Как работать в ворде онлайн

Как работать в ворде онлайн

Приложение Word в Интернете, запущенное в браузере, позволяет:

создавать документы, а затем добавлять в них и форматировать текст, изображения и макеты страниц;

открывать документы с компьютера, планшета или телефона;

делиться документами и работать совместно отовсюду.

Это краткое руководство предназначено для Word в Интернете. Если вы используете классическую версию Word для Windows, см. статью Краткое руководство по началу работы с Word.

Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.

Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.

Cодержание:

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиаматериалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel; ; ;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Читайте также:

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

• Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
• Экономия места на жестком диске компьютера;
• Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
• Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
• Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
• Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
• Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
• Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
• Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

<Рис. 3 Функционал>

Использование

Microsoft Office Online доступен по ссылке.

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

• Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);

<Рис. 4 Стартовая страница>

• Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
• Нажмите на плитку необходимой вам программы;

• После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
• Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

• После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
• Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
• Нажмите Вход;

• Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
• Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

<Рис. 8 Новый документ>

• В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
• С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
• После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

• После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.

<Рис. 10 Сохранение>

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

• После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;

<Рис. 11 Общий доступ>

• Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;

<Рис. 12 Отправка ссылки>

• При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;

<Рис. 13 Настройки>

• Нажмите кнопку Поделиться.

<Рис. 14 Текстовая ссылка>

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

• На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;

• Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
• Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

<Рис. 16 Работа с шаблоном>

Читайте также:

Альтернативы

Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.

Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.

Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

<Рис. 17 Офис от Libre>

Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

Так ли нужен Word Online?

Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.

С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.

Как работать с текстовым редактором Word онлайн бесплатно — несколько способов…

Microsoft Office — пакет офисных программ (софта) для работы с текстовыми документами и медиаконтентом: используется множеством пользователей по всему миру. Пакет платный! это огорчает рядовых пользователей… однако, многие не в курсе, что основным функционалом Office возможно пользоваться бесплатно! так сказать, Ворд онлайн для работы с текстовыми документами посредством браузера… к слову: рядовому пользователю вполне достаточно бесплатного варианта Ворд онлайн.

Так называемый Word онлайн — официальный бесплатный сервис корпорации Майкрософт: предоставляет в режиме онлайн доступ к созданию, редактированию документов линейки Microsoft Word — и всё это без установки сторонних программ…

Но к делу: как работать с текстовым редактором Word онлайн — бесплатно — несколько способов…

• Microsoft Office — мощнейший пакет офисных программ — работаем бесплатно
• редактирование документа в Word Online
• доступ к Word онлайн в Outlook.com
• мicrosoft Word онлайн в Яндекс Диск
• ворд онлайн в Облако Mail.Ru
• ворд онлайн в OneDrive

Самый доступный способ открыть документ, набранный в Майкрософт Офис, это открыть его в WordPad, это штатная утилита системы Windows.

Microsoft Office — мощнейший пакет офисных программ — работаем бесплатно

MS Office — платное пакетное приложение, распространяемое в различной комплектации по потребностям покупателя.

Также располагает онлайн версией Word 365, которая предлагается на платной основе (по подписке).

Однако наряду с платными решениями, Microsoft предоставляет бесплатный вариант — сервис Office Online: об этом и разузнаем из статьи.

В комплект Office Online включены текстовый редактор Word online, Excel online и PowerPoint online.

Следует помнить, что, Ворд онлайн бесплатно, располагает меньшим функционалом для работы с текстовыми файлами.

Если Ворд онлайн продукт Microsoft, то для доступа к функциям онлайн сервиса необходима учётная запись Майкрософт (возможно использовать логин Skype). Или, как вариант использования Офис онлайн без регистрации в Microsoft, — войти в облачное хранилище и редактировать себе спокойно документацию.

Облачные хранилища корпорации Microsoft: OneDrive (эл/п Outlook.com).

Другие варианты: Яндекс Диск — редактор Ворд онлайн — облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru (об этих вариантах и других в подробностях ниже — также даны ссылки на полезные пояснительные статьи соответствующего сервиса), создавать документ Ворд в этих случаях придётся в веб-интерфейсе облачного хранилища.

Вот несколько способов воспользоваться онлайн редакторами Word: расскажу о них вкратце, потому как говорится «главное — о способах разузнать. »

Как и где скачать пробную версию Microsoft Office.

Как открыть и работать с PDF-файлами? можно прямо в браузере

Neat Office — для работы со всеми видами текстовых документов (бесплатно) — не нужно никаких платных офисных текстовых редакторов!

Как пользоваться сервисом Ворд Онлайн?

Ворд Онлайн по своим возможностям и даже интерфейсу мало чем отличается от знакомого многим Microsoft Word, а также ряда других текстовых редакторов. Поэтому разобраться с ним без каких-либо курсов или уроков не составит труда даже новичку.

Краткая инструкция по использованию Ворд Онлайн

Как правило, создание и оформление документа начинается со стандартного набора действий, которые осуществляются в такой последовательности:

1. Откройте текстовый редактор и нажмите значок + , чтобы создать новый документ.
2. Сразу дайте название файлу. Для этого в левом верхнем углу кликните по надписи Новый документ и наберите свое названия.
3. Кликните по листу в редакторе, чтобы сделать его активным, и наберите заголовок. Затем выделите его, кликните на панели по выпадающему списку с надписью Обычный текст и выберите в нем стиль Заголовок 1 . По такому же принципу можно сделать подзаголовки, присвоив им соответствующий уровень – Заголовок 2 , Заголовок 3 .
4. Нажмите клавишу Enter и с новой строки наберите текст. При помощи инструментов на панели его можно форматировать – выбрать вариант выравнивания, размер символов, шрифт, цвет и прочие настройки.
5. Чтобы добавить в текст рисунок или картинку, откройте меню Вставка и выберите пункт Рисунок . Также в меню Вставка можно выбрать другие варианты, которые можно добавить в текст – диаграммы, математические формулы, оглавление и прочие элементы.

Теперь, когда документ готов, его можно скачать на компьютер. Для этого откройте меню Файл , выберите пункт Скачать и укажите формат, в котором хотите сохранить документ на жестком диске.

Дополнительно, вы можете использовать сервис Ворд Онлайн, чтобы, например, открывать Образец резюме на работу в формате doc и docx.