Microsoft Access
Описание Microsoft Access
Microsoft Access — реляционная система управления базами данных, разработанная корпорацией Microsoft. Отличается большим количеством встроенных образцов для создания баз данных. Есть возможность быстрого экспорта всех связанных источников данных в Excel. В последних версиях программы дизайн интерфейса можно менять между цветным и белым.
Встроенный поиск по настройкам и функциям значительно упрощает работу с программой. Для начала работы достаточно выбрать тип данных для анализа и Microsoft Access самостоятельно выстроит подходящую структуру со встроенными средствами навигации и основными командами.
Основные возможности Microsoft Access:
- Широкий набор инструментов для создания и работы с базами данных;
- Большое количество предустановленных шаблонов;
- Поддержка аппаратного ускорения;
- Возможность экспорта данных в SQL;
- Тесная интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office и сервисом SharePoint;
- Легкое переключение между вкладками;
- Легкий доступ к проектам в облаке;
- Папку для сохранения материалов на компьютере можно выбирать самостоятельно;
- Использование макросов;
- Автоматическое сохранение всех внесенных изменений, в том числе и в случае экстренного закрытия проекта.
В приложение встроено средство проверки правописания, которое может работать как в облаке, так и локально. Отфильтровывать и сортировать материал можно в автоматическом режиме с учетом выставленных настроек. Сбор и отправка данных по электронной почте производятся из интерфейса приложения.
Технология IntelliSense позволяет почти полностью автоматизировать процессы, требующие от пользователя выполнения сложных действий — написания кода и сложных выражений. Визуальное отображение отчетов поддерживает форматирование гистограмм, благодаря чему отчеты выглядят гораздо более интуитивно понятными.
Горячие клавиши
| Сочетание клавиш | Описание действия |
| ALT+H | Открытие вкладки Главная |
| ALT+Q | Открытие поля помощника на ленте |
| SHIFT+F10 | Отображение контекстного меню для выбранного элемента |
| F6 | Перемещение фокуса в другую область окна |
| CTRL+O или CTRL+F12 | Открытие существующей базы данных |
| TAB или SHIFT+TAB | Перемещение к следующему или предыдущему полю в режиме таблицы |
| CTRL+P | Открытие диалогового окна Печать с экрана печати (для таблиц, форм и отчетов) |
| CTRL+W или CTRL+F4 | Закрытие активного окна базы данных |
| ALT+F4 | Выход из Access |
| CTRL+O или CTRL+F12 | Открытие существующей базы данных |
| CTRL+N | Открытие новой базы данных |
| ALT+F4 | Выход из Access |
| CTRL+H | Открытие вкладки Замена в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы |
| CTRL+F | Открытие вкладки Поиск в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы |
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- .accdb — Файл базы данных Microsoft Access 2007 и выше
- .mdb — Файл базы данных Microsoft Access 2003 и ниже
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft Access для операционных систем Windows
| Программа | Процессор | ОЗУ | HDD |
| Microsoft Access 2016 | 1 ГГц | от 1 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Access 2013 | 1 ГГц | 1 — 2 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Access 2010 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1.5 ГБ |
| Microsoft Access 2007 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1 ГБ |
| Microsoft Access 2003 | 400 МГц | от 64 Мб | от 200 МБ |
Microsoft Access подходит для всех версий операционных систем Windows.
Microsoft Access
Microsoft Access — популярная, востребованная система управления базами данных, основанная на фирменном движке от лидирующего мирового разработчика ПО и использующая эксклюзивные наработки в области проектирования данных и нормализации отношений между дискретными таблицами и сущностями БД. В программе доступен интуитивный конструктор таблиц, позволяющий автоматизировать все стандартные операции в среде Access, а также создавать индексы и ключи посредством штатного графического интерфейса, доступного в редакторе. То же самое касается и запросов: пользователь может делать выборку данных из таблиц, применять сортировку, группировку или объединение извлекаемого содержимого посредством нескольких нажатий мыши. В оболочке СУБД также доступно генерирование графических форм для демонстрации контента в наглядном репрезентативном стиле с опцией предварительной калькуляции, преобразования или обработки числовых и текстовых данных соответственно. Наконец, нативная оболочка приложения Access позволяет генерировать индивидуализированные отчеты с целью предоставить конечному пользователю максимально информативную и четкую информацию в нужном визуальном представлении.
Расширенные возможности и инструменты Microsoft Access
Наряду с альтернативными проприетарными решениями от сторонних разработчиков, программа Access выделяется следующими ключевыми наработками и фишками:
- создание источников данных на базе списка SharePoint; папки данных Outlook; ODBC-контейнера; XML, Excel или текстового файла; HTML-документа; базы данных MS SQL Server или Azure и прочих объектов
- интегрированные механизмы сжатия базы данных в архив резервной копии, а также восстановление содержимого из нее
- возможность написания индивидуальных макросов для автоматизации рутинных операций с элементами базы. Готовые макросы можно вызывать путем нажатия мыши на соответствующей пиктограмме на панели выбора ранее созданных шаблонов либо при использовании горячей комбинации клавиш на клавиатуре
- встроенный редактор кода на языке программирования Visual Basic. Написанные вручную образцы кода можно также добавлять в структуру макросов Access, либо использовать в качестве опциональных шаблонов при выполнении уже знакомых, штатных операций
- встроенная нативная поддержка платформы SharePoint, в результате чего стало возможным добавление к макету базы заранее заготовленных наработок на базе движка этого мощного программного механизма
- интерактивная справочная поддержка, предоставляющая развернутые сведения о новых, еще незнакомых функциях Access с пошаговой детализацией на любых пунктах, содержащихся в руководстве
- достаточно солидное и разнообразное множество шаблонов БД, позволяющих превратить в нужную инфо-модель любой массив информации: от списка бизнес-контактов и спроектированной механики отслеживания задач до FAQ-мануала вашего текущего проекта в режиме “Вопрос-ответ” и активного представления вашего канала продаж с проекцией перспективных трендов посредством графиков и диаграмм.
На нашем ресурсе вы можете с легкостью скачать бесплатную русскую версию утилиты Access для ОС Windows, после чего в два клика установить ее на свой компьютер.
Microsoft Access 2019
Access 2019 — реляционная система управления базами данных (СУБД) от всемирного гиганта по созданию программного обеспечения из Редмонда, компании Microsoft. Обладает достаточно широким спектром функциональных возможностей, куда входят связь с внешними БД и таблицами, связанные запросы. Также среди прочих СУБД, доступных на рынке программного обеспечения, программа Access 2019 выделяется интеграцией среды разработки на базе языка VBA, позволяющей создавать собственные, взаимодействующие с СУБД приложения. Помимо прочего, разработчики предоставляют наглядный и кристально понятный визуальный интерфейс для построения таблиц, ключей в них, индексов, связей между ними и прочих сущностей. В дополнение, приложение Access 2019 вмещает все необходимые функции и инструменты для составления любых запросов, имеющих отношение к databases, как то: выборка данных из таблицы, группировка результатов, поиск и сортировка по заданным критериям, импорт данных из внешнего источника, распределенные запросы для объединения результатов из нескольких таблиц и пр. Запросы можно как создавать с нуля, так и использовать предопределенные шаблоны. При первом знакомстве с Microsoft Access 2019 применение шаблонов позволит не запутаться в синтаксисе команд и отделении текстовой части от служебных команд среды. Наконец, по части безопасности Access 2019 предоставляет все необходимые соответствующие опции: шифрование данных на низком уровне, поддержка программ шифрования сторонними компаниями, центр управления безопасностью, позволяющий изменять и задавать параметры безопасности СУБД.
Программа входит в состав расширенного пакета Microsoft Office 2019. Впрочем, вы также можете скачать ее и отдельно.
Новые возможности Access 2019
В свежем релизе были привнесены следующие новшества:
- визуализация данных с помощью новых диаграмм. Были добавлены следующие типы диаграмм:
- гистограммы
- графики
- линейчатые диаграммы
- круговые диаграммы
- комбинированные диаграммы
- поддержка типа данных BIGINT. Большие числа формата BIGINT используют неденежные, числовые значения. Данный формат совместим с типом данных SQL_BIGINT в ODBC
- возвращена поддержка файлов dBASE. Вы снова можете импортировать или выполнить привязку к данным, хранимым в DBF-файлах, а также экспортировать данные в dBASE-формат
- сортировка на странице свойств. Если вам тяжело найти определенный элемент на странице свойств среди массы различных вариантов, воспользуйтесь сортировкой на странице свойств для отчетов и форм. Если вы знаете точное название искомого свойства, сортировка списка свойств существенно облегчит задачу поиска
- новое свойство названия метки для элементов управления
- улучшение специальных возможностей
- отныне стало проще вносить изменения в новое значение из списка элементов. Добавлена новая горячая комбинация клавиш, облегчающая открытие диалогового окна “Редактирование элементов списка” при работе с полями Access, вмещающими списки значений (Ctrl+E)
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать русскую версию Access 2019 без какой-либо регистрации и микроплатежей. Используйте приведенную ниже ссылку для загрузки программного пакета на ПК.
Системные требования Access 2019
Для работы с СУБД разработчики опубликовали следующие требования к используемому персональному компьютеру:
SoftHome
SoftHome — это интернет-магазин ключей активаций для цифровых продуктов. В нашем магазине можно приобрести электронные ключи для операционных систем и офисных пакетов приложений. SoftHome — это сотни благодарных отзывов и счастливых покупателей.
С уважением, Ваша команда SoftHome
Инструкция по установке Access 2021
Скачивание и установка среды выполнения Microsoft 365 Access
- При установке среды выполнения Access 365 на компьютере, где установлена другая версия Office «нажми и запускай», установленная среда выполнения Access будет соответствовать установленной версии Office. Например, если компьютер установлен Office 2021, будет установлена среда выполнения Access 2021.
- Используйте средство развертывания Office, если вы хотите распространить среду выполнения доступа Microsoft 365 в рамках развертывания Office в организации.
- Ядро СУБД Access не предоставляется приложениям за пределами Office при использовании версии Office 2019 с корпоративными лицензиями. В этом сценарии рекомендуется использовать Office LTSC volume License 2021. Дополнительные сведения см. в статье «Не удается использовать интерфейсы Access ODBC, OLEDB или DAO за пределами приложений Office «нажми и запускай».
- Среда выполнения Microsoft 365 Access несовместима с продуктами Office, установленными с установщиком Windows. Дополнительные сведения см. в разделе «Office,установленный с использованием функции «нажми и запускай», а установщик Windows на одном компьютере не поддерживается.
Установка среды Microsoft 365 Access
Файлы среды выполнения Microsoft 365 Access доступны для бесплатного скачивания в 32-разрядной (x86) или 64-разрядной (x64) версии на всех поддерживаемых языках.