Как поставить прочерк в ячейке excel

Как в эксель в таблице поставить прочерк?

Когда хочу поставить прочерк в таблице эксель у меня сразу минусуется следующая ячейка, что делать чтобы был обычный прочерк?

Один из способов вставки прочерка в таблице "Microsoft Excel" — это ставим апостроф в ячейке, которую нам пропустить и ставим значение — 1000. Другой способ это переходим во вкладку вставка (в верхней панели табличного редактора) далее ищем "вставка" — "символ" — "специальные знаки" , а там уже будет "короткое тире". Загвоздка в том, что если поставить на клавиатуре обычный "-" (дефис) , то автоматически программа будет отображать номер следующей ячейки. С такой же проблемой можно столкнуться и в текстовом редакторе Microsoft Word, удачи.

Как в Экселе поставить прочерк или тире

При оформлении таблицы в Эксель может возникнуть необходимость использования специальных символов, к числу которых относятся короткое и длинное тире. По умолчанию при вводе с клавиатуры программа интерпретирует знак «-» как минус. Это может усложнить работу с текстовыми данными, когда необходимость в применении формул отсутствует. В данном материале рассмотрим, как поставить прочерк в Excel при помощи знака тире.

Изменение формата ячеек

Если нужен прочерк в Экселе, необязательно добавлять знак тире. Для этого вполне можно использовать стандартный знак «-», который выполняет аналогичную функцию. В программах Microsoft Office этот знак самый короткий. Это главное отличие оператора «минус» от короткого и длинного тире.

Данный знак вполне может использовать в таблице как дефис или тире при условии, что не требуется строгое соблюдение ввода символов, как это бывает, к примеру, во время оформления отчетной документации.

Для примера, необходимо поставить прочерк в ячейке напротив каждой цифры. При попытке вставить знак «минус» программа будет интерпретировать символ как операцию вычитания.

Исправить данную ситуацию несложно. Сначала в таблице выделяем диапазон, в котором будут стоять прочерки. После этого переходим во вкладку «Главная». Далее находим параметр «Формат ячейки» и меняем его на «Текстовый».

В результате этого можно проставить знак «минус» в каждой ячейке без формулы. Он не будет восприниматься программой как оператор вычитания, т.к. формат данных был изменен. Теперь знак интерпретируется только в качестве нефункционального текстового символа.

Вставка через Панель инструментов

Если нужно поставить знак тире в Экселе, а символ вычитания для оформления по каким-либо причинам не подходит, можно воспользоваться инструментом вставки, который предусмотрен в каждой версии программы. Ввести его с клавиатуры, как в обычных текстовых редакторах, к сожалению, невозможно. Тем не менее разработчики Microsoft Office предусмотрели возможность использования спецсимволов при оформлении таблиц. Рассмотрим, как в Экселе можно поставить тире:

1. Выделяем ячейку, где нужно прописать прочерк. Затем переходим во вкладку «Вставка». В правой части Панели инструментов нажимаем «Символы». После этого в выпадающем окне выбираем «Символ».
2. На экране отобразится окно, в котором есть количество разнообразных знаков. Так как нужно поставить длинное тире, переходим во вкладку «Специальные знаки». Выбираем необходимый символ и внизу окна Вставить .
3. В результате в ячейке отобразится выбранный знак. Если нужно, можно применить такой прочерк для всего диапазона, используя маркер автозаполнения.

Аналогичным образом в можно поставить и короткое тире в Excel. Необходимо только перейти в меню вставки и в окне далее выбрать соответствующий знак. Количество разнообразных символов большое, однако они отсортированы по мере частоты применения. Поэтому у пользователей с поиском не возникнет каких-либо трудностей.

Вставка символа через альткод

Выяснив ранее, как поставить тире в Экселе через вставку, можно сделать вывод о том, что данный способ довольно простой. Однако для его применения требуется время, особенно если нужно проставить знак в большое количество ячеек. Можно пойти альтернативным путем и выполнить копирование и вставку сделанного символа. Однако проще воспользоваться другим способом — числовым кодом, который позволит быстро прописать символ, не затрачивая на это много времени.

Итак, как поставить тире в Экселе:

1. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить знак.
2. Зажимаем на клавиатуре Alt , при этом неважно левую или правую.
3. Зажав Alt , вводим цифровой код 0151.
4. Отпускаем Alt .

В результате в ячейке будет отображено длинное тире. Аналогичным образом можно поставить и дефис. Порядок действий точно такой же, только используется другой код — 0150. Отметим, что при вводе цифры не будут отображаться в ячейке. Это абсолютно нормально, так как программа интерпретирует кодовое значение уже после того, как оно введено полностью.

При помощи альт-кодов в Excel можно прописать практически любые символы. В таблице ниже представлена только часть таких возможных знаков, которые можно набрать при помощи специальной команды.

Отметим, что при вводе альт-кода формат ячейки не имеет какого-либо значения. Он может быть, как текстовым, так и числовым — это не влияет на интерпретацию команды. Исключением являются случаи, когда в ячейке уже присутствует какая-либо формула, либо операторы вычисления.

При использовании альт-кода текущее значение будет удалено, а на его месте будет установлен новый символ. Попытка прописать вычислительную функцию в одной ячейке со специальным знаком приведет к ошибке. Это одна из причин, по которой вставлять знаки при помощи кодов целесообразно не во всех случаях.

Функция «Символ»

Есть еще один способ, позволяющий сделать длинное тире в Экселе. Для этого используется код из таблицы символов ASCII. Только вместо ввода с помощью Alt применяется специальная функция. В таблице ASCII знак длинного тире находится под номером 151. Эту цифру нужно указать в качестве аргумента для функции «Символ».

Затем нажимаем Enter и в результат в ячейке будет отображено длинное тире. Аналогичным образом можно сделать короткий дефис. По сути код ASCII — это тот же альткод только без цифры «0» перед номером знака.

Данный метод работает по тем же принципам, что и вставка через альт-код. Добавить какую-либо формулу или осуществить вычислительную операцию в ячейке со вставленным символом невозможно, так как будет отображена ошибка.

Однако можно добавлять в клетку любые текстовые символы — это никак не повлияет на состояние строки, при условии, что они введены с клавиатуры. Добавить в одну ячейку несколько кодов ASCII невозможно. Изменение формата в данном случае ничем не поможет и в клетку можно будет вставить только один специальный символ.

Заключение

Вопрос о том, как сделать тире в ячейке может оказаться сложным даже для опытных пользователей Excel. Если строгих требований к оформлению текстовых данных нет, можно использовать знак «минус», предварительно сменив формат ячейки на текстовый. При таком форматировании символ не будет интерпретироваться как символ вычитания.

При необходимости строгого оформления таблицы лучше всего воспользоваться инструментом «Вставка», добавив специальный знак из списка. Также можно прописать тире в ячейке при помощи альт-кода или функции «Символ», указав номер знака из таблицы ASCII.

Тире в Excel. 2 способа, как поставить тире в Эксель

Программа Excel обладает целым набором функций, знать которые необходимо для качественного выполнения работ с таблицами. Из-за недостаточного опыта некоторые пользователи не способны вставить такой простой элемент, как тире. Дело в том, что установка символа имеет некоторые сложности. Так, например, он может быть длинным и коротким. К сожалению, на клавиатуре нет специальных обозначений, помогающих сориентироваться и поставить символ правильной формы. Поэтому давайте разберемся, как установить тире правильно, используя при этом несколько методов.

Ставим тире в ячейку

Функционал программы Excel предусматривает установку двух разновидностей тире – короткого и длинного. В некоторых источниках можно встретить обозначение короткого тире как среднего. Можно сказать, что данное утверждение отчасти правильное, так как в случае незнания правил установки, можно вставить символ еще более мелких размеров – «дефис» или «минус». Всего существует два способа, с помощью которых можно установить знак «–» в таблице. Первый случай предусматривает установку путем набора комбинации клавиш. Второй требует вхождения в окно спецсимволов.

Решение проблемы с установкой тире №1: используем комбинацию клавиш

Некоторые пользователи текстового редактора говорят, что установка тире в табличном процессоре может производится аналогичным способом что и в Word, но, к сожалению, это неверное утверждение. Обратим внимание на то, как это выполнить в Ворд:

1. Наберите на клавиатуре «2014».
2. Зажмите комбинацию клавиш «Alt+X».

После нехитрого выполнения этих действий программа Word автоматически устанавливает длинное тире.

1

Разработчики Excel также позаботились о своих пользователях и создали свой прием ввода длинного тире в таблицу:

1. Активируйте ячейку, нуждающуюся в дальнейшей корректировке.
2. Зажмите любую клавишу «Alt» и, не отпуская, произведите набор значения «0151» в числовом блоке (он размещен в левой стороне клавиатуры).

Внимание! Если набор чисел будет проводиться в верхней части клавиатуры, то программа вас перебросит в меню «Файл».

1. Отпустив клавишу «Alt», на экране увидим отображенное в ячейке длинное тире.

Для набора короткого символа необходимо вместо комбинации цифровых значений «0151» набрать «0150».

2

Данный метод работает не только в Excel, но и в Word редакторе. По утверждениям профессиональных программистов, способ установки тире, используя комбинации клавиш, можно применять и в других html и табличных редакторах.

Примечание от эксперта! Введенный знак минуса автоматически преобразуется в формулу, то есть при активации другой ячейки в таблице с прописанным символом отображается адресация активной ячейки. В случае с введенными коротким и длинным тире такие действия происходить не будут. Чтобы убрать активацию формулы, необходимо нажать клавишу «Enter».

3

Решение проблемы с установкой тире №2: открытие окна символов

Существует еще вариант, в котором ввод тире осуществляется через вспомогательное окно со спецсимволами.

1. Выделите ячейку в таблице, нуждающуюся в редактировании нажатием ЛКМ.
2. Перейдите во вкладку «Вставка», расположенную в верхней части программы в панели инструментов.

1. Если приложение находится в свернутом положении, кликните на крайнюю правую кнопку в верхней части экрана для открытия остальных блоков с инструментами.
2. Справа найдите самый крайний инструмент «Символы», расположившийся в блоке «Текст», и кликните по нему.
3. Откроется новое окно, где нужно кликнуть по кнопке «Символ».

1. Нажатием этой кнопки активируется открытие окна с наборами символов. В нем нужно нажать на «Специальные знаки».

1. Далее можно увидеть длинный список из специальных символов. Как можно увидеть на картинке, первое место в нем занимает «Длинное тире».

1. Кликните по строке с названием символа и нажмите кнопку «Вставить». Ее найдете в нижней части окна.
2. Окно не имеет функции автоматического закрытия, потому после вставки необходимого символа в ячейку закройте окно, нажав на красную кнопку с белым крестиком в правом верхнем углу.
3. После закрытия окна видно, что знак длинного тире установлен в нужную нам ячейку и таблица готова для дальнейшей работы.

Если нужно установить короткое тире, произведите вышеописанные действия в том же порядке, но в конце выберите «Короткое тире». Не забудьте по окончанию активировать символ, кликнув по кнопке «Вставить», и закройте диалоговое окно.

Примечание от специалиста! Введенные вторым способом символы полностью соответствуют введенным в результате набора комбинации клавиш. Отличие можно заметить только в методе установки. Следовательно, эти знаки также не могут быть использованы для создания формул.

Заключение

После прочтения статьи становится понятным, что для установки длинного и короткого тире существует два метода ввода. В первом случае потребуется воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре, а во втором – открыть окно со специальными символами, где выбираются необходимые знаки и устанавливаются в активную ячейку. И тот, и другой способ создает идентичные знаки – с одинаковой кодировкой и функциональностью. Поэтому окончательный способ ввода тире в таблицу выбирается, исходя из предпочтения пользователя. Юзеры, которым часто требуется использование данных символов, предпочитают применять комбинацию клавиш. Тем же, кто не сталкивается постоянно с вводом тире в таблицу, можно ограничится вторым способом.

Установка прочерка в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel сталкиваются со значительными трудностями при попытке поставить тире на листе. Дело в том, что программа интерпретирует дефис как знак минус и сразу же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому эта проблема весьма актуальна. Давайте посмотрим, как поставить дефис в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при составлении различных документов, отчетов, деклараций необходимо указать, что ячейка, соответствующая конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято использовать дефис. Для программы Excel такая возможность существует, но реализовать ее неподготовленному пользователю довольно проблематично, так как тире сразу преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого преобразования, необходимо выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ вставить дефис в ячейку — придать ей текстовый формат. Однако этот вариант помогает не всегда.

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячейки». Кроме того, вы можете нажать Ctrl + 1 на клавиатуре.
2. Откроется окно форматирования. Перейдите во вкладку «Номер», если она была открыта в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выберите запись «Текст». Щелкните кнопку «ОК».

Далее выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в него значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как обычный текст. Теперь вы можете ввести символ «-» с клавиатуры в этой области, он будет отображаться именно как дефис и не будет восприниматься программой как знак «минус».

Есть еще один вариант переформатирования ячейки в текстовом представлении. Для этого, находясь во вкладке «Основные», необходимо щелкнуть раскрывающийся список форматов данных, который находится на ленте в панели инструментов «Число». Откроется список доступных типов форматирования. В этом списке вам просто нужно выбрать пункт «Текст».

Способ 2: нажатие кнопки Enter

Но этот метод работает не во всех случаях. Часто, даже после этой процедуры, когда вы вставляете символ «-» вместо символа, требуемого пользователем, появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Это также не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки со штрихами чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них отдельно, а во-вторых, ячейки этой таблицы будут иметь другой формат, что не всегда приемлемо. Но вы можете сделать это по-другому.

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную на ленте на вкладке «Главная» панели инструментов «Выровнять». А также нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную в том же блоке. Это нужно для того, чтобы черточка находилась точно по центру ячейки, как и положено, а не слева.
2. Набираем в ячейку с клавиатуры символ «-». После этого мы не совершаем никаких движений мышью, а сразу нажимаем кнопку Enter для перехода к следующей строке. Если вместо этого пользователь щелкнет мышью, формула снова появится в той ячейке, где должно быть тире.

Этот метод хорош своей простотой и тем, что он работает с любым типом форматирования. Но, в то же время, при его использовании нужно быть осторожным с изменением содержимого ячейки, так как из-за неправильного действия вместо дефиса может снова появиться формула.

Способ 3: вставка символа

Другой способ написать тире в Excel — вставить символ.

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Перейдите на вкладку «Вставка». На ленте на панели инструментов «Символы» нажмите кнопку «Символ».
2. Находясь во вкладке «Символы», установите параметр «Рамочные символы» в окне поля «Установить». В середине окна найдите значок «─» и выберите его. Затем нажмите кнопку «Вставить».

Впоследствии тире отобразится в выбранной ячейке.

Есть еще один вариант этого метода. Находясь в окне «Символ», перейдите на вкладку «Специальные символы». В открывшемся списке выберите запись «Em dash». Нажмите кнопку «Вставить». Результат будет таким же, как и в предыдущей версии.

Этот способ хорош тем, что вам не придется бояться неправильного движения мыши. В формуле символ пока не изменится. Кроме того, визуально нанесенный таким образом тире выглядит лучше, чем короткий символ, вводимый с клавиатуры. Главный недостаток такого варианта — необходимость выполнения сразу нескольких манипуляций, что приводит к временным потерям.

Способ 4: добавление дополнительного символа

Также есть еще один способ поставить дефис. Правда, визуально такой вариант будет приемлем не для всех пользователей, так как предполагает наличие в ячейке, помимо самого знака «-», еще одного символа.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите установить тире, и введите с клавиатуры символ «’». Он расположен на той же кнопке, что и буква «Е» в кириллической раскладке. Затем сразу без пробелов установить символ «-».
2. Нажмите кнопку Enter или выделите любую другую ячейку курсором с помощью мыши. При использовании этого метода это не имеет первостепенного значения. Как видите, после этих действий на листе был установлен прочерк, а дополнительный символ «’» виден в строке формул только при выборе ячейки.

Есть несколько способов установить дефис в ячейке, выбор, который пользователь может сделать в зависимости от цели использования конкретного документа. Большинство людей пытаются изменить формат ячейки при первой неудачной попытке вставить нужный символ. К сожалению, это не всегда работает. К счастью, для этого есть и другие варианты: перейти на другую строку с помощью кнопки Enter, использовать символы с помощью кнопки на ленте, использовать дополнительный символ «’». У каждого из этих методов есть свои преимущества и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, более подходящего для установки тире в Excel во всех возможных ситуациях, нет.