Как разделить фио на 3 ячейки в excel формула

Как разделить фио на 3 ячейки в excel

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Смотрите также​​Вводим тот показатель ширины,​ двух.​Можно объединить сразу группу​ с ячейками в​ строки, можно сперва​ PLEX​ небольшая макрофункция, которая​или сочетание клавиш​ столбцов с числовыми​ например), то флажок​Поехали..​Можно разделить ячейку​Внимание!​ имени определить пол».​.​ столбцам см. в​Примечание:​ который нам нужен.​Таким образом, чтобы разбить​ смежных ячеек по​ Microsoft Excel. Из​

​ удалить лишние пробелы​Что такое макросы, куда​ будет автоматически добавлять​Alt+F11​ данными, которые Excel​​Считать последовательные разделители одним​​Выделите ячейки, которые будем​ по диагонали и,​Столбцы этого диапазона​​Выделяем ячейки, текст​​Следуйте инструкциям в​​ статье Разделение текста​​Мы стараемся как​

​ Жмем ОК.​​ нужную ячейку на​

​ горизонтали и по​ данного урока вы​ функцией СЖПРОБЕЛЫ.​ вставлять код макроса,​ пробел перед заглавными​Вставляем новый модуль (меню​

​ обязательно должен воспринять​ (Treat consecutive delimiters​ делить и выберите​

​ должны быть пустыми,​​ в которых нужно​Столбцах мастера​ по столбцам с​ можно оперативнее обеспечивать​Можно изменить ширину ячеек​ две части, необходимо​ вертикали.​ узнаете о новых​Если принять, что​ как их использовать​ буквами. Откройте редактор​Insert — Module​ как текст. Например,​ as one)​ в меню​ написать текст. Читайте,​ иначе информация в​ разделить или весь​, чтобы указать способ​ помощью функций.​

​ вас актуальными справочными​ во всем листе.​ объединить соседние ячейки.​Если нужно объединить только​

​ возможностях заполнения и​​ исходные данные записаны​​данные на три ячейки​​ Visual Basic как​​) и копируем туда​​ для столбца с​​заставит Excel воспринимать​

​Данные — Текст по​​ как это сделать,​​ них сотрется и​ столбец.​ разбиения текста на​

​Можно объединить ячейки, содержащие​​ материалами на вашем​ Для этого нужно​ В нашем примере​ строки в выделенном​ форматирования данных в​ в A1, то​ (столбца)​​ в предыдущем способе,​ ​ текст вот этой​ номерами банковских счетов​

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​ их как один.​​ столбцам​ в статье «Как​ заменится на новую.​​Заходим на закладке «Данные»​ разных столбцах.​ функцию СЦЕП или​ языке. Эта страница​ выделить весь лист.​
​ – сверху и​ диапазоне, нажимаем на​ рабочих листах.​ функция получения Ф​Алексей матевосов (alexm)​ вставьте туда новый​ пользовательской функции:​ клиентов, где в​Выпадающий список​(Data — Text to​ разделить ячейку в​ Если нет пустых​ в раздел «Работа​Примечание:​
​ функцию СЦЕПИТЬ.​ переведена автоматически, поэтому​ Нажмем левой кнопкой​ снизу. Ту ячейку,​
​ запись «Объединить по​Смежные ячейки можно объединить​ может выглядеть вот​: Выделить ячейку или​ модуль и скопируйте​Function Substring(Txt, Delimiter,​ противном случае произойдет​Ограничитель строк (Text Qualifier)​ columns)​ Excel» здесь.​ столбцов, можно предварительно​
​ с данными» и​ Для получения справки по​Выполните следующие действия.​ ее текст может​ мыши на пересечение​ которую нужно разделить,​ строкам».​ по горизонтали или​ так:​ диапазон ячеек с​ в него код​ n) As String​ округление до 15​​нужен, чтобы текст​.​Удобнее работать в​ вставить столбцы. Как​ выбираем функцию «Текст​ заполнению все действия​
​Примечание:​ содержать неточности и​ названий строк и​ не объединяем.​В результате получится:​ ​ по вертикали. В​​=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ ФИО.​ этой функции:​ Dim x As​ знаков, т.к. Excel​ заключенный в кавычки​Появится окно​ таблице, где в​ это сделать, смотрите​ по столбцам». В​ мастера читайте статью​ Диапазон, содержащий столбец, который​
​ грамматические ошибки. Для​ столбцов (или комбинация​Для решения данной задачи​Если хоть одна ячейка​ результате получается одна​ 1; ПОИСК («​Данные -> Текст​Function CutWords(Txt As​
​ Variant x =​ будет обрабатывать номер​
​ (например, название компании​Мастера разбора текстов​ ячейках не видны​ в статье «Как​ появившемся окне «Мастер​ Разделение текста по​ вы хотите разделить​

​ нас важно, чтобы​ горячих клавиш CTRL+A).​ следует выполнить следующий​ в выбранном диапазоне​ ячейка, занимающая сразу​ «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ по столбцам. С​ Range) As String​ Split(Txt, Delimiter) If​ счета как число:​
​ «Иванов, Манн и​:​ нули. Как их​ добавить строку, столбец​ текстов», в строке​ различным столбцам с​ может включать любое​ эта статья была​
​Подведите курсор к названиям​ порядок действий:​ еще редактируется, кнопка​ пару столбцов либо​ 1))​ разделителями -> Разделитель​ Dim Out$ If​ n > 0​

Делим слипшийся текст на части

​Кнопка​ Фарбер») не делился​На первом шаге​ убрать, скрыть, заменить,​ в Excel» тут.​

• ​ «Формат исходных данных»​ преобразовать мастера текстов,​ количество строк, но​ вам полезна. Просим​ столбцов и добейтесь​
• ​Щелкаем правой кнопкой по​ для объединения может​ строк. Информация появляется​Чтобы получить И,​ пробел -> Готово​ Len(Txt) = 0​ And n -​
• ​Подробнее (Advanced)​ по запятой​Мастера​ читайте в статье​Можно указать формат​ указываем – «С​
• ​ или нажмите кнопку​

​ он может содержать​

Способ 1. Текст по столбцам

​ вас уделить пару​ того, чтобы он​ ячейке и выбираем​​ быть недоступна. Необходимо​ в центре объединенной​ ​ придется использовать нечто​Георгий мещеряков​​ Then Exit Function​​ 1​​позволяет помочь Excel​​внутри названия.​

​выбираем формат нашего​​ «Как убрать нули​​ Ячеек столбцов. Например,​ разделителями». Нажимаем кнопку​Справка​ не более одного​ секунд и сообщить,​ принял вид крестика.​ инструмент «Формат» (или​​ заверить редактирование и​​ ячейки.​ подобное:​: Я делал так:​ Out = Mid(Txt,​​Теперь можно найти ее​​ правильно распознать символы-разделители​

​И, наконец, на третьем​​ текста. Или это​​ в Excel».​ если вы делите​ «Далее».​в мастере разделения​ столбца. Это важные​ помогла ли она​

​ Нажмите левую кнопку​ комбинация горячих клавиш​ нажать «Ввод» для​Порядок объединения ячеек в​=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​​копировал все в​ 1, 1) For​ в списке функций​​ в тексте, если​ шаге для каждого​

​ текст, в котором​​Итак, имеем столбец с​​ столбец на дни​Здесь указываем в строке​ текста столбцов.​ из них достаточно​ вам, с помощью​ мыши и протяните​
​ CTRL+1).​

​ выхода из режима.​ Excel:​ ПОИСК (» «;​ текстовый файл; открывал​ i = 2​ в категории​

• ​ они отличаются от​​ из получившихся столбцов,​ какой-либо символ отделяет​ данными, которые надо​ и месяцы, год,​
• ​ «Символом – разделителем​​Здесь рассмотрим,​ пустыми столбцами справа​ кнопок внизу страницы.​ границу, устанавливая размер​На закладке «Граница» выбираем​​
• ​Возьмем небольшую табличку, где​​ СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)​ его через эксел;​ To Len(Txt) If​Определенные пользователем (User Defined)​ стандартных, заданных в​ выделяя их предварительно​ друг от друга​ разделить на несколько​ то можно указать​ является» — «пробел».​как разделить текст в​ от выбранных столбец,​ Для удобства также​ столбца. Ячейки во​ диагональ. Ее направление,​Разбить на две ячейки​ несколько строк и​ + 1; ПОИСК​

