Как подключить термопринтер к компьютеру для печати этикеток

Как настроить принтер этикеток для корректной работы?

Принтер этикеток применяется для печати информации о товарах на бумаге, нейлоне или других материалах. Прибор можно использовать для выдачи ценников, этикеток и кодов маркировки для системы «Честный ЗНАК». С помощью принтера можно наносить на этикетки информацию о цене, составе, массе и других свойствах товара.

Чтобы начать работать с принтером, нужно подключить его к ПК и провести первичные настройки. Мы расскажем, как выполняется настройка принтера. Пошаговая инструкция поможет вам начать работу с любым термопринтером или термотрансферным принтером MPRINT.

Распаковка нового прибора

До начала работы необходимо распаковать прибор и проверить его комплектацию. Нужно убрать защитные пленки с корпуса. Для подключения термопринтеров или термотрансферных моделей MPRINT к ПК по умолчанию используется USB кабель, который входит в базовый комплект.

Некоторые модели поддерживают беспроводное соединение по Wi-Fi или Bluetooth. Возможность интеграции через micro-USB, Ethernet или RS-232 является дополнительной опцией. Необходимо уточнять этот момент на этапе заказа принтера этикеток.

Загрузка расходных материалов

Перед первым включением прибора требуется установить расходники для печати этикеток. При выборе расходных материалов нужно учитывать технологию печати и тип носителя.

Термопринтеры могут печатать только на термоэтикетках. В конструкции не предусмотрено отсека для установки риббона (Ribbon — лента с красящим веществом). Термобумага темнеет от касания нагретой печатающей головки. Поэтому для нанесения информации не нужна краска.

Термотрансферные модели печатают с помощью риббона или без красителя. Выбор технологии печати зависит от материала носителя. Печатать на термоэтикетках можно без риббона. Печатать на текстиле, полуглянцевой бумаге и других материалах можно только с применением краски.

В комплект к каждой модели MPRINT входит инструкция, где описан порядок установки ленты и риббона. Установить рулон с этикетками по системе Easy Load можно за 15 секунд.

Расположение системы контроля

После установки рулона с этикетками необходимо правильно выставить датчики. Они будут нужны для калибровки этикетки в процессе печати.

Правильное расположение зависит от типа носителя:

1. Когда используется лента с зазорами, датчик нужно выставить посередине или на просвете между двумя соседними этикетками.
2. Когда используются этикетки с перфорацией или с черной меткой, его нужно выставить над местом разрыва.
3. Когда используется непрерывная лента из текстиля или другого материала, процедура не проводится. В этом случае датчик можно установить в произвольном месте, его позиция не повлияет на качество печати.

Подключение нового принтера к ПК

После окончания подготовки можно подсоединить принтер к компьютеру. Подключать его следует с помощью USB кабеля, который входит в комплект. Необходимо вставить кабель в два разъема и включить питание принтера.

Установка и настройка драйвера

Для корректной синхронизации нужно загрузить последнюю версию драйвера для вашей модели принтера MPRINT. Пользователи оборудования MERTECH могут бесплатно скачивать программы с нашего сайта. После окончания загрузки необходимо запустить файл и следовать инструкциям во всплывающих окнах.

На следующем шаге нужно проверить, успешно ли было выполнено соединение. Чтобы провести проверку, следует нажимать на кнопку «Пуск», открывать «Панель управления» и выбирать раздел «Устройства и принтеры» в меню ПК.

Если интеграция проведена корректно, новый прибор появится в списке. Если его там нет, можно попробовать повторить процесс или сразу обратиться к техническим специалистам. Когда новый прибор отобразится на панели управления, можно переходить к следующему этапу.

Раздел «Настройки печати»

Теперь нужно нажать на значок принтера правой кнопкой мышки. В выпадающем меню следует выбирать функцию «Настройки печати».

На экране откроется новое окно. В нем следует выбрать вкладку «Параметры страницы», чтобы перейти к выбору размера этикетки. На этом этапе необходимо установить размеры зоны печати.

Важно: если выбранные показатели не совпадают с реальными размерами этикетки, прибор будет выводить сообщение об ошибке или печатать с искажениями.

Выбор технологии печати

На следующем этапе необходимо указать прибору, какой режим печати нужно использовать, и как проводить калибровку.

Чтобы провести настройку, нужно открыть раздел «Материалы для печати» и указать следующие данные:

1. Технология печати. Если вы будете использовать термоэтикетки, нужно выбирать функцию «термопечать». Если вы будете использовать риббоны с красящим веществом, то нужно указать технологию «Термотрансферная печать».
2. Тип датчика. Если вы используете этикетки с зазором, нужно указать «Передающий». Если на носителе есть черная метка, нужно указать «Отражающий». При работе с непрерывной полосой следует установить значение «Нет».
3. Зазор между этикетками. Здесь нужно указать ширину зазора на выбранном носителе.

На открытой вкладке можно выбирать и другие показатели. Например указать «Скорость печати» в доступном диапазоне или задать «Выходные параметры».

Раздел «Графика»

На вкладке «Графика» рекомендуется выставить для показателя «Сглаживание» значение «Нет». Предложенная настройка поможет улучшить качество печати на этикетках.

Раздел «Параметры»

Настройки в разделе «Параметры» можно пропустить. В этом разделе можно изменить плотность нанесения информации (увеличить или уменьшить четкость изображения). Плотность зависит от степени нагрева термоголовки. Чем выше температура печатающей головки принтера, тем четче будет изображение на термобумаге.

Важно: при долгой работе на максимальных значениях в некоторых приборах быстро выходит из строя печатающая головка. Проблема не касается термопринтеров MPRINT. Ресурс печатающей головки в каждой из наших моделей рассчитан на 50 км. чеков или этикеток.

Калибровка нового принтера

Настройка принтера заканчивается на этапе калибровки. Чтобы закончить эту процедуру, следует вернуться на Панель управления. Нужно снова нажимать на значок оборудования правой кнопкой и переходить в меню «Свойства принтера».

Далее следует выбрать подраздел «Общие» и активировать функцию «Пробная печать». На этом этапе можно распечатать одну или несколько этикеток для проверки работы механизма. Когда вы получите результат, вы сможете проверить качество печати.

На этом процедура подготовки завершена! Вы можете использовать прибор и печатать этикетки.

Как получить помощь специалиста

Если у вас возникли сложности на любом из этапов настройки принтера, вы можете обратиться в службу поддержки клиентов MERTECH. Технический специалист поможет вам провести настройку принтера и подготовку к печати.

Телефон службы поддержки: 8 (800) 555 77 83. Звонки принимаются с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00.

Также вы можете задать вопрос специалисту на сайте компании MERTECH. Вы получите ответ от консультанта в течение 30 минут.

Как подключить и настроить термопринтер?

В современных магазинах на каждый товар приклеивается этикетка, которая содержит не только штрих код, но и важную информацию для покупателя: дату упаковки, вес, цену, стоимость, название товара и т.д. Распечатка этикеток на офисных принтерах имеет достаточно низкую производительность. Маркировка, выполненная с помощью струйной печати, легко портится от повышенной влажности холодильников и витрин. Лазерные же принтеры стоят очень дорого. Оптимальное решение в этом случае – покупка специального печатающего устройства. Термопринтер – это компактный прибор с печатающей головкой, которая, нагреваясь, оставляет изображение на бумаге.

Как подключить термопринтер?

Подключение термопринтера – процесс несложный и не требующий услуг квалифицированного мастера. Мы подготовили алгоритм, следуя которому вы сможете установить оборудование самостоятельно, даже если до этого, никогда не пользовались термопринтером.

Распаковка

1. Проверьте комплектацию. Не во всех моделях предусмотрены кабели для подключения к компьютеру. Если провода нет, приобретите его.
2. Снимите защитные пленки со всех деталей и поверхностей.

