Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы

Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы

Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

Введите данные в электронную таблицу.

В зависимости от используемой версии Excel выполните одно из указанных ниже действий.

Excel 2016: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.

Excel 2013: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Вставка щелкните значок Гистограмма, а затем выберите нужный тип гистограммы.

Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.

Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.

Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.

Чтобы применить тему, щелкните Разметка страницы > Темы и выберите тему.

Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

В окне сообщения выберите Вставка > Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК.

В разделенном окне откроется лист Excel с примером данных.

Замените их собственными данными.

Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.

При необходимости вы можете сохранить лист:

Щелкните значок Измените данные Microsoft Excel на панели быстрого доступа.

Лист откроется в Excel.

Совет: Чтобы повторно открыть лист, щелкните Конструктор > Изменить данные и выберите нужный вариант.

Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.

Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.

Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.

Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Вы знали?

Если у вас нет подписки Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ В EXCEL

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ В EXCEL

В новых версиях Excel разработчики максимально автоматизировали процесс создания диаграмм и графиков. В следующих примерах данного урока мы рассмотрим базовые возможности Excel в области создания диаграмм и графиков.

КАК БЫСТРО СОЗДАТЬ ДИАГРАММУ ИЛИ ГРАФИК

Создайте таблицу, по которой нужно будет создать графическое отображение ее содержимого:

Теперь мы выполним несколько простых действий:

изменим на ней размер шрифта;

проверим динамическое изменение на графике в зависимости от изменения данных в таблице.

Для начала работы выделите диапазон A1:C4 и выполняйте следующие действия:

Нажмите клавишу F11, после чего у вас автоматически создастся диаграмма на отдельном листе. Так же автоматически активизируется панель инструментов: «Работа с диаграммами»-«Конструктор».

Измените тип диаграммы на: «Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Щелкните правой кнопкой мышки по легенде и выберите опцию «Шрифт» в контекстном меню. В появившемся окне укажите больший размер шрифта (например, 12) и нажмите ОК.

Выберите инструмент «Конструктор»-«Расположение»-«Переместить диаграмму». В появившемся диалоговом окне: «Перемещение диаграммы» выберите опцию «на имеющемся листе», а из выпадающего списка укажите лист где размещена таблица с исходными данными «Лист1» и нажмите ОК. alt=»img» /> alt=»img» />

График переместился на лист, где находятся его исходные данные. Теперь проверим их связь между собой. Для этого сделайте любые изменения в значениях таблицы. Например, измените размер выручки Магазина 2 в понедельник. После нажатия клавиши Enter график динамически изменяет отображение значений в соответствии с новыми значениями в таблице.

Для следующего примера удалите текущий график. Для этого щелкните по графику, чтобы активировать его и нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.

Примечание. Обратите внимание, что при переносе графика с отдельного листа, сам лист «Диаграмма1» удаляется автоматически.

КАК ИЗМЕНИТЬ ОСИ В ГРАФИКЕ EXCEL

Снова выделите диапазон A1:C4 и нажмите комбинацию горячих клавиш для создания графика ALT+F1. Снова в конструкторе измените тип диаграммы на гистограмму с группировкой. В результате у нас по оси X отображаются магазины, а нужно там отобразить дни недели.

Теперь проследим одну важную особенность автоматического создания диаграмм и графиков:

Удалите текущую гистограмму. Щелкните по ней левой кнопкой мышки и нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.

Измените таблицу, добавив все рабочие дни недели.

Выделите диапазон A1:F4 и снова нажмите комбинацию клавиш ALT+F1.

Теперь при создании график поменял значения на осях X и Y. Возникает вопрос, почему так ведет себя Excel? Ответ очень прост: Excel всегда распределяет данные на графике так, чтобы большее количество данных приходилось на ось X, а меньшее – на ось Y соответственно.

Внимание! При необходимости всегда можно вручную задать какие данные на каких осях графика должны находиться. Для этого в конструкторе выберите инструмент «Строка/столбец» или воспользуйтесь инструментом «Выбрать данные».

В данном примере только разъясняется логическое поведение Excel при автоматическом создании графиков с использованием шаблонов по умолчанию.

ВОЗМОЖНОСТИ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ В EXCEL

Визуальный анализ данных записанных в таблицах Excel это утомительный и рутинный рабочий процесс. Как не парадоксально, но в большинстве случаев нас интересует не детали отчетов, а общее представление текущей ситуации и тенденции ее изменения. Из отчетов в таблицах Excel мы хотим быстро и легко получать разного рода важную информацию о бизнесе:

какие ценности растут, какие снижаются;

в каком месяце доходы были самые высокие, а в каком низкие;

на какой продукт магазин тратит наибольшую часть вложенных средств и т.п.

Естественно значительно удобнее читать, понять и воспринять такого рода информацию из графиков, чем из таблиц.

С каждой новой версией Excel появляются все новые и усовершенствованные инструменты для создания и редактирования диаграмм и графиков. В один клик мышкой можно изменять типы диаграмм и стили их оформления. Теперь нет необходимости шаг за шагом выстраивать строить графики. Достаточно только выделить диапазон ячеек с исходными данными и выбрать готовый базовый шаблон графика, который потом легко преобразовать и настроить под свои потребности. Данный метод создания графиков и диаграмм удовлетворяет до 90% потребностей пользователей. Для особенных задач присутствует возможность детального разбора графического представления информации. Если часто приходится сталкиваться с уникальными задачами, то можно создать свои пользовательские шаблоны графиков или диаграмм. Для типичных наиболее часто решаемых задач стоит использовать базовые шаблоны, предлагаемые программой по умолчанию.

Часто используемые возможности диаграмм и графиков рассмотрим на следующих уроках с полезными, практическими примерами.

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

• С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
• С использованием условного форматирования;
• При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

• гистограмма;
• объемная;
• цилиндрическая;
• коническая;
• пирамидальная.

Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

• Изменять стили столбцов;
• Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
• Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
2. Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.
3. После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

1. Переходим во вкладку «Файл».
2. Кликаем по наименованию раздела «Параметры».
3. Переходим в подраздел «Надстройки».
4. В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».
5. В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».
6. Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».
7. В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».
8. Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».

Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

• поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
• сделали подчеркивание пунктирной линией;
• переместили легенду немного выше;
• добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.