередко случается, когда печатающее устройство куплено с рук.
  4. Ноутбук не определяет принтер. Здесь поможет принудительный способ, когда потребуется воспользоваться помощью «Мастера подключений». Необходимо зайти в «Панель управления», выбрать «Устройства и принтеры», нажать на вкладку «Добавление устройства». Компьютер найдет устройство самостоятельно.

Если описанные выше рекомендации не помогли, придется обратиться в сервисный центр.

Каждый пользователь может подключить принтер к компьютеру, ноутбуку без посторонней помощи. Главное – внимательно прочитать инструкцию, прилагаемую к печатающему устройству. А также знать, какая операционная система установлена на ПК. Нелишним будет заранее приготовить USB-кабель, оптический накопитель с драйвером или готовый пакет с программным обеспечением, скачанный с официального сайта.

Когда все будет подготовлено, процесс сопряжения принтера с компьютером не должен вызвать затруднений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *