Powerpoint только для чтения как убрать

Powerpoint только для чтения как убрать

Как разблокировать презентации «Только для чтения» в PowerPoint — Статьи

Содержание

Функция «пометить как конец» в PowerPoint позволяет людям читать презентацию, но предотвращает любые изменения, делая файл «только для чтения». Если вы хотите отправить файл PowerPoint, который готов к отображению, используйте параметр Пометить как окончательный, чтобы Если кому-то потребуется внести изменения в файл позднее, он может удалить статус «только для чтения».

направления

Откройте файл PowerPoint, для которого вы хотите удалить статус только для чтения.

Нажмите вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана. Нажмите кнопку «Информация» на панели слева.

Нажмите «Защитить презентацию», а затем нажмите «Пометить как окончательный», чтобы отключить защиту. Значок должен теперь иметь белый фон.

Как разблокировать презентации PowerPoint только для чтения

Если вам нужны неограниченные редакционные права на презентацию PowerPoint, доступную только для чтения, вам необходимо разблокировать ее. Хорошая новость в том, что вы можете открыть его за несколько простых кликов. Вот как.

Разблокируйте презентацию только для чтения

Есть два способа определить, является ли презентация файлом только для чтения. Во-первых, если вы видите слова «Только для чтения» после названия презентации. Во-вторых, если вы видите желтую панель сообщений в верхней части презентации с сообщением о том, что доступ к документу ограничен.

Рядом с желтым сообщением будет кнопка с надписью «Все равно редактировать». Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать PowerPoint.

Желтая полоса должна исчезнуть вместе с текстом «Только для чтения», который появился после заголовка презентации. Теперь ваш PowerPoint можно будет редактировать.

Как говорится, яйцо можно приготовить разными способами. То же самое относится и к разблокировке презентации. Хотя этот метод включает в себя несколько дополнительных шагов, мы не были бы настоящими фанатами, если бы не показали вам, как это сделать.

Сначала откройте презентацию только для чтения и выберите вкладку «Файл».

Вы перейдете в меню «Информация». Здесь вы увидите, что опция «Защитить презентацию» отмечена желтым цветом, а рядом с ней отображается сообщение — презентация была помечена как окончательная, чтобы предотвратить ее редактирование. Идите вперед и выберите «Защитить презентацию».

В подменю выберите «Отметить как окончательный». Щелчок по нему снимет блокировку.

Теперь вы увидите, что желтый баннер и сопровождающее его сообщение рядом с параметром «Защитить презентацию» исчезнут. Текст «Только для чтения» рядом с названием презентации также исчезнет.

Зачем делать PowerPoint доступным только для чтения?

Презентация может быть заблокирована по любой из нескольких уважительных причин. Во-первых, люди используют его в основном для того, чтобы препятствовать редактированию; они просто предупреждают получателей, что полученная ими презентация является последней версией, предоставленной первоначальным автором. Статус «только для чтения» также может предотвратить случайное редактирование, вызванное человеческой ошибкой.

Сделать презентацию доступной только для чтения более вежливо, чем просить людей не редактировать ее, чем это реальная мера защиты вашего контента. Однако предпринять дополнительные шаги, чтобы люди знали, что вы не хотите, чтобы ваш контент редактировался, — это хорошо.

Как сделать PowerPoint доступным только для чтения

Теперь, когда мы знаем, как разблокировать презентацию PowerPoint и почему она, вероятно, была заблокирована в первую очередь, вот как снова включить доступ только для чтения.

Откройте презентацию, которую хотите сделать доступной только для чтения, и выберите вкладку «Файл».

После этого вы попадете в меню «Информация». Выберите «Защитить презентацию», чтобы открыть раскрывающееся меню. Нажмите «Отметить как окончательную».

Затем появится диалоговое окно, в котором вы узнаете, что презентация будет помечена как окончательная и сохранена. Нажмите «ОК».

Теперь, когда вы отправляете презентацию, она будет отображать панель сообщений «Помечено как окончательная», предупреждая получателей о том, что презентация предназначена только для чтения.

Powerpoint только для чтения как убрать

С помощью пометки «Пометить как окончательный» можно сделать файл Word, Excel или PowerPoint файл только для чтения. Когда вы пометите файл как окончательный, команды ввода, редактирования, проверки оценок будут отключены или отключены, а файл станет доступно только для чтения, а для свойства Состояние документа будет установлено состояние Окончательный.

Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив команду «Помечен как окончательный».

Если вы хотите зашифровать презентацию паролем или ограничить права на ее редактирование, см. статью Добавление и удаление защиты в документе, книге или презентации.

В этой статье:

Пометка файла как окончательного

Когда вы нажмете кнопку Пометить как окончательный, чтобы пометить файл как окончательный, выведет сообщение о том, что файл помечен как окончательный, чтобы отредактировать его.

В файле Word, PowerPoint или Excel выберите команды Файл > Сведения > Защита (документа, презентации или книги) > Пометить как окончательный. На приведенном ниже изображении показана команда «Пометить как окончательный» в Excel 2016.

Примечание: В Office 2010 и Office 2013 команда Пометить как окончательный находится в разделе Разрешения. На приведенном ниже изображении показана команда «Пометить как окончательный» в Excel 2013.

Нажмите кнопку Microsoft Office , на пункт Подготовить, а затем щелкните Пометить как окончательный.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Чтобы определить, помечена ли презентация как окончательная, поищем значок «Пометить как окончательный» в строке состояния в нижней левой части окна PowerPoint, как показано на рисунке ниже:

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

В файлах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Чтобы включить возможности редактирования файла, помеченного как окончательный, вы можете выполнить указанную выше последовательность действий, чтобы выбрать команду Пометить как окончательный еще раз.

Примечание: Для файлов, помеченных как окончательные, также выводится значок «Помечен как окончательный» в строке состояния.

Как сделать PowerPoint доступным только для чтения и нередактируемым

После создания презентации Microsoft PowerPoint (Microsoft PowerPoint) , предназначенной для совместного использования с другими, вы, вероятно, захотите убедиться, что никто не сможет изменить вашу работу. Самый простой способ убедиться, что ваша работа в безопасности, — отправить документ в форме «только для чтения».

Как сделать PowerPoint доступным только для чтения

Итак, большой вопрос сейчас заключается в том, как создать презентацию только для чтения с помощью PowerPoint . Не беспокойтесь (Worry) , потому что мы собираемся поделиться тем, как сделать это наилучшим образом. Теперь обратите внимание, что люди могут разблокировать презентацию только для чтения, поэтому, хотя это легко сделать, это может быть не лучшим сдерживающим фактором, поэтому имейте это в виду.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите сделать доступной только для чтения
2. Найдите и нажмите Информация
3. Защитите свою презентацию
4. Выберите «Всегда открывать только для чтения».

Давайте обсудим это более подробно.

1] Откройте (Open) презентацию, которую вы хотите сделать доступной только для чтения.

Первый шаг — запустить презентацию PowerPoint , которую вы хотите сделать доступной только для чтения. Просто (Simply) запустите программу, после чего вы сразу увидите список ваших ранее сохраненных документов. Вверху также есть окно поиска, поэтому обязательно используйте его, чтобы найти презентации, которых нет в поле зрения.

2] Найдите и нажмите «Информация».

Мы предполагаем, что вы уже создали презентацию PowerPoint , поэтому давайте откроем ее, щелкнув вкладку « Файл (File) », а затем « Информация (Info) », чтобы продемонстрировать меню.

3] Защитите свою презентацию

Итак, когда дело доходит до защиты вашей презентации от любого, кто может захотеть скопировать или изменить вашу работу, вы должны нажать кнопку « Защитить презентацию (Protect Presentation) » . Теперь вы должны увидеть раскрывающееся меню со следующими параметрами:

• Всегда открывать только для чтения: (Always Open Read-Only:) предотвратите (Prevent) случайные изменения, попросив читателей согласиться на редактирование.
• Зашифровать с помощью пароля: (Encrypt with Password:) для открытия этой презентации требуется пароль.
• Добавить цифровую подпись. (Add a digital signature:) Обеспечьте целостность презентации, добавив невидимую цифровую подпись.
• Отметить как окончательный: (Mark as final:) сообщите читателям, что презентация является окончательной.

4] Выберите «Всегда открывать только для чтения».

Чтобы установить для презентации режим «Только для чтения», вы должны нажать « Всегда открывать (Always Open) только для чтения» в раскрывающемся меню, и изменения сразу же вступят в силу.

Теперь, если вы хотите удалить его, повторите то же действие, и после этого все должно быть хорошо.

Теперь прочитайте (Now read) : Как создать облако слов в Microsoft PowerPoint? (How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?)

How to make PowerPoint Read-only and uneditable

After creating a Microsoft PowerPoint presentation that is designed for sharing with others, you will likely want to make sure no one сan alter your work. The easіest way to make sure your work is safe is to send the document in a Read-only form.

How to make PowerPoint Read-only

So, the big question right now is how do we create a read-only presentation with PowerPoint. Worry not because we are going to share how to get this done in the best way possible. Now, please note that folks can unlock a read-only presentation, so while it is easy to accomplish, it might not be the best deterrent, so please keep that in mind.

1. Open the presentation you want to make read-only
2. Find and click on Info
3. Protect your presentation
4. Select Always Open Read-Only

Let us discuss this in more detail.

1] Open the presentation you want to make read-only

The first step is to fire up the PowerPoint presentation you want to make read-only. Simply launch the program then, right away, you should see a list of your previously saved documents. There is a search box at the top as well, so be sure to use it to find presentations that are not in view.

2] Find and click on Info

We will assume that you’ve already created a PowerPoint presentation, so let’s open it by clicking on the File tab, then Info to showcase a menu.

3] Protect your presentation

OK, so when it comes down to protecting your presentation from anyone who might want to copy or alter your work, you must click on the Protect Presentation button. You should now see a dropdown menu with the following options:

• Always Open Read-Only: Prevent accidental changes by asking readers to opt-in to editing.
• Encrypt with Password: Require a password to open this presentation.
• Add a digital signature: Ensure the integrity of the presentation by adding an invisible digital signature.
• Mark as final: Let readers know the presentation is final.

4] Select Always Open Read-Only

In order to set your presentation to Read-Only, you must click on Always Open Read-Only from the dropdown menu, and right away, the changes will take effect.

Now, if you want to remove it, repeat the same action, and everything should be fine after that.

Алина Разумовская

About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.