Работа с папками сообщений в Outlook.com
Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Можно также настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещали сообщения в папки в зависимости от заданных условий.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
<c0>Входящие</c0>. Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».
Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометить электронную почту как нежелательную или заблокировать отправителей в Outlook.com.
<c0>Черновики</c0>. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.
<c0>Отправленные</c0>. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».
<c0>Удаленные</c0>. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».
Архив Это хорошее место для хранения сообщений, с которыми вы работаете, но, возможно, захотите обратиться к ним позже. Перемещение сообщений, с которыми вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в папке «Входящие».
Отсутствующие папки
Если не удается увидеть левую область папок, выполните следующие действия.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Вновь войдите на сайт www.outlook.com.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями 
в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
<c0>Удалить папку</c0>. Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Папки по умолчанию, такие как папка «Входящие», не могут быть удалены.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.
Создание папки
Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть новую папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании новой папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой Archive.
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в разделе Папки и не можете переместить вложенные папки в главное меню Папки . Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете изменить порядок папок или других элементов в списке Избранное. Чтобы добавить папку в избранное, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.
Примечание: Если вы случайно переместите папку в вложенную папку, создайте новую папку и скопируйте все сообщения электронной почты из вложенной папки в новую папку верхнего уровня.
Удаление папки
Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.
Папка «Удаленные»
Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.
Примечание: Чтобы просмотреть содержимое удаленных папок, щелкните стрелку рядом с пунктом Удаленные, чтобы развернуть папку.
Очистка папки «Удаленные» при выходе
Перейдите в раздел Параметры обработки сообщений (Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook > Обработка сообщенийпочты >).
В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку «Удаленные».
Нажмите кнопку Сохранить.
Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.
Обработка сообщений
Используйте команды на панели команд Outlook.com или настройте правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки по мере их получения.
Автоматическая обработка сообщений с помощью команд
Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели команд Outlook.com при выборе сообщения в папке «Входящие».
С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.
Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.
Автоматическая обработка сообщений с помощью правил
Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.
В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите 
на панели команд.
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.
Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Сортировка писем через папки Outlook
Когда вы получаете десятки писем в день, то очень легко упустить самое важное, особенно если вы открыли письмо и сразу закрыли, решив, что вернетесь к нему чуть позже. В почтовом клиенте Microsoft Outlook реализован инструмент сортировки писем по папкам, благодаря которому вы можете организовать наиболее важные сообщения, чтобы в дальнейшем быстро находить их.
Как создать автоответчик в Outlook
Как создать автоответчик в Outlook
Почтовый клиент Microsoft Outlook известен полезной функцией автоответчика, который многие используют на работе, когда уходят в отпуск.
Подробнее
Создание папок
Чтобы создать новую директорию для писем в приложении Outlook кликните на папку «Входящие» правой клавишей мыши и из контекстного меню выберите пункт «Создать папку». После этого введите имя для новой папки и нажмите клавишу Enter. В новую папку можно вручную переносить письма из общей папки «Входящие», просто захватив мышью нужное письмо и перетащив его в соответствующую папку (для выделения нескольких писем одновременно удерживайте зажатой клавишу Ctrl или Shift). Кликнув на название ранее созданной папки, откроется список всех помещенных в нее писем.
Кроме того, для новых папок можно создавать дополнительные подкатегории. Скажем это может быть папка конкретной тематики (например, для писем от конкретной компании или группы людей), а внутри папки – дополнительные директории с сообщениями от конкретных участников или же для писем конкретной тематики (например, для каждого проекта по отдельной директории). Для удобства пользования создаваемые папки и подпапки скрываются и раскрываются по нажатию на стрелочку слева от названия родительской директории.
Любую из создаваемых папок для писем можно добавить в область «Избранное», которая находится над списком почтовых адресов в приложении Outlook. Просто захватив мышью соответствующую папку, вручную перетащите ее на желаемую позицию в раздел избранного. Таким образом, нужная папка будет на расстоянии одного клика.
Автоматическое перемещение писем в папки
Помимо перемещения мышкой в нужную папку письма можно сортировать через ленточное меню «Главная» — область «Переместить». По кнопке «Переместить» можно отправить выделенные письма в ту или иную папку (это удобно, когда список подпапок у вас свернут), здесь же можно выбрать опцию «Всегда перемещать сообщения в этой беседе». В открывшемся диалоговом окне можно выбрать папку для беседы или же создать новую (кнопка «Создать»). После этого все последующие сообщения выбранной беседы будут автоматически перемещаться в указанную папку, минуя «Входящие».
Также можно создавать правила, на основании которых письма конкретной тематики или от конкретных отправителей автоматически будут попадать в выбранную вами папку. Для этого нажимаем кнопку «Правила» и выбираем пункт «Создать правило». Outlook автоматически пытается угадать, какое действие мы хотим предпринять, на основании выделенного ранее письма. Мы можем выбрать условие для нового правила, просто отметив чекбокс для конкретного пользователя, от которого было выделенное письмо, либо для указанной темы, либо для конкретного содержимого графы «Кому» (либо можем совместно использовать данные пункты).
