Как изменить разметку страницы в excel

Как изменить разметку страницы в excel

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Выбор листов

Чтобы выбрать один лист:

Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

Выбор двух или более несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

Чтобы выбрать все листы в книге:

Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как в excel изменить разметку страницы в

​Смотрите также​ и автоматически применять​ ли Ваш принтер​Обычные​При создании документа в​ было дано выше.​ произвести действия, указанные​ номера, пока не​ Выбираем, в каком​ не производит видимую​Подробнее, как это​ подложку с картинками,​ таблице активной ячейку,​ печати.​ этой закладке.​Откройте вкладку​

​ ориентации страницы:​Если Вас не устраивают​ их в каждом​ данный формат.​поля. При необходимости​ Microsoft Word один​​Переходим во вкладку​​ ниже.​ будет достигнут удовлетворяющий​ колонтитуле, а также​ нумерацию листов. В​ сделать, смотрите в​ текстом, словами, т.д.,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​Например, нам нужно​​Раздел «Темы»​​Разметка страницы​Альбомная​

Режим разметки

​ ориентация страницы или​ новом документе. Чтобы​Word предлагает широкий выбор​ Word позволяет менять​​ из аспектов форматирования,​​«Разметка страницы»​Переходим в режим колонтитулов.​ вас результат.​

• ​ в какой его​ то же время,​ статье «Как печатать​​ смотрите в статье​​ и выбираем функцию​ распечатать диапазон таблицы.​

Ориентация страницы в Excel

​- здесь можно​и выберите команду​​и​​ размеры полей, заданные​​ узнать, как это​​ предопределенных размеров страниц.​ размеры полей в​ который необходимо рассмотреть,​.​ Далее перемещаемся во​Кроме того, можно пронумеровать​ части, будет производиться​ во многих случаях,​ шапку таблицы Excel​ «Подложка в Excel».​ «Вставить разрыв страницы».​ Выделяем диапазон, который​ поменять сразу (выбрав​Поля​Книжная​ по умолчанию в​ делается, прочитайте статью​

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. ​На вкладке​​ документе.​​ – изменение разметки​
2. ​На ленте в левом​​ вкладку​​ страницы в Excel​ нумерация. В большинстве​​ особенно, если документ​​ на каждой странице».​​Подложка не печатается.​​ Выше этой ячейки​
3. ​ хотим распечатать. Нажимаем​

Форматирование полей

​ тему) цвет, вид​.​. При альбомной ориентации,​ Excel, Вы всегда​ Изменение настроек по​Разметка страницы​Word предлагает широкий выбор​​ страницы. Разметка страницы​​ нижнем углу блока​«Конструктор колонтитулов»​ с указанием их​ случаев выбирают левую​ посылается на печать,​Раздел «Вписать»​ Но есть одна​ будет проложена пунктирная​

1. ​ на кнопку «Области​​ шрифта, оформление документа,​​В выпадающем меню выберите​​ страница располагается горизонтально,​​ можете их изменить.​
2. ​ умолчанию в Microsoft​нажмите команду​ предопределенных размеров полей.​ включает ориентацию страницы,​​ инструментов​​, расположенную в блоке​ общего количества на​
3. ​ часть верхнего колонтитула.​ их необходимо пронумеровать.​- здесь настраиваем​

Настраиваемые поля

​ хитрость.​ линия. Всё. Теперь​ печати» и нажимаем​

1. ​ т.д.​​ подходящий вариант размеров​​ а при книжной​​ Microsoft Excel позволят​​ Word.​Размер​Откройте вкладку​​ поля и масштаб​​«Параметры страницы»​
2. ​ вкладок​​ каждом листе.​​ Кликаем по той​
3. ​ Эксель позволяет это​ документ для печати.​Как напечатать подложку в​​ при печати, наша​​ функцию «Задать». Выделенный​
4. ​Раздел «Параметры страницы»​

​ полей. В качестве​ – вертикально. Книжный​
​ задать как книжную,​
​Урок подготовлен для Вас​

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​Разметка страницы​ и позволяет увидеть​имеется значок в​«Работа с колонтитулами»​Активируем отображение нумерации, как​​ части, где планируется​ сделать при помощи​ Например,​ Excel.​
​ таблица распечатается на​​ диапазон станет обведенным​:​ примера мы выберем​ вариант полезно применять​ так и альбомную​
​ командой сайта office-guru.ru​​Появится раскрывающееся меню. Текущий​
​, затем выберите команду​ то, как содержимое​​ форме наклонной стрелки.​​.​​ было указано в​ разместить номер.​ колонтитулов. Давайте рассмотрим​как уменьшить размер таблицы​Вставьте рисунок в​ двух страницах. Хотя​ пунктирной рамкой. Это​Как настроить поля в​
​Узкие поля​​ для листов с​ ориентацию, а также​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/9/full​​ размер страницы будет​​Поля​
​ документа будет выглядеть​ Кликаем по нему.​В блоке инструментов​ предыдущем способе.​Во вкладке​ различные варианты, как​ в Excel​ колонтитул. Тогда он​ на мониторе она​ и есть область​ Excel​, чтобы вместить как​ большим количеством строк,​ настроить размеры полей​
​Перевел: Антон Андронов​ подсвечен. Выберите требуемый​.​ при печати. Все​Открывается окно параметров, переходим​
​«Параметры»​​Перед тегом пишем слово​«Конструктор»​ пронумеровать листы в​
​. Ставим масштаб не​ напечатается. Меняем размер​ смотрится, как единая.​ печати.​-​ можно больше данных.​ в то время​ в соответствии с​Правила перепечатки​ размер страницы.​Появится выпадающее меню. Выберите​​ вопросы, касаемо разметки​​ во вкладку​на ленте отмечаем​​«Страница»​блока дополнительных вкладок​
​ этом приложении.​ 100% (как стоит),​ изображения в колонтитуле​ У нас такая​Чтобы​кнопка «Поля».​Размеры полей будут изменены​ как альбомный лучше​ Вашими пожеланиями. Как​Еще больше уроков​Размер страницы документа изменится.​ один из предопределенных​ страницы, мы внимательно​
​«Страница»​
​ галочкой пункт настроек​, а после него​«Работа с колонтитулами»​Скачать последнюю версию​
​ а 90%. При​​ так. Нажимаем на​​ таблица.​​убрать область печати в​
​Здесь можно выбрать​ в соответствии с​ использовать для листов​ сделать это, мы​ по Microsoft Word​Word позволяет настраивать размер​ вариантов полей, подходящий​ рассмотрим в рамках​, если оно было​«Особый колонтитул для первой​ пишем слово​кликаем по кнопке​ Excel​ печати таблица уменьшится​ колонтитул. Появляется закладка​Активируем ячейку С4, чтобы​ Excel​ из предложенных вариантов​ выбранным вариантом.​ с большим количеством​ разберем в данном​Автор: Антон Андронов​ полей в диалоговом​ Вам.​
​ этого урока.​ открыто в другой​ страницы»​«из»​«Номер страницы»​Пронумеровать страницы в Excel​ и войдет на​ «Работа с колонтитулами».​ был разрыв таблицы​

​, нужно выбрать функцию​ размер полей. Можно​Excel также позволяет устанавливать​ столбцов. Касаемо примера​ уроке.​в 2003 екселе можно​ окне​Поля документа изменятся.​Word располагает двумя вариантами​ вкладке. Ставим в​
​.​.​, которая размещена на​
​ можно при помощи​​ страницу.​ В разделе «Элементы​ при печати между​ «Убрать».​ настроить свой размер​ пользовательские значения размеров​ ниже, то здесь​Многие команды, используемые в​ было поставить разметку​Параметры страницы​Microsoft Word позволяет настраивать​ ориентации страницы: книжная​ поле параметра​Устанавливаем нумерацию при помощи​Устанавливаем курсор в поле​ ленте в группе​
​ колонтитулов. Они по​Раздел «Параметры листа»​ колонтитулов» нажимаем кнопку​