Установка расходных материалов

Пользователь может самостоятельно выбирать расходный материал для печати: полуглянцевая, перфорированная бумага, текстильная лента, термо-этикетка. В последнем случае дополнительно используют красящую ленту.

1. Установите бумагу в принтер.
2. Выставите датчики для калибровки этикетки, если печать планируется не на непрерывной ленте. На этикеточной бумаге с зазорами датчик ставится по центру чека, а на материале с черными метками его выставляют четко под меткой.

На непрерывной ленте положение датчика не принципиально, так как он не будет включаться в работу.

Подключение к ПК через разъем RS-232

1. Подключите принтер.
2. Оформите макет в графическом редакторе или товароучетной программе.
3. Выберите источник печати в соответствии с сформированным макетом.
4. Выберите устройство для печати.
5. Прибор готов к работе.

Подключение к ПК через разъем USB

1. Подсоедините термопринтер к компьютеру.
2. Установите драйвера.
3. Принтер автоматически отобразиться в печатающих устройствах. Он готов к работе.

Также существуют модели с Bluetooth, например, Espada MHT-L5801 или с WiFi – Godex G500. Обычно цифровой носитель с драйвером входит в комплект. Его также можно найти и скачать в интернете. Проследите, чтобы драйвер имел актуальную версию.

Правильная настройка принтера этикеток

Чтобы при печати оборудование не выдавало код ошибки, необходимо настроить его. Для этого следуйте пошаговой инструкции. Все действия выполняются только после того, как устройство подключено к компьютеру и установлены драйвера.

В программе необходимо выбрать меню «Настройки печати».

Выставляем размер этикетки

Измерьте высоту и ширину в миллиметрах и занесите данные в программу.

Выбираем режим печати

Прибор печатает в двух режимах:

• Термо – для обычной бумаги.
• Термо-трансферный – для термобумаги. Работает только с красящей лентой. Если она не будет установлена, будет выдаваться ошибка.

Выбираем тип датчика

• Передающий предназначен для материала с просветами. Необходимо выбрать ширину зазора.
• Отражающий ориентирован на бумагу с черными метками.
• Для непрерывной ленты датчик не выбираем.

Выходные параметры

Если в принтере установлен отделитель этикеток, можно воспользоваться такими функциями:

• Режим снятия с подложки позволит отклеить этикетку от основы перед печатью следующей.
• Режим обратной подачи и обрезки обеспечивает оптимальную скорость печати при отделении этикеток.

Параметры графики

Здесь можно установить или убрать полутона, градации серого, увеличить насыщенность, контрастность и четкость изображения.

Как сделать макет этикетки

Большинство принтеров оснащаются собственным программным обеспечением, которое позволяет создать подходящий дизайн этикетки. Также можно использовать ПО от сторонних разработчиков. ПО дает широкие возможности:

• Подготовка макета без товароучетной программы;
• Подключение внешней базы данных;
• Любые форматы и наполнение;
• Любые размеры и пропорции;
• Любые шрифты и изображения.

Предлагаем универсальное руководство для создания макета.

Формат листа

Формат листа должен совпадать с форматом этикетки.

Наполнение информацией

Используя графические инструменты, разместите на макете текстовую и графическую информацию. Учитывайте, что не все шрифты и символы могут корректно отображаться на печати. Уточните, поддерживает ли оборудование тот или иной язык, изображения.

Размещение графических изображений

Программа позволяет использовать изображения, загруженные из интернета. Для этого сохраните их на компьютер и разместите в графическом редакторе. Помните, что при печати цветные изображения переводятся в черно-белые.

Макеты можно делать в Point, Word и Exсel. На них удобно размещать логотип, знаки качества и другие маркетинговые элементы. При выборе принтера учитывайте его производительность и функциональность.

Чтобы использовать термопринтер в работе, не нужно долго учиться. Большинство интерфейсов понятны на интуитивном уровне и требуют минимальных навыков в работе с графическими редакторами. Важно придерживаться рекомендаций производителя, описанных в инструкции. Это касается не только создания макета, но и выбора бумаги, ширины и длины ленты, а также других условий эксплуатации.

