Как убрать группировку в excel

Как убрать группировку в excel

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий контура.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

3. Не выбирайте общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

1. Столбец A содержит метки.

2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте столбец общего итога.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ контура.

Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.

Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

Выберите пункт только видимые ячейки.

Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Скрытие многоуровневой структуры

Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

Удаление многоуровневой структуры

На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

Создание сводного отчета

Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры , и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:

Диаграмма сводного отчета

Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.

Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.

Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.

Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:

При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online

Первый столбец содержит метки.

Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.

Общий итог не сгруппировали в структуре.

Контур столбцов в Excel Online

Первая строка содержит метки.

Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.

Общий итог не сгруппировали в структуре.

Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.

При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.

Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.

Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как создать разгруппировку в excel

Группировка данных в Microsoft Excel дозволяет привести формат таблицы к подходящему эталону, но иногда нужно разгруппировать данные, чтоб внести конфигурации. Чтоб разгруппировать листы, щелкните правой клавишей мыши по одному из их и в меню изберите «Разгруппировать» либо зажмите ⇧ Shift и щелкните по одному из сгруппированных листов. Чтоб разгруппировать строчки либо столбцы, изберите подходящий спектр данных и нажмите «Разгруппировать» на вкладке «Данные» (либо воспользуйтесь сочетаниями кнопок). Не забудьте сохранить файл, до этого чем заносить конфигурации в группы.

Способ 1 Как разгруппировать листы

1. 

Найдите сгруппированные листы. Вкладки сгруппированных листов покрашены в однообразный цвет; имя активной вкладки группы выделено жирным шрифтом.

Листы будут разгруппированы, другими словами сейчас в их можно заносить конфигурации по отдельности.

Сгруппируйте листы, когда внесете конфигурации (если желаете). Зажмите кнопку ^ Ctrl (Windows) либо ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой клавишей мыши по вкладкам листов, которые вы желаете сгруппировать. Листы будут сгруппированы.

Способ 2 Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

1. 

Выясните, сгруппированы ли данные вручную либо автоматом. Если данные сгруппированы при помощи клавиши «Группировать», это изготовлено вручную. Время от времени группы создаются автоматом при помощи неких функций (к примеру, функции «Промежные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строчка «Промежные итоги».

Нажмите клавишу «+», чтоб развернуть группу (если она укрыта). Эта клавиша размещена слева от таблицы. Если группа уже развернута, отобразится клавиша «-». Развернув группу, вы увидите все сокрытые группы либо строчки.

Удерживайте левую клавишу мыши и перетащите указатель, чтоб выделить все строчки либо столбцы в группе.

Щелкните по вкладке «Данные». Она размещена в верхней строке меню и включает инструменты, нужные для работы с данными.

Эта клавиша находится в правой части панели инструментов в разделе «Структура». Данные будут разгруппированы.

• Также можно употреблять сочетания кнопок, чтоб разгруппировать избранные строчки либо столбцы. Изберите сгруппированные столбцы и нажмите ⎇ Alt+⇧ Shift+← (Windows) либо ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac).

Способ 3 Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматом

1. 

Выясните, сгруппированы ли данные вручную либо автоматом. Если данные сгруппированы при помощи клавиши «Группировать», это изготовлено вручную. Время от времени группы создаются автоматом при помощи неких функций (к примеру, функции «Промежные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строчка «Промежные итоги».

Щелкните по вкладке «Данные». Она размещена в верхней строке меню и включает инструменты, нужные для работы с данными.

Щелкните по «Промежные итоги». Эта клавиша находится справа на панели инструментов «Данные» в разделе «Структура». Раскроется окно.

Эта клавиша находится в левом нижнем углу окна; данные будут разгруппированы, а промежные итоги удалены.

Советы

• Сделайте копию начальной таблицы, до этого чем разгруппировывать листы либо данные. В этом случае вы можете возвратиться к начальному формату данных, если что-то пойдет не так.

Информация о статье

Эту страничку просматривали 9286 раза.

Была ли эта статья полезной?

При работе с таблицами, в которые заходит огромное количество строк либо столбцов, животрепещущим становится вопросец структурирования данных. В Экселе этого можно достигнуть методом использования группировки соответственных частей. Этот инструмент дозволяет не только лишь комфортно структурировать данные, да и временно упрятать ненадобные элементы, что дозволяет сконцентрировать своё внимания на остальных частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

До этого чем перейти к группировке строк либо столбцов, необходимо настроить этот инструмент так, чтоб конечный итог был близок к ожиданиям юзера.

1. Перебегаем во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте размещена малая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Раскрывается окно опции группировки. Как лицезреем по дефлоту установлено, что итоги и наименования по столбцам размещаются справа от их, а по строчкам – понизу. Почти всех юзеров это не устраивает, потому что удобнее, когда наименование располагается сверху. Для этого необходимо снять галочку с соответственного пт. В общем, любой юзер может настроить данные характеристики под себя. Не считая того, здесь же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. Опосля того, как опции выставлены, кликаем по кнопочке «OK».

На этом настройка характеристик группировки в Эксель завершена.

Группировка по строчкам

Выполним группировку данных по строчкам.

1. Добавляем строку над группой столбцов либо под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новейшей ячейке вводим случайное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строчки, которые необходимо сгруппировать, не считая итоговой строчки. Перебегаем во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопочке «Группировать».
4. Раскрывается маленькое окно, в котором необходимо отдать ответ, что мы желаем сгруппировать – строчки либо столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строчки» и нажимаем на клавишу «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтоб свернуть её довольно надавить на символ «минус».

Чтоб поновой развернуть группу, необходимо надавить на символ «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа либо слева от группируемых данных добавляем новейший столбец и указываем в нём соответственное наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, не считая столбца с наименованием. Кликаем на клавишу «Группировать».
3. В открывшемся окошке сейчас ставим переключатель в позицию «Столбцы». Нажимаем на клавишу «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только лишь группы первого порядка, да и вложенные. Для этого, необходимо в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать раздельно. Потом следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете либо со строчками.

Опосля этого вложенная группа будет готова. Можно создавать огромное количество схожих вложений. Навигацию меж ними просто проводить, перемещаясь по цифрам, размещенным слева либо сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строчки либо столбцы.

Разгруппирование

Если вы желаете переформатировать либо просто удалить группу, то её необходимо будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов либо строк, которые подлежат разгруппированию. Нажимаем на клавишу «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке опций «Структура».
2. В показавшемся окошке избираем, что конкретно нам необходимо разъединить: строчки либо столбцы. Опосля этого, нажимаем на клавишу «OK».

Сейчас выделенные группы будут расформированы, а структура листа воспримет собственный начальный вид.

Как лицезреем, сделать группу столбцов либо строк достаточно просто. В то же время, опосля проведения данной процедуры юзер может существенно облегчить для себя работу с таблицей, в особенности если она очень большая. В этом случае также может посодействовать создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность задачи. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные либо таблица в Экселе занимают много места на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра лишь по мере необходимости. Группировать в Excel можно как строчки, так и столбцы, при этом поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel нужно выделить группируемые столбцы либо строчки, перейти на вкладку «Данные», и избрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строчки в Excel. Выделяем первую группу значений, и жмем соответственный пункт меню.

В показавшемся окошке нужно будет указать, группировать строчки либо столбцы.

Опосля группировки строк в Excel в левой части документа возникли доп обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строчки возник символ минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в данной для нас строке можно подписать заглавие группы, потому что опосля нажатия на символ минус и сворачивания группированных строк, эта строчка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу назад.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать либо скрывать сходу весь уровень.

Таковым же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По дефлоту строчка итогов для строк, которую мы употребляли как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтоб это поменять, нужно зайти в опции структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы нужно ее выделить, и избрать в меню «Разгруппировать». При всем этом также придется указывать, строчки либо столбцы.

Чтоб сходу разгруппировать все строчки и столбцы, нужно в меню «Разгруппировать» избрать пункт «Удалить структуру».

Ярлычки листов в MS Excel: создание, удаление, переименование и и изменение цвета

Понимаете почему при открытии и сохранении электрической таблицы MS Excel, она именуется не по другому как “Книжка”? Естественно поэтому, что в вашем excel-документе быть может не один лист с единственной таблицей (даже если она весьма большая), а сходу несколько листов с совсем различными таблицами.

Например при планировании личных денег в экселе, можно сделать 12 листов – по месяцам, либо же сделать одну “рабочую” эксель-книгу для учета разных мелочей, где, снова же на различных листах, будут представлены различные таблицы.

Направьте внимание на нижний левый угол документа MS Excel – видите перечень ярлычков?

Ярлычки листов в документе MS Excel

Ярлычки в excel и странички в excel – “книжке”

Любой ярлычек показывает на отдельный лист табличного документа MS Excel. По-умолчанию, они именуются незатейливо: Лист1, Лист2 и т.п. Но вы просто сможете задать им нужные имена, просто щелкнув по ярлычку листа дважды левой клавишей мыши и введя новое заглавие, либо же щелкнув по нему правой клавишей мыши и выбрав пункт “Переименовать“.

Нажатием на значок “+” рядом с первым из ярлычков листа, вы сможете сделать необходимое количество незапятнанных листов, которые будут помещены в вашу “книжку” MS Excel. Новейшие рабочие листы добавляются в документ в хронологическом порядке.

Вообщем, если вы сделали очень много листов, то не расстраивайтесь – это просто поправить. Щелкните по ярлычку листа правой клавишей мыши и изберите пункт “Удалить“. Лист с таблицей будет удален из документа.

Переименование ярлычков листов в документе MS Excel

Деяния с ярлычками в документе excel

Не считая сотворения и удаления, ярлычки можно перемещать и выстраивать в подходящем порядке. Просто щелкните по одному из их левой клавишей мыши (один раз) и не отпуская кнопку, перенесите ярлычек на лево либо на право. Готово – ярлычек переместился на свое пространство.

Ярлычки MS Excel можно группировать – щелкните по первому ярлычку левой клавишей мыши (один раз), зажмите кнопку Ctrl и щелкните мышью по иным необходимым ярлычкам. Они все станут помечены зеленоватой полосой по нижнему краю. Сгруппированные ярлычки передвигаются “всей массой”, а если вы введете какие-либо данные на лист 1-го из их, те же самые данные автоматом покажутся и на остальных листах группы.

Это весьма комфортно, когда для вас необходимо сделать на нескольких листах, например, однообразный шаблон таблицы – просто сгруппируйте их, нарисуйте таблицу один раз (таблица покажется на всех листах) и снимите группировку. Сейчас любой лист MS Excel опять станет “независящим” и вы можете ввести в него нужные данные.

Как снять группировку с листов MS Excel? Также как ставили – удерживая ctrl щелкните по ним левой клавишей мыши (либо щелкнув правой клавишей избрать пункт “разгруппировать листы“).

Группировка и разгруппировка ярлычков листов в таблице эксель

Цветные ярлычки для листов Excel

Если у вас большая рабочая книжка, в которой несколько листов содержат связанные данные, то в этом случае может оказаться полезным соединить их в логическую группу и пометить цветом, к примеру выделить схожим цветом ярлычки этих листов.

Чтоб создать ярлычек рабочего листа цветным, просто щелкните на нем правой клавишей мыши и в показавшемся контекстном меню изберите команду “Цвет ярлыка” (конкретно ярлыка! :)).

На дисплее покажется цветовая гамма. Сейчас изберите хотимый цвет для ярлычка и щелкните на кнопочке “ок” — под именованием активного ярлычка покажется цветная линия, а сам он мало изменит цвет.

Попытайтесь перейти на иной лист. Лицезрели? Помеченный цветом ярлычек сейчас нереально не увидеть – он полностью окрасился в избранный вами цвет.

Как уже отмечалось выше – таковым образом можно выделить не только лишь один ярлычек, да и группу ярлычков. Это комфортно для зрительной группировки – например, можно сгруппировать листы MS Excel по кварталам, проектам либо степени значимости.

Как в excel убрать группировку строк

Во время построения огромных таблиц полезно употреблять группировку данных, чтоб скрывать детализированную информацию, представляя в наилучшем виде более важную. В то же время, когда нужно получить уточнение по любым показателям, сгруппированные данные можно стремительно показать, раскрыв определенную группу. Разглядим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но таковая детализация для целей нашего анализа является лишней, но в случае необходимости мы должны стремительно ее получить. Потому удалять ее не надо. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не себе, а для управления либо еще кого-то. Недозволено быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет отлично обладать приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, потом нажмите значок «Группировать». Сделать сходу несколько групп не получится, потому создавайте их попеременно. Так смотрелся отчет до группировки:

Отчет опосля группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем образуя 4 группы. Не включенными остаются лишь итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация прячется. Отчет получает последующий вид:

Сейчас он смотрится наиболее компактно и показывает более важную информацию. В то же время, раскрыв всякую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Направьте внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют клавиши, которые разрешают стремительно раскрыть и скрыть все группы сразу. Клавиша 1 прячет все уровни групп, 2 открывает группы первого уровня. Если снутри какой-нибудь группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопочкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтоб извлечь столбцы из группы, нужно выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сходу, выделите весь лист Excel и нажмите этот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы либо сроки. Изберите подходящий вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строчки. И те и остальные подчиняются одним и этим же правилам.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с огромным количеством инфы в Excel бывает трудно. Бессчетные строчки соединяются во время просмотра. Отыскать что-то в таком массиве фактически нереально. Не говоря уж о том, чтоб редактировать таблицу либо употреблять данные из неё. Но можно соединить позиции, разбить их на отдельные списки либо совсем «упрятать». Разберитесь, как создать группировку в Excel, чтоб структурировать либо скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут лишь тогда, когда вы на их нажмёте. Так вы можете тихо поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не применяемые свойства.

Как сгруппировать объекты?

Ах так сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтоб выделить огромное количество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и крайней группы в спектре с зажатой кнопкой Shift. Либо «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строчки либо колонки в Excel, нажмите на её номер либо буковку. Если вы собираетесь группировать ряд 23, изберите число «23» слева, если столбец F —знак «F» над таблицей.
4. Бессвязный спектр (ячейки, которые размещаются далековато друг от друга) скомбинировать недозволено.
5. Опосля того как вы избрали группы, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на небольшую чёрную стрелочку рядом с клавишей «Группировать». Там будет подходящая функция.
8. Если вы выделили лишь строчки либо лишь столбцы, итог будет сходу.
9. При работе с прямоугольной областью, программка спросит, к чему использовать атрибут — к рядам либо к колонкам. Можно сгруппировать и те и остальные. Но данные позиции придётся соединять воединыжды раздельно. Но в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По окончании этих манипуляций наверху либо слева от рабочей области Excel покажется линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «обхватывает» данные объекты и указывает, где они находятся.

Можно создавать сложные композиции, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новейшую группу в уже существующую. Просто выделите любые строчки либо столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «основным» лучом покажется иной — гораздо меньше. Вверху слева от рабочей области отобразятся числа. Это уровни. 1-ый обозначает родительскую структуру, 2-ой — вложенную и так дальше.
3. Можно сделать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Ах так группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Соедините какие-нибудь строчки.
2. Слева от их покажется луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она перевоплотится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтоб развернуть их, снова кликните на начало луча.

Есть ещё один метод.

1. Если вы сделали в Excel множественную группировку с огромным количеством структур, в области слева вверху покажутся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, 5-ый, 6-ой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтоб раскрыть перечень, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», спрячутся все объединённые позиции.

Также это можно создать на панели управления, на которой находится клавиша «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» клавиши «Показать детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строчки в Excel, и испробовали это на практике. Но как сейчас убрать сделанные композиции, чтоб таблица смотрелась нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте аннотации.

1. Выделите скомбинированные группы.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите лишь один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтоб убрать сходу все композиции, кликните «Удалить структуру». Они пропадут из документа.

Промежный результат

Колонки можно группировать с помощью специальной функции Excel «Промежный результат». Она создаёт структуры и подсчитывает значения снутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование продукта», «Размер», «Количество на складе» и «Стоимость».
2. Отсортируйте пункты в сетке по наименованию продукта. К примеру, в строчки 2–13 забейте информацию по группы «Сероватые пиджаки», в 14–27 — «Белоснежные рубахи» и тому схожее.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежный результат». Раскроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий перечень «При любом изменении в». Там будут все ваши группы. Изберите «Наименование продукта». Так система соединит воединыжды все строчки с схожими наименованиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубахи» и так дальше.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В перечне «Операция» изберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разбита на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой покажется подсчёт: полное количество того либо другого продукта на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», например, стоимость, Excel укажет раздельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-либо позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем перечне «Операция».
12. Чтоб избавиться от этих структур, в окне «Промежные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, соединять воединыжды их в разные группы, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежных итогов.

Группировка и разгруппировка данных в Excel. Пошаговая инструкция с фото

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

1. Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
2. Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
3. Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

1. Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
2. Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
3. Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
5. Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

1. Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
2. После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
3. В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
2. Открываем вкладку «Данные».
3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

1. Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
2. После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

1. Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
2. После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.

Как в excel убрать группировку

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Группируем строки в Excel

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил. На что обратить внимание?

Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.

Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.

В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.

Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:

• выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
• на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.

Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.

Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.

Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или —, если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы «Кладка кирпича».

Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.

Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.