Затем нужно указать конкретное действие. В данном случае отмечаем чекбокс «Переместить в папку» и в открывшемся диалоговом окне выбираем соответствующую папку для перемещения или же создаем здесь новую директорию. После выбора папки просто кликните на кнопку «Ок» в каждом из открытых диалоговых окон.
По завершению Outlook оповестит о создании нового правила и предложит переместить ранее полученные письма, соответствующие условиям созданного правила, в указанную папку. Для этого необходимо отметить единственный чекбокс диалогового окна и нажать «Ок».
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.
Подробнее
При получении новых писем, для которых были заданы правила, рядом с названием соответствующих папок будут отображаться числовые уведомление с количеством непрочитанных сообщений.
Отключить или удалить ранее созданные правила можно в диалоговом окне, открывающимся по нажатию кнопки «Правила» — пункт «Управления правилами и оповещениями». В этой же области можно создавать более сложные правила, например, задав условие на основании наличия конкретных слов в теме письма или тексте сообщения, а также те или иные исключения для создаваемого правила.
Как пакетно перемещать электронные письма из всех подпапок одной папки в другую папку в Outlook
Возможно, у вас есть папка, в которой есть множество подпапок. Если вы хотите реорганизовать электронные письма в них, например, быстро переместить все электронные письма из этих подпапок в определенную папку, вы можете использовать способ, описанный в этой статье.
Иногда вам может потребоваться пакетное перемещение электронных писем из всех подпапок одной папки в другую по некоторым причинам, например, вы хотите переклассифицировать электронные письма, чтобы эти подпапки больше не использовались. В этом случае обработка этих подпапок по одной довольно хлопотна. Поэтому здесь мы познакомим вас с другим способом.
Пакетное перемещение писем из всех подпапок одной папки в другую папку
- В самом начале сtarв вашей программе Outlook.
- Затем на главном экране Outlook нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
- Далее в новом окне «Microsoft Visual Basic для приложений» вам нужно открыть неиспользуемый модуль.
- Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в этот модуль.
- После этого вы можете запустить этот макрос.
- Прежде всего, в этом окне макроса нажмите клавишу «F5».
- Затем вам потребуется выбрать исходную папку, вложенные папки которой будут обрабатываться.
- После этого вам нужно указать папку назначения, в которую вы хотите переместить электронные письма.
- Впоследствии этот макросtarт работает. Когда он завершится, вы получите сообщение «Complete».
- В конечном итоге вы можете получить доступ к tarполучить папку. Вы увидите, что все электронные письма из подпапок в исходной папке были там.
Восстановить скомпрометированные данные Outlook
Несмотря на то, что Outlook может похвастаться многочисленными функциями, как и другие почтовые клиенты, он также не может избежать коррупции. Поскольку все больше и больше данных сохраняется, Outlook будет все более подвержен ошибкам и повреждениям. Следовательно, вам нужно держать под рукой мощный инструмент для ремонта, например DataNumen Outlook Repair. Он специально разработан для исправить Outlook проблемы. Таким образом, он может легко сканировать и восстанавливать поврежденный файл Outlook.
Как переместить сообщения электронной почты в Outlook
Держите ваши сообщения организованных, перемещая их вокруг, с одной Outlook , папок в другую. Создайте новые папки Outlook для различных типов или категорий электронной почты. Затем переместите сообщения в эти папки, чтобы сохранить свою электронную почту организованной. Outlook предлагает более одного способа хранения сообщений электронной почты в папках; выберите тот, который подходит именно вам.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью клавиатуры
Для передачи сообщения с помощью удобного сочетания клавиш :
Выберите сообщение, которое вы хотите переместить. Или откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне.
Нажмите Ctrl + Shift + V .
В диалоговом окне « Перемещение элементов » нажмите клавишу « Вниз» или клавишу « Вверх», чтобы выделить папку.
Нажмите правую клавишу, чтобы развернуть папки и показать подпапки. Нажмите левую клавишу, чтобы свернуть папки.
Нажмите буквенную клавишу, чтобы выделить первую видимую папку, которая начинается с этой буквы. Для свернутых иерархий Outlook выделяет родительскую папку.
Когда целевая папка выделена, выберите ОК .
Перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью ленты
Чтобы быстро отправить одно электронное письмо или несколько сообщений в Outlook с помощью ленты:
Выберите сообщение или сообщения, которые вы хотите переместить.
Откройте письмо в отдельном окне или в области чтения Outlook.
Перейдите на вкладку « Главная ».
В группе « Перемещение » выберите « Переместить» .
Список недавно использованных папок отображается вверху списка. Если нужная папка находится в этом списке, выберите ее.
Если у вас есть папки с одним и тем же именем, но под разными учетными записями, или если несколько папок в одной и той же учетной записи имеют подпапку с одинаковым именем, перейдите к шагу 5, чтобы убедиться, что сообщение перемещается в правильную папку.
Чтобы перейти к определенной папке в списке, выберите « Другая папка» .
Если вы регулярно перемещаете элементы в определенную папку, установите удобный ярлык для записи в нее .
В диалоговом окне « Перемещение элементов » выберите папку, затем нажмите « ОК» .