Полная пошаговая настройка принтера этикеток

Здесь мы пошагово расскажем и покажем как настроить принтер этикеток с нуля.

1. РАСПАКОВКА ПРИНТЕРА
Произвести первоначальную распаковку принтера. Снять все защитные пленки!
Убедиться в наличии кабеля для подключения к ПК. Не у всех производителей или моделей принтеров в комплекте они присутствуют, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент при покупке принтера.

2. ЗАГРУЗКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПЕЧАТИ
Перед включением принтера необходимо установить материалы для печати: рулон этикетки и, при необходимости, красящую ленту (Ribbon).
Т.е., если планируете использовать только термо-этикетку, то красящая лента не нужна. В остальных случаях (полуглянцевая этикетка, текстильные ленты и прочее) печать происходит только с применением красящей ленты.

После установки этикетки, ВАЖНО не забыть выставить датчики , которые будут калибровать этикетку для корректной печати.
— Если используется этикетка с зазорами, то датчик должен располагаться по середине этикетки (или в том месте, где между этикетками просвет).
— Если используется этикетка с черной меткой (например, этикетки с перфорацией), то датчик должен располагаться ровно под этой меткой.
— Если используется непрерывная лента (например, текстильная), то датчик калибровки использоваться не будет, поэтому расположение его не важно.

3. ВКЛЮЧЕНИЕ ПРИНТЕРА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ПК
После того, как была произведена загрузка материала для печати, подключить принтер к ПК по USB-кабелю, включить питание принтера.

4. УСТАНОВКА ДРАЙВЕРА НА ПК И НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ

Перед установкой рекомендуем скачать последнюю (актуальную) версию драйвера для вашего принтера. После чего можно приступить к установке, соблюдая все рекомендации при выполнении процесса.

Когда драйвер установлен, произвести настройки печати. для этого, на вашем ПК зайти в «Панель управления» -> «Устройства и принтеры«.

Затем нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Настройки печати«

1. В открывшемся окне выбрать вкладку «Параметры страницы«. В этом окне необходимо выставить размеры вашей этикетки (область печати). Если размеры в настройках будут отличаться от реальных, принтер будет выдавать ошибку при печати или печатать не в размеры этикетки.

Не забываем нажать «Применить» после внесения изменений.

2. Следующим шагом необходимо указать принтеру, какой метод печати будет использоваться и с каким типом датчика калибровки ему работать.

Для этого перейти во вкладку «Материал для печати«. Здесь необходимо указать:

• Метод печати. Если используется красящая лента (Ribbon), то выбрать «Термотрансферная печать«, если нет — то «Прямая термопечать» (для термо-этикетки).
• Датчик.Если этикетка с зазором, то выставить «Передающий«. Если с черной меткой — «Отражающий«. Если непрерывная лента — значение «Нет«
• Зазор этикетки.Ширина зазора между этикетками, по которой будет происходить калибровка.

Также в этой вкладке можно задать дополнительные настройки, такие как «Выходные параметры» (действие после печати) и «Скорость печати».

3. Во вкладке «Графика» нужно выставить значение «Сглаживание» в положение «Нет». Это позволит улучшить качество выводимой печати.

4. Изменение настроек во вкладке «Параметры» является пунктом опциональным. Если во время печати или настройки вам необходимо увеличить/уменьшить четкость (плотность) выводимой печати, то сделать это можно путем изменения плотности печати (увеличение или уменьшение нагрева печатающей головки) для режима, используемого принтером в данный момент.

Стоит обратить внимание, что работа на максимальных значениях продолжительное время может привести к быстрому (преждевременному) выходу из строя печатающей головки.

5. КАЛИБРОВКА ПРИНТЕРА

Завершением настройки принтера этикеток станет его калибровка.

Для этого, необходимо нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства принтера».