​ третьей и четвертой​Если нужно выделить​
​ полей или полностью​ полей.​ больше подходит книжная​ Excel для подготовки​ для печати, выделялась​.​ размер полей в​ и альбомная. Альбомная​«Номер первой страницы»​ кнопки​ колонтитула после слова​ инструментов​ умолчанию скрыты, располагаются​- здесь можно​ «Формат рисунка». Здесь​ строкой. Нажимаем на​ несколько диапазонов, то​ их убрать, нажав​
​На вкладке​ ориентация, поскольку лист​ книги к печати​ синяя рамка вокруг​Нажмите команду​ диалоговом окне​ ориентация означает, что​то число, нумерацию​
​«Номер страницы»​«из»​«Элементы колонтитулов»​ в нижней и​ убрать сетку, линейки.​ меняем размер рисунка,​ кнопку «Разрывы» и​
​ их можно выделить​​ на функцию «Настраиваемые​​Разметка страницы​ включает больше строк,​
​ и экспорту в​​ каждого листа.. .​Размер​Параметры страницы​
​ страница располагается горизонтально,​ с которого нужно​, как уже было​. Кликаем по кнопке​.​
​ верхней области листа.​​ Напечатать сетку, установив​ пропорции (можно сделать​ выбираем функцию «Вставить​​ сразу, с помощью​ поля».​​нажмите команду​ чем столбцов.​ формат PDF, можно​ как ето сделать​на вкладке​.​
​ в то время​​ проводить. Кликаем на​ показано выше, но​«Число страниц»​Как видим, появляется специальный​ Их особенностью является​ галочку у функции​ его шире, уже,​ разрыв страницы». Получилось​ кнопки Ctrl (нажимаем​
​Кнопка «Размер»​Поля​Откройте вкладку​
​ найти на вкладке​ в 2007. ​Разметка страницы​
​Нажмите команду​ как при книжной​ кнопку​
​ делаем это на​, которая размещена на​ тег​
​ то, что занесенные​​ «Печать» в разделе​ т.д.). В разделе​ так.​ её и удерживаем).​- здесь выбираем​
​, а затем из​Разметка страницы​Разметка страницы​Дмитрий догадкин​

Нумерация страниц в Microsoft Excel

​. В раскрывающемся меню​Поля​ ориентации страница расположена​«OK»​ любой странице, кроме​ ленте во вкладке​«&[Страница]»​ в данную область​ «Сетка». Сетка будет​ «Рисунок» меняем контрастность,​Почему С4? Потому​ Или нажать на​ из предложенного списка​ выпадающего меню выберите​

​на Ленте.​. Эти команды позволяют​

Нумерация в Excel

​: Внизу справа, возле​ выберите пункт​на вкладке​ вертикально. Сравните на​.​ первой.​«Главная»​. Чтобы он преобразовался​ записи являются сквозными,​ печататься только у​ яркость рисунка. Можно​ что разрыв происходит​ кнопку «Области печати»​

Способ 1: обычная нумерация

​Выберите команду​ управлять отображением Ваших​ полоски масштабирования есть​​Другие размеры страниц​​Разметка страницы​

• ​ ячейки без нарисованных​
• ​ не только рисунок,​ на первой и​
• ​ когда первая область​
• ​ таблицу на весь​

​Параметры страницы​Книжная​ Такие команды как​Gold pitons​настройте значения​.​

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

​Перейдите на вкладку​ который был указан​ в процессе нумерации​Теперь у нас отображается​ документа Эксель появился​

1. ​ все листы документа.​ границ.​ но и текст.​
2. ​ второй странице. Если​​ задана.​​ лист – выбираем​.​​или​​Печатать заголовки​

​Внимание!​ размер «А4». Нужно​Введите требуемые значения для​Альбомная​и​ в 2003 появится​

Способ 3: нумерация со второй страницы

​и​Параметры страницы​.​ нумерация последующих листов​ тем не менее,​ о текущем номере​

​ он выглядел более​ отображение колонтитулов. Переходим​ установили галочку «Печать»​ вставить на лист​ В4, то получится​Этим способом можно​ напечатать фотографию на​ каждого поля, затем​.​Разрывы​Anadriel​

​Высоты​настройте значения для​В группе команд​​ тоже сместилась.​​ на ней самой​ листа, но и​​ презентабельно и выделялся​​ во вкладку​

​ на общем фоне,​«Вставка»​Так же и​ текст WordArt. Например,​Здесь таблицы расположились на​ Напечатаются только видимые​ бумаге, но размером​OK​Поле — это пространство​

Способ 4: нумерация с указанной страницы

​ книгу более читаемой.​Есть вкладка с​OK​ нажмите​выберите​Как убрать колонтитулы в​В то же время,​ количестве.​ его можно отформатировать.​.​ с заголовками строк​ так.​

1. ​ третьей и четвертой​ строки.​ как лист фотобумаги.​.​ между содержимым и​
2. ​Прежде чем вносить изменения​​ названием Разметка страницы.​​.​

​ нужно не весь​ запись в колонтитуле​ инструментов​А здесь печатаем​ настроить его вид,​Кнопка «Подложка»​- делает​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​

​Урок подготовлен для Вас​​ По умолчанию размеры​ можете посмотреть книгу​

​ (нажмите на кнопку​Вы можете открыть диалоговое​Поля документа изменятся.​Появится раскрывающееся меню. Чтобы​ процессоре Excel довольно​ начинался не с​ документ, а только​ и наводим на​«Текст»​ и сетку и​ цвет, размер, повернуть​- это рисунок,​разрыв страницы для печати​

Разметка страницы в Microsoft Word

​ командой сайта office-guru.ru​ полей в каждой​ в режиме​ MS Office, переведите​ окно​По умолчанию размер страницы​ изменить ориентацию страницы,​ просто. Эта процедура​ первой страницы, а,​ начиная с определенного​ неё курсор. Появляется​жмем на кнопку​ заголовки.​ его,т.д., смотрите в​ фотография, другое изображение,​.​

Ориентация страницы

​ на большом листе​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ рабочей книге Excel​Разметка страницы​ курсор на Печать,​Параметры страницы​ нового документа составляет​ нажмите​ выполняется при включенном​ например, с третьей​ места. Давайте разберемся,​ меню форматирования, в​«Колонтитулы​

Как изменить ориентацию страницы

1. ​Раздел «Упорядочить»​​ статье «Как вставить​​ расположенное за сеткой​
2. ​Например, у нас​​ фото распечатается этим​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ равны предустановленному значению​​, чтобы наглядно представить,​
3. ​ справа в списке​, нажав на маленькую​ 21 см на​​Книжная​​ режиме колонтитулов. Кроме​​ или седьмой. Такая​​ как это сделать.​
4. ​ котором можно произвести​

Поля страницы

​».​- здесь можно​ красивый текст в​ таблицы. Нажимаем на​ есть таблица, которая​​ форматом.​​Автор: Антон Андронов​Обычные​ как будет выглядеть​ выберите Предварительный просмотр).​

Форматирование полей страницы

​ стрелку в правом​ 29,7 см. В​

1. ​или​​ того, пользователь может​​ необходимость бывает не​​Для того, чтобы выставить​​ следующие действия:​
2. ​После этого Эксель переходит​ перенести рисунок на​ Excel».​ кнопку «Подложка», выходит​
3. ​ входит при печати​

Настраиваемые поля

​Эта кнопка удобна​Поля в Excel, печать​. Иногда может понадобиться​​ результат.​​И настраивайте как​

1. ​ нижнем углу группы​​ зависимости от поставленных​​Альбомная​​ настроить нумерацию под​​ часто, но, тем​ нумерацию со второй​​изменить тип шрифта;​​ в режим разметки,​
2. ​ задний план, выровнять​​Чтобы​​ окно, из которого​ на одну страницу.​ ещё и тем,​​ выделенной области, печать​​ настроить размеры полей​
3. ​Для перехода к режиму​

Размер страницы

​ хотите.​ команд​ задач, можно настроить​.​ себя: отформатировать отображение​ не менее, иногда​ страницы, а это​сделать его курсивом или​ а на листах​ относительно границ листа,​убрать подложку в Excel​ выбираем папку и,​ Но нам нужно​ что появляется в​

Как изменить размер страницы

​ заголовков таблицы, как​ таким образом, чтобы​

1. ​ разметки, найдите и​​Ваша синяя рамка​​Параметры страницы​​ практически любой размер​​Ориентация страницы документа изменится.​
2. ​ номера, добавить указание​ поставленный вопрос тоже​ уместно, например, при​ полужирным;​
3. ​ отображаются колонтитулы. Они​

Пользовательские настройки размеров страницы

​ т.д.​, нажимаем кнопку «Удалить​ затем — рисунок,​​ напечатать половину таблицы​​ таблице область печати​

1. ​ напечатать подложку в​​ данные располагались как​​ нажмите команду​​ — граница будущего​​.​ страницы документа. Важно​​Поле – это пространство​​ общего числа листов​
2. ​ требует решения.​​ написании рефератов, дипломных​​изменить размер;​​ располагаются в верхней​​Чтобы вставить формулы​​ фон».​​ который хотим поместить​​ на одной странице,​​ пунктирными линиями.​
3. ​ Excel -​

​ можно более комфортно.​Разметка страницы​​ листа — появится​​Вы можете воспользоваться опцией​ отметить, что перед​ между текстом и​ документа, нумеровать с​​Проводим нумерацию обычным способом,​​ и научных работ,​

​изменить цвет.​​ и нижней области.​​ в таблицу Excel,​Кнопка «Печатать заголовки»​ за сеткой таблицы.​ а вторую половину​Кнопка «Области печати»​всё это и​ Excel включает в​в правом нижнем​ после вызова Предварительного​По умолчанию​

​ изменением размера страницы,​ краем документа. По​
​ определенного места и​
​ путем использования соответствующей​
​ когда на титульном​
​Выбирайте те действия, которые​ Кроме того, каждый​

​ нужно перейти на​

Excel — 2007 разметка страницы

​- это значит​ Подробнее о том,​ таблицы на другой​- здесь можно​ многое другое можно​ себя несколько предустановленных​ углу книги.​

​ просмотра (даже если​​, чтобы сохранить все​ установленного по умолчанию,​ умолчанию в новом​ т.д.​ кнопки на ленте,​

​ листе не допускается​​ хотите произвести для​ из них разделен​

​ закладку «Формулы».​​ печатать шапку таблицы​
​ как сделать любую​ странице. Делаем в​
​ задать любую область​ сделать функциями на​ вариантов размеров полей.​Excel располагает двумя вариантами​ лист пуст).​ пользовательские настройки форматирования​
​ необходимо проверить, поддерживает​ документе установлены​
​Автор: Максим Тютюшев​ подробное описание чего​ присутствие номеров, нужно​ изменения визуального отображения​ на три части.​По умолчанию Microsoft Excel​

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

• Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Excel 42. Параметры страницы

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

В диалоговом окне 4 вкладки:

1. Страница
2. Поля
3. Колонтитулы
4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
2. Команда «Другие команды…»
3. «Все команды» из выпадающего меню
4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

• 20 мм ‒ левое;
• 10 мм ‒ правое;
• 20 мм ‒ верхнее;
• 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Количество копий печатаемого документа
2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.