Где установить дату запрета редактирования данных
Показан процесс установки даты запрета в конфигурациях Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление Торговлей 11.1, Розница 2.1.
Рассмотрены примеры установки общей даты запрета, а также отдельно по объектам (организациям). Также показана установка различных дат запрета для разных пользователей системы.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Как в 1С Предприятие Управление торговлей редакции 11 настроить дату запрета изменений
Для того чтобы обезопасить себя и свое дело от шаловливые ручек пользователей, можно настроить дату запрета изменений, после чего ни кто не сможет изменить какие либо документы. Данный функционал есть практически в каждой конфигурации 1С Предприятия. Но сегодня поговорим об Управление торговлей редакции 11, и посмотрим как в ней можно настроить дату запрета изменений с различными ограничениями. Настроим ограничения как для пользователей так и для различных объектов самой конфигурации.
Так же рекомендую прочитать следующие интересные статьи касающиеся 1С Предприятия.
Как установить дату запрета с ограничениями в УТ 11
Включить дату запрета можно если открыть раздел «НСИ и администрирование» и выбрать пункт «Настройка пользователей и прав».
В открывшемся окне ищем пункт «Даты запрета изменения» раскрываем его отмечаем галочкой «Даты запрета изменения» и жмем «Настроить»
Устанавливаем необходимую дату и чуть ниже в поле «Указывать дату запрета» » выбираем «Общая дата», в принципе на этом можно остановиться, так как теперь ни один документ созданный раньше этой даты изменить будет не возможно.
Но если выбрать пункт «Больше возможностей» можно выбрать не конкретное число а например, указать «Конец прошлой недели», в результате дата запрету будет автоматически сдвигаться.
Можно установить дату запрета изменений для каждого раздела конфигурации по отдельности, для этого в поле «Указать дату запрета» выбираем пункт «По разделам».
В открывшемся окне устанавливаем даты запрета для нужных разделов.
Конечно же можно разрешить определенным пользователям изменять документы в не зависимости от установленный даты запрета, для этого сверху нужно перейти в раздел «По пользователям» и добавить в список тех кому можно будет изменять документы.
Вот так достаточно просто можно установить дату запрета изменений в конфигурации Управление торговлей редакции 11 и настроить необходимые ограничения. Как я уже говорил во всех конфигурация дата запрета настраивается примерно одинакова, поэтому достаточно один раз это запомнить.
Где в ут 11 дата запрета редактирования
Добры день.<br>Пытаемся начать пользоваться УТ11.<br>в Администрировании есть «Даты запрета изменения данных»<br>выбрали<br>Установка даты запрета: Для всех пользователей<br>Способ указания даты запрета: Общая дата<br>Дата запрета:Предыдущий день.<br> <br>после нажали кнопку пересчитать.<br>появилась строка: Запрещено изменение данных по 29.06.2011<br> <br>однака ожидаемого результата не получили, или мы ожидаем не правильный результат. пользователи как изменяли документы за прошедший период так и изменяют. настройка прав произведена и пользователь с полными правами 1.<br>ещё вопрос сюдаже.<br>каждый день нада вручную пересчитывать дату запрета или она автоматически теперь будет пересчитываться каждый день?
Установка дат запрета изменения данных в 1С:УХ
Дата запрета изменения данных — функционал программы 1С:УХ, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени («закрыть период»).
Включение дат запрета изменения данных
Функционал запрета изменения данных прошлых периодов включается в интерфейсе: Администрирование-Настройки пользователей и прав-Даты запрета изменения:
Настройка дат запрета изменения данных
Программа 1С:УХ позволяет устанавливать дату запрета изменения данных как для всех пользователей без исключений, так и производить гибкую настройку «по пользователям» (данный вариант также имеет возможность установки даты запрета для всех пользователей, но с исключениями):
Настройка выполняется путем выбора необходимого пользователя/группы пользователей и указания им необходимой даты запрета изменения данных:
Установить Дату запрета изменения можно ручным вводом, выбором даты из календаря, или воспользовавшись предустановленными значениями:
В программе 1С:УХ присутствуют возможности для еще более гибкой настройки дат запрета изменения по «разделам» и «разделам и объектам»:
Нужно учитывать, что даты запрета изменения данных могут накладываться – и на каждого пользователя может действовать несколько дат запрета (Установленная для всех пользователей; Для группы пользователей в которую входит пользователь или для вышестоящей группы, в которую входит данная группа; Индивидуальная дата запрета изменения данных для конкретного пользователя).
Если для пользователя или группы в которые он входит не указана индивидуальная дата, то применяется дата для всех пользователей. Если для нескольких групп в которые входит пользователь указаны даты, то применяется наиболее поздняя дата ограничения. Если для пользователя указана индивидуальная дата запрета изменения, то применяется она (независимо от ограничения для всех пользователей или групп пользователей).
По результатам выполненной настройки можно построить отчет в котором наглядно увидеть все действующие к конкретному пользователю и итоговую дату (примененное значение), пользователя для которых применяется дата «Для всех пользователей в отчет не выводятся»:
[Гайд] Как установить запрет на редактирование прошлых периодов в «Управління торговим підприємством» (УТП)
В конфигурации Управление торговым предприятием (УТП) поддерживается возможность установки ограничения изменения данных ранее определенной даты (далее запрет изменения данных в УТП).
Использование данного функционала дает возможность обезопасить от случайных, или не случайных изменений те периоды, по которым уже сдана отчетность.