​ при вводе «разделителя»​​ Mid(Txt, i, 1)​​и использовать со​ региональных настройках.​ в окне Мастера,​ содержимое наших будущих​ отдельных столбцов. Самые​ «Формат данных столбца»​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​ Поставили «пробел», потому​ ячейке Excel на​ который будет предотвратить​ приводим ссылку на​ всем листе станут​ тип линии, толщину,​ можно только объединенную​ столбцов.​ (» «; СЖПРОБЕЛЫ​

• ​ указывал «пробел». ВСЕ!​ Like «[a-zа-я]» And​​ следующим синтаксисом:​Если хочется, чтобы такое​​ необходимо выбрать формат:​ отдельных столбцов (​
• ​ распространенные жизненные примеры:​ — «дата».​​ что в нашем​ несколько ячеек.​ перезапись по данные,​​ оригинал (на английском​​ одинаковыми.​

​ цвет.​​ ячейку. А самостоятельную,​​Для объединения ячеек используется​ ($A$1); ПОИСК («​Мила-я 39rus на rыxике​

​ Mid(Txt, i +​=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)​ деление производилось автоматически​общий​с разделителями​ФИО в одном столбце​Нажимаем кнопку «Готово».​ списке имя и​

​Например, предложение из​ которые распространяться данные​ языке) .​​В Excel можно сделать​​Жмем ОК.​ которая не была​

​ инструмент «Выравнивание» на​

• ​: в отдельные ячейки​ 1, 1) Like​где​
• ​ без участия пользователя,​- оставит данные​
• ​) или в тексте​ (а надо -​

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ фамилия написаны через​ первой ячейки разнести​ в любой смежных​Можно разделить содержимого ячейки​ несколько строк из​Если нужно провести диагональ​ объединена – нельзя.​ главной странице программы.​ ПОИСК (» «;​ впиши фамилию, имя​ «[A-ZА-Я]» Then Out​Txt — адрес ячейки​ то придется использовать​ как есть -​ с помощью пробелов​ в трех отдельных,​Так можно разделить текст​ пробел. Если бы​ по словам в​

​ столбцах. При необходимости​ и распространение составные​ одной ячейки. Перечислены​ в большой ячейке,​ НО как получить​Выделяем ячейки, которые нужно​ СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)+1))​ и отчество, а​ = Out &​ с текстом, который​ небольшую функцию на​ подходит в большинстве​ имитируются столбцы одинаковой​ чтобы удобнее было​ из одной ячейки​ имя и фамилия​ несколько других ячеек,​ вставьте количество пустые​ части нескольких смежных​ улицы в одну​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ такую таблицу:​ объединить. Нажимаем «Объединить​

​ — ПОИСК («​ в той сотри​ Mid(Txt, i, 1)​ делим​ VBA, вставленную в​

Ссылки по теме

• ​ случаев​ ширины (​ сортировать и фильтровать)​
• ​ на большее количество​ (др. слова) были​ ФИО, дату, т.д.​

Есть таблица в excel, где Фамилия Имя Отчество человека находятся в одной ячейке через пробел. Как разделить эти

​ столбцы, будет достаточно​ ячеек. Например, если​

​ строку.​​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​Давайте посмотрим на нее​ и поместить в​
​ «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ вверху, ну или​ & » «​Delimeter — символ-разделитель (пробел,​

​ книгу. Для этого​​дата​
​фиксированная ширина​полное описание товара в​ столбцов. Например, здесь​ написаны через запятую,​Например, у нас​

​ для хранения каждого​​ лист содержит​Нам нужно сделать несколько​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ внимательнее, на листе​ центре».​ 1))​ если они объединены,​ Else Out =​ запятая и т.д.)​ открываем редактор Visual​
​- необходимо выбирать​).​

​ одном столбце (а​​ разделили дату отдельно​ то мы бы​
​ есть список с​ составные части распределенных​Полное имя​ строк, чтобы каждая​Проводим диагональ в нужном​ Excel.​
​При объединении сохраняются только​А как получить​ то разъедини их,​ Out & Mid(Txt,​n — порядковый номер​ Basic:​
​ для столбцов с​На втором шаге​ надо — отдельный​ по столбцам –​
​ указали разделителем «запятая».​ фамилиями, именами в​ данных.​
​столбца, можно разделить столбец​ улица была написана​ направлении.​Черта разделяет не одну​ те данные, которые​ О, додумайте сами.​ но писать по​ i, 1) End​ извлекаемого фрагмента​в Excel 2003 и​ датами, причем формат​Мастера​
​ столбец под фирму-изготовителя,​ число, месяц, год.​

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​В этом окне, в​ одном столбце. Нам​Выделите ячейку, диапазон или​ на двух столбцов​ в одной строке.​Преобразовать ячейки в один​

​ ячейку, а показывает​ содержатся в верхней​Форматирование и редактирование ячеек​ раздельности все равно​ If Next i​Например:​ старше — меню​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​, если мы выбрали​ отдельный — под​Для большей наглядности​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ разделе «Образец разбора​ нужно написать фамилии​ весь столбец, где​ —​Выделяем ячейку. На вкладке​ размер можно следующим​ границы двух ячеек.​ левой ячейке. Если​ в Excel –​

​ придется​ CutWords = Out​

1. ​Тяжелый случай, но тоже​Сервис — Макрос -​ и т.д.) уточняется​
2. ​ формат с разделителями​ модель для построения,​ в таблице Excel​
3. ​ данных» сразу видно,​ в одном столбце,​ содержатся текстовые значения,​имени​
4. ​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ образом:​ Ячейки выше «разделенной»​ нужно сохранить все​ удобный инструмент для​покажи скриншот и​ End Function​ бывает. Имеем текст​
5. ​ Редактор Visual Basic​ в выпадающем списке​ (как в нашем​ например, сводной таблицы)​
6. ​ можно выделить некоторые​ какие столбцы у​ а имена в​ которые требуется разделить.​
7. ​и​ «Перенос текста».​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ и ниже объединены​ данные, то переносим​

​ наглядного представления информации.​

​ я скажу точнее​Теперь можно использовать эту​ совсем без пробелов,​(Tools — Macro -​текстовый​ примере) — необходимо​весь адрес в одном​ строки, столбцы (например,​

​ нас получатся. Нажимаем​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ другом столбце. Например,​На вкладке​Фамилии​Данные в ячейке автоматически​ определенное количество ячеек.​ по строкам. Первый​ их туда, нам​

​ Такие возможности программы​Борис бескровный​ функцию на листе​

​ слипшийся в одну​ Visual Basic Editor)​- этот формат​ указать какой именно​ столбце (а надо​ итоговые) выделить другим​ кнопку «Далее».​ чтобы определить пол​Данные​столбцом.​ распределятся по нескольким​ Щелкаем правой кнопкой​

​ столбец, третий и​ не нужно:​ для работы бесценны.​: Можно разделить используя​ и привести слипшийся​ длинную фразу (например​в Excel 2007 и​ нужен, по большому​ символ является разделителем:​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ — отдельно индекс,​ цветом, разделительной линией.​Здесь, в разделе​

1. ​ людей в списке.​в группе​Советы:​ строкам.​ мыши по любой​
2. ​ четвертый в этой​Точно таким же образом​Значимость оптимальной демонстрации данных​ функции ПОИСК, ПСТР.​
3. ​ текст в нормальный​

​ ФИО «ИвановИванИванович»), который​ новее — вкладка​ счету, не для​

​Если в тексте есть​ отдельно — город,​

​ Подробнее, смотрите в​ «Поместить в:» указываем​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ Подробнее об этом​Работа с данными​ ​

1. ​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ латинской букве вверху​ таблице состоят из​ можно объединить несколько​ объяснять никому не​Чтобы избежать ошибок,​
2. ​ вид:​
3. ​ надо разделить пробелами​Разработчик — Редактор Visual​ столбцов с ФИО,​

​ строки, где зачем-то​ отдельно — улица​ статье «Разделительная линия​ диапазон столбцов, в​ читайте в статье​нажмите кнопку​Сведения об альтернативном способе​ удобные для своих​ столбцов.​

​ одного столбца. Второй​ вертикальных ячеек (столбец​ нужно. Давайте посмотрим,​ вызванных наличием двух​Деление текста при помощи​ на отдельные слова.​ Basic (Developer -​ названием города или​ подряд идут несколько​ и дом)​

Как разбить ячейку на строки?

​ строк в таблице​ которые поместятся новые​ «В Excel по​Текст по столбцам​ распределения текста по​

​ читателей форматы.​Открываем меню «Ширина столбца».​ столбец – из​ данных).​

​ что можно сделать​ пробелов между элементами​ готовой функции надстройки​

Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?

В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате "Фамилия Имя Отчество".

Например, Иванов Андрей Иванович.

Требуется с помощью формул сделать, чтобы:

1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.

2) Выделить инициалы — преобразовать "Иванов Андрей Иванович" в "Иванов А. И.".

Как в (Эксель) Excel выполнить подобную задачу?

Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?

Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде "Фамилия Имя Отчество".

Тогда, для получения результата :

1. В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(" ";A1;1))
2. В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-НАЙТИ(" ";A1;1))
3. В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1)
4. В ячейку E1 пишем формулу : =B1&" "&ЛЕВСИМВ(C1;1)&". "&ЛЕВСИМВ(D1;1)&"."

Не зная, что у многих программ есть очень интересные и полезные функции часто приходится выполнять лишнюю работу, которую, зная как сделать проще можно было сделать за секунды. Так часто бывает нужно разбить фамилию имя отчество, написанные в одной ячейке Экселя на три столбца разных, где будет отдельно фамилия, отдельно имя, отдельно отчество. Чтобы это сделать нужно выделить ячейки, в которых нужно разделить данные, потом выбрать вверху программы слово Данные, потом выбрать кнопку текст по столбцам и в диалоговом окошке выполнить необходимые настройки. Иногда бывает несколько пробелов между словами, чтобы не появлялось лишних столбцов нужно поставить флажок считать последовательные ограничители одним. потом выбрать далее и готово.

Как в Excel разбить текст по столбцам

Разделение текста из одной ячейки по нескольким столбцам с сохранением исходной информации и приведением ее к нормальному состоянию – это проблема, с которой может столкнуться однажды каждый из пользователей Excel. Для разбивки текста по столбцам используются различные методы, которые определяются исходя из предложенной информации, необходимости получения конечного результата и степени профессионализма пользователя.

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Для выполнения первого примера возьмем таблицу с прописанными в ней ФИО разных людей. Делается это с использованием инструмента «Текст по столбцам». После составления одного из документов была обнаружена ошибка: фамилии имена и отчества прописаны в одном столбце, что создает некоторые неудобства при дальнейшем заполнении документов. Для получения качественного результата, необходимо выполнить разделение ФИО по отдельным столбцам. Как это сделать – рассмотрим далее. Описание действий:

1. Открываем документ с допущенной ранее ошибкой.
2. Выделяем текст, зажав ЛКМ и растянув выделение до крайней нижней ячейки.

1. В верхней ленте находим «Данные» — переходим.

1. После открытия отыскиваем в группе «Работа с данными» «Текст по столбцам». Кликаем ЛКМ и переходим в следующее диалоговое окно.

1. По умолчанию формат исходных данных будет установлен на «с разделителями». Оставляем и кликаем по кнопке «Далее».
2. В следующем окне нужно определить, что является разделителем в нашем тексте. У нас это «пробел», а значит устанавливаем галочку напротив этого значения и соглашаемся с проведенными действиями кликнув на кнопку «Далее».

От эксперта! Для разделения текста могут быть использованы запятые, точки, двоеточия, точки с запятой, пробелы и другие знаки.

1. Затем нужно определить формат данных столбца. По умолчанию установлено «Общий». Для нашей информации этот формат наиболее уместен.
2. В таблице выбираем ячейку, куда будет помещаться отформатированный текст. Отступим от исходного текста один столбец и пропишем соответствующий адресат в адресации ячейки. По окончанию нажимаем «Готово».

Замечание эксперта! Размещенный отформатированный текст из-за разного количества символов в ФИО может не вмещаться в выбранные ячейки, поэтому полученная таблица нуждается в корректировке. Для этого используется расширение размеров ячейки.

6

Разделение текста с помощью формулы

Для самостоятельного разделения текста могут быть использованы сложные формулы. Они необходимы для точного расчета позиции слов в ячейке, обнаружения пробелов и деления каждого слова на отдельные столбцы. Для примера будем также использовать таблицу с ФИО. Чтобы произвести разделение, потребуется выполнить три этапа действий.

Этап №1. Переносим фамилии

Чтобы отделить первое слово, потребуется меньше всего времени, потому что для определения правильной позиции необходимо оттолкнуться только от одного пробела. Далее разберем пошаговую инструкцию, чтобы понять для чего нужны вычисления в конкретном случае.

1. Таблица с вписанными ФИО уже создана. Для удобства выполнения разделения информации создайте в отдельной области 3 столбца и вверху напишите определение. Проведите корректировку ячеек по размерам.

1. Выберите ячейку, где будет записываться информация о фамилии сотрудника. Активируйте ее нажатием ЛКМ.

1. Нажмите на кнопку «Аргументы и функции», активация которой способствует открытию окна для редактирования формулы.
2. Здесь в рубрике «Категория» нужно пролистать вниз и выбрать «Текстовые».

1. Далее находим продолжение формулы ЛЕВСИМВ и кликаем по этой строке. Соглашаемся с выполненными действиями нажатием кнопки «ОК».
2. Появляется новое окно, где нужно указать адресацию ячейки, нуждающейся в корректировке. Для этого нажмите на графу «Текст» и активируйте необходимую ячейку. Адресация вносится автоматически.
3. Чтобы указать необходимое количество знаков, можно посчитать их вручную и вписать данные в соответствующую графу либо воспользоваться еще одной формулой: ПОИСК().
4. После этого формула отобразится в тексте ячейки. Кликните по ней, чтобы открыть следующее окно.

1. Находим поле «Искомый текст» и кликаем по разделителю, указанному в тексте. В нашем случае это пробел.
2. В поле «Текст для поиска» нужно активировать редактируемую ячейку в результате чего произойдет автоматический перенос адресации.
3. Активируйте первую функцию для возврата к ее редактированию. Это действие автоматически укажет количество символов до пробела.

1. Соглашаемся и кликаем по кнопке «ОК».

В результате можно видеть, что ячейка откорректирована и фамилия внесена корректно. Чтобы изменения вступили в силу на всех строках, потяните маркер выделения вниз.

Этап №2. Переносим имена

Для разделения второго слова потребуется немного больше сил и времени, так как отделение слова происходит с помощью двух пробелов.

1. В качестве основной формулы прописываем аналогичным предыдущему способу образом =ПСТР(.

1. Выбираем ячейку и указываем позицию, где прописан основной текст.
2. Переходим к графе «Начальная позиция» и вписываем формулу ПОИСК().
3. Переходим к ней, используя предыдущую инструкцию.

1. В строке «Искомый текст» указываем пробел.
2. Кликнув по «Текст для поиска», активируем ячейку.

1. Возвращаемся к формуле =ПСТР в верхней части экрана.
2. В строке «Нач.позиция» приписываем к формуле +1. Это будет способствовать началу счета со следующего символа от пробела.

1. Переходим к определению количества знаков – вписываем формулу ПОИСК().
2. Перейдите по данной формуле вверху и заполните все данные уже понятным вам образом.
3. Теперь в строке «Нач.позиция» можно прописать формулу для поиска. Активируйте еще один переход по формуле и заполните все строки известным способом, не указывая ничего в «Нач.позиция».
4. Переходим к предыдущей формуле ПОИСК и в «Нач.позиция» дописываем +1.
5. Возвращаемся к формуле =ПСТР и в строке «Количество знаков» дописываем выражение ПОИСК(« »;A2)-1.

Этап №3. Ставим Отчество

1. Активировав ячейку и перейдя в аргументы функции, выбираем формулу ПРАВСИМВ. Жмем «ОК».

1. В поле «Текст» вписываем адресацию редактируемой ячейки.
2. Там, где необходимо указать число знаков, пишем ДЛСТР(A2).

Примечание эксперта! Формула определит автоматически количество символов.

1. Для точного определения количества знаков в конце необходимо написать: -ПОИСК().
2. Перейдите к редактированию формулы. В «Искомый текст» укажите пробел. В «Текст для поиска» — адресацию ячейки. В «Нач.позиция» вставьте формулу ПОИСК(). Редактируйте формулу, установив те же самые значения.
3. Перейдите к предыдущему ПОИСК и строке «Нач.позиция» допишите +1.

1. Перейдите к формуле ПРАВСИМВ и убедитесь, что все действия произведены правильно.

Заключение

В статье прошло ознакомление с двумя распространенными способами разделения информации в ячейках по столбцам. Следуя нехитрым инструкциям, можно с легкостью освоить владение данными способами и использовать их на практике. Сложность разделения по столбцам, используя формулы, может оттолкнуть с первого раза неопытных пользователей Excel, но практическое применение метода, поможет привыкнуть к нему и применять его в дальнейшем без каких-либо проблем.

Excel works!

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам . Появится окно Мастера текста (разбор).

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»