Затем перейти во вкладку «Общие» и нажать на кнопку «Пробная печать» (можно прогнать сразу несколько этикеток).

Убедиться, что этикетка откалибрована, качество печати соответствуют вашим требованиям.

Подключение и настройка принтера печати этикеток

На любом предприятии или в частном магазине требуется сортировка и маркировка продукции с помощью специального устройства – подключение принтера печати этикеток самостоятельно поможет руководителю оптимизировать этот процесс. Для автоматизации работы нужно выбрать и купить это оборудование, выбрав подходящую модель. С его помощью можно печатать собственные этикетки и ценники по установленному образцу.

Подключение принтера печати этикеток к компьютеру

Процесс калибровки и настройки принтера печати этикеток довольно простой и похож на подключение обычного принтера и другого офисного устройства. Для этого необходимо следовать инструкциям и выполнять все рекомендации. Однако, здесь есть определенные тонкости, о которых нужно знать заранее.

Определяемся с интерфейсом

Как подключить принтер печати этикеток к ноутбуку или к компьютеру? – очень просто, в первую очередь нужно определиться с типом разъема. Это может быть LPT, RS-232, Ethernet и USB. Последний является одним из самых популярных, обычно шнур для соединения идет в комплекте. Если его нет, кабель приобретается дополнительно. Уточняйте этот момент у консультанта магазина.

Одним из наиболее популярных интерфейсов для ноутбука является порт USB. Найти нужный разъем просто, для этого нужно внимательно осмотреть гнездо подключений на корпусе самого устройства.

Устанавливаем драйверы

Чтобы компьютер распознал принтер печати этикеток, необходимо установить драйвер для устройства. Обычно установочные файлы записывают на диск и они идут в комплекте. Если их нет в наличии, драйверы можно скачать на сайте производителя, выбрав модель устройства. Они есть и в свободном доступе, нужно только зарегистрироваться.

Установка драйверов ничем не отличается от аналогичной процедуры для обычного принтера – нужно только выбрать тип оборудования и подключаемый порт. После установок нажмите «Далее» и ожидайте завершения работы.

Как настроить принтер печати этикеток?

Как только завершена установка принтера этикеток и драйверов, его нужно правильно настроить. После завершения всех процедур исчезнет окошко с драйверами, найти иконку с устройством можно в панели управления. Потом этот значок можно продублировать на рабочий стол для более быстрого доступа.

Калибровка включает следующие процедуры:

1. Задаем параметры для правильной печати. Для этого в панели управления находим «устройства и принтеры», в которых и находится иконка с моделью вашего оборудования. Выбираем ее и вводим размеры этикетки.

2. Далее задаем дополнительные параметры – скорость печати и температуру печатающей головки. Все эти настройки также находятся в данном разделе. Здесь же можем выбрать ориентацию и дополнительные данные для бумаги. Выбираем требуемые значения и нажимаем «ОК».

3. Завершает процедуру калибровка – необходимо зайти в соседний раздел, который называется «Специальная установка». Здесь можно выбрать режим печати этикеток и особенности их распознавания. Лучше всего указать «распознавание материала», что позволит сканеру реагировать на границу между этикетками. Как только вы завершите настройки, следует нажать «калибровка», после чего будет проведено тестирование нескольких этикеток.

Некоторые модели принтеров прогоняют несколько пустых этикеток, что также считается нормальным. Калибровка – важный этап в настройке оборудования. Если задать неверные параметры, устройство будет работать неправильно, что приведет к ошибкам сканирования. Иногда клиенты жалуются, что принтер сканирует не все этикетки или печатает их через одну – причина этих проблем заключается в неправильной настройке техники. Выполните точную калибровку в соответствии с данной инструкцией и вы сможете не допустить этих ошибок. Исправить недочеты можно повторной настройкой в соответствии с заданными параметрами. При необходимости можно всегда проконсультироваться с менеджером магазина и задать специалисту свои вопросы. Сотрудник постарается помочь с подключением, с установкой драйверов и с калибровкой для конкретно вашей модели устройства.