Контроль ограничения изменения данных выполняется:
- для всех документов при проведении и отмене проведения;
- для наборов записей регистров накопления, сведений, бухгалтерии, расчета.
В данной статье рассмотрим, как же это правильно сделать.
- Необходимо зайти в меню Сервис-Настройки учета-Установка даты запрета изменения данных
- Различаются понятия «основной даты запрета» и «даты ограничения изменения регламентной информации». Две вкладки: «Основная дата» и «Ограничение регламентной информации». Данные две вкладки можно воспринимать, как ограничения по управленческому учету ( то есть, распространяется на все сущности информационной базы), так и ограничения с учетом регламентированного учета (то есть, в разрезе организации).Рассмотрим первый вариант. На вкладке «Основная дата» мы можем добавить «Пользователя» или «Группу пользователей» и указать им дату запрета изменения данных на определенную дату. Если указана дата 01.01.2016, то ограничение действует на документы до 01.01.2016.В рамках первого варианта, также можно установить запрет на общую дату, без указания конкретного пользователя, или группы пользователей.
Но из двух вариантом, самой приоритетной будет дата, где указан конкретный пользователь.
Механизм не ограничивает изменение элементов справочников. Таким образом, даже при «закрытом» периоде можно изменять наполнение и содержание справочников типовой конфигурации. Защита от такого рода изменений возможна только с помощью механизма ограничения прав пользователей.
При изменении (добавлении) документов, содержащих как управленческую, так и регламентную информацию, выполнение операции разрешается в случае, когда дата документа удовлетворяет одновременно требованиям как основной даты запрета, так и регламентной.
Хотел бы обратить внимание, что ограничение по дате запрета не действуют для пользователей, которым назначены «Полные права».
Для того, чтобы пользователи с полными права тоже имели ограничения, необходимо сделать следующее:
Зайти в Операции-Константы-Общие и в реквизит «Применять дату запрета редаткирования для полных прав» установить флажок.
Розумний бізнес
автоматизація торгівли, обліку та інших бізнес-процесів (1С, Агент Плюс, Вчасно Каса)
Как установить дату запрета редактирования в 1С:Предприятие 8 УТП?
Многие пользователи, работающие в 1С:Предприятие 8 “Управление торговым предприятием” часто сталкиваются с проблемой установки даты запрета редактирования. Действительно, найти этот параметр довольно не просто, поэтому мы расскажем Вам, где же спрятался заветный пункт меню.
Для начала, если у Вас это не установлено по умолчанию, надо выбрать полный интерфейс. Делается это так: Сервис –> Переключить интерфейс –> Полный
Далее переходим Сервис –> Настройка учета –> Установка даты запрета изменения данных.
В открывшемся окне на вкладке “Основная дата”, в параметре “Общая дата” указывается дата запрета для всех пользователей по всем организациям.
Следует учесть, что запрет действует на документы и регистры сведений, созданные до даты в параметре. Т.е. при установке значения параметра, как на картинке, Вы сможете править документы, созданные 01.06.2013 и позже. Редактирование более ранних документов будет запрещено.
При нажатии на кнопку “Добавить”, Вы сможете добавить в число параметров пользователя, либо создать группу пользователей (например, “Продавцы”). В таком случае появится возможность устанавливать разные даты запрета редактирования для каждого пользователя или группы.
Аналогичным образом работают параметры и на второй вкладке “Ограничение регламентной информации”, только здесь устанавливается дата запрета редактирования документов бухгалтерского учета по различным организациям. Такая возможность может пригодится, когда по ФОП Иванов месяц уже закрыт, а по ЧП Петров еще происходит правка документов.
Обращаем Ваше внимание на надпись “Разрешить настройку запрета изменения данных до 01.04.2011“. Так вот, настройку лучше не разрешать и документы до этой даты не трогать, т.к. при перепроведении этих документов проводки могут быть сформированы по-новому, соответственно остатки “поплывут”.
В тоже время, по умолчанию запреты НЕ ДЕЙСТВУЮТ на пользователей с полными правами. Чтобы и эта категория сотрудников не могла ничего править в закрытом периоде, надо дополнительно установить флажок “Применять дату запрета редактирования для полных прав”. Найти его можно таким образом:
Сервис –> Настройка учета –> Настройка параметров учета
Ну и, на правах рекламы, напоминаем Вам, что в нашей компании Вы можете получить качественное внедрение, настройку и сопровождение продуктов компании 1С в городах Днепропетровск, Павлоград, Синельниково, Лозовая, Новомосковск с выездом наших специалистов и в любом другом населенном пункте Украины с использованием средств удаленного доступа.
Ут 11 дата запрета изменения данных где
В конфигурациях УТ есть возможность устанавливать дату запрета редактирования документов, движения которых влияют на закрытие месяца. Если вы создали в конфигурации какой-либо новый документ и хотите, чтобы этот запрет распространялся и на него тоже, то необходимо осуществить следующие действия:
1) Добавляем наш документ в существующую подписку на событие «ПроверитьДатуЗапретаПередЗаписьюДокумента».
2) В общем модуле «ДатыЗапретаИзмененияУТ» находим процедуру «ЗаполнитьИсточникиДанныхДляПроверкиЗапретаИзменения»
В этой процедуре добавляем наш документ в таблицу значений по аналогии с другими документами, с выбором правильного раздела. К этой процедуре там найдете подробное описание, и какие параметры в нее передавать.
3) В модуле формы данного документа размещаем следующий кусок кода: