Настройка правил фильтрации сообщений в Thunderbird
Обилие информации порой выматывает получше, чем кросс на стадионе. Поэтому каждому пользователю полезно знать, как создать правило в Thunderbird, которое бы избавляло от сонма сообщений. В процессе повествования мы также рассмотрим методику переноса уже созданных фильтров, дабы каждый раз не начинать все сначала.
Инструкция
Для начала займемся настройкой почтового фильтра. Для претворения задуманного в жизнь:
- Запускаем Мозиллу Тандерберд и кликаем на значок вызова меню.
- В выпадающем списке нажимаем на «Фильтры сообщений».
- Открываем верхний пункт.
- В самом начале указываем электронную почту, с которой будем работать.
- Нажимаем на кнопку «Создать…».
- В новом окне задаем: имя для правила, автоматический или ручной запуск, перенос новых писем после анализа на спам, варианты активации.
- Задаем желаемые условия.
- В нижнем блоке указываем, как поступить с письмом, если он соответствует условиям.
- Завершаем процедуру кнопкой «ОК».
Как пример – перенос email-ов в спам, если там речь идет о чем-то, связанным с «уникальным предложением». Тогда настройки будут выглядеть следующим образом:
Разумеется, возможны и любые другие сценарии.
Альтернативный вариант – получение электронной почты только из числа доверенных контактов, то есть от лиц, с которого у вас сохранился диалог. Дабы реализовать этот способ сортировки:
- Переходим к тому же окошку.
- Ставим галочки напротив пункта «Запускать вручную».
- Для следующего параметра задаем «Фильтровать после анализа на спам».
- Прописываем в соответствующем поле, что нужно сравнивать сообщения с адресной книгой, то есть контактами. Если все условия выполнены, месседж пропускается, в противном случае отправляется в папку спама.
- Задаем пересылку в папку «Входящие» для конкретного имейла.
- Сохраняем внесенные изменения кнопкой «OK».
Перенос правил
Перенос фильтров в Thunderbird на другой компьютер осуществляется следующим образом:
- Откройте Проводник Windows.
- Вставьте в строку пути %appdata%\Thunderbird\Profiles\ и нажмите Enter .
- Откройте каталог с припиской release.
- Перейдите в Mail – Local Folders.
- Скопируйте файл msgFilterRules.dat и вставьте его в удобное место.
- Теперь переместите его в ту же самую папку (Local Folders) на другой компьютер с уже установленной и настроенной программой.
Здесь же есть и другие файлы, где хранятся такие данные:
- rules.dat – список служебных инструкций для фильтров писем;
- filterlog.html – журнал, куда записываются вся информация о создании правил, их изменении, ошибках работы;
- junklog.html – журнал работы антиспамного фильтра.
Итоги
Для создания и переноса фильтров сообщений Thunderbird не нужно продвинутых знаний ПК, достаточно следовать предложенными нами инструкциями. Тогда никаких сложностей с этой задачей у вас возникнуть не должно.
Thunderbirds для поддержания чистоты входящих сообщений
Thunderbirds для поддержания чистоты входящих сообщений
Вам не хватает важных писем в море новостных рассылок, обновлений о доставке и пересылки фотографий кота? Ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы отписаться от всех этих новостных рассылок, но второй шаг должен состоять в том, чтобы настроить некоторые фильтры электронной почты для автоматической сортировки входящей почты. Thunderbird, один из самых популярных настольных почтовых клиентов, позволяет настроить учетную запись электронной почты, папки и фильтры всего за несколько минут. Более того, вы можете запустить фильтры в уже загруженном почтовом ящике, чтобы отсортировать существующие электронные письма.
Если вы уже подключили свою электронную почту к Thunderbird и знаете, как создавать папки, вы можете сразу перейти к третьему. раздел: Создание и запуск папок в Thunderbird.
Thunderbirds для поддержания чистоты входящих сообщений
Подключение Thunderbird к веб-почте с IMAP
Если у вас уже есть почтовый клиент подключен к вашей веб-почте, он, вероятно, использует IMAP. Это позволяет осуществлять двустороннюю связь, поэтому любые изменения (удаленные электронные письма, созданные папки и т. Д.), Сделанные в одном, будут отображаться в другом.
1. Перейдите в «Файл» и наведите курсор на кнопку «Новый». Когда появится это меню, вы захотите выбрать «Существующая учетная запись».
2. Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. (Лучше всего установить флажок «Запомнить пароль», если вы не хотите вводить пароль каждый раз при входе в систему.)
3. Thunderbird должен найти вашего почтового провайдера и автоматически настроить IMAP для вас. Если это не так, вам, возможно, придется поискать настройки IMAP вашего провайдера веб-почты и ввести их в «Ручная настройка».
Создание папок в Thunderbird
1. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи электронной почты, в которой вы хотите создать папку.
2. Нажмите «Создать папку» и присвойте ей имя — Работа, Банки, Картинки кошек и т. Д.
3. После того как вы нажмете «Создать папку», эта папка будет отображаться как в Thunderbird, так и в вашей веб-почте.
Связанный: Как выполнить слияние почты с Thunderbird и LibreOffice Calc
Создание и запуск фильтров в Thunderbird
1. Чтобы найти фильтры, перейдите в «Инструменты» и нажмите «Фильтры сообщений».
2. Здесь вы можете увидеть все фильтры для выбранного вами адреса электронной почты. Убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты в раскрывающемся меню «Фильтры для». Выберите параметр «Новый» с правой стороны, чтобы создать новый набор правил, или, если вы хотите скопировать существующий фильтр в другую учетную запись электронной почты, вы можете выбрать стрелку справа, чтобы увидеть параметр «Копировать».
3. Введите имя для вашего фильтра. Делать его так же, как имя соответствующей папки — хорошая идея. Флажки «Запускать вручную» (позволяет запускать фильтры самостоятельно) и «Получение новой почты» (автоматически сортирует входящую почту) уже должны быть установлены. Два других, «Архивирование» и «После отправки», будут фильтровать ваши сообщения по мере их архивирования и отправки, соответственно.«Фильтровать до классификации нежелательной почты» означает, что электронные письма, которые в противном случае были бы помещены в папку со спамом, вместо этого будут отсортированы в папку, указанную в фильтре.
4. Пришло время сформулировать несколько правил! Thunderbird может сортировать ваши электронные письма по строке темы, отправителю, ключевым словам в теле и многим другим параметрам, поэтому выберите то, что вам нужно.
Thunderbirds для поддержания чистоты входящих сообщений
5. Здесь вы можете рассказать программе о вашем ключевом слове. Это полное (есть) или частичное (содержит)? Вы фильтруете электронные письма, которые содержат ключевое слово (содержит) или не содержат ключевое слово (не содержит)?
6. Наконец, введите ключевое слово. Это может быть адрес электронной почты, имя, номер — все, что вам нужно для поиска Thunderbird. Вы можете создавать и удалять правила, нажимая «+» или «-». Если у вас несколько правил, вам нужно выбрать, должно ли письмо соответствовать всем правилам или любому (только одному) из правил, которые нужно отсортировать..
7. В разделе «Выполнение этих действий» представлены еще больше возможностей: хотите переместить электронное письмо в папку, сделать копию, переслать ее автоматически или, возможно, поставить звездочку? Здесь вы также можете установить несколько правил, при необходимости вы можете автоматически переслать его, пометить звездочкой и переместить все сразу.
8. Если вы выбрали «Переместить» или «Копировать», вам также необходимо выбрать папку, в которую вы хотите отправить свою электронную почту. Просто нажмите «ОК», чтобы сохранить фильтр.
9. Если вы хотите применить этот фильтр к сообщениям электронной почты, которые в данный момент находятся в вашей папке входящих, вы можете либо выбрать фильтр и запустить его в любой папке в Thunderbird из меню «Фильтры сообщений», либо вернуться к «Инструменты» и выбрать «Выполнить». Фильтры в папке », чтобы автоматически запускать все ваши фильтры для этого адреса электронной почты.
Заключение
Фильтры Thunderbird — эффективный способ упорядочить ваши электронные письма, независимо от того, нужно обрабатывать новые более эффективно или очистить забитый почтовый ящик. Тем не менее, следите за результатами ваших фильтров, чтобы убедиться, что ни одно из ваших правил не работает неправильно. Правила, которые являются слишком узкими, широкими или сложными, могут нуждаться в некоторой настройке. Помните, что фильтры выполняются в том порядке, в котором они отображаются в меню «Фильтры сообщений», поэтому, если у вас есть два фильтра, которые потенциально могут перехватить одно и то же сообщение, будет выполняться только первый.
Изображение предоставлено: Shocked man busy отправка сообщений электронной почты со смартфона с помощью DepositPhotos
Как в thunderbird создать правило для попадания писем в папки
Расскажите основные идеи, как управлять папками и фильтровать сообщения в почтовом клиенте Thunderbird?
Почтовый клиент Thunderbird предлагает достаточно гибкую работу с папками писем. Смысл папок — в структуризации почты, то есть распределению корреспонденцию согласно задачам и Вашим потребностям. По умолчанию Thunderbird использует папки, настроенные Вашим почтовым сервисом (например, Google или Mail.ru). Однако это можно легко изменить. Например, Вам необходимо иметь 2 отдельные папки — «Работа» и «Дом». Для этого кликаем правой кнопкой мыши на адресе Вашей электронной почты — выбираем «Создать папку»:
В появившемся окне вписываем название папки:
Теперь необходимо настроить автоматическое включение определенных писем в заданные папки. Для этого открываем «Настройки» (три жирных полоски в правом верхнем углу экрана):
В открывшемся окне жмем на кнопку «Создать»: 
Далее необходимо создать сам фильтр. Вводим его имя, а далее перечисляем все возможные условия, при которых сообщений должно попасть в папку «Дом». Во-первых, выбираем один из трех флажков сверху. «Удовлетворяющее всем условиям» Вам следует поставить тогда, когда существует ряд параметров, каждому из которых должно удовлетворять сообщение. «Удовлетворяющее любому из условий» ставим тогда, когда любое сообщение хотя бы с одним параметром должно попадать в данную папку. Наконец, «Ко всем сообщениям» используется для того, чтобы фильтровать всю корреспонденцию, и для распределения по папкам никак не подходит.
Теперь необходимо выбрать условия фильтра. Условия, используемые Thunderbird, разнообразны. Вы можете применять их для темы, адресата, даты и так далее. Наиболее часто встречающееся условие — совпадение адресата с ключевым словом (условие «От. совпадает с»). Например, в адресной книге жену пользователя зовут Люся. В этом случае любое письмо, адресат которого — Люся, помещается в папку «Дом»:
Кроме того, в любой момент Вы можете переместить любое из писем в конкретную папку вручную. Для этого нажимаете правой кнопкой мыши на письме — «Переместить в» — указываете нужную папку.
Настройка правил фильтрации сообщений в Thunderbird
Обилие информации порой выматывает получше, чем кросс на стадионе. Поэтому каждому пользователю полезно знать, как создать правило в Thunderbird, которое бы избавляло от сонма сообщений. В процессе повествования мы также рассмотрим методику переноса уже созданных фильтров, дабы каждый раз не начинать все сначала.
Инструкция
Для начала займемся настройкой почтового фильтра. Для претворения задуманного в жизнь:
- Запускаем Мозиллу Тандерберд и кликаем на значок вызова меню.
- В выпадающем списке нажимаем на «Фильтры сообщений».
- Открываем верхний пункт.
- В самом начале указываем электронную почту, с которой будем работать.
- Нажимаем на кнопку «Создать…».
- В новом окне задаем: имя для правила, автоматический или ручной запуск, перенос новых писем после анализа на спам, варианты активации.
- Задаем желаемые условия.
- В нижнем блоке указываем, как поступить с письмом, если он соответствует условиям.
- Завершаем процедуру кнопкой «ОК».
Как пример – перенос email-ов в спам, если там речь идет о чем-то, связанным с «уникальным предложением». Тогда настройки будут выглядеть следующим образом:
Разумеется, возможны и любые другие сценарии.
Альтернативный вариант – получение электронной почты только из числа доверенных контактов, то есть от лиц, с которого у вас сохранился диалог. Дабы реализовать этот способ сортировки:
- Переходим к тому же окошку.
- Ставим галочки напротив пункта «Запускать вручную».
- Для следующего параметра задаем «Фильтровать после анализа на спам».
- Прописываем в соответствующем поле, что нужно сравнивать сообщения с адресной книгой, то есть контактами. Если все условия выполнены, месседж пропускается, в противном случае отправляется в папку спама.
- Задаем пересылку в папку «Входящие» для конкретного имейла.
- Сохраняем внесенные изменения кнопкой «OK».
Перенос правил
Перенос фильтров в Thunderbird на другой компьютер осуществляется следующим образом:
- Откройте Проводник Windows.
- Вставьте в строку пути %appdata%\Thunderbird\Profiles\ и нажмите Enter .
- Откройте каталог с припиской release.
- Перейдите в Mail – Local Folders.
- Скопируйте файл msgFilterRules.dat и вставьте его в удобное место.
- Теперь переместите его в ту же самую папку (Local Folders) на другой компьютер с уже установленной и настроенной программой.
Здесь же есть и другие файлы, где хранятся такие данные:
- rules.dat – список служебных инструкций для фильтров писем;
- filterlog.html – журнал, куда записываются вся информация о создании правил, их изменении, ошибках работы;
- junklog.html – журнал работы антиспамного фильтра.
Итоги
Для создания и переноса фильтров сообщений Thunderbird не нужно продвинутых знаний ПК, достаточно следовать предложенными нами инструкциями. Тогда никаких сложностей с этой задачей у вас возникнуть не должно.
Автоматически перемещать спам в папку нежелательной почты в Mozilla Thunderbird
После того, как вы некоторое время обучили спам-фильтр в Mozilla Thunderbird и были удовлетворены его классификациями, вы можете воспользоваться его самым большим преимуществом. Mozilla Thunderbird может автоматически убрать весь мусор из папки «Входящие» автоматически и выбросить его в папку «Хлам».
Тем не менее, убедитесь, что вы время от времени посещаете папку «Нежелательная почта» и исправляете ложные классификации как в этой папке, так и в папке «Входящие» с педантичной тщательностью.
Автоматически перемещать спам в папку нежелательной почты в Mozilla Thunderbird
Чтобы Mozilla Thunderbird автоматически отправляла нежелательную почту в отдельную папку:
- Выберите в меню Инструменты >Параметры >Безопасность .
- Нажмите на категорию Нежелательная .
- Убедитесь, что Когда я помечаю сообщения как нежелательные: , установлен флажок Переместите их в папку «Нежелательные» учетной записи.
- Нажмите ОК .
Установить правила для каждого аккаунта
Отмените настройку глобальной обработки нежелательной почты, выбрав в меню Инструменты > Аккаунт Настройки > Настройки нежелательной почты . Thunderbird поддерживает правила для каждого аккаунта для обработки нежелательных сообщений. На панели «Настройки нежелательной почты» укажите, куда помещать входящий спам – папку «Спам» по умолчанию или любую другую папку по вашему выбору – для каждой учетной записи, настроенной в Thunderbird. При желании вы можете настроить каждую учетную запись для удаления спама старше заданного периода времени (по умолчанию это 14 дней).
Автоматическое удаление спама
Thunderbird не будет автоматически удалять спам из ваших нежелательных папок, если вы не установили правило для каждой учетной записи. Вместо этого действуют правила вашего поставщика электронной почты. Например, Gmail не будет автоматически удалять нежелательную почту, но вы можете создать фильтр при входе непосредственно в Gmail, который будет удалять нежелательную почту за вас. Этот параметр не зависит от Thunderbird.
Однако вы можете в любое время вручную очистить папку нежелательной почты учетной записи – будь то в Thunderbird или во время входа в учетную запись с помощью другой программы или веб-интерфейса.
Junk Mail Best Practices
Никто не любит получать спам, но для правильного управления спамом нужно немного терпения:
Как в thunderbird создать правило для попадания писем в папки
Фильтрация входящей почты в папки на основе отправителя или определенных ключевых слов — это практичный способ предварительно организовать почту в Mozilla Thunderbird .
Большинство сообщений принадлежит более чем одной папке
К сожалению, большинство сообщений действительно принадлежат более чем одной папке. Если вы подаете почту вручную, вы , вероятно , есть проблемы решить , какие папки правой папки, но это одна папка на сообщение подходе еще больший ущерб полезности папок: соответствующие сообщения часто не отображаются в папке , потому что они были перемещены в другой.
К счастью, поиск по-прежнему существует, и вы можете найти пропущенное сообщение, используя диалоговое окно поиска Mozilla Thunderbird и ряд критериев. Еще лучше, используя сохраненный поиск папки можно создавать «виртуальные» почтовые ящики , которые автоматически выполнять поиск сообщений , соответствующих заданным критериям во всех ваших папках Mozilla Thunderbird . Пока сообщения остаются в папках, в которые они были сохранены , они также отображаются во всех папках сохраненного поиска, которые их находят.
Гибкая организация почты с помощью виртуальных папок в Mozilla Thunderbird
Для гибкой организации почты с использованием виртуальных папок в Mozilla Thunderbird:
- Выберите Файл > Создать > Сохраненный поиск … из меню.
- Введите соответствующее имя для виртуальной папки в поле Имя :
- Создайте свой поиск, используя доступные критерии в разделе « Настройка критериев поиска, используемых для этой виртуальной папки» .
- При желании выберите папки для поиска с помощью кнопки « Выбрать …» в разделе « Выберите папки для поиска»:
- По умолчанию Mozilla Thunderbird выполняет поиск в папке « Входящие » учетной записи локальных папок (в которой обычно хранится вся входящая почта из учетных записей POP).
- Вы можете выбрать любую папку в любой учетной записи (почтовые ящики IMAP тоже), но все папки должны находиться под одной учетной записью. Вы не можете агрегированные сообщения из локальной папкиВходящие и из IMAP счета Входящие в то же Сохраненный поиск папки, например.
Например, вы можете настроить папку « Сохраненный поиск », в которой будут отображаться письма от людей, которых вы знаете, полученные за последние семь дней. Для этого поиска сделайте критерии читать:
Папки и фильтры в Thunderbird
Расскажите основные идеи, как управлять папками и фильтровать сообщения в почтовом клиенте Thunderbird?
Почтовый клиент Thunderbird предлагает достаточно гибкую работу с папками писем. Смысл папок — в структуризации почты, то есть распределению корреспонденцию согласно задачам и Вашим потребностям. По умолчанию Thunderbird использует папки, настроенные Вашим почтовым сервисом (например, Google или Mail.ru). Однако это можно легко изменить. Например, Вам необходимо иметь 2 отдельные папки — «Работа» и «Дом». Для этого кликаем правой кнопкой мыши на адресе Вашей электронной почты — выбираем «Создать папку»:
В появившемся окне вписываем название папки:
Теперь необходимо настроить автоматическое включение определенных писем в заданные папки. Для этого открываем «Настройки» (три жирных полоски в правом верхнем углу экрана):
В открывшемся окне жмем на кнопку «Создать»:Далее необходимо создать сам фильтр. Вводим его имя, а далее перечисляем все возможные условия, при которых сообщений должно попасть в папку «Дом». Во-первых, выбираем один из трех флажков сверху. «Удовлетворяющее всем условиям» Вам следует поставить тогда, когда существует ряд параметров, каждому из которых должно удовлетворять сообщение. «Удовлетворяющее любому из условий» ставим тогда, когда любое сообщение хотя бы с одним параметром должно попадать в данную папку. Наконец, «Ко всем сообщениям» используется для того, чтобы фильтровать всю корреспонденцию, и для распределения по папкам никак не подходит.
Теперь необходимо выбрать условия фильтра. Условия, используемые Thunderbird, разнообразны. Вы можете применять их для темы, адресата, даты и так далее. Наиболее часто встречающееся условие — совпадение адресата с ключевым словом (условие «От. совпадает с»). Например, в адресной книге жену пользователя зовут Люся. В этом случае любое письмо, адресат которого — Люся, помещается в папку «Дом»:
Кроме того, в любой момент Вы можете переместить любое из писем в конкретную папку вручную. Для этого нажимаете правой кнопкой мыши на письме — «Переместить в» — указываете нужную папку.
Как настроить сортировку по папкам входящих писем в Thunderbird
Для того чтобы не пропустить важное сообщение от какого либо пользователя можно настроить фильтр, сортировку входящих писем. Например, создать отдельную папку, в которую по какому либо условию будут сохраняться письма. Давайте посмотрим как в почтовом клиенте Thunderbird можно настроить сортировку по папкам входящих писем.
Рекомендую прочитать следующие статьи.
Фильтрация входящих писем
И так мы хотим чтобы все письма от определенного адресата сохранялись в отдельную папка. Сначала создаем новую папку, указываем имя, например, «Важные».
Дальше нужно создать новый фильтр сообщений. Для этого на главной странице кликаем на «Создать фильтр сообщений».
Тут снова кликаем «Создать».
Вводим имя фильтра, указываем условия. Применять фильтр при получении новой почты. Далее создаем условие, отмечаем «Выполнение всех условий». В первом поле выбираем «От», в втором «Содержит» и в третьем указываем адрес. Письма от которого будут сохраняться в созданную ранее папку.
Ниже настраиваем действия, в первом поле выбираем «Перемещать сообщения в», во втором указываем нужную папку. Сохраняем фильтр.
Отправляем тестовое письмо и смотрим работает ли созданный фильтр сообщений.
Как видим фильтр отработал и письмо от указанного отправителя попала в отдельную папку.
Фильтром можно создать много так же как и самих условий. В общем пробуйте, если появились вопросы пишите в комментариях.
Thunderbird фильтры : 1 комментарий
Здравствуйте. Очень полезная и подробная статья получилась. Действительно, очень удобно сохранять письма от одного адресата в определенную папку, например если из универа присылают задания. Удобно сохранить их в отдельной папке. Подскажите пожалуйста, а где можно скачать расширение Thunderbird? С ним работать быстрее получается? Там есть функция архивации сообщений?